高校院系圖書資料室改造為學(xué)科群分館探索
——以三峽大學(xué)為例

唐文惠， 趙惠婷

(三峽大學(xué) 圖書館， 湖北 宜昌 443002)

高校院系圖書資料室改造為學(xué)科群分館探索
——以三峽大學(xué)為例

唐文惠， 趙惠婷

(三峽大學(xué) 圖書館， 湖北 宜昌 443002)

學(xué)科群分館是按照學(xué)科群相關(guān)學(xué)科專業(yè)對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、整理、研究和開發(fā)的新型圖書館。通過分析目前我國(guó)高校院系圖書資料室的現(xiàn)狀、學(xué)科群建設(shè)在高校建設(shè)與發(fā)展中的地位與作用、高校圖書館發(fā)展趨勢(shì)等，以三峽大學(xué)為例，探討了高校改造院系圖書資料室為學(xué)科群分館的可行性與必要性，提出了高校學(xué)科群分館建設(shè)的策略與措施。

院系圖書資料室； 學(xué)科群； 分館建設(shè)； 高校圖書館

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高校學(xué)科建設(shè)重心的調(diào)整，高校院系圖書資料室無論在建設(shè)方面還是在管理方面都面臨重重困難，很多院系圖書資料室?guī)缀跆幱陉P(guān)閉或半關(guān)閉狀態(tài)。結(jié)合自身學(xué)校現(xiàn)狀，通過整合人力資源和物質(zhì)資源，將按院系設(shè)置的圖書資料室逐步改造為以學(xué)科群資源為集合的分館，充分發(fā)揮專業(yè)性文獻(xiàn)資源的作用，促進(jìn)學(xué)科交叉融合，滿足新時(shí)期用戶個(gè)性化、專業(yè)化需求，是本文探討的重點(diǎn)。

一、背景

1.院系圖書資料室在高校建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)散失

作為圖書館的補(bǔ)充，高校院系圖書資料室的資料以其專業(yè)性、針對(duì)性曾經(jīng)為高校的教學(xué)科研做出了巨大貢獻(xiàn)。隨著高等教育體制的改革，高校學(xué)科的分化和融合，信息技術(shù)的普遍使用等，高校院系圖書資料室由于缺乏保障機(jī)制和有效措施，其專業(yè)優(yōu)勢(shì)、位置優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)等正逐漸散失，并暴露出資料老化，管理、業(yè)務(wù)和服務(wù)水平滯后不前的問題，具體表現(xiàn)如下。

第一，資源建設(shè)與利用方面。缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)具有延續(xù)性的工作，需要對(duì)藏書體系進(jìn)行合理定位，需要制定短期和長(zhǎng)期規(guī)劃，為文獻(xiàn)資源建設(shè)提供原則性、方向性的依據(jù)。但是，由于管理體制和人員結(jié)構(gòu)的原因，目前許多高校特別是地方高校的院系圖書資料室并沒有對(duì)本室文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)律進(jìn)行研究，更沒有進(jìn)行規(guī)劃，圖書資料基本由老師根據(jù)自己的需求進(jìn)行購(gòu)買，文獻(xiàn)資源建設(shè)工作比較盲目和混亂，有限的資金不能被合理運(yùn)用，文獻(xiàn)資源得不到最大程度優(yōu)化。同時(shí)，由于空間的限制，許多院系圖書資料室在出現(xiàn)架位不足時(shí)，開展的書刊剔舊工作帶有很大的隨意性和盲目性，管理人員常常單純地以文獻(xiàn)的出版年代為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行書刊下架，這對(duì)藏書體系的完整性和連續(xù)性是一種破壞。

專業(yè)優(yōu)勢(shì)不突出，重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重，資料利用率低。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，高校院系圖書資料室在交叉學(xué)科文獻(xiàn)方面，只要需要，就會(huì)購(gòu)買，造成很多文獻(xiàn)重復(fù)購(gòu)置，專業(yè)文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)沒有凸顯，專業(yè)文獻(xiàn)的利用率也較低。

