王學(xué)蓮
摘 要:從內(nèi)部控制評價發(fā)展的趨勢來看,內(nèi)部控制評價基本上都趨向于采用風(fēng)險基礎(chǔ)評價方法,而我國對內(nèi)部控制風(fēng)險基礎(chǔ)評價方法應(yīng)用不足。因此,將以評估影響內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險因素為起點,構(gòu)建與組織目標(biāo)相匹配的內(nèi)部控制評價體系,評價影響目標(biāo)實現(xiàn)的“風(fēng)險與應(yīng)對”有效性,分析研究內(nèi)部控制缺陷,提出改進(jìn)意見,以促進(jìn)內(nèi)部控制,合理保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
關(guān)鍵字:風(fēng)險導(dǎo)向;內(nèi)部控制;有效性;評價
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)26-0108-03
引言
巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(Basle Committee on Banking Supervision)在對20世紀(jì)90年代以來的系列銀行破產(chǎn)案例作了深入調(diào)查之后得出結(jié)論,認(rèn)為著名商業(yè)銀行發(fā)生資金風(fēng)險案件的原因,除了內(nèi)部控制失效外,很難再找到其他因素了。如2008年興業(yè)銀行的期貨交易欺詐案,一位從事普通股指期貨對沖的交易員,闖過5道操作權(quán)限劃分嚴(yán)密的銀行審核系統(tǒng)關(guān)卡,獲取使用巨額資金的權(quán)限,虛構(gòu)交易一年多而沒有被發(fā)現(xiàn),使得法國興業(yè)銀行的內(nèi)部控制成為眾矢之的。無獨有偶,我國近幾年金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險案件也多發(fā)、頻發(fā)。如2016年1月農(nóng)行爆發(fā)的39.15億元巨額票據(jù)案,按規(guī)定應(yīng)保存在銀行保險柜的匯票被農(nóng)行員工與票據(jù)中介內(nèi)外勾結(jié),提前取出套取資金非法流入股市;但由于股市下跌,巨額資金缺口導(dǎo)致票據(jù)到期無法兌付,而保險柜中的票據(jù)被換成了報紙,并且票據(jù)進(jìn)出未建立臺賬。因此,在風(fēng)險控制流程嚴(yán)密、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)達(dá)、工作權(quán)限級別森嚴(yán)的金融機(jī)構(gòu)出現(xiàn)風(fēng)險案件頻發(fā),使我們禁不住對自己的內(nèi)部控制體系是否有效產(chǎn)生疑慮。所以,在風(fēng)險空前險惡的當(dāng)今,評價組織應(yīng)對風(fēng)險的內(nèi)部控制是否有效是至關(guān)重要的。筆者將以評估影響內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險因素為起點,構(gòu)建與組織目標(biāo)相匹配的內(nèi)部控制評價體系,對影響組織目標(biāo)實現(xiàn)的“風(fēng)險與應(yīng)對”的有效性進(jìn)行評價,研究分析內(nèi)部控制缺陷,提出改進(jìn)意見,以合理保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、內(nèi)部控制評價發(fā)展?fàn)顩r
目前,內(nèi)部控制評價主要采取詳細(xì)評價法和風(fēng)險基礎(chǔ)評價法兩種方法。詳細(xì)評價法以控制目標(biāo)是否實現(xiàn)以及實現(xiàn)程度為出發(fā)點,對內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性發(fā)表意見。即以內(nèi)部控制框架為標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部控制架構(gòu)成要素是否存在進(jìn)行判定,評價內(nèi)部控制設(shè)計的有效性;根據(jù)內(nèi)部控制現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和操作制度,測試控制是否按照規(guī)定的程序得到了執(zhí)行,評價內(nèi)部控制運行的有效性。這種方法的特點是從控制到風(fēng)險,即從內(nèi)部控制到相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,忽視了內(nèi)部控制本身的缺陷以及風(fēng)險的不確性等因素,比較適合于內(nèi)部控制的建立和保持。風(fēng)險基礎(chǔ)評價法以影響組織目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險為基礎(chǔ),首先,對影響組織相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別和確定;其次,判定應(yīng)對目標(biāo)風(fēng)險所必需的控制是否存在、合理,即評價控制目標(biāo)風(fēng)險的應(yīng)對措施設(shè)計的有效性;再次,對應(yīng)對風(fēng)險的控制措施運行的有效性進(jìn)行評估,評價現(xiàn)有的控制措施是否得到了有效的運行;最后,研究分析控制措施的缺陷,判斷內(nèi)部控制是否存在實質(zhì)性漏洞。這種方法的特點是從風(fēng)險到控制,即從內(nèi)部控制相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險到內(nèi)部控制,充分體現(xiàn)了以風(fēng)險為基礎(chǔ)的理念。
