一本不可多得的好書
——《民國公文簡(jiǎn)析》

■龍崗

一本不可多得的好書
——《民國公文簡(jiǎn)析》

■龍崗

由云南省檔案局黃鳳平局長(zhǎng)主編，張文芝、梁屹峰、和麗琨、陳靜波、楊萍、李艷幾位學(xué)生和檔案后生共同整理的《民國公文簡(jiǎn)析》付梓出版了。該書內(nèi)容主要是已故省檔案館編研處的李明老師陸續(xù)發(fā)表于《云南檔案史料》中的相關(guān)文章。

《民國公文簡(jiǎn)析》一書是云南省檔案局開發(fā)檔案文化產(chǎn)品的又一力作，集思想性、知識(shí)性、實(shí)用性、教育性于一體，是這些年省檔案局編輯出版發(fā)行不可多得的且我本人較為喜歡的作品。

《民國公文簡(jiǎn)析》按體例分六章，從民國公文常用名稱、民國公文用語、民國公文結(jié)構(gòu)及其演變、民國公文格式、清朝云南地方機(jī)構(gòu)演變、民國云南地方機(jī)構(gòu)演變等方面對(duì)民國公文體系進(jìn)行了介紹。本書選擇了省檔案館館藏民國檔案中具有代表性的民國公文作為插圖，圖文并茂，讓讀者在學(xué)習(xí)枯燥無味的公文用語中感受和領(lǐng)略到了檔案的魅力與鮮活。讀來興趣盎然，獲益匪淺。

我國歷代國家政權(quán)機(jī)關(guān)公文用語，都是根據(jù)自己管理國家、處理政務(wù)、記錄各種活動(dòng)的需要規(guī)定的當(dāng)時(shí)通用的公文名稱，這些名稱本身就標(biāo)明了文件的性質(zhì)、作用、行文方向、制發(fā)目的和要求。隨著朝代的更迭與革新，公文用語也在歷史的演進(jìn)中廢除、繼承和演變。

民國時(shí)期的公文程式，較清代以前，已經(jīng)簡(jiǎn)化了許多，但現(xiàn)代人讀來，仍覺得十分繁復(fù)，不得要領(lǐng)，要擬出一條規(guī)范的民國公文標(biāo)題是一件非常困難的事。即便是歷史、檔案專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，也要認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究，才能擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)工作。世上沒有捷徑可走，要擬好民國公文的標(biāo)題，唯有老老實(shí)實(shí)，認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)好民國時(shí)期的公文種類、公文用語、公文格式，才能掌握擬好民國公文標(biāo)題的基本常識(shí)。當(dāng)然，僅僅掌握這些基本知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要更多的接觸民國檔案實(shí)體，多讀多看方可熟能生巧。

一本好書，一本實(shí)用的好書，不在于它裝幀得多么華麗，多么吸引眼球，關(guān)鍵是看它能否給讀者以知識(shí)性、趣味性、實(shí)用性。《民國公文簡(jiǎn)析》就是這樣一本好書，裝幀簡(jiǎn)樸，內(nèi)涵豐富。對(duì)從事民國歷史研究的學(xué)者，尤其是從事民國檔案數(shù)字化工作的同仁來說，是一本實(shí)用備查的教科書。

云南大學(xué)歷史系開辦檔案專業(yè)之初，省檔案局（館）給予了大力支持，尤其在師資方面更是不遺余力，李明老師就是其中的一位。李明老師是我省研究民國史料的行家里手，一位名副其實(shí)的檔案專家，工作之余，他承擔(dān)了云南大學(xué)歷史系檔案專業(yè)《檔案編纂學(xué)》的授課，并結(jié)合自己的工作和教學(xué)，撰寫了本書的主要內(nèi)容。斯人已去，編輯出版《民國公文簡(jiǎn)析》是對(duì)李明老師最好的紀(jì)念和致敬。

一本好書，不能深藏陋室人未識(shí)，要與人分享，借用一句“房子是用來住的”，我說，好書是用來讀的。

作者單位：云南省檔案局