如何加強(qiáng)基層企業(yè)統(tǒng)計工作

楊曉紅+劉巖濤+劉晨

1.張家口市種子管理站 2.張家口市第一醫(yī)院 3.張家口市農(nóng)業(yè)行政綜合執(zhí)法支隊

【摘 要】要想做好企業(yè)統(tǒng)計工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，隊伍素質(zhì)是基礎(chǔ)，制度完善是關(guān)鍵，技術(shù)手段是保證。有了這些條件，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的生產(chǎn)才會更加科學(xué)、高效和富于活力，統(tǒng)計資料的價值才會得到充分體現(xiàn)，使企業(yè)統(tǒng)計充分滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)可持續(xù)、和諧的發(fā)展發(fā)揮巨大的作用。

【關(guān)鍵詞】基層企業(yè)；統(tǒng)計工作；改革

統(tǒng)計對于各行各業(yè)都既可以反映某一特定時點(diǎn)上的現(xiàn)狀，也可以反映一個特定時期內(nèi)的動態(tài)；既可以反映規(guī)模，也可以反映結(jié)構(gòu)；既可以反映速度，也可以反映效益與效率；既可以反映諸多數(shù)量特征，也可以反映一些質(zhì)量特性；既可以反映自身情況，也可以反映相關(guān)的方方面面。所以統(tǒng)計便深入滲透到經(jīng)濟(jì)和社會生活的各個領(lǐng)域。它的作用絕非財會或其他管理、核算活動所能替代。下面就如何存進(jìn)基層企業(yè)統(tǒng)計工作的改革，切實加強(qiáng)基層統(tǒng)計工作談一些粗淺看法。

一、首先要建章立制

要建立健全符合本企業(yè)統(tǒng)計實際情況的管理監(jiān)督體制與運(yùn)行方式，建立起基層的超級匯總制度和統(tǒng)計部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)評估制度，嚴(yán)把統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實關(guān)。在實際工作中對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息不僅僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部，如勞資部門掌握機(jī)構(gòu)人員數(shù)字，基建部門掌握投資數(shù)字，技術(shù)部門掌握技改數(shù)字，營銷部門掌握銷售數(shù)字等等，在工作中要想把統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確地收集整理好還有個部門之間協(xié)調(diào)的問題。因此，筆者認(rèn)為不論何種行業(yè)的大中型企業(yè)，都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計機(jī)構(gòu)，明確設(shè)立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位。在這樣一個有效的機(jī)制下，使企業(yè)統(tǒng)計部門能有效發(fā)揮其職能，協(xié)調(diào)各個部門的工作，有效確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性。同時，有利于及時收集、審核、匯總各項數(shù)據(jù)，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行，分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況等不同層次的需要，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)不再是簡單的數(shù)字累加，而是有助于分析決策的資料，從而充分體現(xiàn)出統(tǒng)計的“信息”“咨詢”“監(jiān)督”三大職能，逐步實現(xiàn)以企業(yè)為核心，以市場為依托，最大限度地滿足企業(yè)經(jīng)營管理的信息需求為目標(biāo)，推進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計信息化的高效運(yùn)行。

二、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視統(tǒng)計工作，重視對統(tǒng)計人才的培養(yǎng)

