網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究

張群

（赤峰學(xué)院 計劃財務(wù)處，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究

張群

（赤峰學(xué)院 計劃財務(wù)處，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

隨著信息時代的到來，社會生產(chǎn)、生活對于檔案信息的需求量日漸提升.在這樣的背景之下，為了確保檔案信息開發(fā)、利用效率的提升，有關(guān)部門需要結(jié)合時代發(fā)展的需要，加強(qiáng)對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運用，從而實現(xiàn)檔案信息朝著數(shù)字化的方向發(fā)展.本文基于此，著重分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我國檔案信息資源的整合，由此促進(jìn)我國檔案管理工作的穩(wěn)步開展.

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息；資源整合

基于我國的檔案信息在管理上存在著各類限制，故而導(dǎo)致社會企業(yè)、人員無法對檔案信息進(jìn)行合理化的運用，阻礙了各項效率的取得.基于此，為了促進(jìn)檔案信息利用效率的提升，滿足社會生產(chǎn)、生活的需要，有關(guān)部門在實際作業(yè)時需要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運用，實現(xiàn)檔案信息的整合、開發(fā)利用.本文基于此，分析探討我國的檔案管理部門如何借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，開展檔案信息資源的整合工作.

1 開展檔案信息資源整合的必要性

隨著時代的發(fā)展以及社會的進(jìn)步，我國的檔案管理部門在相關(guān)作業(yè)時加強(qiáng)了對于檔案信息資源的整合工作.關(guān)于開展檔案信息資源整合的必要性，筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)，具體內(nèi)容如下.

1.1 檔案信息源擴(kuò)大化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷推廣運用，我國的檔案文獻(xiàn)資料的傳播范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，提升了檔案文獻(xiàn)信息資源的豐富性.在這樣的狀況下，我國的檔案信息主要分為兩大類，分別是現(xiàn)實館藏、虛擬館藏.而檔案文獻(xiàn)的載體也有傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，發(fā)展為紙、磁、光、電載體.

總而言之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣運用，在最大程度上為檔案信息服務(wù)提供了豐富的物質(zhì)基礎(chǔ)，從而實現(xiàn)了檔案信息源的擴(kuò)大.基于此，如何借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息整合成為了檔案部門亟待解決的問題.

1.2 檔案信息海量化、多樣化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展、推廣運用，我國的網(wǎng)絡(luò)檔案資源呈現(xiàn)出海量化的特征，而網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源在表現(xiàn)形式上呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，其主要包括電子文件、圖像文件等形式.

事實上，這一狀況的出現(xiàn)就導(dǎo)致我國的檔案資源形式復(fù)雜、數(shù)量繁多，不利于檔案管理效率的提升.為此，檔案管理部門需要加強(qiáng)對于檔案信息的整合.

1.3 檔案信息服務(wù)對象廣泛化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大背景之下，我國的檔案館所承擔(dān)的檔案資源管理、服務(wù)對象的范圍較為狹窄，而網(wǎng)絡(luò)檔案資源的出現(xiàn)則實現(xiàn)了檔案服務(wù)對象范圍的擴(kuò)大，并突破了服務(wù)的時空限制，呈現(xiàn)出廣泛性的發(fā)展趨勢.

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣運用，實現(xiàn)了檔案信息服務(wù)環(huán)境的改變，并提升了檔案信息的傳播速度，有助于檔案信息的廣泛傳播.但事實上，網(wǎng)絡(luò)檔案信息普遍存在立體網(wǎng)狀聯(lián)系，故而在運行發(fā)展的過程中缺乏統(tǒng)一管理，促使網(wǎng)絡(luò)信息資源不受限制.基于此，為了促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源運用效率的提升，作業(yè)人員在實際的處理過程需要加強(qiáng)對于相關(guān)資源的整合.

2 檔案信息資源整合問題

目前，我國的檔案部門在網(wǎng)絡(luò)背景之下逐步開展檔案信息資源的整合工作.但是在實際的處理過程中，由于實際環(huán)境的限制，導(dǎo)致各類檔案信息資源整合問題的出現(xiàn).關(guān)于常見的檔案信息資源整合問題，筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)，具體內(nèi)容如下.

