企業(yè)推行鋼材標(biāo)準(zhǔn)化采購探討

賈蔚

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，企業(yè)對原材料的需求越來越大，尤其是鋼材的需求量近些年來呈現(xiàn)高速增長趨勢，因此企業(yè)對鋼材的采購需要更加標(biāo)準(zhǔn)化，從而降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的利潤。文章對企業(yè)采購鋼材過程中存在的問題進(jìn)行了分析，并對標(biāo)準(zhǔn)化采購的推行進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：鋼材采購；企業(yè)管理；標(biāo)準(zhǔn)化；原材料；采購成本 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：F253 文章編號：1009-2374（2017）03-0158-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.03.071

企業(yè)的鋼材采購對企業(yè)的影響很大，不但影響到企業(yè)的成本支出，還影響下游工序的開展，直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率和質(zhì)量，進(jìn)而影響到企業(yè)的收益和形象，所以鋼材采購的重要性不言而喻。但是當(dāng)前企業(yè)的鋼材采購面臨一定的問題，影響了企業(yè)的生產(chǎn)，尤其是油田企業(yè)、煤炭企業(yè)等，它們在進(jìn)行鋼材采購的過程中存在的問題更加普遍。因此，本文對企業(yè)推行鋼材標(biāo)準(zhǔn)化采購的探討有必要的，也是非常具有實(shí)際價值的。

1 企業(yè)鋼材采購過程中存在的問題

1.1 企業(yè)對鋼材采購計(jì)劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠

企業(yè)在進(jìn)行鋼材采購的時候需要制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃是企業(yè)采購鋼材的關(guān)鍵性依據(jù)，鋼材采購計(jì)劃一旦制定，采購人員不能進(jìn)行更改，必須要按照計(jì)劃的要求進(jìn)行采購活動。但是在實(shí)際操作過程中，違背采購計(jì)劃的情況仍然非常普遍。具體表現(xiàn)在以下三個方面：

1.1.1 制定的計(jì)劃太大。采購部人員在制定采購計(jì)劃的時候，一味地追求品種豐富、儲備充足，使得制定出來的計(jì)劃過于寬泛，大大超出了企業(yè)的實(shí)際需求。

1.1.2 制定的計(jì)劃規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠。采購部門人員在制定采購計(jì)劃的時候，繪制采購表，采購表上面涉及到鋼材的品種、型號、名稱、用途等，但是采購人員經(jīng)常將該表格忽視掉，不會按照表格的要求進(jìn)行填寫或者有些確實(shí)會填寫，但是填寫會出現(xiàn)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r。

1.1.3 計(jì)劃審核不嚴(yán)格。采購部門在制定采購計(jì)劃的時候出于大庫存保生產(chǎn)的考慮，會加大所申報計(jì)劃，部分采購人員沒有能夠聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際，使得采購計(jì)劃制定得不準(zhǔn)確。

1.2 采購部門對企業(yè)的庫存積壓情況了解不夠

通常而言，采購部門在制定采購計(jì)劃之后，還需要進(jìn)行確認(rèn)和審核，如需要平衡調(diào)劑或者代用的鋼材，不能立即進(jìn)行采購，需要一定的緩沖時間，除非時間特別緊急，但是也不能因?yàn)闀r間的緊急就不對采購計(jì)劃進(jìn)行修繕，否則將會增加企業(yè)的采購成本，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。但是在現(xiàn)實(shí)情況中，由于各種主客觀因素的存在，采購部門通常在制定完采購計(jì)劃之后就立即安排人員采購鋼材根本談不上平衡調(diào)劑，利用庫存，造成采購科學(xué)性和合理性不足。

1.3 采購人員的素質(zhì)參差不齊

企業(yè)鋼材采購的主要參與人員是采購部門人員，合理的鋼材采購對采購部門的工作人員要求很高，無論是業(yè)務(wù)水平還是職業(yè)態(tài)度都會對鋼材的采購產(chǎn)生重大影響。優(yōu)秀的采購人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，采購過程中會為企業(yè)的利益著想，而素質(zhì)較低的采購人員在采購過程中難以做到隨機(jī)應(yīng)變，甚至和采購商互相串通，增加企業(yè)鋼材采購成本的同時，損害了企業(yè)的利益。比如有些采購人員因?yàn)樗刭|(zhì)不高，對鋼材的型號分辨不清楚，采購了不符合要求的鋼材或者和供應(yīng)商串通故意抬高價格，從中謀利，損害企業(yè)的利益。