第二，內(nèi)部管理與服務(wù)方面。文獻(xiàn)組織管理不規(guī)范。館藏文獻(xiàn)的組織，在空間上應(yīng)條理清楚，規(guī)范有序，易于查找借閱；在文獻(xiàn)揭示上，應(yīng)提供多個(gè)檢索途徑，易于查詢。但是，由于院系缺乏專業(yè)的圖書管理人員，其圖書資料室的書刊基本交由圖書館分編人員根據(jù)學(xué)院提供的簡(jiǎn)單書目信息進(jìn)行統(tǒng)一分類編目，由此帶來不少問題：一是由于沒有見到原書實(shí)物，分編細(xì)節(jié)上有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤；二是分配給每本書的條形碼，按要求應(yīng)貼在書上，但各院系圖書資料室的執(zhí)行情況不同，久而久之，很多圖書下落不明；三是分配給每本書的索取號(hào)，也并沒有按要求粘貼在書脊上，圖書的物理位置不明，藏書排架混亂，用戶難以查找借閱。隨著資料室的圖書越來越多，此問題愈顯突出。

管理不到位，文獻(xiàn)利用率低。高校院系圖書資料室雖然規(guī)模不大，但相關(guān)的工作缺一不可，需要配備專業(yè)的管理設(shè)備、專職的管理人員，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度才能建設(shè)好、管理好。但是，由于各院系情況不同，院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書資料室的認(rèn)識(shí)不同，許多高校院系圖書資料室配備的管理人員具有兼職性、流動(dòng)性，變動(dòng)頻繁；開放時(shí)間不恒定；沒有制定入室須知和書刊借閱規(guī)定等規(guī)章制度，以致圖書資料室的書刊利用率很低，同時(shí)也加劇了圖書資料室各方面工作的隨意性和盲目性。

開放限制，資源共享困難。由于經(jīng)費(fèi)投入和體制機(jī)制的原因，目前，高校絕大部分院系圖書資料室只對(duì)本學(xué)院教師、研究生和本科高年級(jí)學(xué)生開放，其他學(xué)院的師生無法借閱到需要的文獻(xiàn)資料，不能做到資源共享。雖然圖書館對(duì)各院系圖書資料進(jìn)行統(tǒng)一分類編目，在圖書館檢索系統(tǒng)中可以查到各院系圖書資料室圖書的收藏情況，但文獻(xiàn)可知而不可用的問題令用戶非常不滿。

2.學(xué)科群建設(shè)在高校建設(shè)中的重要性凸顯

學(xué)科是大學(xué)的基礎(chǔ)。學(xué)科建設(shè)是高校各項(xiàng)建設(shè)的核心，是提高高校教學(xué)、科研以及社會(huì)服務(wù)能力和水平的重要基礎(chǔ)。從國(guó)際趨勢(shì)來看，未來學(xué)科建設(shè)重點(diǎn)在跨學(xué)科或交叉學(xué)科。斯坦福大學(xué)2003年起實(shí)施Bio-X計(jì)劃，整合了生物、化學(xué)、物理、計(jì)算機(jī)、工程、醫(yī)學(xué)六大優(yōu)勢(shì)學(xué)科，組建了“克拉克中心”，建設(shè)成效顯著，堪稱學(xué)科建設(shè)的“諾亞方舟”。我國(guó)20世紀(jì)90年代以來，隨著國(guó)家“211工程”、“985工程”建設(shè)的實(shí)施，國(guó)內(nèi)許多高水平大學(xué)在學(xué)科建設(shè)理論與實(shí)踐探索中提出并開展了學(xué)科群建設(shè)。

