項目總監(jiān)如何做好工程竣工階段驗收工作

梁 棟 芝

(晉城市建設(shè)監(jiān)理中心，山西 晉城 048000)

項目總監(jiān)如何做好工程竣工階段驗收工作

梁 棟 芝

(晉城市建設(shè)監(jiān)理中心，山西 晉城 048000)

介紹了工程竣工驗收的含義，論述了竣工驗收的重要性，闡述了竣工驗收階段項目總監(jiān)應(yīng)做的主要工作，以有效消除和避免工程項目中的質(zhì)量通病，確保工程項目順利的投入使用。

工程項目，竣工驗收，監(jiān)理，重要性

工程項目竣工階段的驗收工作是項目總監(jiān)工作中最為重要的組成部分。在這一階段中可以有效的檢驗工程項目的綜合功能、發(fā)現(xiàn)存在的各類問題以及解決存在的問題，所以竣工驗收階段是工程項目投入使用的關(guān)鍵階段。在工程竣工階段中工程實體已經(jīng)基本形成，施工作業(yè)比較少，但是工程存在的問題和需要處理的問題很多，尤其是針對一些大型的綜合性項目，涉及的專業(yè)施工較多、功能比較復(fù)雜、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格，這就導(dǎo)致在竣工階段中項目總監(jiān)的工作量非常大，總監(jiān)的工作直接影響著整個工程項目的效果，所以在實際工程中總監(jiān)一定要仔細(xì)、謹(jǐn)慎、協(xié)調(diào)有序的把握好[1]。

1 工程竣工驗收的含義及重要性

1.1 竣工驗收的含義

工程項目竣工驗收指的是由建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理、設(shè)計、勘察等相關(guān)單位以國家或是相關(guān)部門頒發(fā)的驗收規(guī)范、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)以及項目批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書和設(shè)計文件為依據(jù)，按照一定的程序和手續(xù)，在項目建成并試生產(chǎn)合格之后，對工程總體進(jìn)行檢驗和認(rèn)證、綜合評價和鑒定的活動。在整體工程項目中，竣工階段的驗收工作起著非常重要的作用，因此項目總監(jiān)一定要做好竣工驗收工作，確保合格的工程項目投入使用。

1.2 竣工驗收的重要性

在建設(shè)項目中，竣工階段的驗收工作是項目建設(shè)的最后一道程序。對于做工程的人來說，在竣工階段的工作實際上很難干，一旦出現(xiàn)問題就需要整改，而且在竣工階段，人心浮動，在結(jié)算過程中極易出現(xiàn)矛盾等問題。工程項目的竣工驗收階段是全面考核工程建設(shè)成果、檢查工程是否符合設(shè)計要求和標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，所以竣工驗收工作直接影響建設(shè)項目能否投入使用、能否發(fā)揮投資效益，工程質(zhì)量的好壞對于企業(yè)能否健康持續(xù)發(fā)展起著重要作用，由此可見，做好竣工驗收工作起著至關(guān)重要的作用，項目總監(jiān)應(yīng)認(rèn)真做好竣工驗收工作，將工程質(zhì)量提高到更高的水平[2]。

