變電站工程施工質(zhì)量資料管理探討

梁 云 華

(中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)山西電力建設(shè)第三有限公司,山西 太原 030006)

變電站工程施工質(zhì)量資料管理探討

梁 云 華

(中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)山西電力建設(shè)第三有限公司,山西 太原 030006)

從質(zhì)量控制、質(zhì)量保障、質(zhì)量評(píng)價(jià)等方面，論述了變電站工程資料的作用，并結(jié)合工程資料的要求，闡述了資料的管理措施，指出工程資料記錄著工程建設(shè)的全過(guò)程信息，與工程建設(shè)同等重要。

變電站，工程資料，質(zhì)量評(píng)價(jià)，信息化管理

工程資料是工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中質(zhì)量控制、質(zhì)量管理、質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要環(huán)節(jié)，工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化體現(xiàn)了企業(yè)管理水平。工程資料也是工程驗(yàn)收的主要依據(jù)，因此做好工程項(xiàng)目工程資料的管理工作十分重要，我們?cè)诠こ虒?shí)施過(guò)程中，結(jié)合不同的工程特點(diǎn)，強(qiáng)化工程資料管理的探討，實(shí)踐中取得良好的效果。

1 工程資料的作用

1.1 質(zhì)量控制

1)加強(qiáng)原材料的質(zhì)量控制。確保進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的各種原材料、成品、半成品、構(gòu)配件都必須有相應(yīng)的保證資料，生產(chǎn)許可證，產(chǎn)品合格證質(zhì)量證明及檢驗(yàn)報(bào)告等。杜絕不合格材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，有效提高質(zhì)量管控能力。2)施工工藝質(zhì)量控制。變電站在標(biāo)準(zhǔn)工藝應(yīng)用中，首先根據(jù)設(shè)計(jì)院標(biāo)準(zhǔn)工藝要求來(lái)進(jìn)行施工項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)工藝實(shí)施策劃，以樣板為標(biāo)準(zhǔn)，工程施工所涉及到的施工人員，施工條件，作業(yè)方法及工藝標(biāo)準(zhǔn)，施工要點(diǎn)都是根據(jù)樣板嚴(yán)格予以控制。規(guī)范施工工藝行為，提高了施工工藝水平。3)施工工序的質(zhì)量控制。影響工程施工工序質(zhì)量的主要因素：人、材、料、機(jī)械、方法、環(huán)境，要實(shí)現(xiàn)這一控制目標(biāo)，務(wù)必在控制的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全過(guò)程有效監(jiān)控，在控制過(guò)程中減少工程工序產(chǎn)品質(zhì)量偏差帶來(lái)的損失，控制的目的就是發(fā)現(xiàn)偏差和分析影響工序質(zhì)量的制約因素。

1.2 質(zhì)量保障

1)變電站工程資料是管理的基礎(chǔ)，項(xiàng)目在工程開工前，施工單位結(jié)合工程實(shí)際情況組織編制項(xiàng)目文件歸檔制度，項(xiàng)目文件形成、積累、收集、整理、歸檔質(zhì)量要求，同時(shí)要明確施工單位管理人員及資料人員在工程資料形成過(guò)程中各自所承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范資料的收集整理，以保證工程資料從開始同步完整。2)加強(qiáng)工程資料管理人員的培訓(xùn)力度，增強(qiáng)資料管理人員質(zhì)量意識(shí)，做到如何落實(shí)“五歸”歸什么，如何歸，歸在哪，何時(shí)歸，誰(shuí)來(lái)歸，從而提高資料管理人員的管理水平，更好的服務(wù)于變電站工程資料的管理。3)健全制度要落實(shí)責(zé)任，明確施工單位在工程資料形成過(guò)程中承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范工程資料的管理。

1.3 質(zhì)量評(píng)價(jià)