“學(xué)科群”是指若干具有相同級(jí)次的學(xué)科點(diǎn)的集合，以形成進(jìn)行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)的多學(xué)科有機(jī)綜合體。“學(xué)科群”具有優(yōu)化學(xué)科結(jié)構(gòu)，拓寬應(yīng)用學(xué)科領(lǐng)域，促進(jìn)學(xué)科融合、滲透，形成新興交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科，為學(xué)科保持優(yōu)勢(shì)和增加活力提供可持續(xù)性動(dòng)力以及打破傳統(tǒng)學(xué)科界限，使師資、儀器設(shè)備、科研場(chǎng)所、科技資料等教育科研資源實(shí)現(xiàn)自由共享，原有特色學(xué)科更加顯著，并得到鞏固和加強(qiáng)，同時(shí)又利用其輻射帶動(dòng)學(xué)科群內(nèi)一些比較薄弱的學(xué)科的發(fā)展，使這些學(xué)科也能躍上一個(gè)新的臺(tái)階，形成新興的優(yōu)勢(shì)學(xué)科的特點(diǎn)[1]。2015年隨著國(guó)務(wù)院關(guān)于“統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案”的出臺(tái)，各高校積極開展學(xué)科群建設(shè)，學(xué)科群建設(shè)已成為“十三五”期間我國(guó)“一流大學(xué)、一流學(xué)科”創(chuàng)建中各高校普遍采用的學(xué)科建設(shè)模式。

3.高校圖書館自身發(fā)展的需求

從古代的藏書樓到20世紀(jì)70年代的文化機(jī)構(gòu)，八九十年代的知識(shí)寶庫(kù)、文獻(xiàn)、情報(bào)及信息交流中心，到21世紀(jì)初的學(xué)習(xí)、研究、社交場(chǎng)所，再到當(dāng)前的知識(shí)創(chuàng)新、學(xué)術(shù)交流、傳播場(chǎng)所，高校圖書館的功能與定位隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展而不斷變化著。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和信息環(huán)境的不斷變化，高校圖書館已有的功能與定位面臨巨大挑戰(zhàn)：一是利用圖書館的用戶類型逐步分化，出現(xiàn)了以“數(shù)據(jù)土著”為特點(diǎn)的青年用戶群體和以“數(shù)據(jù)移民”為特點(diǎn)的中老年用戶群體；二是圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)閱讀率及流通量呈下降趨勢(shì)，用戶學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研等行為出現(xiàn)了逐漸“e”化的特點(diǎn)，其自助、自主利用圖書館的需求與行為逐漸增多；三是圖書館傳統(tǒng)的信息中介的作用與定位正在逐漸弱化和喪失，信息交流與信息服務(wù)體系面臨重構(gòu)。關(guān)注用戶類型與需求、行為、思維模式的新變化，與用戶的學(xué)習(xí)、生活、社交等環(huán)節(jié)深度融合，滿足用戶專業(yè)化、個(gè)性化需求，以用戶可接受及滿意度為服務(wù)目標(biāo)，是新時(shí)期高校圖書館需要重點(diǎn)研究的問題[2]。

二、意義

高校要發(fā)展，除了要具備優(yōu)秀的人才和較充足的經(jīng)費(fèi)外，還應(yīng)具有較堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，擁有與大學(xué)發(fā)展和學(xué)科建設(shè)相適應(yīng)的文獻(xiàn)信息保障體系。作為大學(xué)重要的公共服務(wù)體系之一，高校圖書館提供著重要的文獻(xiàn)信息服務(wù)，是高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才、提高教學(xué)科研水平、增強(qiáng)學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力的重要前提與保障。

為破解院系圖書資料室目前存在的困境，適應(yīng)新時(shí)期高校的學(xué)科建設(shè)與發(fā)展，滿足廣大師生專業(yè)化、個(gè)性化的需求，高校有必要改造已有的院系圖書資料室，把學(xué)科群分館建設(shè)納入全校文獻(xiàn)信息資源保障體系中，合理規(guī)劃，完善體制機(jī)制，有效地促使院系圖書資料室向?qū)W科群分館方向發(fā)展，充分發(fā)揮學(xué)科的特色和優(yōu)勢(shì)，與校圖書館緊密配合，相互補(bǔ)充，共同為學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)豐富的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

