淺析項(xiàng)目成本管理

周 吉 暉

(山西寶聯(lián)建筑有限公司，山西 太原 030012)

淺析項(xiàng)目成本管理

周 吉 暉

(山西寶聯(lián)建筑有限公司，山西 太原 030012)

介紹了項(xiàng)目成本管理的重要性，分析了管理中存在的各種問題，并從投標(biāo)階段的控制、編制合理的工期進(jìn)度計(jì)劃、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理等方面，制定了相應(yīng)的措施，以提高成本管理工作水平，確保項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)。

工程項(xiàng)目，成本管理，控制措施

現(xiàn)階段，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在這樣殘酷的環(huán)境中競(jìng)爭(zhēng)生存，各施工企業(yè)就必須得重視企業(yè)的發(fā)展與未來，時(shí)時(shí)存在危機(jī)感，因此必須在保證企業(yè)能夠順利承攬項(xiàng)目的同時(shí)，還得改善企業(yè)自身的經(jīng)營渠道與方式，從企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目成本管理控制，來滿足不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。所以企業(yè)要將成本控制作為一項(xiàng)事業(yè)，認(rèn)真對(duì)待，踏實(shí)行動(dòng)，一定要針對(duì)自身存在的問題，深挖問題點(diǎn)，追求改善方法，采取相應(yīng)的措施對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理。

1 項(xiàng)目成本控制原則

1.1全面成本控制原則

全面控制包括全員控制和全過程控制原則：項(xiàng)目成本的全員控制涉及包括與項(xiàng)目有關(guān)的各部門、各班組以及各個(gè)人，有效地成本控制體現(xiàn)員工的人格魅力，關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益和全員的責(zé)任感，項(xiàng)目成本的全過程控制包括施工前的控制，施工過程中的控制和竣工前后的成本管理，要求成本控制工作在項(xiàng)目施工過程中的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行。全面管理采用先進(jìn)方法，先進(jìn)技術(shù)，全方位的管理辦法，有效地持續(xù)發(fā)展。

1.2加強(qiáng)成本反饋

成本信息反饋是事中控制的主要內(nèi)容，是檢驗(yàn)事前成本控制的計(jì)劃執(zhí)行，在施工過程中，難免會(huì)出現(xiàn)實(shí)施結(jié)果與最初的預(yù)算計(jì)劃等一系列的偏差，這就要求有關(guān)人員必須要熟悉事前控制的計(jì)劃，經(jīng)常進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)施的對(duì)比，做到心中有數(shù)，發(fā)現(xiàn)偏差，立即糾正，只有這樣，才能發(fā)現(xiàn)成本是否有超出預(yù)算或者是否有盈余，才能起到控制成本的效果，達(dá)到成本控制的目的。

2 工程項(xiàng)目在成本管理過程中存在的種種問題

2.1沒有足夠的成本管理意識(shí)

隨著對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的提出，人們才開始關(guān)注成本管理并采取有效的措施。降低成本，有利于提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益,但是如何降低成本，怎樣才能在降低成本的同時(shí)，保障工程質(zhì)量。由于項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)管理者成本管理意識(shí)不強(qiáng)，在項(xiàng)目經(jīng)理部，往往表面上看起來分工明確，職責(zé)清晰，各司其職，但是實(shí)際上卻是缺乏全員整體合作的成本管理意識(shí)。如果技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程的質(zhì)量，采用可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施，就會(huì)造成工程成本上升。工程組織人員在工作中只負(fù)責(zé)工程的施工進(jìn)度，為了趕工期，盲目地增加施工人員和設(shè)備等，這些必然會(huì)造成工程成本的增加。

2.2對(duì)施工技術(shù)不重視

在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行施工過程中，對(duì)施工技術(shù)的提升，傳統(tǒng)的工程施工建設(shè)沒有過多的考慮技術(shù)，只是一味的要求工程質(zhì)量和工期。由于用于工程建設(shè)施工的機(jī)器都是重型機(jī)器，機(jī)器設(shè)備的維護(hù)和更新都需要花費(fèi)昂貴的金錢，很多設(shè)備就比較陳舊，在施工過程中，使用就比較浪費(fèi)時(shí)間，工程質(zhì)量也會(huì)受到影響。在施工的過程中，傳統(tǒng)的施工設(shè)備和技術(shù)比較落后，如果設(shè)備不能及時(shí)的更新，技術(shù)也就相對(duì)比較落后，這樣在施工建設(shè)過程中必然會(huì)成本上升。