1)竣工驗收工作可以充分體現(xiàn)項目總監(jiān)的工作價值和重要性。在竣工階段中，工程項目的各專業(yè)施工基本完成，并具備了基本功能，在這一階段中，主要工作內(nèi)容是檢查、調(diào)試、驗收，能夠有效的將工程項目中存在的各類問題集中暴露和解決。在進(jìn)行驗收工作過程中可以直觀的發(fā)現(xiàn)問題，同時可以明確各方的責(zé)任，及時處理存在的問題。在竣工驗收階段中，項目總監(jiān)細(xì)致認(rèn)真的工作，可以起到事半功倍的效果，也是凸顯總監(jiān)工作的重要所在。舉個簡單例子，比如某醫(yī)院項目中，項目總監(jiān)發(fā)現(xiàn)在施工設(shè)計上存在一些缺陷，多次向建設(shè)單位和設(shè)計單位提出整改要求，由于這些問題缺少現(xiàn)實效果，建設(shè)單位和設(shè)計單位均未采納調(diào)整建議。直到工程項目竣工驗收階段，存在的問題逐漸凸顯出來，總監(jiān)再次提出調(diào)整建議，經(jīng)過協(xié)商各方達(dá)成共識，使問題及時解決，未造成巨大損失。所以竣工驗收階段，是體現(xiàn)項目總監(jiān)工作價值與重要性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，做好這一階段的工作，有利于提高施工單位與業(yè)主的信任度，獲得各方的尊重。2)能夠有效的避免和解決工程項目存在的潛在隱患。在一些工程項目施工過程中，由于建設(shè)單位對工程本身的功能定位不準(zhǔn)確或是在設(shè)計方面沒有考慮周全，造成原來設(shè)計存在功能缺陷影響使用效果或存在安全等問題，從而給工程項目帶來諸多安全隱患和質(zhì)量問題，直接影響工程項目后期驗收工作，一旦存在安全和質(zhì)量問題勢必會進(jìn)行較多甚至很大的調(diào)整，無論對建設(shè)單位、施工單位還是相關(guān)單位來說都是一定的損失。所以在工程建設(shè)的竣工驗收階段中，監(jiān)理人員一定要做好驗收工作，確保存在的安全和質(zhì)量問題有效解決，對于工程順利投入使用起著至關(guān)重要的作用。由此看來，竣工驗收階段可以有效的避免和解決工程中存在的各類問題，消除存在的風(fēng)險。3)對于后續(xù)的監(jiān)理工作起著重要作用。做好工程項目的竣工驗收工作，有利于監(jiān)理對工程項目的整體情況全面的了解和掌握，消除非監(jiān)理原因造成的責(zé)任風(fēng)險，同時提醒業(yè)主在使用過程中需要注意的問題及預(yù)防、檢修工作，減少保修階段的監(jiān)理工作，對于順利結(jié)算監(jiān)理服務(wù)費以及維護(hù)與服務(wù)方之間的良好合作關(guān)系起著重要作用。

2 在竣工階段中項目總監(jiān)應(yīng)如何做好驗收工作

在竣工驗收階段中，項目總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工作有以下幾方面：

1)項目總監(jiān)需要及時督促并檢查施工單位的竣工文件和驗收資料，并分析存在的問題，提出合理的建議和意見；

2)項目總監(jiān)需要根據(jù)施工單位提交的竣工驗收申請，公平公正的編寫工程質(zhì)量評估報告，嚴(yán)禁出現(xiàn)弄虛作假的問題；

3)項目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織工程預(yù)驗收工作并按時參加竣工驗收會，簽署竣工驗收建議和意見；

4)項目總監(jiān)需要整理好監(jiān)理歸檔文件并及時提交到業(yè)主手中[3]。

竣工驗收階段是發(fā)現(xiàn)工程項目存在各類問題、尋找解決方式，對工程質(zhì)量進(jìn)行控制的關(guān)鍵階段，所以在這一階段中項目總監(jiān)一定要做好以下幾點工作：

1)在工程竣工預(yù)驗收階段一旦發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量和安全隱患，項目總監(jiān)要在第一時間內(nèi)采取主動措施，要求施工單位對存在隱患的區(qū)域進(jìn)行整改，體現(xiàn)了項目總監(jiān)監(jiān)理過程中積極工作的態(tài)度。如果在竣工驗收時項目總監(jiān)才發(fā)現(xiàn)問題，通知施工單位進(jìn)行整改，這就體現(xiàn)了項目總監(jiān)工作態(tài)度不認(rèn)真，有待提高，并且會直接影響到建設(shè)單位、施工單位及相關(guān)單位對其信任程度。項目總監(jiān)一定要起到監(jiān)督作用，嚴(yán)謹(jǐn)不合格的工程流入到社會中，造成巨大的損失。所以正確認(rèn)識到預(yù)驗收工作的重要性很重要，項目總監(jiān)要認(rèn)真的完成各項工作，防止流于形式、走過場的問題出現(xiàn)，給建設(shè)單位、施工單位以及相關(guān)單位留下總監(jiān)工作不認(rèn)真、質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)的印象，給工程造成巨大損失。

