煤礦物資采購管理存在的問題及改進策略

王慶文 于常亮

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煤礦物資采購管理存在的問題及改進策略

王慶文 于常亮

（山東東山新驛煤礦有限公司 山東 濟寧 272000）

為了適應社會不斷發(fā)展的需要，國家加強了對煤礦企業(yè)的管理，不僅促進了煤礦企業(yè)的健康發(fā)展，而且擴大了煤礦企業(yè)的實際規(guī)模。管理水平的提高極大地促進了煤炭企業(yè)相應設備的升級和內部管理水平的提高。因此，作為煤炭企業(yè)的核心工作，物資采購也需要加強管理的有效性，以促進物資采購。物資采購管理的有效性將直接影響煤礦企業(yè)的成本管理，關系到企業(yè)的健康生存和長遠發(fā)展。論述了煤礦生產過程中存在的物資采購管理存在的問題及現(xiàn)狀，并提出了相應的解決辦法。

煤礦；物資采購；管理；生產關系；優(yōu)化

引言

近年來，煤炭企業(yè)的發(fā)展趨于緩慢，但競爭力并沒有減緩。因此，要想在激烈的市場競爭中占有優(yōu)勢，就必須具備一定的競爭力。有效控制生產成本和優(yōu)化產品質量是提高企業(yè)質量的重要措施和途徑。物資采購管理是企業(yè)發(fā)展過程中成本控制的核心內容。如何有效地提高采購管理水平，提高企業(yè)的競爭力，是煤炭企業(yè)需要思考的問題。

1 目前在煤礦物資采購管理中存在的問題

1.1 采購模式不合理

在物資采購過程中，煤炭企業(yè)采購方式過于傳統(tǒng)，采購部門的職能十分分散。一般來說，物資采購應根據(jù)生產計劃、生產過程的消耗和庫存情況，根據(jù)實際采購經(jīng)驗制定采購計劃和計劃，并由采購部統(tǒng)一采購。然而，由于企業(yè)在制定采購計劃時，所涉及的信息更為廣泛，信息數(shù)據(jù)的準確性相對較低，使得整個采購方案缺乏一定的嚴謹性和準確性。

1.2 對供應商的管理不足

煤炭企業(yè)采購物資時，供應商數(shù)量少，范圍窄，采購過程中存在一定的局限性，導致大量產品質量好、價格高、質量好。在物資采購供應商管理中，主要內容包括：對物資供應企業(yè)資質和績效的評價。但目前許多企業(yè)忽視了這一環(huán)節(jié)，造成供應商質量參差不齊，采購成本過高，使得采購工作無法實現(xiàn)高效、優(yōu)化、規(guī)范的工作管理模式。同時，由于采購成本大，產品成本不斷上升，從而降低了產品本身的市場競爭力，成為制約企業(yè)發(fā)展的主要因素。

2 煤礦物資采購管理的優(yōu)化策略

2.1 物資管理優(yōu)化

煤礦企業(yè)能夠通過開展好物資基礎業(yè)余和增強執(zhí)行水平這兩方面，來保證物資采購管理更加完善。物資采購管理需要非常多的基礎工作來得到保障。構建完善的符合企業(yè)采購管理的制度體系，對基礎資料加強管理，對物資采購的標準化管理進行優(yōu)化，來滿足企業(yè)的發(fā)展需求。首先企業(yè)要對各種規(guī)章制度進行完善，其次各物資管理單位及工作人員仔細開展好物資采購管理活動中各項基礎信息工作，使采購管理工作的正常開展得到保障。同時，煤礦企業(yè)還要加快建立采購部門監(jiān)督機制的步伐，所有的相關工作人員要積極提高自身思想道德修養(yǎng)，加強對法律法規(guī)的學習，加強對各種誘惑和腐蝕的防御能力。不僅要遵守法律法規(guī)，開展公平公正的采購工作，還要主動接受監(jiān)督，形成在監(jiān)督環(huán)境下工作的習慣。