2.1 缺乏標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展以及推廣運用，我國的檔案信息呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢.在這樣的背景之下，導(dǎo)致檔案信息整個工作的難度較大.此外，由于檔案部門缺乏統(tǒng)一的整合標(biāo)準(zhǔn)，故而導(dǎo)致各地區(qū)的檔案整個工作存在差異性，不利于各地資源的“互聯(lián)互通”，并阻礙了檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化處理.

2.2 技術(shù)選擇問題

目前，我國的部分高校在開展檔案信息管理、整合作業(yè)時，普遍存在著整合技術(shù)缺乏通用性、科學(xué)性、統(tǒng)籌性、前瞻性等問題，故而導(dǎo)致檔案信息在整合的過程中出現(xiàn)了效率低下、技術(shù)資源浪費的狀況，不利于檔案信息資源整合工作的開展.

2.3 整合主體問題

目前，我國的檔案信息管理工作在開展時，普遍采取“分級管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的管理原則進(jìn)行作業(yè).這一狀況的出現(xiàn)就導(dǎo)致檔案信息資源在處理的過程中出現(xiàn)一定程度的分散狀況，不利于各檔案信息管理機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作，進(jìn)而促使檔案網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合工作出現(xiàn)了多個負(fù)責(zé)主體，不利于相關(guān)工作開展效率以及質(zhì)量的提升，往往阻礙了檔案信息資源整合工作受阻.

3 檔案信息資源優(yōu)化整合原則

為了確保有關(guān)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，能夠科學(xué)的開展檔案信息資源整合工作，各單位以及人員需要依據(jù)一定的原則進(jìn)行工作.關(guān)于檔案信息資源優(yōu)化整合原則，筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)，具體內(nèi)容如下.

3.1 科學(xué)性與系統(tǒng)性并重

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大背景之下，我國的檔案信息資源整合工作在開展時普遍存在“外型特點”.而檔案信息資源優(yōu)化整合的對象在分為兩大類，分別是：信息因子“有序化”、信息關(guān)聯(lián)“網(wǎng)絡(luò)化”.

在這一過程中，為了促進(jìn)相關(guān)作業(yè)開展效率以及質(zhì)量的提升，工作人員需要系統(tǒng)、科學(xué)的開展檔案信息資源的收集工作，才能夠在最大程度上實現(xiàn)檔案信息資源內(nèi)容的豐富性，促進(jìn)各項資源整合目標(biāo)的實現(xiàn).為此，工作人員需要在科學(xué)性與系統(tǒng)性并重的原則之下，開展相關(guān)工作，從而實現(xiàn)了檔案信息資源的聚合.

3.2 共享性與協(xié)調(diào)性兼顧

在傳統(tǒng)的檔案信息資源管理作業(yè)時，各單位所采取的方法、標(biāo)準(zhǔn)都存在差異性，故而對后期的檔案資源整合工作的開展存在一定的差異性.基于此，為了確保檔案資源管理工作在開展時能夠具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)信息資源共享目的實現(xiàn)，工作人員需要加強(qiáng)對于共享性與協(xié)調(diào)性兼顧原則的貫徹落實，確保各單位采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方法進(jìn)行信息整合工作，從而促進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)體系的完善，促進(jìn)檔案信息資源共享要求的實現(xiàn).

3.3 效益性與安全性統(tǒng)一

最后，相關(guān)單位在開展網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合作業(yè)時，其需要對該工作開展的效益進(jìn)行充分的了解，確保工作效益性與安全性的統(tǒng)一.

所謂的檔案信息資源整合效益，指的是相關(guān)工作開展對社會進(jìn)步所產(chǎn)生的效果，以及其對宏觀決策、相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展所起的作用等.基于此，作業(yè)人員在實際的處理過程中，需要立足于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的整體狀況，促進(jìn)檔案信息資源的合理配置.

