監(jiān)理企業(yè)項目監(jiān)理機構(gòu)信息化管理分析

郭 瑩

(山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司，山西 太原 030012)

監(jiān)理企業(yè)項目監(jiān)理機構(gòu)信息化管理分析

郭 瑩

(山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司，山西 太原 030012)

介紹了監(jiān)理企業(yè)信息化管理的意義以及項目監(jiān)理機構(gòu)信息化管理的組織和制度建設(shè)，對未來的監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)進行了深入分析，并提出了相關(guān)建議。

監(jiān)理企業(yè)，項目監(jiān)理，信息化管理

二十世紀八九十年代，我國正式開展建設(shè)監(jiān)理工作，并且逐漸形成了規(guī)范化的監(jiān)理制度，以此來提高工程建設(shè)水平。近幾年來，國內(nèi)外眾多學者針對監(jiān)理企業(yè)的信息化監(jiān)理模式、內(nèi)容和相關(guān)機制展開了深入研究，根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，監(jiān)理企業(yè)在構(gòu)建信息化管理體系時，包含的內(nèi)容和過程比較復雜，必須充分結(jié)合技術(shù)以及管理專業(yè)知識，而且在監(jiān)理企業(yè)高速發(fā)展的過程中，監(jiān)理企業(yè)的運營規(guī)模不斷擴大，導致監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸增多，監(jiān)理企業(yè)傳統(tǒng)的組織架構(gòu)以及管理內(nèi)容也在不斷發(fā)生變化，為了順應市場發(fā)展趨勢，監(jiān)理企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和方式，打造項目監(jiān)理機構(gòu)信息化管理機制，才能全面提升監(jiān)理企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

1 監(jiān)理企業(yè)信息化管理的意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化時代的來臨，在當前社會的各大領(lǐng)域逐漸應用信息化管理模式，在監(jiān)理企業(yè)采用信息化管理的方式，主要具有這樣幾點重要意義：第一，能夠節(jié)約大量的管理成本。通過組建完善的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，能夠改變傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄信息的方式，采用信息化設(shè)備記錄和傳遞信息，減少紙質(zhì)媒介資源的浪費，全面采用無紙化辦公的方式；第二，在監(jiān)理企業(yè)的日常運營管理工作中，通過采用信息化管理方式，能夠提升管理效率和規(guī)范性。而且能夠在監(jiān)理活動開展的過程中，隨時記錄活動信息，并傳遞儲存到內(nèi)部管理系統(tǒng)中，以供查詢以及調(diào)用，以此來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享與溝通；第三，監(jiān)理企業(yè)采用信息化管理的方式，能夠使項目監(jiān)理機構(gòu)的管理水平全面提高。近幾年來，隨著社會主義市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國的現(xiàn)代化監(jiān)理企業(yè)規(guī)模不斷擴大，監(jiān)理業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多元化增長趨勢，未來將逐漸實現(xiàn)跨區(qū)域辦理監(jiān)理項目，所以采用信息化管理模式是未來監(jiān)理企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

在工程項目建設(shè)管理過程中，監(jiān)理企業(yè)信息化管理是不可缺少的環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，為了促進監(jiān)理企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，必須提高監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理水平，合理調(diào)配監(jiān)理人員，不斷采用先進的信息化管理技術(shù)，才能實現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)項目監(jiān)理機構(gòu)的信息化規(guī)范管理。

2 監(jiān)理企業(yè)項目監(jiān)理機構(gòu)信息化管理的組織以及制度建設(shè)

2.1企業(yè)需要設(shè)立專門的信息技術(shù)部門

在監(jiān)理企業(yè)項目監(jiān)理機構(gòu)信息化管理過程中，為了促進信息化管理工作順利開展，必須設(shè)立專門的信息技術(shù)部門，以此來起到綜合協(xié)調(diào)的作用。具體而言，信息技術(shù)部門主要對監(jiān)理企業(yè)的所有項目監(jiān)理機構(gòu)采用的信息化管理技術(shù)進行綜合協(xié)調(diào)以及管理，確保所有的項目監(jiān)理機構(gòu)能夠有條不紊地開展信息化管理工作。同時，信息技術(shù)部門需要定期開展專家視頻授課，提高企業(yè)的信息管理能力，采用3D動畫技術(shù)制作工程監(jiān)理相關(guān)的視頻、短片以及微課，并上傳到企業(yè)網(wǎng)站上，提供給一線監(jiān)理工程師觀看。此外，信息技術(shù)部門需要定期組織工程監(jiān)理研討會，并且在公司網(wǎng)站以及微信公眾號上推送信息化管理的專業(yè)技術(shù)知識。監(jiān)理企業(yè)需要為信息技術(shù)部門配備高素質(zhì)的專職管理人員以及完善的信息設(shè)備。

