財(cái)務(wù)審核工作中存在的問(wèn)題及優(yōu)化方法

摘 要：財(cái)務(wù)審核工作是企業(yè)日常管理項(xiàng)目，能實(shí)現(xiàn)權(quán)限分明、職責(zé)清晰、流程優(yōu)化，財(cái)務(wù)審核項(xiàng)目中要遵循內(nèi)部控制原則。為明確相關(guān)人員的財(cái)務(wù)審核審批權(quán)限和職責(zé)，保障日常管理流程順暢，促使高效地控制費(fèi)用、降低成本，需要針對(duì)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)化梳理，從而防止和杜絕財(cái)務(wù)審核工作中的弄虛作假。為了能將企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作放到日程上來(lái)，需要分析各個(gè)賬務(wù)因素，建立規(guī)范性的內(nèi)部管理體系，保證為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有效依據(jù)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)審核；問(wèn)題；優(yōu)化方法

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)審核為其中的主要部分，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷調(diào)整下，利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)審核方式已經(jīng)無(wú)法滿足其需要。因此，針對(duì)其存在的問(wèn)題，需要為其提出有效對(duì)策，提高工作人員的管理水平，嚴(yán)格解決其賬務(wù)問(wèn)題，這樣才能保障企業(yè)獲得更高效益。

一、財(cái)務(wù)審核工作中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)審核工作是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)要求，與企業(yè)管理工作水平高低存在較大關(guān)系，也一定程度上影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為了加大力度促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有效實(shí)施，需要結(jié)合實(shí)際情況擴(kuò)大財(cái)務(wù)審核工作的有效性，需要對(duì)財(cái)務(wù)審核工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，特別是假賬、漏賬等現(xiàn)象的研究。

1.假賬

虛假記錄是財(cái)務(wù)中最為重要的問(wèn)題，違背了真實(shí)性。如果對(duì)做假賬的行為處理的不夠科學(xué)，將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的日后發(fā)展和經(jīng)營(yíng)。基于經(jīng)濟(jì)利益發(fā)展趨勢(shì)，造成財(cái)務(wù)假賬的主要原因是受利益因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員、會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)做假賬的行為。比如：一些經(jīng)營(yíng)人員為了逃避國(guó)家收繳的稅收，在對(duì)財(cái)務(wù)審核期間，向稅務(wù)部門提供一些虛假信息，以此來(lái)減少繳納的稅額，雖然會(huì)計(jì)人員獲得了回扣利益，但在賬務(wù)價(jià)格上出現(xiàn)了信息造假現(xiàn)象。

2.漏賬

企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中，為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提升市場(chǎng)份額和占有率，開始擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模。但是，由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與管理者會(huì)面臨錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)關(guān)系和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，從而加大了審核工作中漏賬現(xiàn)象的存在的難度。漏賬其實(shí)主要就是由于企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作不完整導(dǎo)致的，即在財(cái)務(wù)審核工作實(shí)施過(guò)程中，沒(méi)有完全將企業(yè)的信息納入到審核工作中，也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)漏帳。負(fù)責(zé)審核的人員一定要嚴(yán)格遵守的完整性原則，確保所有的財(cái)務(wù)信息都應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄到財(cái)務(wù)賬簿及系統(tǒng)中。漏賬的出現(xiàn)不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作不準(zhǔn)確、賬實(shí)不符，更無(wú)法真實(shí)的、客觀的反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)情況以及實(shí)際的資金流動(dòng)現(xiàn)象等現(xiàn)象，而且還會(huì)影響到之后相關(guān)業(yè)務(wù)的處理（如納稅申報(bào)、編制預(yù)算等）。