從目前的現(xiàn)狀以及未來國際發(fā)展趨勢來看,內(nèi)部控制評價基本上都趨向于采用風(fēng)險基礎(chǔ)評價方法。從2007年開始,美國證券交易委員會發(fā)布的管理層報告內(nèi)部控制指南(SEC,2007)和公共公司會計監(jiān)督委員會發(fā)布的內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則(PCAOB,2007)就采用了風(fēng)險基礎(chǔ)評價方法。這一方法在英國、加拿大、日本等國的上市公司的內(nèi)部控制年度評價也得到應(yīng)用。我國2010年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》要求企業(yè)圍繞控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五要素對內(nèi)部控制設(shè)計與運行情況進(jìn)行自我評估,屬于詳細(xì)評價法,但目前對風(fēng)險基礎(chǔ)評價法應(yīng)用不足。
二、風(fēng)險基礎(chǔ)內(nèi)部控制評價體系設(shè)計
由于風(fēng)險管理已成為組織治理和管理的關(guān)鍵所在,所以對作為風(fēng)險管理重要組成部分的內(nèi)部控制進(jìn)行評價時,應(yīng)該充分體現(xiàn)風(fēng)險管理理念。風(fēng)險基礎(chǔ)評價法就是以評估控制目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險為起點,關(guān)注重大風(fēng)險,僅評價充分應(yīng)對風(fēng)險的控制,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和對目標(biāo)的影響程度確定評價的重點業(yè)務(wù)單元、重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域或業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)等范圍獲取證據(jù),判斷內(nèi)部控制有效與否也是以風(fēng)險為基礎(chǔ),根據(jù)內(nèi)部控制是否合理保證了可能發(fā)現(xiàn)或防止了重要風(fēng)險得出評價結(jié)論,將風(fēng)險管理理念貫穿始終。故結(jié)合風(fēng)險管理理念和內(nèi)部控制風(fēng)險基礎(chǔ)評價法,構(gòu)建以風(fēng)險為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制評價程序圖(圖1)。
圖1 風(fēng)險基礎(chǔ)內(nèi)部控制評價程序圖
(一)設(shè)定相關(guān)目標(biāo)
由于組織在不同時期、發(fā)展階段所面臨的風(fēng)險因素是不同的,內(nèi)部控制需要規(guī)避的風(fēng)險自然也是不一樣的,組織應(yīng)當(dāng)動態(tài)設(shè)定不同發(fā)展時期內(nèi)部控制的目標(biāo)重心。在具體設(shè)定內(nèi)部控制目標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織內(nèi)部權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計和劃分層次,將組織各層級目標(biāo)與各風(fēng)險點相匹配,不僅要強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部控制總體目標(biāo),而且還要明確各管理層級的內(nèi)部控制子目標(biāo)。相關(guān)各目標(biāo)的設(shè)定是內(nèi)部控制評價的出發(fā)點,因此,是否實現(xiàn)了其目標(biāo)是內(nèi)部控制評價的落腳點尤為重要。所以,內(nèi)部控制評價應(yīng)該從內(nèi)部控制為相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)提供合理保證水平的目標(biāo)出發(fā),對控制的設(shè)計和運行的有效性進(jìn)行評價,判斷內(nèi)部控制所規(guī)定的目標(biāo)是否實現(xiàn)。COSO委員會在《企業(yè)風(fēng)險管理控制框架》將內(nèi)部控制目標(biāo)界定為四類:戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報告目標(biāo)以及合規(guī)目標(biāo),滿足了不同評價主體的需求。如監(jiān)管部門在推動實施內(nèi)部控制評價時,其目標(biāo)可能更多關(guān)注于內(nèi)部控制對于信息提供和披露方面所達(dá)到的報告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo);而組織自身進(jìn)行的內(nèi)部控制評價時,其目標(biāo)就不僅局限于報告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo),而更多注重內(nèi)部控制是否有助于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的效果和效率,是否達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的合理保證水平。
(二)評估相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險點