學(xué)科群分館不同于學(xué)科分館，它是根據(jù)高校學(xué)科群建設(shè)規(guī)劃，按照學(xué)科群內(nèi)的主干學(xué)科、支撐學(xué)科、相關(guān)學(xué)科來集中文獻(xiàn)信息資源，對(duì)其進(jìn)行收集、整理、研究和開發(fā)，將其整合成學(xué)科群分館，實(shí)現(xiàn)藏書、借閱、參考咨詢、學(xué)術(shù)活動(dòng)一體化的文獻(xiàn)資源管理和服務(wù)模式。它的建設(shè)需要考慮學(xué)科群內(nèi)的主干學(xué)科、支撐學(xué)科和相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)資源狀況，主干學(xué)科、支撐學(xué)科和相關(guān)學(xué)科的分布情況，學(xué)科群分館的地理位置等，是高校圖書館在新形勢(shì)下創(chuàng)新發(fā)展的新模式之一[3]。

改造院系圖書資料室，通過整合資源，構(gòu)建一個(gè)由總館及若干以學(xué)科群用戶為服務(wù)對(duì)象的學(xué)科群分館組成的圖書館服務(wù)體系，可以達(dá)到以下目的：

一是節(jié)約資源成本。院系圖書資料室一般是按院系設(shè)置的，其數(shù)量一般較多，而學(xué)科群分館是按各高校要建設(shè)的學(xué)科群設(shè)置的，其數(shù)量明顯少于院系圖書資料室。數(shù)量的減少，高校在設(shè)施、設(shè)備和管理成本等方面的投入就會(huì)減少。

二是優(yōu)化資源布局。結(jié)構(gòu)合理、布局優(yōu)化的館藏文獻(xiàn)信息資源是高校圖書館提高服務(wù)質(zhì)量的根本前提。學(xué)科群分館針對(duì)學(xué)科群內(nèi)的主干學(xué)科、支撐學(xué)科和相關(guān)學(xué)科，進(jìn)行專業(yè)文獻(xiàn)資源購(gòu)藏，目標(biāo)明確，對(duì)象清晰，為學(xué)科交融、形成學(xué)科特色優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造條件，為優(yōu)勢(shì)學(xué)科的發(fā)展提供文獻(xiàn)資源保障和知識(shí)服務(wù)。同時(shí)，學(xué)科群分館的建立，在資源建設(shè)的特色和種類上與總館館藏區(qū)別突出，有所側(cè)重，從而與總館點(diǎn)面結(jié)合，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，形成更加特色化和系統(tǒng)性的文獻(xiàn)保障體系，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展的資源布局模式，為保障圖書館服務(wù)水平奠定基礎(chǔ)。

三是促進(jìn)學(xué)科交融。學(xué)科群分館模式突破了傳統(tǒng)圖書館“大而全”的建設(shè)理念，通過聚集學(xué)科群體系中的特色化和專業(yè)化文獻(xiàn)資源，搭建近距離的服務(wù)平臺(tái)，開展個(gè)性化的特色服務(wù)等，實(shí)現(xiàn)更大范圍的跨時(shí)空的資源共建共知共享，有力促進(jìn)學(xué)科的交叉融合。

四是滿足個(gè)性需求。隨著人才引進(jìn)政策的調(diào)整，高校集聚了大量高素質(zhì)人才，他們具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)水平，對(duì)圖書館的利用不僅僅局限于查閱相關(guān)文獻(xiàn)，獲得大量需要辨別甄選的信息，而是希望圖書館能提供更加專業(yè)化、個(gè)性化的、能解決實(shí)際問題的知識(shí)化服務(wù)。學(xué)科群分館的建立，有助于圖書館進(jìn)一步貼近用戶，融入用戶的學(xué)習(xí)、生活、社交等環(huán)節(jié)中，滿足用戶個(gè)性化需求。

三、建設(shè)