2)在預(yù)驗收階段中，項目總監(jiān)要及時對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并提出解決措施，在工作中一定要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，避免弄虛作假的問題出現(xiàn)。項目監(jiān)理部應(yīng)該始終堅持公平公正的準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照工程項目的相關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，并編寫質(zhì)量評估報告。一旦建設(shè)單位和施工單位發(fā)生意見分歧時，項目總監(jiān)要秉著公平公正的原則解決意見糾紛，根據(jù)實際情況組織竣工預(yù)驗收，確保工程能夠順利投入使用。

3)結(jié)合實際情況，制定預(yù)驗收計劃。對需要進(jìn)行功能試驗的工程項目，項目總監(jiān)需要落實好人員的分工和時間。比如對樓地面、建筑裝飾、門窗等的質(zhì)量問題及使用功能是否符合要求；水路、電路、暖氣等是否功能性試驗合格；各項相關(guān)資料和文件是否齊全；工程項目中一些隱蔽的區(qū)域要進(jìn)行重點檢查，消除安全和質(zhì)量隱患的存在；檢查驗收文件的簽字手續(xù)是否完善；記錄并整理好工程項目的實際檢測記錄。

4)在竣工驗收階段中，對于發(fā)現(xiàn)的問題，項目總監(jiān)需要提出具體、合理的整改意見，并及時通知各方，尤其是需要與建設(shè)單位的代表進(jìn)行交流，了解工程項目的各項預(yù)定使用功能以及是否符合這些使用功能的標(biāo)準(zhǔn)，如有不符需要及時與施工單位溝通并下達(dá)整改通知，詳細(xì)記錄存在問題的區(qū)域或是不符合標(biāo)準(zhǔn)的功能，并注明整改時間和完成時間。

5)在竣工驗收階段中，項目總監(jiān)需要督促施工單位對施工現(xiàn)場進(jìn)行清理，做好各項成品保護(hù)工作，確保工程實體不被損壞，充分發(fā)揮項目總監(jiān)現(xiàn)場控制管理的職責(zé)。

6)項目總監(jiān)要做好各專業(yè)現(xiàn)場監(jiān)理人員的配備工作，確保監(jiān)理人員工作的相對穩(wěn)定和前后銜接，確保監(jiān)理人員分工明確，權(quán)責(zé)明確，避免由于監(jiān)理人員出現(xiàn)變動導(dǎo)致工作交接不到位的問題出現(xiàn)。

3 結(jié)語

竣工驗收階段是工程項目能否投入使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為確保工程的順利投入使用，項目總監(jiān)一定要做好竣工驗收工作，認(rèn)真、細(xì)致的檢查工程項目中存在的安全和質(zhì)量問題，并公平公正的編寫質(zhì)量評估報告，這不僅是對自己工作的負(fù)責(zé)也是對建設(shè)單位和施工單位以及相關(guān)單位的利益負(fù)責(zé)。所以項目總監(jiān)一定要嚴(yán)格按照要求履行好自己的職責(zé)，認(rèn)真完成竣工驗收工作中的各項任務(wù)，為建設(shè)單位當(dāng)好參謀。

[1] 于欽志.淺談竣工驗收階段工程質(zhì)量控制[J].山西建筑，2010，36(26)：206-207.

[2] 李之富.關(guān)于建設(shè)工程竣工驗收工作問題的探討[J].有色礦冶,2003，19(2)：15-17.

[3] 孟維明，賈景吉.竣工驗收中的監(jiān)理工作[J].山西建筑,2002，28(9)：123-125.

On improvement of acceptance in complete stage of program inspector

Liang Dongzhi

(JinchengConstructionInspectionCenter,Jincheng048000,China)

The paper introduces the defition of the engineering complete acceptance, indicates the importance of the complete acceptance, and illustrates the main works for the program inspector in the complete acceptance stage, so as to eliminate and avoid the common quality diseases in the programs and ensure the investment of the program.

engineering program, complete acceptance, inspection, importance

1009-6825(2017)01-0226-02

2016-10-25

梁棟芝(1977- )，男，工程師

TU712.2

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