首先,識別和分析影響相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)可能發(fā)生的風(fēng)險,確定重要風(fēng)險點。將重要風(fēng)險點對應(yīng)的控制點作為評價內(nèi)部控制有效性的指標(biāo)。其次,參考重要風(fēng)險點發(fā)生的可能性、影響等因素確定對應(yīng)控制點的權(quán)重值。權(quán)重賦值一般有層次分析法、專家評分法、專家模糊排序法、對數(shù)排序法和集值統(tǒng)計法等方法。由于同一指標(biāo)對不同組織的影響程度不同,組織可以根據(jù)自身的特點和應(yīng)對風(fēng)險的能力、偏好等靈活確定,以保證指標(biāo)權(quán)重的適用性和恰當(dāng)性。設(shè)每個重要風(fēng)險點對應(yīng)的控制目標(biāo)集P=(P1,P2,…,Pi,…,Pn ),相應(yīng)的權(quán)重集為W=(W1,W2,…,Wi,…,Wn ),其中:P是該項業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價的總目標(biāo),Pi代表子目標(biāo)(即一級指標(biāo)),Wi表示指標(biāo)Pi在P中的比重, 。設(shè)子目標(biāo)的因素集pi=(pi1,pi2,pi3,…,pij),相應(yīng)的權(quán)重集為wi=(wi1,wi2,wi3,…,wij),i,j=(1,2,...,n),其中,wi表示pij在Pi中的比重, 。
(三)評價應(yīng)對風(fēng)險的內(nèi)部控制
對上述確定的內(nèi)部控制評價指標(biāo)一一評價相對應(yīng)的控制的有效性。首先,構(gòu)造評語集。設(shè)V=(V1,V2,…,V i,…,Vn)是一個評價集合,表示指標(biāo)因素由優(yōu)到差的各級評語。通常評語設(shè)為“優(yōu)”、“良”、“中”、“差”四個等級。本文設(shè)n=4,V=(V1,V2,V3,V4)分別表示評語為“優(yōu)”、“良”、“中”、“差”,其中:V1~V4∈[0,1],各評語的值可參考0.9≤V1≤1,0.7≤V2<0.9,0.5≤V3<0.7,0.5 (四)評價結(jié)果 根據(jù)組織內(nèi)部控制目標(biāo)層次結(jié)構(gòu)圖,對每一個層級的各子目標(biāo)的因素進(jìn)行加總,然后將對各個子因素的評價綜合成對主因素的評價。由于組織目標(biāo)的實現(xiàn)除了受自身因素的影響外,還要受到眾多外部因素的影響,并不總是處在組織的內(nèi)部控制范圍內(nèi),因此,有效的內(nèi)部控制為組織目標(biāo)的實現(xiàn)只能提供合理的保證,而不是絕對的保證。評價內(nèi)部控制有效性的實質(zhì)是評價內(nèi)部控制為相關(guān)目標(biāo)的實現(xiàn)提供的保證水平是否達(dá)到或超過合理保證的水平。設(shè)內(nèi)部控制保證水平為Pi,變動范圍應(yīng)當(dāng)是從0%—100%,根據(jù)組織接受風(fēng)險的態(tài)度確定內(nèi)部控制合理保證水平為P0,則[P0,1]為有效的內(nèi)部控制區(qū)間,[0,P0]為無效的內(nèi)部控制區(qū)間,如圖2所示。 圖2 內(nèi)部控制有效性的變動范圍 1.子目標(biāo)評價結(jié)果: Pi= pij wij 其中:pij=vivj,表示子目標(biāo)集中每個因素的評價得分。 2.總目標(biāo)評價結(jié)果: P= 如果內(nèi)部控制評價結(jié)果P∈[P0,1]區(qū)間,表示內(nèi)部控制是有效的,說明內(nèi)部控制為相關(guān)目標(biāo)的實現(xiàn)提供的保證水平達(dá)到甚至超過了合理保證水平;反之,則表示內(nèi)部控制是無效的,說明不能為相關(guān)目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理的保證水平。 結(jié)語 風(fēng)險基礎(chǔ)內(nèi)部控制評價體系以影響組織相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險為起點,關(guān)注重要風(fēng)險,僅對充分應(yīng)對風(fēng)險的控制進(jìn)行評價,揭示內(nèi)部控制實質(zhì)性漏洞,促使組織有的放矢地建立健全內(nèi)部控制體系,充分應(yīng)對可能面臨的風(fēng)險,使內(nèi)部控制更具動態(tài)性和適用性,提高評價的效率和成本效益。風(fēng)險基礎(chǔ)內(nèi)部控制評價體系既適合對內(nèi)部控制整體進(jìn)行評價,也適合單項內(nèi)部控制評價,同時可以根據(jù)組織的行業(yè)特點、風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受能力等特定情況,來確定各評價指標(biāo)和權(quán)重,具有更廣泛的靈活性和適用性。 參考文獻(xiàn): [1] 張先治,戴文濤.中國企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)研究[J].審計研究,2011,(1):69-78. [2] 郭慶平.人民銀行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展探索[M].北京:中國金融出版社,2011. [3] 劉玉廷.全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措——《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》解讀[J].會計研究,2010,(5):3-16. [4] 南京大學(xué)會計與財務(wù)研究院課題組.論中國企業(yè)內(nèi)部控制評價制度的現(xiàn)實模式[J].會計研究,2010,(6):51-61. [5] 陳漢文,張宜霞.企業(yè)內(nèi)部控制的有效性及其評價方法[J].審計研究,2008,(3):11-54. [6] 楊愛群.風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的應(yīng)用探討[J].商場現(xiàn)代化,2007,(2):163-165.