PDCAS循環(huán)法在企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用

王中軍，王發(fā)財

（青海鹽湖工業(yè)股份有限公司，青海格爾木 816000）

PDCAS循環(huán)法在企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用

王中軍，王發(fā)財

（青海鹽湖工業(yè)股份有限公司，青海格爾木 816000）

設(shè)備管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，設(shè)備長周期穩(wěn)定運行是企業(yè)正常生產(chǎn)的保障，也是企業(yè)經(jīng)濟效益考核的關(guān)鍵因素。依據(jù)青海鹽湖工業(yè)股份有限公司化工分公司的設(shè)備管理維修體系和方法，總結(jié)闡述PDCAS循環(huán)在企業(yè)設(shè)備管理，特別是在設(shè)備維護檢修中的應(yīng)用。

PDCAS；企業(yè)管理；設(shè)備管理

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.05.08

0 引言

設(shè)備的正確操作、精心維護、科學(xué)文明檢修是設(shè)備使用保養(yǎng)的完整過程，設(shè)備維護檢修是這個過程中的重要環(huán)節(jié)。通過維護檢修，可最大限度地提高設(shè)備的使用壽命、安全系數(shù)和可靠度，使得設(shè)備在安全、經(jīng)濟的狀態(tài)下最大限度地發(fā)揮作用。PDCA循環(huán)是由美國統(tǒng)計學(xué)家戴明博士提出的，青海鹽湖工業(yè)股份有限公司在對戴明循環(huán)管理方法應(yīng)用中，結(jié)合自身企業(yè)特點，將其變?yōu)镻DCAS循環(huán)管理，其中，P指計劃、決策；D指布置、執(zhí)行；C指檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督；A指修正，包括創(chuàng)新、總結(jié)、提高等意思；S則是指PDCA的4個過程都需要通過規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化來實現(xiàn)其管理目標(biāo)。PDCAS管理法廣泛應(yīng)用于青海鹽湖的各項管理中，當(dāng)然其在設(shè)備維護管理中也有相當(dāng)重要的借鑒意義。

1 計劃階段

通過日常巡回和專項檢查、研究設(shè)備運轉(zhuǎn)參數(shù)變化情況等手段，對設(shè)備的長期運轉(zhuǎn)情況進行詳細(xì)了解，建立設(shè)備維護檢修所需的各類資料及基礎(chǔ)管理制度，并掌握設(shè)備整體及階段性運轉(zhuǎn)狀況。

1.1 做好設(shè)備基礎(chǔ)管理工作

（1）設(shè)備原始資料的整理，建立健全的企業(yè)設(shè)備初期臺賬。原始資料是各項管理的基礎(chǔ),通過對設(shè)備原始資料的記錄、整理、分析，為設(shè)備管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為設(shè)備的維護檢修提供可靠依據(jù)，因此，原始統(tǒng)計資料在企業(yè)管理中具有特別重要的作用。設(shè)備原始資料的整理，包括其購買合同、出廠合格證書、裝箱單、說明書及資料、設(shè)備基礎(chǔ)及隱蔽工程圖紙、安裝、調(diào)試驗收單等。作為設(shè)備管理的最基礎(chǔ)工作，企業(yè)應(yīng)成立點檢系統(tǒng)、管控中心、以方便查閱、共享。

（2）建立設(shè)備檔案，做好設(shè)備維護檢修記錄。設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運行及維護保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟的實現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。設(shè)備檔案包括設(shè)備使用初期狀況記錄、定期維護記錄、定期檢查和監(jiān)測記錄、設(shè)備故障分析報告、設(shè)備檢修記錄、設(shè)備更新及報廢、大修任務(wù)書與竣工驗收報告、技術(shù)改造申請書及項目技術(shù)經(jīng)濟論證報告、技術(shù)改造說明書與圖紙及試用效果鑒定、設(shè)備事故報告等內(nèi)容。設(shè)備檔案跟人事檔案一樣，應(yīng)以1臺設(shè)備1份檔案為標(biāo)準(zhǔn)進行建立，設(shè)備專業(yè)技術(shù)管理人員應(yīng)該及時填寫設(shè)備檔案，將設(shè)備維護檢修記錄、設(shè)備運轉(zhuǎn)情況等內(nèi)容詳盡地記錄在檔案內(nèi)，特別是設(shè)備檢修過程中的重要技術(shù)數(shù)據(jù)和發(fā)現(xiàn)的重要問題一定要真實詳細(xì)的記錄于檔案中，這些數(shù)據(jù)和問題將對下一次檢修起到重要指導(dǎo)作用。

