我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

李芬

摘要：對(duì)電算化的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱，會(huì)計(jì)電算化理論滯后，會(huì)計(jì)軟件存在缺陷及缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才，這些是我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題。因此，我們應(yīng)采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控環(huán)境會(huì)計(jì)軟件

1、電算化中存在的問(wèn)題

1、1對(duì)電算化的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立，所以會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)改革的突破口。

1、2會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等工作人員，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，不少單位沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化管理就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

1、3會(huì)計(jì)電算化理論滯后

理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展。

1、4會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著會(huì)計(jì)電算化工作的深入程度，也關(guān)系到能否順利地做好“甩賬”工作。但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。

安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，為用戶提供修改以前年度賬目功能，這為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。

1、5缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。（1）會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力可想而知。

2、對(duì)策

2、1改變觀念

電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的精確度。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且是會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)將發(fā)生前所未有的深刻變化。實(shí)際上，只要我們具備了一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和電算化流程知識(shí)，完全用計(jì)算機(jī)代替手工是切實(shí)可行的。

2、2形成良好的內(nèi)控環(huán)境

建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則：（1）不兼容權(quán)限分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。（3）安全、保密原則。

2、3研究現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化理論

新的會(huì)計(jì)電算化理論必須注重于研究電算化的管理層面，即研究怎樣在做賬平臺(tái)上增加一個(gè)管理平臺(tái)，使做賬平臺(tái)的數(shù)據(jù)能為管理平臺(tái)所用。推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”“向管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)。

2、4優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件功能

良好的內(nèi)控環(huán)境只是制度保證，關(guān)鍵是我們的會(huì)計(jì)軟件本身要具有能實(shí)現(xiàn)這些制度的功能。為此，會(huì)計(jì)軟件必須建立“操做日志”，詳細(xì)記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時(shí)間、人員姓名、內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題便于及時(shí)核查。

此外，財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)從客戶需求出發(fā)，且注重管理功能，可以把成本轉(zhuǎn)嫁給企業(yè)。而企業(yè)愿意承擔(dān)，因?yàn)閺拈L(zhǎng)遠(yuǎn)看，該成本會(huì)小于以前的累加成本。

2、5加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。要明確培訓(xùn)內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員必須掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，懂得計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的功能、數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行培訓(xùn)，使其能熟練的掌握和使用。

只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。