3.私自改賬

財(cái)務(wù)人員私自改賬現(xiàn)象的出現(xiàn)，不僅違背了會(huì)計(jì)的可靠性原則，而且會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)面臨較大損失。私自改賬是財(cái)務(wù)人員作假賬的體現(xiàn)，受主觀思想的影響，是一種刻意行為，這種行為的出現(xiàn)不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和自身效益，還是一種違法違規(guī)的行為。財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守如果不過(guò)硬，受利益因素的驅(qū)使，沒(méi)有做出正確的、符合國(guó)家法律法規(guī)的行為，不僅會(huì)讓財(cái)務(wù)人員失去自身價(jià)值，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況無(wú)法真實(shí)的反映出來(lái)，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

4.錯(cuò)賬

企業(yè)在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，有些企業(yè)為了減少人力資源管理費(fèi)用，利用低價(jià)招聘的方式將一些沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或剛剛畢業(yè)的應(yīng)屆生引入其中，使其取得財(cái)務(wù)上崗資格，對(duì)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。雖然解決了一部分勞動(dòng)力的就業(yè)壓力，但實(shí)際上會(huì)導(dǎo)致的企業(yè)的財(cái)務(wù)工作面臨較大困難和一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與企業(yè)的賬務(wù)情況、賬務(wù)準(zhǔn)確性存在較大關(guān)系，企業(yè)在日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中的材料采購(gòu)工作、加工工作以及后期的銷售工作等各個(gè)環(huán)節(jié)，都影響著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。所以，會(huì)計(jì)人員在這些環(huán)節(jié)中，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，違背了準(zhǔn)確性原則，將會(huì)造成其他賬務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)信息的勾稽改變。例如：在某工程中，施工單位會(huì)計(jì)人員在對(duì)報(bào)稅、報(bào)賬、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總結(jié)分析以及審核期間，將企業(yè)原材料的采購(gòu)、施工情況與公司賬務(wù)相互聯(lián)系起來(lái)，如果原材料在賬務(wù)上出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，將導(dǎo)致企業(yè)的施工用料、對(duì)原材料的管理資金等各個(gè)方面出現(xiàn)問(wèn)題。在這種執(zhí)行情況下，不僅導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)浪費(fèi)資金現(xiàn)象，還影響了企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況和健康發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)審核工作問(wèn)題的優(yōu)化方法

財(cái)務(wù)審核工作在電算化發(fā)展的過(guò)程中，面臨許多較為復(fù)雜的情況。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)水平不斷提升下，時(shí)代逐漸進(jìn)步和發(fā)展，技術(shù)也在不斷的變化、更新。使用原來(lái)的財(cái)務(wù)審核工作是無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代需求的，也無(wú)法滿足其社會(huì)發(fā)展需要。但隨著現(xiàn)代社會(huì)的積極發(fā)展和進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等得以普遍應(yīng)用。利用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理，可以加強(qiáng)管理制度的完善性，能夠解決財(cái)務(wù)審核工作中存在的問(wèn)題。所以，在本文中，針對(duì)以上存在的問(wèn)題，利用相關(guān)方法進(jìn)行優(yōu)化，即能夠使管理人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性，又能為其提供正確的發(fā)展方向，促進(jìn)審計(jì)體制的完善性。在這種執(zhí)行方式下，不僅能提高工作人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作與內(nèi)部審計(jì)職能的充分發(fā)揮，還能優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作，保證財(cái)務(wù)審核流程的規(guī)范性。

1.賬務(wù)記錄

在賬務(wù)記錄工作中，需要嚴(yán)格實(shí)施，不能過(guò)多的依賴辦公自動(dòng)化。目前，很多企業(yè)都將手工做賬轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動(dòng)化，大量的數(shù)據(jù)、信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，其面對(duì)較大的風(fēng)險(xiǎn)性。自動(dòng)化辦公方式簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的復(fù)雜財(cái)務(wù)辦公，但實(shí)際上大量的數(shù)據(jù)、信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，若資料得不到及時(shí)、完整的備份和保存，將出現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息等資料缺失的問(wèn)題，甚至有丟失的風(fēng)險(xiǎn)，這將會(huì)導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)、資料不夠完整。因此，企業(yè)在使用辦公自動(dòng)化的同時(shí)，還需要重視手工處理方式。比如：對(duì)于銀行對(duì)賬單，需要指派專業(yè)人員利用手工方式對(duì)其記錄、整理，保證進(jìn)賬、出賬都存有備份，然后再將其交到主要負(fù)責(zé)人手中進(jìn)行審核。在這種方式下，不僅減少了出錯(cuò)行為的產(chǎn)生，還解決了財(cái)務(wù)信息的漏錯(cuò)現(xiàn)象。