1.2 做好設(shè)備的巡回檢查工作

（1）建立設(shè)備巡回檢查制度，可實行包機制。設(shè)備巡檢制度是通過確保巡檢工作的質(zhì)量以及提高巡檢工作的效率來提高設(shè)備維護的水平的一種辦法，目的是掌握設(shè)備運行狀況及周圍環(huán)境的變化，發(fā)現(xiàn)設(shè)施缺陷和危及安全的隱患，及時采取有效措施，保證設(shè)備的安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。設(shè)備巡回檢查制度包括設(shè)備巡檢地點、巡檢內(nèi)容、巡檢時間、巡檢路線、巡檢要求、向上反饋、及時處理等內(nèi)容。巡回檢查制度的落實應(yīng)該由生產(chǎn)操作人員和專業(yè)巡檢人員共同完成，同時制定專業(yè)巡檢制度。巡檢時可采用小神操點檢儀等點檢專用儀器記錄參數(shù)，設(shè)備巡檢管理可由設(shè)備管理部門集中管理。

（2）做好設(shè)備運轉(zhuǎn)主要參數(shù)的數(shù)據(jù)得錄入工作。點檢工作是一項持續(xù)性工作，每日點檢完畢后點檢人員應(yīng)及時將各項數(shù)據(jù)錄入至“小神操”等點檢系統(tǒng)客戶端，最終通過后臺共享至每位設(shè)備管理部門，點檢管理人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題、診斷問題、排除故障，及時考核，防止漏檢和人為作弊現(xiàn)象。

1.3 設(shè)備技術(shù)管理部門應(yīng)進行日常抽查、開展專項檢查工作

企業(yè)設(shè)備技術(shù)管理部門可結(jié)合自身情況，以周或月為單位對設(shè)備管理情況進行日常抽查，提高企業(yè)現(xiàn)場設(shè)備管理水平，一方面可以檢查督促設(shè)備生產(chǎn)單位及檢修單位巡回檢查制度的落實，另一方面可以對企業(yè)設(shè)備的運行狀況做宏觀把控。

企業(yè)設(shè)備技術(shù)管理部門可定期或不定期進行專項檢查，組織技術(shù)人員對重要關(guān)鍵設(shè)備進行技術(shù)狀況量化評價和運營狀況評估，這樣既可以對設(shè)備運行狀況進行技術(shù)評估，也可以通過評估發(fā)現(xiàn)設(shè)備的隱性故障，對設(shè)備的安全起到保護作用。

2 執(zhí)行階段

根據(jù)設(shè)備使用現(xiàn)狀，結(jié)合其長期運轉(zhuǎn)情況及常見故障原因，根據(jù)設(shè)備原理和設(shè)備結(jié)構(gòu)正確診斷決策相適應(yīng)的設(shè)備維護檢修方法并嚴(yán)格執(zhí)行。

2.1 進行設(shè)備總體評估，確定維護檢修方案

設(shè)備檢修分為計劃性檢修和非計劃性檢修兩類，非計劃性檢修是由于設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)事故造成的搶修工作，計劃性檢修是根據(jù)設(shè)備運行狀況評估確定的檢查類檢修工作。

（1）非計劃性檢修的時效性與緊迫度。通過巡檢或通過設(shè)備DCS監(jiān)控發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)不安全因素或故障后，應(yīng)在第一時間趕往現(xiàn)場查看設(shè)備實際運轉(zhuǎn)狀況，并根據(jù)情況決定對其是否進行搶修。搶修工作進行前應(yīng)注重時效性和緊迫感，搶修工作開始前，必須確保工藝處理合格，安全防范措施落實到位，檢修為安全讓步。

（2）召開設(shè)備評估會議，確定檢查檢修內(nèi)容，制定相應(yīng)檢修方案。企業(yè)設(shè)備管理部門或設(shè)備維護檢修單位可定期召開設(shè)備總體評估會議，根據(jù)設(shè)備運轉(zhuǎn)過程中提供的巡檢記錄、曲線記錄、運營狀況記錄等技術(shù)資料，研究討論確定檢修內(nèi)容，制定檢修方案。

檢修方案是檢修管理工作中的一項重要工作，是設(shè)備檢修人員操作的技術(shù)指導(dǎo)性文件，也是設(shè)備事故查詢的重要文字性依據(jù)。編制檢修方案應(yīng)從編制依據(jù)、設(shè)備概況、檢修原因、檢修內(nèi)容、檢修步驟及質(zhì)量、竣工驗收、安全文明檢修等方面進行，檢修方案應(yīng)具有時效性、針對性和可操作指導(dǎo)性。

2.2 加強專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

效益是企業(yè)生存之本，技術(shù)是企業(yè)發(fā)展之根，做好專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作實際上就是在一定程度上為企業(yè)創(chuàng)造效益。

（1）系統(tǒng)知識培訓(xùn)與專項培訓(xùn)相結(jié)合，實現(xiàn)一專多能。對檢修人員應(yīng)進行檢修知識系統(tǒng)性培訓(xùn)，使得檢修人員了解并掌握檢修基本理論知識，并進行多項技能培訓(xùn)，在具體實施過程中，以激勵促培訓(xùn)，讓員工自愿學(xué)習(xí)更多技能，實現(xiàn)一專多能。