2.3材料采購成本控制不到位

項(xiàng)目的采購環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施都會(huì)產(chǎn)生重要的影響。要把握好宏觀政策和微觀政策對(duì)材料的影響。項(xiàng)目管理中如不打破傳統(tǒng)的材料采購方式，利用好現(xiàn)在的高科技交流，適時(shí)地關(guān)注世界各地的材料報(bào)價(jià)，就會(huì)造成傳統(tǒng)購買方式造價(jià)高的問題。

2.4技術(shù)人員水平低

目前施工管理人員既懂工程技術(shù)，又精通工程管理，具有較強(qiáng)的人文法律素質(zhì)的人才缺少，由于工程管理者對(duì)技術(shù)人員的技術(shù)提升重視程度不夠，再加上條件的限制，技術(shù)人員除了正常的工作時(shí)間，沒有利用有限的時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的東西，這樣慢慢地就造成了技術(shù)與時(shí)代脫節(jié)現(xiàn)象。

3 項(xiàng)目成本管理的控制措施

3.1投標(biāo)階段的控制

在投標(biāo)階段，采取的各種有效措施不僅關(guān)系到企業(yè)能否中標(biāo)，更關(guān)系到工程后續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制，因此有關(guān)投標(biāo)人員在投標(biāo)前要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，并針對(duì)實(shí)際施工要求對(duì)圖紙以及各清單項(xiàng)目進(jìn)行必要的、詳細(xì)的分析，明確本工程的施工難度、施工要點(diǎn)，工程量的差異，采取不平衡報(bào)價(jià)提高報(bào)價(jià)的水平，使企業(yè)最大限度地獲得更高的利潤(rùn)。

3.2制定并優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)

控制施工項(xiàng)目成本的前提是施工組織設(shè)計(jì)?！翱茖W(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理”是工程的事前、事中、事后全過程中應(yīng)該遵守的基本原則，它有效地保證了工程的順利進(jìn)行。但是如何合理地運(yùn)用這一原則，做到工程順利進(jìn)行的同時(shí)能有效地控制成本，就需要我們編制合理的施工組織設(shè)計(jì)，制定科學(xué)的施工技術(shù)方案，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃，使質(zhì)量、工期、效益達(dá)到最佳平衡點(diǎn)。在進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，要全面地對(duì)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行考慮，以保證優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，并且保證可以應(yīng)對(duì)在施工過程中遇到的各種突發(fā)事件，以減少各種不必要的成本浪費(fèi)。

3.3編制合理的工期進(jìn)度計(jì)劃

施工工期是建筑企業(yè)重要的一項(xiàng)成本核算指標(biāo)，一般來說，建筑工程工期要求都十分緊迫，合同對(duì)工期延誤的獎(jiǎng)罰給施工單位造成的工程進(jìn)度壓力非常大。工期進(jìn)度計(jì)劃是否合理直接影響項(xiàng)目的質(zhì)量及成本，影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，盲目地趕工期難免會(huì)增加不必要的施工措施費(fèi)，從而引起施工成本的增加，并且容易出現(xiàn)施工質(zhì)量問題和施工安全問題，并可能造成返工現(xiàn)象。因此制定合理的工期計(jì)劃是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵，要確保最大限度地縮短工期，減少因工期延后造成的成本增加。

3.4加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理

施工企業(yè)應(yīng)把降低成本的重點(diǎn)放在工程項(xiàng)目的管理上，在與工程項(xiàng)目承包人簽訂經(jīng)營承包協(xié)議時(shí)，不能只重視施工產(chǎn)值、質(zhì)量、安全等方面，還要把工程成本納入目標(biāo)管理，作為承包項(xiàng)目的主要考核指標(biāo)之一。如果承包經(jīng)營者管理不當(dāng)，成本超過原計(jì)劃控制，企業(yè)應(yīng)按協(xié)議從承包人的分配收入中扣除，這樣制定的措施可以讓承包人在確保質(zhì)量與安全的前提下做到對(duì)材料成本、人工成本、機(jī)械成本、管理成本的精確控制。