要充分意識到統(tǒng)計工作可以幫助我們認(rèn)清并擺正本企業(yè)在市場中的位置，有助于我們在競爭中適應(yīng)規(guī)律，而不是逆規(guī)律而動。目前不少企業(yè)的現(xiàn)狀是統(tǒng)計員兼職多，專職的少，且變動頻繁，這使得企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全，填報統(tǒng)計指標(biāo)的隨意性加大，直接導(dǎo)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。使得統(tǒng)計對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的研究和制定無法提供必要的信息，更說不上防范和化解風(fēng)險、發(fā)揮其預(yù)警作用，最終使得統(tǒng)計資料對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用減弱，或者說根本就沒有發(fā)揮過太大的作用，以致陷入作用越小就越得不到重視，越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用這樣一個怪圈。要改變現(xiàn)狀，就需要企業(yè)的管理者提高對企業(yè)統(tǒng)計工作的重視，指導(dǎo)建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度，要舍得投入來進(jìn)行統(tǒng)計隊伍建設(shè)，加強(qiáng)對企業(yè)統(tǒng)計人才的愛護(hù)，要為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機(jī)會，組織他們學(xué)習(xí)統(tǒng)計知識及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、法律制度和微機(jī)知識，支持他們參加統(tǒng)計工作會議，鼓勵統(tǒng)計人員參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱的考試。還要優(yōu)化統(tǒng)計隊伍結(jié)構(gòu)，特別是要保證統(tǒng)計在崗人員的相對穩(wěn)定，注重在調(diào)整崗位時做好新老人員的交接班。相對穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍，可以積累經(jīng)驗，為企業(yè)管理作出更大貢獻(xiàn)。同時，要結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)與工作質(zhì)量來進(jìn)行評比，引導(dǎo)他們積極提供統(tǒng)計資料，主動參與企業(yè)管理，要多鼓勵統(tǒng)計人員在工作中以創(chuàng)新的理念開展工作。還可通過透明公開獎懲結(jié)合的評比制度來獎優(yōu)罰劣，及時對統(tǒng)計人員工作進(jìn)行評價，對工作積極并有較大貢獻(xiàn)或較快進(jìn)步者，應(yīng)該及時給予表彰，促進(jìn)個人工作改進(jìn)，提高統(tǒng)計工作人員積極性。這些努力必將使企業(yè)管理水平邁上一個新臺階。

三、統(tǒng)計人員要提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對固定的統(tǒng)計人員來完成。這就要求統(tǒng)計人員要善于學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，來勝任本職工作。除了統(tǒng)計人員參加的繼續(xù)教育培訓(xùn)外，還可與其他同行保持聯(lián)系，進(jìn)行不定期的交流學(xué)習(xí)，彼此取長補(bǔ)短，不斷鞏固統(tǒng)計理論和統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識，進(jìn)一步熟練掌握現(xiàn)行統(tǒng)計方法制度和統(tǒng)計業(yè)務(wù)。統(tǒng)計人員要學(xué)會把現(xiàn)代信息技術(shù)與統(tǒng)計加工整理相結(jié)合，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，充分利用數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等高科技手段為統(tǒng)計服務(wù)，調(diào)查中要學(xué)會使用信息技術(shù)收集數(shù)據(jù)。有條件的還可利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立有自己特色的統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)平臺，在企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行高效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息傳輸，在系統(tǒng)外能與社會網(wǎng)絡(luò)有效對接，實現(xiàn)統(tǒng)計調(diào)查手段的現(xiàn)代化，建立信息調(diào)查網(wǎng)頁，使統(tǒng)計在線調(diào)查日常化，充分利用統(tǒng)計市場的資源，實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計調(diào)查手段的現(xiàn)代化，便于企業(yè)能夠隨時掌握一些常用的信息，使企業(yè)統(tǒng)計在信息化的社會環(huán)境里發(fā)揮巨大的作用。逐漸以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的存儲、檢索、基本統(tǒng)計功能取代手工統(tǒng)計加工整理工作。要學(xué)會借助于統(tǒng)計分析軟件充分進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘，加強(qiáng)分析與預(yù)測。要做到能及時提供領(lǐng)導(dǎo)所需要的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確反映企業(yè)在某一時點(diǎn)上的現(xiàn)狀或在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)；及時反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況，并可對人、財、物、時間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。通過這些基礎(chǔ)工作來反映企業(yè)發(fā)展規(guī)律及發(fā)展過程，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供本企業(yè)經(jīng)營管理及其他需要的統(tǒng)計資料，為領(lǐng)導(dǎo)及時了解行業(yè)動態(tài)、判斷經(jīng)濟(jì)走向提供依據(jù)，為企業(yè)發(fā)展全方位、多層次地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策和管理的參謀。

總之，要想做好企業(yè)統(tǒng)計工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，隊伍素質(zhì)是基礎(chǔ)，制度完善是關(guān)鍵，技術(shù)手段是保證。有了這些條件，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的生產(chǎn)才會更加科學(xué)、高效和富于活力，統(tǒng)計資料的價值才會得到充分體現(xiàn)，基層企業(yè)統(tǒng)計工作就能真正邁上一個新臺階。

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