廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院 甘毅
關(guān)于加強醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制的思考
廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院 甘毅
預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中有著重要作用,在財務(wù)的管理水平、成本的控制上具有重要意義。在預(yù)算管理過程中,當(dāng)以預(yù)算分析、編制、執(zhí)行、考核為主要內(nèi)容,以預(yù)算控制成本費用為重點項目,發(fā)揮預(yù)算管理對成本的約束作用,以使醫(yī)院獲取更加的效益。本文對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制進行探討,分析其中存在的問題及解決問題的有效措施,以為同行提供一些參考價值。
醫(yī)院 財務(wù) 預(yù)算管理 成本控制
醫(yī)院是我國整個規(guī)劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有效的醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理對國家預(yù)算的把控有著重要作用,醫(yī)院在進行財務(wù)預(yù)算管理時應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需要來制定合理的預(yù)算規(guī)范和管理制度,及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題,不斷完善預(yù)算管理制度,加強成本控制,才能對國家預(yù)算的準(zhǔn)確性形成一種保障,在市場競爭中才能以更少的成本為醫(yī)院獲取更多的效益。
由于社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)院也隨之發(fā)展變化,醫(yī)療中使用的醫(yī)療設(shè)備的配置數(shù)量、醫(yī)療工作人員的配置數(shù)量及衛(wèi)生所用物品數(shù)量等的變化亦不斷加大,預(yù)算編制也受其影響提高了要求。一些醫(yī)院在進行預(yù)算的編制時,若按部就班的按照以前的數(shù)據(jù)進行預(yù)算,會導(dǎo)致醫(yī)院的運營與預(yù)算偏差過大,引起各類問題發(fā)生。在預(yù)算支出編制上,應(yīng)對支出內(nèi)容進行詳細(xì)編制,減少不必要的支出,以對成本進行良好的控制,為預(yù)算執(zhí)行提供可靠的依據(jù)。
預(yù)算分析主要指對預(yù)算執(zhí)行情況的分析,通過有效、及時的分析能夠及早發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行、成本控制所存在的問題,動態(tài)的掌握醫(yī)院運營過程中資金的變動情況,控制超過預(yù)算的支出。
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理中成本、采購、資金及存貨是成本控制的重要環(huán)節(jié),也是容易出現(xiàn)問題的一個環(huán)節(jié)。工作人員擅自改動資金用途、工作人員不良行為導(dǎo)致采購的成本增加、醫(yī)院各個科室濫用衛(wèi)生耗材、賬單與實際存貨數(shù)量不一致等均是常發(fā)生的問題。
在預(yù)算管理中預(yù)算考核也尤為重要,其對預(yù)算合理性的提升、預(yù)算的完善有著關(guān)鍵作用。定時采取預(yù)算考核,將考核的結(jié)果和工作人員的利益聯(lián)系起來能夠?qū)T工有較高的激勵作用,還可以掌握成本控制中各科室做出的貢獻,以保障財務(wù)管理層制定合理詳細(xì)的計劃。
預(yù)算編制的規(guī)范是其一,合理使用預(yù)算的方法、做好收支預(yù)算的編制工作、加強對成本的控制是提高預(yù)算編制質(zhì)量的重要項目。在醫(yī)院中進行收入的預(yù)算編制時應(yīng)結(jié)合實際情況預(yù)測門診病例人次、住院床位數(shù)量及住院時間,結(jié)合其他影響對業(yè)務(wù)量、收入進行合理編制預(yù)算。對于支出的預(yù)算編制,在設(shè)備維修、維護保養(yǎng)及員工薪資等費用上,應(yīng)由設(shè)備、人事部門向財務(wù)申報近期支出的具體情況并由財務(wù)編制預(yù)算;在藥品、培訓(xùn)、會議、衛(wèi)生物品等非歸口支出上,應(yīng)通過各個相關(guān)基層科室根據(jù)上年度的使用、較近年來的增長等情況來進行合理的預(yù)算編制。
預(yù)算執(zhí)行的控制是其二,對預(yù)算執(zhí)行的控制主要包括對資金、成本、采購及存貨的控制。要加強對資金的控制就需要建立完善的資金管理制度,并要求各個科室、部門按時提交資金計劃;對預(yù)算執(zhí)行進行密切監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)對資金用途胡亂更改的行為進行責(zé)任追究。要加強成本控制就需要在員工薪資、衛(wèi)生耗材、公用成本等上面著手,以因事設(shè)崗為原則,減少不必要的人員經(jīng)費支出,根據(jù)實際需求,制定合理的衛(wèi)生耗材領(lǐng)用計劃,降低公用成本的支出。要加強采購控制需對采購人員的權(quán)限進行控制,以避免出現(xiàn)徇私舞弊等不良行為,使采購的成本增加;對市場采購價格的變動進行分析,建立信息庫,選擇最佳時機進行采購;在采購的驗收中需進行嚴(yán)格驗收,明確對采購的物質(zhì)數(shù)量、規(guī)格及種類進行檢查,并與供應(yīng)商定期核對賬目。要加強對存貨的控制需對設(shè)備、藥品、衛(wèi)生耗材等進行定額儲備,保證滿足醫(yī)療需求的同時避免過量堆積;在物資的領(lǐng)用、入庫及退回上均嚴(yán)格管理,對常出現(xiàn)或所存在的問題加大力度清查,保證賬目與實際情況相符。
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與醫(yī)院的經(jīng)濟效益掛鉤,加強預(yù)算管理有利于醫(yī)院的市場運營及經(jīng)濟的收益,是醫(yī)院成本控制的保障。加強預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制等項目的實施是提高預(yù)算管理質(zhì)量的有利措施,能夠有效的使醫(yī)院各類資源得以充分利用,減少浪費和虧損,使醫(yī)療成本降低。
[1]謝少磊.醫(yī)院財務(wù)的預(yù)算管理與成本控制[J].中國外資(下半月),2011,18 (9):97
[2]何艷.醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制問題分析[J].中國總會計師,2016,22 (3):80-81
[3]侯筱軒.醫(yī)院財務(wù)的預(yù)算管理與成本控制[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015,12(36): 13-15,40