科技論文中表格的規(guī)范化與編輯角色

姜鳳霞

（淮北師范大學(xué)學(xué)報編輯部，安徽淮北235000）

表格是科技論文內(nèi)容的一種重要表達(dá)手段。在科技期刊中表格普遍存在。表格設(shè)計是否合理，編排是否規(guī)范，直接影響論文的質(zhì)量。趙賢瑤[1]對排名于全國前列的7種優(yōu)秀核心期刊中的全部表格進(jìn)行統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)每種期刊中問題表格占全部表格的比例最高的已超過80%，最低的也達(dá)到34%。王昌棟等[2]對40種藥學(xué)期刊的表格編排規(guī)范情況進(jìn)行統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范表格所占比例最高的為79.6%，小于20%的僅有4種。可見，科技期刊中的表格不規(guī)范現(xiàn)象普遍存在。究其原因，一方面由于作者對表格的設(shè)計和規(guī)范化不了解，另一方面由于編輯存在著重文輕表的現(xiàn)象。一些同仁就表格設(shè)計及表格編排規(guī)范[3-10]等問題進(jìn)行探討。本文就表格在科技論文中的功能、表格規(guī)范化應(yīng)達(dá)到的要求、編輯在表格規(guī)范化整合中的思路導(dǎo)向及表格規(guī)范化中編輯應(yīng)具備的素養(yǎng)等展開論述，以期科技論文中的表格達(dá)到規(guī)范化的要求。

1 規(guī)范表格應(yīng)達(dá)到的要求

1.1 表格設(shè)計的總體要求

科技期刊對表格的設(shè)計要求是科學(xué)、明確、簡潔，具有自明性[11]130。

1.2 表格的組成要素

科技期刊中普遍采用三線表。三線表的組成要素包括：表序、表題、項目欄(表格的頂線與欄目線之間的部分)、表身(表格的欄目線與底線之間的部分)和表注或(和)說明[12]。

1.3 要素布局

表題連同表序位于表格上方。表注文字較少時，可以橫排于表題下，或在表格下集中地加表注。如果表注不止一條，應(yīng)將每條表注編上序號，順序排在表下。表格在文中的布局為：表格一般應(yīng)隨文編排，要緊接在第1次提到它的文字段后面。應(yīng)盡量與涉及的文字段在同一個段落，或編排在同一個頁碼上，以便于閱讀[11]136。若因為版面的關(guān)系，實在沒法使表格隨每節(jié)文字編排，可調(diào)整為隨章編排。章節(jié)標(biāo)題后如果排表格，應(yīng)有相應(yīng)的文字說明承接。如果未見文字?jǐn)⑹龀猩蠁⑾?，就會造成文意不連貫，不利于閱讀。

1.4 表格中欄目的標(biāo)注

項目欄中有的欄目，由量的名稱或符號和單位組成。量的名稱或符號和單位采用“量/單位”的形式，如“速度/（m·s-1）”或“v/（m·s-1）”[11]135。項目欄中各欄目標(biāo)注應(yīng)齊全。

2 編輯對表格進(jìn)行規(guī)范化的思路導(dǎo)向

2.1 對表格的必要性進(jìn)行審查

編輯首先審核論文中表格的必要性。要從文章內(nèi)容的角度，分析表格對表達(dá)文章主題是否必不可缺，是否比用文字表述更簡潔。如果能用文字表述清楚的內(nèi)容，就不必列表。如果用表格比用文字?jǐn)⑹龈啙?，邏輯對比性?qiáng)，就必須列表。采用多組數(shù)據(jù)表說明同一現(xiàn)象，造成表格本身的重復(fù)，應(yīng)選擇一組最準(zhǔn)確、最有說服力的表，而將重復(fù)的表格刪除，這樣才能使文章簡潔、精煉[11]p130。如果表和圖相重復(fù)，要從文章內(nèi)容分析，如果突出數(shù)據(jù)之間的對比關(guān)系，則列表較合適。

首先，表題應(yīng)準(zhǔn)確得體，簡短精煉。表題用詞最好不要簡單重復(fù)欄目的名稱。其次，表格各層欄目之間是否具有清晰的邏輯對比關(guān)系。第三，表格與文字?jǐn)⑹鍪欠胥暯?，同時要使表格起到節(jié)省版面和美化版面的作用。判斷表格設(shè)計是否科學(xué)，首先檢查項目欄中的欄目名稱是否反映了表身中該欄信息的特征或?qū)傩?；其次判斷欄目與其表身信息之間是否具備對應(yīng)關(guān)系。有的表格雖然形式上是表格，由于表達(dá)形式不科學(xué)，但不便于閱讀。