1.學(xué)科群分館的規(guī)劃

學(xué)科群分館建設(shè)是高品質(zhì)大學(xué)建設(shè)和優(yōu)質(zhì)學(xué)科專業(yè)群建設(shè)的有力支撐與保障。根據(jù)《三峽大學(xué)“十三五”及2030年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》，未來五年三峽大學(xué)將著力建設(shè)水科學(xué)與工程(省級(jí))、電力與新能源(省級(jí))、醫(yī)學(xué)、生物醫(yī)藥、材料與化工、區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展、文學(xué)藝術(shù)及民族文化、先進(jìn)制造、馬克思主義理論與中國(guó)道路等九大學(xué)科群，并形成5～6個(gè)具有較強(qiáng)實(shí)力的學(xué)科領(lǐng)域。為配合學(xué)校學(xué)科群建設(shè)，充分發(fā)揮圖書館在學(xué)科建設(shè)中的作用，同時(shí)考慮建筑、成本、利用等因素，三峽大學(xué)在學(xué)科群建設(shè)的基礎(chǔ)上，探索改造院系圖書資料室，逐步建立水科學(xué)與工程、電力與新能源、先進(jìn)制造、臨床醫(yī)學(xué)、生物醫(yī)藥與材料化工、文學(xué)藝術(shù)及民族文化等六個(gè)學(xué)科群分館，并將馬克思主義理論與中國(guó)道路、區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展等學(xué)科群納入總館的建設(shè)中。

2.學(xué)科群分館的運(yùn)行模式與管理體制

根據(jù)學(xué)校學(xué)科群建設(shè)，結(jié)合館藏狀況、院系圖書資料室現(xiàn)狀和未來發(fā)展等，建立適合本校校情的學(xué)科群分館運(yùn)作模式和管理體制。以三峽大學(xué)為例，學(xué)科群分館的運(yùn)行模式和管理體制如下：

運(yùn)行模式：“在總館的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃下，以學(xué)科群為基礎(chǔ)建立學(xué)科群分館”的總-分館模式；管理體制：垂直管理，人、財(cái)、物統(tǒng)一由圖書館管理。人員由學(xué)校人事處根據(jù)圖書館事業(yè)發(fā)展和學(xué)科群分館規(guī)劃情況統(tǒng)一編制；文獻(xiàn)保障經(jīng)費(fèi)由學(xué)校、學(xué)院、學(xué)科群管理單位共同協(xié)商；總-分館運(yùn)行管理費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一預(yù)算[4]。

3.學(xué)科群分館的功能定位與職責(zé)

總館的功能定位應(yīng)圍繞建設(shè)“文獻(xiàn)信息資源集散中心、信息共享中心、學(xué)生學(xué)習(xí)交流中心、教師研討中心、社會(huì)化服務(wù)中心”，成為“發(fā)起和支持校園文化活動(dòng)的重要場(chǎng)所之一”來確定。學(xué)科群分館的功能定位應(yīng)圍繞建設(shè)“學(xué)科群相關(guān)專業(yè)的文獻(xiàn)資源中心、學(xué)科群相關(guān)專業(yè)師生的學(xué)習(xí)交流中心”來確定。

總館的職責(zé)應(yīng)突出發(fā)展規(guī)劃，資源采集和加工整理。學(xué)科群分館的職責(zé)應(yīng)突出學(xué)科群相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的收集、整理及開發(fā)利用，文獻(xiàn)傳遞、館際互借、課題檢索、代查代檢、科技查新等個(gè)性化的信息服務(wù)，組織策劃學(xué)科群內(nèi)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，學(xué)科群分館綜合服務(wù)網(wǎng)站的開發(fā)制作與維護(hù)，學(xué)科信息資源的宣傳與利用培訓(xùn)等方面。

4.學(xué)科群分館的軟硬件條件

(1)硬件條件。

在館舍的選擇上，應(yīng)考慮學(xué)科特性，根據(jù)文獻(xiàn)總量、文獻(xiàn)類型、時(shí)效性和服務(wù)對(duì)象的分散程度來確定，位置要方便，面積不求統(tǒng)一可大可小。如三峽大學(xué)的“水科學(xué)與工程學(xué)科群分館”，考慮水利工程和土木工程兩個(gè)學(xué)科是我校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科，資料積累較多，其館舍面積設(shè)計(jì)應(yīng)相對(duì)大一些，規(guī)劃為1500平方米?！半娏εc新能源學(xué)科群分館”，因?yàn)橘Y料的時(shí)效性比較強(qiáng)，電子資源的利用率比較高，其館舍面積設(shè)計(jì)可相對(duì)小一些，規(guī)劃為350平方米。