2.2 高效管理供應商

采購管理發(fā)揮的作用可以降低采購成本，并且更重要的是還能夠推動供應商和煤礦企業(yè)之間成為互惠互利的合作伙伴。這是因為，現(xiàn)階段企業(yè)競爭的范圍還涉及到企業(yè)有關的供應商方面之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)來采取不同的手段來管理供應商的選擇，進而和供應商形成高效的合作關系。通過合理評價策略來公平的考察供應商，對提高煤礦物資采購管理效率有很大幫助。在具體實施時，首先要建立有效的指標體系，煤礦企業(yè)要根據(jù)自身的需要挑選一些合理的指標來考察供應商。在另一方面，在具體采購過程中，要避免產生由于非常對成本進行重視而對價格盲目壓低造成發(fā)生供應商提供的低劣的產品的情況。而且，應對供應商進行動態(tài)選擇，從供應商的不同方面來比較多個供應商，來選出最合適的供應小，從而使供應鏈的供貨能力得到增強，從而使各個供應商的競爭優(yōu)勢得到增強。

2.3 物資采購優(yōu)化

從一般類型物資的采購方面，應該盡可能的簡化采購手段，這類物資通常所需要的采購費用較低，但需要的數(shù)目很多，通?？梢圆捎每蚣軈f(xié)議的采購手段，運用簡單的價格的詢問就能使客觀的需要得到滿足。同時，關于這種一般性物資，采購部門要使用一定期間一定數(shù)量的采購方法，使庫存得到保障，防止發(fā)生緊急采購的情況而導致采購成本增加。從杠桿物資方面，采購手段要使用合理的招標法，杠桿物質有較足的市場供應，供應商的選擇較多，所以能夠使用招標法來開展采購，利用科學評估供應商，使采購成本得到最優(yōu)方案。從瓶頸物資方面，采購方式可以使用以價格為核心的采購方式。瓶頸物資是指煤炭企業(yè)專用的物資，這類物資很特別，市場供應不足。所以，在采購這類物資時，首先要選擇可以進行長遠合作的供應商，來使物資的供應得到保障。其次在選擇時中要使用價格為核心，供應關系穩(wěn)定的采購手段來對供應商進行選擇。從戰(zhàn)略物資的方面，采購手段可以使用競爭性談判的方法來開展采購，戰(zhàn)略性物資一般和戰(zhàn)略性供應商結合起來，這類供應商是煤炭企業(yè)的優(yōu)先選擇對象，這類物資以及供應商一般和煤炭企業(yè)緊密聯(lián)系，二者的利益關系緊密。

3 結束語

綜上所述，物資采購管理的有效性將直接影響煤礦企業(yè)的整體水平，所以需要在明確物資采購重要性的基礎上結合自身企業(yè)在物資采購過程中存在的問題，采取有針對性的管理策略促進采購合理性、規(guī)范性，在保證質量的前提下，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

[1]趙玲霞.煤礦物資采購管理優(yōu)化策略研究[D].西安建筑科技大學,2017.

[2]蘇俊.煤礦企業(yè)物資供應管理存在問題及對策[J].內蒙古煤炭經(jīng)濟, 2016(11):61-62.

[3]王棟.對煤礦物資采購管理優(yōu)化研究[J].財會學習,2016(06):196-197.

in order to meet the needs of the continuous development of society, the state has strengthened the management of coal mining enterprises, not only to promote the healthy development of coal mining enterprises, but also to expand the actual scale of coal mining enterprises. The improvement of the management level has greatly promoted the upgrading of the corresponding equipment and the improvement of the internal management level of the coal enterprises. Therefore, as the core work of coal enterprises, material procurement also needs to strengthen the effectiveness of management in order to promote material procurement. The effectiveness of material procurement management will directly affect the cost management of coal mining enterprises, related to the healthy survival and long-term development of enterprises. This paper discusses the problems existing in the material purchasing management in the process of coal mine production. And the present situation, and put forward the corresponding solution.

coal mine; material purchase; management; production relations; optimization

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.11.165

F272

A

1672-9129(2017)11-0138-01