2.3 對表格的規(guī)范性進(jìn)行優(yōu)化

編輯對表格的規(guī)范化加工是編輯工作的重要內(nèi)容，包括對表序、表題、表中內(nèi)容及其表注的規(guī)范化加工。表序是否按順序標(biāo)注，表題是否簡明而準(zhǔn)確地表達(dá)表格的中心內(nèi)容，表中信息是否準(zhǔn)確、完整，欄目間是否邏輯對比關(guān)系清晰，欄目中量或符號和單位是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)；表注位置與格式是否正確；表中字體字號是否符合規(guī)定，表中的數(shù)據(jù)及小數(shù)位數(shù)是否規(guī)范一致。從表格的美觀合理角度審視，要求表達(dá)的核心內(nèi)容要層次分明，有清晰的邏輯對比關(guān)系。對于有些含有較大數(shù)據(jù)的表格，內(nèi)容龐雜、隸屬關(guān)系混亂、個別欄目中有許多信息是重復(fù)的，這不僅占用了較多的版面，而且不便于閱讀，編輯應(yīng)與作者商討，對其進(jìn)行優(yōu)化和改造，甚至進(jìn)行重新設(shè)計和制作，使之變成科學(xué)、簡明和規(guī)范的表格。

3 在表格規(guī)范化中編輯應(yīng)具備的素養(yǎng)

3.1 對表格的審讀和加工要有耐心

表格中有些問題具有隱蔽性，不容易被發(fā)現(xiàn)，因此，編輯需要詳細(xì)閱讀全文內(nèi)容，結(jié)合文中其他位置的信息，明白表格設(shè)計的意圖后，才能發(fā)現(xiàn)表格中的問題。對于表格設(shè)計不夠合理或表格內(nèi)容有誤的情況，編輯應(yīng)與作者溝通。與作者溝通時，編輯要有耐心。如果是作者對表格的規(guī)范化缺乏了解，編輯應(yīng)耐心地給予指導(dǎo)。在作者與編輯的意見不一致時，編輯要耐心地聽取作者的意見，確系作者不明白的地方，編輯應(yīng)耐心地給予解釋。只有作者和編輯共同努力，才能把表格制作得規(guī)范。

3.2 重視對編排規(guī)范的學(xué)習(xí)

表格設(shè)計中存在的問題，一是作者對表格的規(guī)范化要求缺乏了解，二是編輯對表格的本質(zhì)缺乏足夠的理解。因此，編輯應(yīng)重視表格編排規(guī)范的學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。編輯只有在領(lǐng)會表格本質(zhì)和規(guī)范的情況下，編輯加工時才能正確地、靈活地修改表格。另外，科技期刊負(fù)責(zé)人應(yīng)重視對國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的執(zhí)行。

3.3 加強(qiáng)對編排規(guī)范的宣傳

科技期刊應(yīng)加大對表格規(guī)范化的宣傳力度，讓投稿者熟悉表格規(guī)范化表達(dá)和設(shè)計的基本要求。宣傳方式有：（1）在稿約中明確本刊對表格的設(shè)計要求；（2）把表格設(shè)計的規(guī)范要求、表格設(shè)計中常見的問題及解決方法放在期刊網(wǎng)站上；（3）編輯發(fā)現(xiàn)表格中的問題，及時與作者溝通，給作者面對面的指導(dǎo)；（4)利用期刊的補(bǔ)白，把表格中出現(xiàn)的典型問題列出。例如，《編輯學(xué)報》利用期刊的補(bǔ)白，把表格欄目排法的常見問題列出，為我們做了榜樣。投稿者只有熟知表格設(shè)計的基本要求，才能把表格制作好。

4 結(jié)語

在科技論文中表格不規(guī)范現(xiàn)象普遍存在，應(yīng)引起作者和編輯重視。作者和編輯需重新認(rèn)識表格規(guī)范化應(yīng)達(dá)到的要求和表格的功能等。編輯在表格規(guī)范化中起重要作用，對表格的審讀和加工要有耐心，發(fā)現(xiàn)問題，及時與作者溝通。只要作者和編輯共同努力，就能減少表格中的不規(guī)范現(xiàn)象。按規(guī)范設(shè)計出的表格，不僅簡明，欄目間邏輯對比關(guān)系清晰，而且起到美化版面的作用，這樣才能方便讀者閱讀理解。否則，表格就失去了存在的價值。

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