2.2搭建科學、合理的信息化交流平臺

隨著新媒體時代的來臨，監(jiān)理企業(yè)為了促進所有的項目監(jiān)理機構(gòu)能夠及時交流、共享信息，必須搭建多元化的信息交流平臺，例如：建立公司內(nèi)部微信群、QQ群、工程技術(shù)交流群、成果分享群，以及公司網(wǎng)站和微信公眾號，每天對網(wǎng)站和公眾號上的信息進行更新、維護。企業(yè)通過利用信息交流平臺，能夠及時傳遞國家工程監(jiān)理相關(guān)的法律法規(guī)知識、企業(yè)內(nèi)部安排和通知以及各種實時新聞，這樣才能讓監(jiān)理工程師及時了解新法規(guī)、技術(shù)、材料以及工藝，從而更加順利地在一線開展監(jiān)理工作。同時，企業(yè)的監(jiān)理工程師也能夠隨時在交流平臺上探討相關(guān)技術(shù)問題，幫助年輕的實習工程師解答問題。

2.3制定完善的監(jiān)理規(guī)劃審核制度以及上報制度

在監(jiān)理企業(yè)項目監(jiān)理機構(gòu)開展監(jiān)理工作的過程中，需要制定完善的監(jiān)理規(guī)劃，根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃要求來指導監(jiān)理工作進行，所以編制監(jiān)理規(guī)劃非常重要。作為監(jiān)理企業(yè)的工程技術(shù)部，也要嚴格審核監(jiān)理規(guī)劃，其中包括審核監(jiān)理內(nèi)容和實施措施，及時查漏補缺，避免出現(xiàn)遺漏的地方。如果沒有達到審核標準，必須進行返工重寫。因此，為了提高監(jiān)理規(guī)劃審核效率，首先由項目監(jiān)理部來編寫完整的監(jiān)理規(guī)劃，然后可以直接利用電子郵件等信息化傳遞的方式發(fā)送給審核部門相關(guān)人員，當審核人員審核達到標準之后，打印成文本，上交給公司負責人簽字蓋章，這樣能夠節(jié)省傳遞過程中損耗的時間。監(jiān)理上報制度主要指的是項目監(jiān)理機構(gòu)需要向上級部門匯報監(jiān)理項目完成的進度、質(zhì)量、安全以及投資情況，對項目機構(gòu)的所有工作進行充分總結(jié)和樹立，所以采用電子郵件的方式進行上報，然后打印出來，能夠節(jié)約時間，加快上報效率。

3 構(gòu)建監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)

3.1構(gòu)建信息化管理數(shù)據(jù)庫

在監(jiān)理企業(yè)項目監(jiān)理機構(gòu)信息化管理過程中，必須構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，其中主要包含了基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫、成本動態(tài)數(shù)據(jù)庫、管理數(shù)據(jù)庫以及統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)庫等子數(shù)據(jù)庫。首先利用基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫能夠保存工程監(jiān)理項目的編碼對象、委托對象、監(jiān)理工作情況等基本數(shù)據(jù)信息，然后利用成本動態(tài)數(shù)據(jù)庫能夠綜合管理工程項目監(jiān)理相關(guān)的合同、財務(wù)票據(jù)、車輛設(shè)備使用情況、固定資產(chǎn)以及人事調(diào)動情況。再次通過管理數(shù)據(jù)庫能夠?qū)ΡO(jiān)理項目的工作質(zhì)量、進度、成本以及HSE體系的運行情況進行全面了解。最后統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)庫主要對所有的監(jiān)理信息進行動態(tài)跟蹤以及統(tǒng)計分析。

3.2構(gòu)建內(nèi)部管理子系統(tǒng)

在監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)中，包含了許多管理子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)包含了成本跟蹤、作業(yè)指導、決策支持等子系統(tǒng)。成本跟蹤子系統(tǒng)主要對項目監(jiān)理實行過程中的所有成本進行跟蹤管理，作業(yè)指導子系統(tǒng)能夠有效指導監(jiān)理項目工作的開展。決策支持子系統(tǒng)能夠為企業(yè)決策提供充足的數(shù)據(jù)、理論支持。

4 結(jié)語

隨著監(jiān)理行業(yè)和信息化技術(shù)的高速發(fā)展，未來監(jiān)理企業(yè)項目監(jiān)理機構(gòu)必將全面實行信息化管理，為了提高信息化管理水平，必須立足于監(jiān)理企業(yè)的實際情況，合理應用信息化技術(shù)，才能提高企業(yè)的市場競爭力。

[1] 李毅拓.大型監(jiān)理企業(yè)對項目監(jiān)理機構(gòu)信息化管理模式探索[J].建設(shè)監(jiān)理,2017(3):31-34.

[2] 賴躍強,楊 君,徐 蕾,等.工程建設(shè)監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計與應用[J].長江科學院院報,2016,33(6):140-144.

Analysisofinformationmanagementsystemofsupervisionenterpriseprojectsupervisioninstitutions

GuoYing

(ShanxiCoalConstructionManagementCo.,Ltd,Taiyuan030012,China)

Brief introduction of the significance of supervision enterprise information management, and project supervision agency information management organization and system construction, supervision enterprise internal information management system for the future carried on the thorough analysis, put forward some suggestions.

supervision of enterprises, project supervision, information management

F270.7

A

1009-6825(2017)27-0246-02

2017-07-11

郭 瑩(1989- )，女，助理工程師