高職高專教務(wù)管理信息化探索

王阿楠

湖北中醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校湖北荊州434020

高職高專教務(wù)管理信息化探索

王阿楠

湖北中醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校湖北荊州434020

從高職高專教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和主要內(nèi)容入手，分析教務(wù)管理信息化存在的問題，并結(jié)合高職高專教務(wù)管理實(shí)際現(xiàn)狀，提出教務(wù)管理的方法和措施。

教務(wù)管理；信息化；高職

在全球信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的時(shí)代，信息化已經(jīng)成為高校教務(wù)管理改革的重要選擇。信息化是高校教育發(fā)展的重要組成部分，盡管學(xué)校在信息化實(shí)施方面發(fā)展迅速，但是由于自身?xiàng)l件不足，出現(xiàn)諸多問題，尤其是教務(wù)管理信息化建設(shè)方面出現(xiàn)的諸多問題有待解決。

一、教務(wù)管理信息化的必要性

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校教務(wù)管理采取傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式是無法滿足學(xué)校需求的。近年來，教育事業(yè)的發(fā)展使得高校管理體制發(fā)生了巨大的變化。教育理念也在不斷的更新，高校教務(wù)管理更要隨著形勢(shì)的需求而變化，這就需要教務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化。

二、高校教務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容

（一）計(jì)算機(jī)硬件和軟件設(shè)備的配置

高校教務(wù)管理信息化建設(shè)必須具備的基礎(chǔ)條件就是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件的配置。要實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)信息化要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展配置計(jì)算機(jī)硬件和軟件，通過計(jì)算機(jī)硬件和軟件的信息處理、輸出，從而分析大量的數(shù)據(jù)，保證教務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

（二）基本數(shù)據(jù)庫(kù)和教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

高校教務(wù)管理負(fù)責(zé)的是教學(xué)管理和教務(wù)管理。包括學(xué)生的學(xué)籍管理、課程管理、考務(wù)管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)評(píng)價(jià)管理、教學(xué)質(zhì)量管理、成績(jī)管理、畢業(yè)管理、教師檔案、教學(xué)檔案、工作量統(tǒng)計(jì)等，對(duì)于教務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)規(guī)劃，為了便于管理應(yīng)將單一的數(shù)據(jù)信息建立成教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)來管理和監(jiān)督學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。

三、教務(wù)管理信息化存在的問題

（一）教務(wù)管理水平落后效率低下

信息技術(shù)跟不上時(shí)代的發(fā)展，教務(wù)管理系統(tǒng)落后，這是高職高專院校普遍現(xiàn)狀。比如在編排課表方面采取的還是人工編排，導(dǎo)致了在編排信息量大的情況下，無法科學(xué)的安排教師的課程，不能合理規(guī)劃和利用學(xué)校教室資源；只能死板的按照實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃規(guī)定課程，不能夠滿足學(xué)生多方便要求；教務(wù)管理系統(tǒng)不能共享，每個(gè)系部都是單一的完成，并不能資源共享，導(dǎo)致各部門工作的重復(fù)，工作效率低下。

（二）教務(wù)管理制度模式有待更新

學(xué)校教學(xué)管理體系必須符合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際要求，不僅要做好表面工作，更要有較強(qiáng)的操作性。要做到用制度規(guī)范管理，提高工作效率，提高教學(xué)管理質(zhì)量。建立健全學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度[1]。高職高專院校還是以傳統(tǒng)管理模式治校，以學(xué)校規(guī)章制度控制為主，各系部不能夠自主的管理。

（三）學(xué)校資金投入不足，硬件設(shè)備落后，軟件開發(fā)不足

高職高專教務(wù)管理的信息化需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。教務(wù)管理的信息化需要學(xué)校購(gòu)置信息化的產(chǎn)品，以及信息化產(chǎn)品的更新。資金就成為能否實(shí)現(xiàn)信息化的必要條件。然而由于地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡，在不同地區(qū)的高職高專院校信息化水平參差不齊。設(shè)施較好，經(jīng)費(fèi)充足的學(xué)校，教務(wù)管理工作的信息化建設(shè)起步較早，程度較高；而一些偏遠(yuǎn)地區(qū)高職院校，由于經(jīng)費(fèi)缺乏，進(jìn)程較緩慢[2]。信息化軟件建設(shè)、硬件建設(shè)是相輔相成的，缺一不可。

（四）教務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提升

教務(wù)管理信息化平臺(tái)運(yùn)用，不僅需要具有熟悉操作計(jì)算機(jī)基本技能的人，還需要高素質(zhì)的教務(wù)人員。現(xiàn)在很多高職高專院校教務(wù)管理人員不受重視，很多是學(xué)校留校生，專業(yè)比較雜，學(xué)歷不高，管理理念和技術(shù)水平不強(qiáng)，導(dǎo)致了管理能力和工作效率不高，更沒有創(chuàng)新能力。因此教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)該提高素質(zhì)。

四、提高教務(wù)管理信息化工作的措施

（一）提高高校管理層的意識(shí)，加大信息化推廣力度

學(xué)校要與時(shí)俱進(jìn)就應(yīng)該跟的上信息化時(shí)代的需求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該去兄弟院校學(xué)習(xí)，針對(duì)自身問題制定學(xué)校的管理制度和發(fā)展理念。建立適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的信息共享教務(wù)管理平臺(tái)，提高學(xué)校教務(wù)管理的辦事效率，努力開發(fā)新的管理模式。

（二）教務(wù)管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和穩(wěn)定

高校教務(wù)管理工作非常的復(fù)雜瑣碎，是學(xué)校教學(xué)工作的后盾，工作的核心是學(xué)校的學(xué)生和教師。這就要求教務(wù)管理人員必須具備專業(yè)的教務(wù)管理素養(yǎng)，無論是在工作上還是在思想上。教務(wù)管理人員要懂得專業(yè)知識(shí)，熟練的使用計(jì)算機(jī)，熟悉管理流程，不斷提升自身的工作能力。為了適應(yīng)學(xué)校信息化的發(fā)展，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，組織研討會(huì)和專家講座、參觀其他高校管理信息化。熟悉掌握現(xiàn)代化管理的方法和手段。

（三）開發(fā)適合自身發(fā)展的管理平臺(tái)

教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃和實(shí)際情況，設(shè)立戰(zhàn)略目標(biāo)[3]。圍繞教務(wù)管理活動(dòng)創(chuàng)建教務(wù)管理軟件。對(duì)教務(wù)管理和教學(xué)管理有機(jī)的結(jié)合，使教務(wù)部門和學(xué)校各系部信息暢通，擺脫工作重復(fù)化，加強(qiáng)信息化網(wǎng)上綜合系統(tǒng)的建設(shè)。

[1]彭曦.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)[J].時(shí)代教育,2016, (8)：48.

[2]幸科子.高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)[J].教學(xué)與教育信息化,2016，（8）：221.

[3]幸科子.高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)[J].教學(xué)與教育信息化,2016，（8）：222.