質(zhì)量評(píng)價(jià)是質(zhì)量管理體系的重要內(nèi)容，通過(guò)運(yùn)用質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，科學(xué)、公正、客觀地評(píng)價(jià)在建項(xiàng)目工程質(zhì)量狀況，為質(zhì)量管理工作提供分析研究基礎(chǔ)材料從而掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，以便對(duì)每個(gè)時(shí)期制定可行的決策和行之有效的措施，實(shí)行目標(biāo)管理，達(dá)到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防的目的，全面提升工程質(zhì)量。

2 工程資料要求

1)工程資料的真實(shí)性。真實(shí)性是做好工程資料的靈魂，不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)，必須堅(jiān)決抵制原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，杜絕變電站工程資料竣工后進(jìn)行資料集中編制的做法，在進(jìn)行工程資料簽字的過(guò)程中必須要按實(shí)際情況進(jìn)行填寫，必須保證所有的資料都是有據(jù)可查，嚴(yán)禁為了達(dá)到表面完美進(jìn)行胡亂編造，各部門應(yīng)對(duì)各自形成的資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，特別是與工程資料關(guān)系密切的資料要專人復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)做到真實(shí)無(wú)誤，施工資料要與檢驗(yàn)批資料，施工日記對(duì)應(yīng)，相互工序的工程資料交叉的內(nèi)容必須保持一致，不相互矛盾。2)規(guī)范資料管理必須嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)建筑工程基本要求和規(guī)范，合理合規(guī)的建設(shè)，從而整理出完整的施工資料。同時(shí)制定規(guī)范的制度，保證施工資料整理的有效性和及時(shí)性，提高資料的整理效率。3)工程資料與工程同步。施工資料是建設(shè)工程不可缺少的重要組成部分，而工程實(shí)體是整個(gè)工程的外在表現(xiàn)形式，兩者相輔相成，在工程建設(shè)中兩者應(yīng)同步協(xié)調(diào)，若資料之后于工程實(shí)體，在工程實(shí)施過(guò)程中會(huì)造成隱蔽工程驗(yàn)收資料缺失，從而補(bǔ)做隱蔽資料又不能反映工程實(shí)際情況，在竣工驗(yàn)收階段表現(xiàn)在無(wú)法通過(guò)質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收，進(jìn)而影響交付日期，依據(jù)合同條款，施工單位也無(wú)法按時(shí)拿到結(jié)算款，因此對(duì)于我們項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)重視資料的收集要及時(shí)規(guī)范，做到與工程建設(shè)同步。

3 信息化管理

3.1 標(biāo)準(zhǔn)化

變電站工程項(xiàng)目在開工之初，按照國(guó)網(wǎng)公司輸變電工程資料標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)(施工項(xiàng)目部變電部分)，建立工程項(xiàng)目部資料管理目錄和工作模板，有計(jì)劃有目的收集整理工程資料，使工程資料過(guò)程管理與資料歸檔有機(jī)結(jié)合，使工程資料標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

3.2 規(guī)范化

國(guó)網(wǎng)公司建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,工作模板是工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的成果記錄，規(guī)范施工項(xiàng)目部資料管理工作，解決目前輸變電工程標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的漏洞和差異，細(xì)化了工程建設(shè)管理職責(zé)，完善過(guò)程資料收集管理要求，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)進(jìn)行規(guī)范，快速提升變電站工程資料管理水平。

3.3 程序化

從國(guó)網(wǎng)公司施工項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)來(lái)看，第一，規(guī)范了施工項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程管理，工作模板明確規(guī)定了該項(xiàng)工作責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn)達(dá)到主題明確，執(zhí)行清晰的目的，職責(zé)權(quán)限方法及工作程序，這些程序直接影響工作質(zhì)量，它是做好工程資料工作的內(nèi)在根本保證；第二，工程資料控制程序是資料的核心與關(guān)鍵，它在時(shí)間范圍內(nèi)保證先后開展順序銜接，保證各環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)。