在設(shè)施設(shè)備的配置上，應(yīng)根據(jù)學(xué)科用戶群的需求，盡可能滿足用戶多元化的需要。設(shè)施設(shè)備包括硬件設(shè)備資源和軟件技術(shù)資源。其中，硬件設(shè)備資源包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、自助借還設(shè)備、媒體設(shè)備、書刊架、閱覽桌椅、討論桌椅、咖啡機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等；軟件技術(shù)資源包括書刊管理系統(tǒng)、辦公軟件、媒體軟件、通信軟件和專業(yè)軟件等。

在文獻(xiàn)資源的配置上，學(xué)科群分館應(yīng)配置學(xué)科群相關(guān)專業(yè)的紙質(zhì)圖書與期刊、電子資源(電子圖書、電子期刊等)等。對(duì)于改造的學(xué)科群分館，如果受空間限制，配置的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源可以考慮以經(jīng)典的專業(yè)書、工具書、中文核心期刊、外文原版刊以及近幾年出版的新書為主。如水科學(xué)與工程學(xué)科群分館，其配置的文獻(xiàn)資源應(yīng)以水利工程(主干學(xué)科)、土木工程、管理科學(xué)與工程、環(huán)境科學(xué)與工程(支撐學(xué)科)、力學(xué)、生態(tài)學(xué)、地質(zhì)資源與地質(zhì)工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、環(huán)境科學(xué)與工程(相關(guān)學(xué)科)等學(xué)科專業(yè)的文獻(xiàn)資源為主。

(2)軟件條件。

在人事管理上，為了減少人力資源成本同時(shí)又便于管理、開展服務(wù)，學(xué)科群分館可設(shè)置1名專職學(xué)科館員，配備2～4名學(xué)科助理館員。學(xué)科館員由圖書館安排，學(xué)科助理館員通過聘請(qǐng)本學(xué)科群相關(guān)專業(yè)碩士研究生擔(dān)任。分館實(shí)行學(xué)科館員負(fù)責(zé)制，由學(xué)科館員負(fù)責(zé)分館的全面工作。

在服務(wù)內(nèi)容上，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和師生需求的變化，學(xué)科群分館不能只是一個(gè)簡(jiǎn)單的閱覽室，只開展書刊管理、參考咨詢服務(wù)，而是一個(gè)個(gè)性化的學(xué)科服務(wù)場(chǎng)所，它的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)該包括書刊管理、參考咨詢、培訓(xùn)與講座、個(gè)性化學(xué)科服務(wù)(學(xué)科導(dǎo)航、定題跟蹤、知識(shí)挖掘、代檢代查、科技查新等)，并積極策劃組織學(xué)科群內(nèi)部學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等。

5.院系圖書資料室改造為學(xué)科群分館需要重點(diǎn)解決的問題

(1)館舍問題。院系圖書資料室改造為學(xué)科群分館過程中，由于現(xiàn)有院系圖書資料室大小不一、條件各異、位置分散，必然要面對(duì)館舍規(guī)劃布局和圖書資料室改造裝修的問題。為降低改造作業(yè)對(duì)師生利用文獻(xiàn)的影響，減少學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入，學(xué)科群分館的建設(shè)宜逐步推進(jìn)，做到條件成熟一個(gè)建設(shè)一個(gè)：一方面依托其中部分圖書資料室進(jìn)行改擴(kuò)建，另一方面在擬建的建筑規(guī)劃中納入學(xué)科群分館功能。