此外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息往往會遭受到病毒、黑客等因素的影響，而出現(xiàn)破壞的狀況.基于此，為了規(guī)避這一問題的出現(xiàn)，工作人員還需要確保檔案資源的安全性，加強(qiáng)對于同防火墻、VPN、加密等技術(shù)的運用，從而確保檔案信息資源安全性的穩(wěn)步提升.

4 檔案信息資源整合措施

目前，我國的各機(jī)構(gòu)、單位結(jié)合時代發(fā)展的需要，加強(qiáng)了對于檔案信息資源的整合.關(guān)于檔案信息資源整合工作開展的措施，筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)，具體內(nèi)容如下.

4.1 建立統(tǒng)一規(guī)則

我國的各部門開展檔案資源信息整合工作的主要目的，在于事先檔案資源的共享.基于此，為了確保檔案資源信息后期運用效率以及質(zhì)量的提升，相關(guān)單位在開展該工作時要建立起統(tǒng)一的規(guī)則.

事實上，這一措施的采取能夠確保工作人員在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之下對現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)檔案資源進(jìn)行整合、分類、管理，從而促進(jìn)了后續(xù)的信息資源的合理化運用，促進(jìn)檔案效益的充分發(fā)揮.

4.2 打造高素質(zhì)的檔案整合隊伍

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及運用，我國的檔案資源在種類、表現(xiàn)形式、數(shù)量方面出現(xiàn)了一定程度的變化.基于此，作業(yè)人員在開展檔案信息資源整合作業(yè)時，有關(guān)單位需要依據(jù)時代發(fā)展?fàn)顩r構(gòu)建起高素質(zhì)的檔案整合隊伍.

相關(guān)部門在構(gòu)建起高素質(zhì)檔案整合隊伍時，不僅需要工作人員對于檔案知識的了解，其還需要確保工作人員加強(qiáng)對于計算機(jī)技術(shù)的科學(xué)把握，從而由此實現(xiàn)檔案整合工作人員素質(zhì)、技能的提升，從而促進(jìn)整合工作的穩(wěn)步開展.

4.3 優(yōu)化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)作為一把雙刃劍，其在實際的運用過程中存在各類利弊關(guān)系.基于此，為了確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息整合工作的穩(wěn)步開展，作業(yè)人員在實際的處理過程中需要加強(qiáng)對于檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化，并加強(qiáng)對于檔案信息安全性的關(guān)注.

在這一過程中，作業(yè)人員需要加強(qiáng)對于防火墻技術(shù)的運用，從而由此規(guī)避網(wǎng)絡(luò)病毒以及黑客對于檔案資源的破壞，并實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化，促進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全性、穩(wěn)定性的提升，規(guī)避各種惡意破壞行為的出現(xiàn).

4.4 構(gòu)建檔案信息資源體系

隨著我國各單位網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的完善之后，我國的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源體系逐漸完善，實現(xiàn)了檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享，促進(jìn)了檔案資源利用效率的提升.在這樣的背景之下，為了確保檔案信息管理效率以及質(zhì)量的提升，我國的作業(yè)單位需要加強(qiáng)對于檔案信息資源體系的完善，并利用各類信息化技術(shù)促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫的建立，從而由此實現(xiàn)檔案信息的整合工作朝著并智能化、科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展，促進(jìn)檔案信息開發(fā)、利用效率的提高.

5 結(jié)束語

為了進(jìn)一步促進(jìn)我國網(wǎng)絡(luò)檔案信息效率以及質(zhì)量的提升，我國的有關(guān)部門需要科學(xué)的開展檔案信息資源整合工作.本文基于此，分析探討開展檔案信息資源整合的必要性，并就檔案信息資源整合問題以及檔案信息資源優(yōu)化整合原則進(jìn)行分析，并就檔案信息資源整合措施進(jìn)行分析.筆者認(rèn)為，隨著相關(guān)措施的落實到位，我國的檔案信息整合工作效率以及質(zhì)量必將獲得長足的發(fā)展.

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1673-260X（2017）08-0086-02

2017-04-14