4 工程資料的重要性

4.1 過(guò)程控制

1)做好工程資料管理的事前控制，編制工程資料歸檔范圍要求,達(dá)到文件載體、字跡符合耐久性記錄載體要求，簽字、印章齊全、清晰符合長(zhǎng)期保管要求，歸檔項(xiàng)目文件收集完整，內(nèi)容數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確與工程實(shí)物相符。建立資料管理總制度。建立檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)，將工程資料質(zhì)量管理納入崗位職責(zé)，明確各部門資料收集整理，審核，歸檔，移交過(guò)程中的工作職責(zé)，并建立考核獎(jiǎng)懲制度。2)建立工程資料管理的事中控制，對(duì)工程正在進(jìn)行過(guò)程中材料管理，試驗(yàn)記錄報(bào)告，施工技術(shù)資料等資料的形成進(jìn)行同步檢查，實(shí)施工程資料質(zhì)量全過(guò)程跟蹤管理。在施工過(guò)程每一個(gè)工序，單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的實(shí)體尤其抓住工程建設(shè)的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)和階段，如隱蔽工程，驗(yàn)收階段，中間驗(yàn)收階段，交工階段等檢查原始資料是否真實(shí)，齊全，完整，準(zhǔn)確，系統(tǒng)，質(zhì)量是否符合規(guī)范滿足業(yè)主要求，工程資料還要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，每周或每月檢查梳理，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正。3)進(jìn)行資料管理的事后控制，指在工程建設(shè)完成后，對(duì)工程竣工資料的整理，組卷，移交進(jìn)行同步檢查，實(shí)施工程資料質(zhì)量的最終管理。

4.2 驗(yàn)收依據(jù)

工程資料的依據(jù)是工程施工中必不可少的一項(xiàng)基本任務(wù)，也是從資料中反映建筑工程質(zhì)量狀況的重要文檔資料，工程資料驗(yàn)收依據(jù)符合建筑工程質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，符合承包合同，施工圖紙，企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等，在管理施工過(guò)程中積累各項(xiàng)成果及各種試驗(yàn)成果，從各項(xiàng)資料上反映出該工程的質(zhì)量，是質(zhì)量保證的重要依據(jù)之一。

4.3 法律追述證據(jù)

工程資料是單位工程施工全過(guò)程的原始資料，是全面記載和真實(shí)反映工程建設(shè)管理和檔案管理工作的重要組成部分，它是全面鑒定工程質(zhì)量，價(jià)款支付，事故處理的重要依據(jù)，是工程進(jìn)展的實(shí)施情況的書面見證和合同履行情況的真實(shí)反映，也是地下隱蔽工程的見證方式，是工程使用過(guò)程中維修擴(kuò)建或改建的重要參考資料。做好工程施工資料管理工作，對(duì)保證工程質(zhì)量結(jié)構(gòu)安全和使用功能、提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。

5 結(jié)語(yǔ)

變電站工程資料記錄是工程建設(shè)全過(guò)程內(nèi)在質(zhì)量的真實(shí)反映，是施工企業(yè)的重要檔案，可以起到追溯的作用，因此管理好工程資料與建設(shè)同等重要。

[1] GB/T 50328—2014，建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范[S].

[2] 陳秀菊.電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作指南[M].北京：中國(guó)電力出版社,2010.

[3] 王 輝，劉啟順.建筑工程資料管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

On management of files for substation construction quality

Liang Yunhua

(ShanxiElectricPowerConstruction3rdCo.,Ltd,EnergyChinaSEPCC,Taiyuan030006,China)

From the quality control, quality guarantee, and quality evaluation, the paper indicates the role of the files for the substation projects, illustrates the management measures for the files by combining with the requirements for the engineering files, and points out the engineering files record the whole-process information of the construction, so it is as important as the construction.

substation, engineering file, quality evaluation, informationized management

1009-6825(2017)03-0254-02

2016-11-13

梁云華(1964- )，女，工程師

TU712.3

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