(2)人事問題。院系圖書資料室改造為學(xué)科群分館的過程中，必然要面對(duì)院系圖書資料室人員的消化吸收問題?？赡芤徊糠秩诉x擇繼續(xù)留在學(xué)院，一部分人選擇進(jìn)入圖書館。圖書館是一個(gè)面向全校師生的公共服務(wù)單位，不僅承擔(dān)著服務(wù)的職能，還肩負(fù)著教育的職能。學(xué)科群分館的建設(shè)，需要更多具有學(xué)科背景、有一定信息情報(bào)知識(shí)、懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人員，學(xué)校應(yīng)在圖書資料室人員分流時(shí)考慮給予圖書館一定的選擇自主權(quán)，同時(shí)，在引進(jìn)人才上給予圖書館大力支持。

(3)經(jīng)費(fèi)問題。一是學(xué)科群分館建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。院系圖書資料室改造為學(xué)科群分館的過程中，面臨館舍的改擴(kuò)建和新設(shè)備的配置，需要一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。學(xué)校應(yīng)在年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中列支專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于院系圖書資料室學(xué)科群分館化改造，以保證學(xué)科群分館建設(shè)的正常進(jìn)行。二是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)。院系圖書資料室改造為學(xué)科群分館前，各圖書資料室的文獻(xiàn)建設(shè)經(jīng)費(fèi)均由所在院系按年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一定比例撥付。改造為學(xué)科群分館后，由于實(shí)行圖書館統(tǒng)一管理，為保障圖書館未來的發(fā)展和全校文獻(xiàn)資料的整體建設(shè)，應(yīng)考慮在學(xué)校的主持下，由圖書館與學(xué)院、研究生院、學(xué)科群相關(guān)負(fù)責(zé)人等共同協(xié)商，明確文獻(xiàn)信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方式、比例等。三是總-分館的運(yùn)行管理費(fèi)。院系圖書資料室改造為學(xué)科群分館后，人員的增加、圖書期刊的轉(zhuǎn)運(yùn)等等，無疑將增加圖書館的運(yùn)行管理成本。學(xué)校應(yīng)充分考慮圖書館的實(shí)際情況，在年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中增加相關(guān)費(fèi)用。

(4)物資設(shè)備問題。院系圖書資料室改造為學(xué)科群分館過程中，必然面對(duì)已有物資設(shè)備的歸屬問題和新物資設(shè)備的建設(shè)投入問題。對(duì)院系圖書資料室已有的圖書資源，高校應(yīng)整體納入圖書館文獻(xiàn)資源中；對(duì)院系圖書資料室已有的設(shè)備資源，如學(xué)科群分館需要即劃入圖書館資產(chǎn)，如學(xué)科群分館不需要，應(yīng)由學(xué)院保留。院系圖書資料室改造為學(xué)科群分館后，為便于管理，建議無論誰(shuí)投資建設(shè)的物資設(shè)備，其資產(chǎn)均納入圖書館統(tǒng)一管理。

[1] 項(xiàng)延訓(xùn)，馬桂敏．對(duì)學(xué)科群建設(shè)的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐[J]．中國(guó)高教研究，2007(1)：41-43．

[2] 晁明娣．高校圖書館學(xué)科分館建設(shè)探析[J]．長(zhǎng)春教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013(3)：117-118．

[3] 吳 江，黃天放，朱 瑞，等．能源動(dòng)力類研究生學(xué)科群建設(shè)的思考與探索[J]．科技視界，2015(2)：77，100．

[4] 王 剛．以學(xué)科分館的模式整合高校院系圖書資料室[J]．圖書館學(xué)刊，2009(1)：75-76．

[責(zé)任編輯：馬建平]

2017-01-12

三峽大學(xué)高等教育研究重點(diǎn)項(xiàng)目“三峽大學(xué)院系資料室學(xué)科分館化改造研究”(1523)。

唐文惠，女，三峽大學(xué)圖書館研究館員。趙惠婷，女，三峽大學(xué)圖書館館員。

10.13393/j.cnki.1672-6219.2017.04.020

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1672-6219(2017)04-0095-04