2.編寫制度

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)工作從始至終都是隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行記錄的，這些數(shù)據(jù)信息都保存有詳細(xì)的賬簿。面對(duì)這些復(fù)雜信息，需要為其成立獨(dú)立體系，加強(qiáng)監(jiān)督力量的實(shí)施。社會(huì)監(jiān)督主要是會(huì)計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)所等執(zhí)行的監(jiān)督作用。他們各自存在一定獨(dú)立性，但受各種經(jīng)濟(jì)效益等要素的影響，為了滿足當(dāng)前社會(huì)的生存與發(fā)展需求，執(zhí)行期間會(huì)出現(xiàn)迎合委托人的現(xiàn)象，較難保持自身的獨(dú)立性和客觀公正性，完全不符合其發(fā)展需求。在這種執(zhí)行活動(dòng)下，將導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象，實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也不符合當(dāng)前的效益發(fā)展原則。因此，我國(guó)以及社會(huì)需要為其建立完善的監(jiān)督體系，保證社會(huì)監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。

3.人員培訓(xùn)

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)方面的積極培訓(xùn)，促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的有效提高。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都需要他們掌握專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，并且充分認(rèn)知法律法規(guī)的相關(guān)要求，樹立正確的價(jià)值觀等。企業(yè)需要為財(cái)務(wù)人員定期開展培訓(xùn)，保證他們?cè)诓粩鄬W(xué)習(xí)中能夠獲得更多知識(shí)，促進(jìn)賬務(wù)審核工作的穩(wěn)定實(shí)施。并且，還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，使他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性，在工作中能夠以警覺(jué)的態(tài)度提高自身的反省能力。要充分加強(qiáng)會(huì)計(jì)職能，企業(yè)會(huì)計(jì)的更好發(fā)揮需要監(jiān)督職能，才能維護(hù)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，企業(yè)管理人員在重視財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)，還需要為其提供會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作狀況進(jìn)行監(jiān)督，分析其存在的問(wèn)題，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策發(fā)展提供精確、有效的信息和依據(jù)，為企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)提供思路和框架。

4.財(cái)務(wù)記賬

在賬務(wù)記賬工作中，需要遵循相關(guān)原則有效實(shí)施。很多企業(yè)的記賬人員為了方便，常常將企業(yè)一個(gè)月或者半年、甚至整年的賬務(wù)放在一起記錄。違反了日清月結(jié)的財(cái)務(wù)制度。該行為容易導(dǎo)致原始賬務(wù)不合理，無(wú)法為其提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的依據(jù)等現(xiàn)象。所以，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員就要對(duì)其嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行記錄，并將其統(tǒng)一匯總，改變記賬期間存在的超前、積壓現(xiàn)象等。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)的八大準(zhǔn)則，正因?yàn)檫@些行為所產(chǎn)生的問(wèn)題觸及到了這些根本，所以我們要在財(cái)務(wù)審核過(guò)程中查找這些問(wèn)題，防范這些問(wèn)題，杜絕這些問(wèn)題。

三、總結(jié)

總而言之，財(cái)務(wù)審核工作對(duì)企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用。因此，在具體實(shí)施過(guò)程中，構(gòu)建財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)上，要求會(huì)計(jì)人員以嚴(yán)禁的態(tài)度認(rèn)真工作，充分發(fā)揮其正確的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，保證在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中，為其提供更可靠的財(cái)務(wù)服務(wù)工作。

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作者簡(jiǎn)介：谷麗萍（1963.10- ），女，漢族，遼寧省開原市，大專，高級(jí)會(huì)計(jì)師，會(huì)計(jì)