施工項(xiàng)目要加強(qiáng)材料成本的控制，重視進(jìn)、支、消耗三個(gè)重要環(huán)節(jié)，降低材料采購成本，提高采購質(zhì)量，施工過程中嚴(yán)格控制材料正常用量，減少材料簽收與使用中的漏洞，合理使用施工機(jī)械，提高機(jī)械設(shè)備的使用效果和利用率，避免造成設(shè)備的閑置，減少不必要的維修費(fèi)用，嚴(yán)格控制機(jī)械的作業(yè)成本。

3.5提高項(xiàng)目工作人員的整體素質(zhì)和技術(shù)水平

建筑企業(yè)的生存與發(fā)展離不開項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，項(xiàng)目的管理者和施工者要顧全大局，維護(hù)企業(yè)的整體效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，堅(jiān)決抓好項(xiàng)目的責(zé)任成本管理，提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力，確保項(xiàng)目最大限度地盈利。

項(xiàng)目管理者對(duì)市場(chǎng)因素的變化趨勢(shì)和規(guī)律應(yīng)有一定的認(rèn)識(shí)和把握，對(duì)于材料以及勞動(dòng)力價(jià)格波動(dòng)都要及時(shí)地進(jìn)行調(diào)查和反饋，避免建筑市場(chǎng)的波動(dòng)性對(duì)工程項(xiàng)目造成直接的影響?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員要責(zé)任明確，在各個(gè)環(huán)節(jié)上強(qiáng)化成本控制意識(shí)，并有效地進(jìn)行自檢，互檢，層層監(jiān)控。

施工現(xiàn)場(chǎng)要通過不定時(shí)地舉辦成本管理培訓(xùn)，對(duì)員工進(jìn)行責(zé)任成本教育和實(shí)際業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，使大家充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性和必要性，現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須要掌握先進(jìn)的工程技術(shù)，具備較強(qiáng)的管理素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)，提高個(gè)人的綜合素質(zhì)，形成一定的經(jīng)濟(jì)意識(shí)，降低工程損失，使企業(yè)獲取最高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

3.6竣工結(jié)算前后成本控制

控制造價(jià)的最后一道關(guān)是竣工結(jié)算。首先要做好工程竣工驗(yàn)收工作，收集有利于竣工結(jié)算的相關(guān)資料，確?？⒐D的準(zhǔn)確性、完整性，結(jié)算人員必須要熟悉定額，了解圖紙以及變更簽證、清單、合同等有關(guān)結(jié)算的證據(jù)，做到不漏算，不漏項(xiàng)，審計(jì)時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議，要同審計(jì)人員認(rèn)真地進(jìn)行溝通，找證據(jù)說服審計(jì)人員。了解施工合同條款所涉及的有關(guān)索賠等問題，嚴(yán)格按合同條款進(jìn)行索賠。另外要加強(qiáng)竣工結(jié)算的管理，竣工結(jié)算是一個(gè)項(xiàng)目工程造價(jià)完成的最后關(guān)口，該工作質(zhì)量的高低對(duì)本工程的造價(jià)起著至關(guān)重要的作用。

4 結(jié)語

項(xiàng)目成本管理的好壞是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，由于成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，貫穿于施工的全過程，所以要加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理，將其深入到各個(gè)階段，只有解決了每個(gè)階段的問題，才能降低項(xiàng)目的總成本，確保企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益，從而使企業(yè)在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)有更好的發(fā)展。

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Analysisofprojectcostmanagement

ZhouJihui

(ShanxiBaolianConstructionCo.,Ltd,Taiyuan030012,China)

This paper points out the importance of project cost management, finds out the various problems existing in management, from the control in the bidding phase and compilation of reasonable construction progress plan, and the improvement of the management in the constructiion sites, and formulates corresponding measures, in order to improve the level of cost management, to ensure the maximum profit of the project.

engineering project, cost management, control measures

1009-6825(2017)32-0240-03

2017-09-06

周吉暉(1971- )，女，工程師

TU712.1

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