信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式研究

王君

【摘 要】自人類(lèi)社會(huì)步入信息時(shí)代后，各行各業(yè)的發(fā)展都受到了巨大挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享管理已成為企業(yè)管理的重要組成部分，在信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求；另外，我國(guó)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式中存在的信息失真、信息孤島化、缺乏完善內(nèi)部監(jiān)管體系等問(wèn)題，影響了我國(guó)企業(yè)的發(fā)展。所以，信息環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式研究，對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】信息化；財(cái)務(wù)管理；信息共享

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展，但是經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)和市場(chǎng)的轉(zhuǎn)型卻一直未能趕上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)走向國(guó)際化，面臨國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，財(cái)務(wù)信息共享管理模式是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)。

從實(shí)際情況來(lái)看，信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有重要價(jià)值，例如財(cái)務(wù)信息集成化和流程的標(biāo)準(zhǔn)化，可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)核算流程、降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn)等。但發(fā)展過(guò)程中尚存在信息失真、信息孤島化、內(nèi)部監(jiān)管體系不完善等問(wèn)題，影響了財(cái)務(wù)共享管理模式作用的發(fā)揮。因此，基于信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的研究具有要意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理在信息化環(huán)境下的價(jià)值體現(xiàn)

受信息化時(shí)代和企業(yè)跨區(qū)化、跨國(guó)化不斷發(fā)展的影響下，財(cái)務(wù)共享模式也出現(xiàn)了微妙的變化，例如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式需要企業(yè)在不同的城市，或者地區(qū)設(shè)立財(cái)務(wù)分中心，而信息環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享管理模式只需要設(shè)立一個(gè)信息共享中心。信息環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理具有如下價(jià)值：（1）降低財(cái)務(wù)管理成本；（2）規(guī)范會(huì)計(jì)核算；（3）提升財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量；（4）提升企業(yè)的決策能力。

二、信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建中存在的問(wèn)題

目前，國(guó)內(nèi)處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制失衡的狀態(tài)，為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的健康、持續(xù)發(fā)展，落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要不斷的完善。財(cái)務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，但如今信息化管理尚且存在著一些問(wèn)題。

1.信息失真問(wèn)題

國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)經(jīng)常會(huì)以自身利益需求角度來(lái)判斷經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，從而形成會(huì)計(jì)記錄，所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確的問(wèn)題經(jīng)常出現(xiàn)，甚至有利用虛假的財(cái)務(wù)信息來(lái)掩蓋真實(shí)財(cái)務(wù)虧損狀況的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的基礎(chǔ)保障，財(cái)務(wù)信息一旦失真則會(huì)嚴(yán)重的影響到投資者和企業(yè)的利益，進(jìn)而影響企業(yè)在市場(chǎng)中的健康發(fā)展。

2.信息孤島化現(xiàn)象

內(nèi)外環(huán)境的結(jié)合是企業(yè)規(guī)劃的正確方式，而我國(guó)很多企業(yè)在此方面的方面恰恰相反，各個(gè)部門(mén)都有自己的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，信息與信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，業(yè)務(wù)方面的工作與財(cái)務(wù)方面的工作無(wú)法進(jìn)行有價(jià)值的溝通，這與現(xiàn)代企業(yè)管理的正確理念背道而馳。信息過(guò)于孤島化會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的管理效率，所以需要采用集中式的管理模式結(jié)合現(xiàn)代信息手段的方式來(lái)無(wú)縫聯(lián)接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。

3.缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管體系

監(jiān)管機(jī)制和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬部門(mén)的管理手段，但只能對(duì)較大的事情進(jìn)行針對(duì)性管理，財(cái)務(wù)審核的各方面的功能并不具備。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管上有著各自的職責(zé)，所以需要通過(guò)一個(gè)完善的監(jiān)控體系將其貫通起來(lái)，否則將會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

三、完善信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的對(duì)策

1.構(gòu)建固化財(cái)務(wù)結(jié)算流程

信息化環(huán)境下的企業(yè)擁有一套完善的財(cái)務(wù)結(jié)算流程，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的意義，并且對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息集成化和標(biāo)準(zhǔn)管理具有很大作用。完善的財(cái)務(wù)結(jié)算流程也就是流程的固化，構(gòu)建一個(gè)與其他部門(mén)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行對(duì)接的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總部，讓各個(gè)部門(mén)的信息可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化財(cái)務(wù)內(nèi)部信息控制流程的建造。

2.健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理分離構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)是必要的。利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)處理基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，借助科技化手段不僅可以減少基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員，還可以大大的提高工作效率與工作質(zhì)量。這樣的財(cái)務(wù)組成機(jī)構(gòu)還有優(yōu)化管理模塊的作用，被解脫出來(lái)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員可以補(bǔ)充到財(cái)務(wù)管理職能模塊中去，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、成本管理等財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。將財(cái)務(wù)管理延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中去。

在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中，必須保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性，通過(guò)內(nèi)部質(zhì)檢及外審，可以以專(zhuān)業(yè)的程序和方法可以審查企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息。那么，加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)檢與外部審計(jì)同樣重要，通過(guò)制定與執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)部質(zhì)檢流程來(lái)提高財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量，通過(guò)高質(zhì)量的外部審計(jì)來(lái)提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

3.通過(guò)建設(shè)完善企業(yè)信息披露制度提高財(cái)會(huì)信息的可靠性

眾所周知，統(tǒng)一信息化技術(shù)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，但由于財(cái)會(huì)信息的私有性和隱蔽性，企業(yè)的披露選擇權(quán)有很多。要想改造這種現(xiàn)狀，提高財(cái)會(huì)信息的可靠性，就需要建立一套完善的信息披露制度。一般財(cái)會(huì)信息、重大財(cái)會(huì)信息和特殊財(cái)會(huì)信息是信息披露制度的建立和健全的三個(gè)途徑。所謂的一般財(cái)會(huì)信息就是包括各種財(cái)務(wù)報(bào)表及附注的財(cái)務(wù)報(bào)告，有它決定信息的規(guī)范性和可比性。特殊財(cái)務(wù)信息是居于重大特務(wù)信息和一般財(cái)務(wù)信息之間，此類(lèi)信息披露要求包括金額及影響，還有注意事項(xiàng)。而重大財(cái)務(wù)信息則是指重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，披露要求包括利用金額和影響程度評(píng)論財(cái)務(wù)事項(xiàng)的重大程度。

四、總結(jié)

企業(yè)應(yīng)該緊緊跟隨國(guó)際以及國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐，而如今企業(yè)自然應(yīng)該實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，但就目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度失衡的情況下，則需要以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，不斷摸索前行。信息環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著信息和制度方面的問(wèn)題，也只有通過(guò)解決此類(lèi)問(wèn)題才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。

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