1.4 鋼材的采購未能遵守規(guī)章制度

企業(yè)鋼材采購的驗(yàn)收、入庫、保管、保養(yǎng)、出庫等都有固定的規(guī)章制度，但是在實(shí)際執(zhí)行過程中，相關(guān)工作人員的執(zhí)行力不足，大打折扣，造成采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。

2 企業(yè)鋼材采購標(biāo)準(zhǔn)化的推行

鑒于企業(yè)鋼材采購過程中存在的諸多問題，如果不及時采取相應(yīng)的解決措施，企業(yè)的采購成本將大大增加，損害企業(yè)利益的同時，還有可能會導(dǎo)致某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。鋼材采購標(biāo)準(zhǔn)化的推行能夠針對鋼材采購過程中存在的問題進(jìn)行分析并著手解決，使得鋼材采購更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，符合企業(yè)發(fā)展的需要。下面筆者將結(jié)合企業(yè)鋼材采購的實(shí)際需求，結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，在參考相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)鋼材采購標(biāo)準(zhǔn)化的推行提出以下三點(diǎn)建議：

2.1 鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化

2.1.1 根據(jù)鋼材的消耗規(guī)律，實(shí)現(xiàn)儲備的差異化。以月為單位對鋼材需求計(jì)劃進(jìn)行差錯率考核，確保平衡、反饋、處理的準(zhǔn)確率達(dá)到百分之百?？茖W(xué)、合理地編制鋼材采購計(jì)劃，每個月月底要定期清理超過交貨日期三個月未執(zhí)行完且不再執(zhí)行的采購申請和網(wǎng)上過期數(shù)據(jù)。依照實(shí)際生產(chǎn)的需要，制定安全儲備計(jì)劃，以近兩年的月平均消耗體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)為參考標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定安全儲備值，如果鋼材儲備低于安全儲備值，則啟動安全儲備計(jì)劃。安全儲備值原則上定為三個月的預(yù)測消耗量，但是可能在生產(chǎn)旺季的時候，該設(shè)定值并不符合現(xiàn)實(shí)需要，因此在旺季的時候盡量將安全儲備值的設(shè)定延長至三個月以上的預(yù)測消耗量，但是最好不要大于六個月的預(yù)測消耗量。

2.1.2 把控好入庫進(jìn)度，按需備料準(zhǔn)時供應(yīng)。第一，將需求用料計(jì)劃分為三部分，分別是項(xiàng)目總需求用料計(jì)劃、分批需求用料計(jì)劃以及當(dāng)期領(lǐng)料計(jì)劃。領(lǐng)料計(jì)劃在制定的時候需要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)際情況來，最好能夠提前一個月上報下一個月的領(lǐng)料計(jì)劃，其實(shí)就是備貨周期設(shè)定為一個月，到貨之后，兩個月下料車間全部領(lǐng)用，如果因領(lǐng)用不及時導(dǎo)致問題出現(xiàn)，則后果全部由下料車間承擔(dān)；第二，依照生產(chǎn)進(jìn)度和需求計(jì)劃的上報情況把控好鋼材的入庫進(jìn)度，將進(jìn)貨分為多個批次，以防出現(xiàn)鋼材積壓；第三，制定一份鋼材供應(yīng)運(yùn)行表，該表需要包含供應(yīng)期間的需求、發(fā)料、資源、儲備等即時動態(tài)，根據(jù)該表還要能夠?qū)齑娼Y(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，從而對實(shí)際用料和用料規(guī)律有很好的了解，掌握好進(jìn)貨進(jìn)度，為下一步的采購方案的制定提供參考依據(jù)。