（2）開展檢修前技術(shù)交底會議與檢修后總結(jié)會議。在檢修工作正式開始前，由專業(yè)技術(shù)管理人員組織召開技術(shù)交底會議，技術(shù)交底將安全要求、質(zhì)量要求、檢修注意事項等方面進行，檢修完畢后組織檢修總結(jié)會議，將檢修過程中遇到的技術(shù)難點及解決方法及時回顧，將檢修中的優(yōu)缺點進行分析比較，如此可達(dá)到鞏固檢修技術(shù)的效果。

（3）外部培訓(xùn)。每年應(yīng)對檢修人員進行有計劃性、有針對性的外派培訓(xùn)，以掌握前沿技術(shù)，改進落后設(shè)備，讓設(shè)備管理也持續(xù)發(fā)展。

2.3 嚴(yán)把安全檢修質(zhì)量、嚴(yán)抓檢修效率

檢修質(zhì)量和檢修效率可通過3方面來把控，一是通過對設(shè)備進行有效地測試等方法全面、準(zhǔn)確的診斷出設(shè)備故障原因，二是檢修人員嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)車間內(nèi)部檢修規(guī)程及安全規(guī)程工作，三是重要設(shè)備檢修過程進行逐級驗收。

2.4 加強班組設(shè)備管理的自主性與創(chuàng)新性

班組是企業(yè)的“細(xì)胞”，是企業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)，在設(shè)備管理過程中，更應(yīng)該注重培養(yǎng)班組的自主性與創(chuàng)造性，可利用工時制度進行設(shè)備自主性的激勵工作，利用創(chuàng)新管理獎勵機制激發(fā)員工創(chuàng)新性，讓班組更大能度地發(fā)揮主體作用，讓班組人員在檢修過程中能夠提出設(shè)備的合理創(chuàng)新思想，切實發(fā)揮企業(yè)主人的作用。

3 檢查階段

一個計劃是否得到了預(yù)期的效果，就需要檢查它在執(zhí)行過程或執(zhí)行之后的情況，檢查之后進行指導(dǎo)。設(shè)備維護檢修的檢查主要從3個方面進行。

（1）檢查設(shè)備運行周期。設(shè)備運行周期可以利用建立的動態(tài)設(shè)備檔案里的上次檢修時間與本次檢修時間之差得知，也可以通過設(shè)備巡檢記錄計算得知。對于檢修頻繁的設(shè)備故障，找原因、上技改、消隱患，以杜絕設(shè)備帶病作業(yè)，提高設(shè)備使用壽命。

（2）檢查設(shè)備檢修質(zhì)量。設(shè)備檢修質(zhì)量可以通過設(shè)備檢修記錄數(shù)據(jù)與設(shè)備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)對比及設(shè)備開車后的運營狀況進行全面評估。

（3）檢查設(shè)備檢修成本。制定修舊利廢制度，杜絕“以換代修”現(xiàn)象，降低成本。

4 總結(jié)提高階段

在大型機組每次檢修后，應(yīng)由車間組織總結(jié)提議，更新檢修方案及參數(shù)，以提升檢修效率。每周、每月、每年應(yīng)該進行一次設(shè)備維護檢修管理總結(jié)，將總結(jié)常態(tài)化，總結(jié)應(yīng)該肯定成績，更應(yīng)該找出問題，把成功的經(jīng)驗進行總結(jié)后形成制度，把遺留問題轉(zhuǎn)入下一個PDCAS循環(huán)去解決。PDCAS是一個螺旋上升的過程，而不是不斷重復(fù)的過程，所以，總結(jié)的過程是一個創(chuàng)新的過程，需要帶著學(xué)習(xí)的態(tài)度和創(chuàng)新的精神去完成。

5 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化階段

在前4個階段，發(fā)現(xiàn)好的做法和成功的經(jīng)驗，將它寫成制度、規(guī)范，作為標(biāo)準(zhǔn)來約束檢修行為和檢修過程，如果做法有了新的一輪的循環(huán)，新的循環(huán)也是標(biāo)準(zhǔn)化修訂的過程。比如，可以通過每一次的循環(huán)過程，將每次的成功經(jīng)驗和創(chuàng)新方法進行總結(jié)，完善檢修方案和檢修規(guī)范制度。

6 結(jié)束語

設(shè)備維護檢修管理是企業(yè)管理的重要部分，PDCAS循環(huán)管理是一個螺旋上升和不斷總結(jié)創(chuàng)新的過程，該循環(huán)管理可以靈活運用于設(shè)備管理中，為企業(yè)的設(shè)備管理做出指導(dǎo)作用。

TB492

B

〔編輯 凌 瑞〕