大數(shù)據(jù)在圖書館管理中的運(yùn)用研究

桂亞男

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起和迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生，并且大數(shù)據(jù)在生活中的應(yīng)用越來越廣泛，大數(shù)據(jù)的誕生促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展，為人們的工作和生活提供了更多的便利。在當(dāng)今教育事業(yè)發(fā)展的同時(shí)，圖書的利用率越來越高，面對數(shù)不勝數(shù)的圖書，圖書管理成為一項(xiàng)專門性的工作，如何提高圖書管理工作的效率成為了圖書管理員關(guān)注的熱點(diǎn)話題。大數(shù)據(jù)具有記憶量大、存儲(chǔ)量大、形式多樣、層次分明的特點(diǎn)，十分符合圖書管理的需要，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助圖書管理工作，將有效提高圖書管理的工作效率和工作質(zhì)量。而在現(xiàn)實(shí)生活中，很多圖書館運(yùn)用大數(shù)據(jù)的技術(shù)尚未成熟，探索大數(shù)據(jù)在圖書管理中的應(yīng)用具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義，主要研究了大數(shù)據(jù)在圖書館管理中的應(yīng)用情況，并就有關(guān)策略展開討論，希望能為圖書館管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù) 圖書館 管理工作 運(yùn)用

中圖分類號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）01（b）-0227-02

所謂的大數(shù)據(jù)是新興的數(shù)據(jù)技術(shù)，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)相比，它的創(chuàng)新性體現(xiàn)在“大”上，即大數(shù)據(jù)是具有很大規(guī)模的，在記錄、記憶、分析、存儲(chǔ)、管理和應(yīng)用方面都大大超出了以前的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的所有功能。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟件相比，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有更全面的功能、管理的范圍更廣闊、形式更加豐富，大數(shù)據(jù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢成為了最新一代信息技術(shù)。而圖書館的管理包括圖書管理、人員管理、系統(tǒng)管理等工作，是一項(xiàng)重復(fù)性和繁雜性并存的工作，圖書館的日常工作量非常大，僅僅依靠傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化圖書館的需要，大數(shù)據(jù)則可以為圖書館的管理工作帶來更多的便利，提高運(yùn)行和管理的效率。以下就大數(shù)據(jù)在圖書館管理中的應(yīng)用和策略展開討論。

1 大數(shù)據(jù)在圖書館管理中的影響

1.1 增大系統(tǒng)管理的資源容量

圖書館容納了大量的圖書，無論是在圖書管理、人員管理和圖書借還管理上都要花費(fèi)大量的人力和物力。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，在圖書的入庫、整理、分類、排序、保存、借閱的立體化過程中起了關(guān)鍵性的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就擁有巨大的存儲(chǔ)空間，可以容納大量的數(shù)據(jù)，可以將圖書館的巨大數(shù)據(jù)庫資源記錄下來。其次，大數(shù)據(jù)具有多樣化的形式，所以在大數(shù)據(jù)的背景下，數(shù)據(jù)可以以各種各樣的形式保存下來，除了原始的文本、數(shù)字形式之外，還有視頻、圖像等數(shù)據(jù)形式，這就可以有效編排圖書編號(hào)和保存圖書館的各種資源，如光盤等。大數(shù)據(jù)的這些儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)形式多樣的特點(diǎn)，可以有效擴(kuò)大圖書館管理容量，提高管理效率。

1.2 提高管理速度

傳統(tǒng)的圖書館管理工作主要是依靠手工操作，從圖書的引進(jìn)、分類、排序、整理和借閱記錄全都是通過人的作用來完成，在以前的計(jì)算機(jī)管理時(shí)期，圖書管理的存儲(chǔ)、借閱、檢索環(huán)節(jié)也是互相分割和脫節(jié)的。因此，以前的圖書館管理工作效率低，數(shù)據(jù)處理滯后，更新速度慢，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以有限彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理工作的缺陷。大數(shù)據(jù)技術(shù)遵循一秒定律，可以在很短的時(shí)間內(nèi)從不同的數(shù)據(jù)中，獲取更加有效的信息，在處理繁雜的圖書館工作中，簡化和合并一些程序，提高管理的速度，有效進(jìn)行圖書館信息的統(tǒng)計(jì)分析、整理和收集，在管理工作中達(dá)到高效與質(zhì)量的統(tǒng)一。

2 如何在圖書館管理中有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

2.1 優(yōu)化管理環(huán)節(jié)，做到無縫連接

圖書管理的基本工作是收集、圖書整理、分類、編碼、存儲(chǔ)和借還等環(huán)節(jié)，在計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)時(shí)代還可以增加自動(dòng)檢索和自主借還系統(tǒng)，這些環(huán)節(jié)如果采用人工操作的方式，將會(huì)消耗大量的人力和物力，而且容易產(chǎn)生紕漏和差錯(cuò)，這就需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行全程控制和檢測。把圖書館的資源通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的整理變成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，而圖書館管理工作就像是在數(shù)據(jù)庫中收集、檢索和查找數(shù)據(jù)，把復(fù)雜多樣的工作流程以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)“一條龍”的全流程服務(wù)。