2.2 鋼材采購的標(biāo)準(zhǔn)化

2.2.1 整合品種規(guī)格，實(shí)施批量采購。采購期間，采購部門需要樹立品牌意識和質(zhì)量意識，盡可能采購大型鋼材廠的優(yōu)質(zhì)鋼材，盡量統(tǒng)一產(chǎn)品的規(guī)格，這樣將會對質(zhì)量的控制和價格的控制工作更加有利。另外，評估供應(yīng)商、合同的價格、質(zhì)量和服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商考核由靜態(tài)、定性向動態(tài)、量化轉(zhuǎn)變。將供應(yīng)商分為不同的級別，實(shí)施分級管理，與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，而其他的供應(yīng)商就要視情況而定，如一般的供應(yīng)商就需要建立起有序的競爭關(guān)系。

2.2.2 介入計(jì)劃形成，集成需求批量。企業(yè)的鋼材用料有些時候比較經(jīng)濟(jì)，為了能夠保證生產(chǎn)用料能夠及時，提前介入非常重要。采購部門需要同設(shè)計(jì)部門和生產(chǎn)部進(jìn)行溝通，提前確定產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量，保證生產(chǎn)用料得到安全及時供應(yīng)。以某機(jī)床廠為例，采購部門需要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提報的計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、鋼材消耗規(guī)律，結(jié)合庫存與貨期穩(wěn)步采購。

2.3 鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化

2.3.1 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少庫存積壓。采購部門應(yīng)當(dāng)本著“降本增效”的原則，統(tǒng)一儲備所采購的鋼材，充分發(fā)揮出物資儲備專業(yè)管理化的優(yōu)勢，將庫存成本降低，減少存?zhèn)滟Y金的占用，使得企業(yè)的其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金充足，建立健全清倉查庫、平衡利庫等存?zhèn)涔芾頇C(jī)制，對積壓鋼材實(shí)施調(diào)劑或者改代利用，從而實(shí)現(xiàn)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

2.3.2 梳理整合編碼，推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在進(jìn)行鋼材管理的過程中，難免會存在鋼材編碼未統(tǒng)一、各系統(tǒng)采購信息難以集成，共享無法實(shí)現(xiàn)等問題，這就需要企業(yè)耗費(fèi)一定的時間對問題進(jìn)行處理，統(tǒng)一物料編碼，推進(jìn)采購相關(guān)系統(tǒng)的緊密集成。在統(tǒng)一編碼的過程中，首先需要根據(jù)鋼材的自然屬性進(jìn)行安排，其次才按照鋼材的使用和管理屬性進(jìn)行安排。以某車輛廠為例，因?yàn)榫幋a不統(tǒng)一給管理帶來了很多的問題，該車輛廠下大力氣對所有3012個編碼進(jìn)行整理，花費(fèi)了將近兩個月的時間，最終確定正確的物料編碼數(shù)為2402個，這說明在整理之前存在610個誤差。同時，針對錯誤編碼，仔細(xì)核實(shí)，修改了322個，刪除了288個。在對編碼進(jìn)行梳理的時候，需要考慮到生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步、設(shè)備的更新、新的物料編碼繼續(xù)產(chǎn)生等問題，安排專門的人員管理物料數(shù)據(jù)，要求工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)在企業(yè)網(wǎng)站上新增物料編碼申請的一級審核工作。這樣一整套程序下來，企業(yè)物料的編碼將會有嚴(yán)格的審批程序，以往物料堆放的隨意現(xiàn)象得到有效改善，物料的品種在進(jìn)行整理之后也大大減少，使得庫房的積壓和庫存占用資金的情況減少，減輕了倉庫管理人員的工作任務(wù)的同時，也明顯提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語

總之，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的開展不可避免地將消耗各種資源，而鋼材等材料的消耗量非常大。對企業(yè)而言，在進(jìn)行鋼材采購的時候一定要分析鋼材采購工序過程中存在的問題，并對這些問題進(jìn)行分析，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從推進(jìn)鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材采購的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化等層面出發(fā)推行標(biāo)準(zhǔn)化鋼材采購。在計(jì)劃、采購、使用、儲備等主要環(huán)節(jié)的管理模式上不斷創(chuàng)新，從源頭上降低采購成本，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營利潤最大化。

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（責(zé)任編輯：秦遜玉）