比如，收集圖書就可以用到大數(shù)據(jù)技術(shù)的b0BCC@版塊功能，把圖書的分類編碼和序列編號(hào)錄入系統(tǒng)當(dāng)中，再運(yùn)用客戶端進(jìn)行收集處理，使海量的圖書信息都保存在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，吸納更多的關(guān)于圖書的詳細(xì)信息。在圖書的整理歸類和存儲(chǔ)工作環(huán)節(jié)，可以利用大數(shù)據(jù)的H.X技術(shù)，把圖書分類信息、統(tǒng)計(jì)資料信息和存儲(chǔ)信息都傳到服務(wù)器當(dāng)中，有需要使用的時(shí)候再去檢索和調(diào)出來，這樣可以有效實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)和安全存儲(chǔ)，在存取一體化的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了“隨時(shí)用隨時(shí)取”的功能。在使用和借閱圖書方面，可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)的分析預(yù)測功能，建立圖書館數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)變化動(dòng)態(tài)模型，隨時(shí)監(jiān)控圖書的利用情況，并進(jìn)行有效分析和統(tǒng)計(jì)，反映圖書借閱狀態(tài)的實(shí)時(shí)變化趨勢。

2.2 優(yōu)化圖書館的業(yè)務(wù)流程

使用大數(shù)據(jù)管理圖書數(shù)據(jù)是一個(gè)系統(tǒng)性的工作，不僅包括圖書館內(nèi)部的圖書存儲(chǔ)信息量和用戶信息量，還應(yīng)該包括出版商、供應(yīng)商等資料，這是一個(gè)很長的供應(yīng)鏈，要使圖書館管理工作更加全面和優(yōu)化，就必須要建立大數(shù)據(jù)技術(shù)、圖書館、供應(yīng)商、出版商的一體化流程，實(shí)現(xiàn)一體化的數(shù)據(jù)管理，提高工作效率。

在圖書管理工作中，圖書館需要建立和供應(yīng)商、出版商之間的聯(lián)系，咨詢更多關(guān)于圖書編寫、印刷和出版的信息，拓展圖書館信息資源，在數(shù)據(jù)庫中錄入圖書的相關(guān)信息，為圖書使用者提供更多的便利和有用信息，在檢索圖書時(shí)，可以一目了然地了解到更全面的書本信息。圖書館工作人員可以在采購圖書時(shí)，和供應(yīng)商或者企業(yè)達(dá)成一種默契，在采購圖書的同時(shí)，讓供應(yīng)商提供詳細(xì)的圖書資料信息，或者可以把供應(yīng)商的圖書信息系統(tǒng)和圖書館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)合在一起，這樣在圖書館中檢索圖書信息就可以順便檢測到出版商和供應(yīng)商的信息，簡化了一些冗雜的業(yè)務(wù)流程，減輕雙方的信息錄入工作量，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)間的一體化、專業(yè)化、系統(tǒng)化。通過和企業(yè)之間建立數(shù)據(jù)聯(lián)系的方式，可以有效避免重復(fù)性的工作，增加對雙方都有用的信息，這對圖書館和供應(yīng)商都是有利的。

3 建立數(shù)據(jù)和用戶之間的聯(lián)系

大數(shù)據(jù)不僅是針對圖書館管理人員的工作，而且可以為用戶提供更多的便利，在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)盛行的時(shí)代，用戶都是網(wǎng)絡(luò)的使用者和傳播者，將大數(shù)據(jù)和用戶設(shè)備相結(jié)合，讓用戶即使不去圖書館，也可以隨時(shí)隨地了解自己的圖書使用信息，為用戶提供更好、更精的服務(wù)質(zhì)量，體現(xiàn)圖書館為學(xué)生和社會(huì)公眾服務(wù)的宗旨，提高用戶滿意度忠誠度。

例如，圖書館可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析用戶的基本信息和用書情況，把用戶進(jìn)行細(xì)分，劃分不同的用戶群體，準(zhǔn)確了解用戶的需求，了解用戶的滿意度和不滿之處，根據(jù)用戶的不同需求狀況，為用戶提供更切合實(shí)際的服務(wù)。圖書館可以把用戶的手機(jī)和圖書館數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來，讓用戶可以在自己的手機(jī)上查閱關(guān)于圖書的詳細(xì)信息、借書情況、借書期限等。為了符合用戶的使用需要，圖書館可以開發(fā)自己的微信公眾號(hào)平臺(tái)，只要用戶關(guān)注該微信公眾號(hào)，就可以隨時(shí)隨地查找到各種關(guān)于圖書館的信息，為用戶提供實(shí)時(shí)服務(wù)，讓用戶可以時(shí)刻了解圖書資源的最新信息、圖書更新狀況，體現(xiàn)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)的從點(diǎn)到點(diǎn)的精確服務(wù)。通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)和用戶設(shè)備相聯(lián)系的方式，不僅可以減輕圖書館管理人員的工作量，還可以利用用戶客戶端建立圖書館和用戶的聯(lián)系，為用戶提供更高質(zhì)量的全方位服務(wù)。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，在圖書館管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)資源，增大圖書管理容量，簡化圖書管理的流程，優(yōu)化管理業(yè)務(wù)，為用戶提供更加便利的服務(wù)。而在現(xiàn)實(shí)中，大數(shù)據(jù)在圖書館的管理中應(yīng)用范圍還比較狹窄，也沒有實(shí)現(xiàn)圖書館和大數(shù)據(jù)的有效整合，這就需要圖書館管理人員采取有效的方式有效利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行圖書管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 來紅梅.大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館信息服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].圖書館學(xué)刊，2014（3）：91-93.

[2] 陳臣.基于大數(shù)據(jù)的圖書館個(gè)性化服務(wù)安全體系構(gòu)建研究[J].新世紀(jì)圖書館，2013（11）：47-51.

[3] 韓煒.大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館消除數(shù)據(jù)不平等的路徑選擇[J].圖書館論壇，2014，34（3）：14-21.