基于課題管理系統(tǒng) 優(yōu)化區(qū)域科研管理信息化的實踐探索

張美婷

摘要：近年來，信息技術的不斷發(fā)展，為科研管理信息化提供了良好的支撐，科研管理信息化作為一種創(chuàng)新性的管理理念和管理模式，已經(jīng)越來越成為科研管理未來的發(fā)展趨勢?？蒲泄芾硇畔⒒闹攸c工作就是要構建一套能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢的專業(yè)工具以及管理模式。課題管理系統(tǒng)正是從管理工作內(nèi)部變化規(guī)律著手，而開發(fā)設計的一整套管理方式和管理工具的集成品，它外顯為課題管理系統(tǒng)，內(nèi)隱卻是一整套管理模式。該文旨在通過對科研管理信息化所存在的問題與現(xiàn)狀的研究分析，對區(qū)域科研管理信息化的實踐及管理創(chuàng)新進行探索與梳理。

關鍵詞：科研管理信息化；課題管理系統(tǒng)；管理模式

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）01-0092-03

1 科研管理信息化的界定

所謂科研管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術，通過開發(fā)和共享科研信息資源，實現(xiàn)科學研究、管理流程、管理方式和信息交流的電子化和網(wǎng)絡化，從而最終提高科學研究、科研管理以及科研交流的效率與水平[1]。本文旨在通過對科研管理信息化所存在的問題與現(xiàn)狀的研究分析，對區(qū)域科研管理信息化的實踐及管理創(chuàng)新進行探索。

教育科研管理的信息化，不能簡單地認為是信息機器、信息技術的引入過程，而是一種集多樣性、科學性為一體的管理工具以及管理方法。過程中不論相應的管理人員自身素質如何，只要制定相同的業(yè)務流程標準，那么系統(tǒng)就如同一高水平作業(yè)人員進行管理一樣，其相應的整體管理水平自然得到有效提高。

科研管理信息化的重點工作就是構建一套能夠充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡優(yōu)勢的專業(yè)工具以及先進管理模式。課題管理系統(tǒng)正是從管理工作內(nèi)部變化規(guī)律著手，而開發(fā)設計的一整套管理方式和管理工具的集成品，它外顯為課題管理系統(tǒng)，內(nèi)隱卻是一整套管理模式。

2 我區(qū)科研管理信息化的現(xiàn)狀和困境

要加快科研管理信息化步伐，通過管理信息化進一步提高科研管理水平和科研管理效率，推動科研工作快速發(fā)展[2]。目前，北京市的各區(qū)縣都將科研管理信息化，作為科研部門的創(chuàng)新工作和重點工作來抓?？蒲姓n題管理系統(tǒng)的開發(fā)和建設，是實現(xiàn)科研管理信息化的重中之重，再這樣的背景下，我區(qū)于2013年年底開展了科研課題網(wǎng)站的需求分析，于2014年5月將通州區(qū)科研課題管理系統(tǒng)網(wǎng)站投入試運行。在大量閱讀相關文獻后，結合本區(qū)科研課題管理系統(tǒng)的開發(fā)使用過程，筆者發(fā)現(xiàn)了科研管理信息化進程中的一些突出的問題，大致歸納為如下：

2.1 科研管理信息化流于形式

認為科研管理信息化，只是將計算機系統(tǒng)用于簡單的模仿原來的手工管理系統(tǒng)，充其量是減輕了科研人員的工作量而已，沒有發(fā)揮出科研管理信息化的真正優(yōu)勢，沒有將現(xiàn)代化的管理方法與手段融入其中，沒有形成成熟的管理流程。

2.2 科研管理信息化中服務意識不足

科研課題管理系統(tǒng)使用過程中，重管理而輕服務，剛性要求多，而柔性管理少。系統(tǒng)設計和開發(fā)，過多側重于區(qū)級、校級對于課題的過程性管理，而對于研究者的指導、服務意識不足。

2.3 科研管理信息化注重技術培訓，忽視了管理理念的引領

由于基層?？蒲腥藛T的信息技術素質參差不齊，對于學?？蒲泄歉傻呐嘤柾€停留在系統(tǒng)操作和技術層面，對于更高層面的管理理念、管理模式的講解還涉及較少。

2.4 科研人員運用科研課題管理系統(tǒng)的積極性不足

對于新生的事物，大部分人剛接觸時，都有一定的抵觸和畏難情緒。一些學校和課題負責人把課題管理系統(tǒng)與日常的學?？蒲姓n題管理割裂開來，成為了兩張皮。填報課題管理系統(tǒng)中的課題資料成了他們的工作負擔，往往有應付差事的心理，對于科研課題管理系統(tǒng)的使用缺乏主動性和積極性。

3 科研管理信息系統(tǒng)的功能定位與調(diào)整

結合上述科研管理信息化進程存在的問題，根據(jù)教育科研課題研究的特點，筆者認為科研課題管理系統(tǒng)的開發(fā)使用和功能定位也應該遵循教育科研課題管理的一般規(guī)律，即通過規(guī)劃管理、過程管理、鑒定評價、獎勵推廣，4個階段來加強教育科研課題管理。課題管理的各個階段都有各自獨立的功能，但又相互聯(lián)系、不可分割，從而構成了教育科研全過程的完整系統(tǒng)[3]。基于這樣的管理理念，筆者對于科研課題管理系統(tǒng)的主要功能定位和管理理念有所調(diào)整和改進，現(xiàn)總結如下：

3.1 網(wǎng)絡辦公與集約管理

科研網(wǎng)必須成為科研部門的門戶網(wǎng)站，成為科研部的網(wǎng)上的辦公室。將研發(fā)系統(tǒng)的目標定位在實現(xiàn)科研事務常態(tài)化信息管理上。從計劃總結、課題申報管理、成果申報展示、科研培訓資料的共建共享、通知的下達反饋等，全部日?？蒲惺聞站捎行У赝ㄟ^網(wǎng)絡傳輸系統(tǒng)完成。

將科研課題管理系統(tǒng)與基層?？蒲腥藛T的日?？蒲泄芾砉ぷ骶o密結合，使得科研課題管理系統(tǒng)成為研究者和管理者進行科研日常信息發(fā)布、溝通的平臺，科研管理信息化不再流于表面，而真正成為提高科研管理效率，提升科研課題質量的必備利器。

3.2 專家指導與工具共享

對于系統(tǒng)中的所有課題，區(qū)級課題管理部門都有相應的管理制度。教科所的科研人員即是所轄學校的聯(lián)系人，也是學校的科研指導專家，在系統(tǒng)中實現(xiàn)對學校課題的過程性指導，起到專家引領的作用。

對于科研課題研究常用的測量工具、量表等予以共享，將在線調(diào)查問卷網(wǎng)站和數(shù)據(jù)分析方法在系統(tǒng)里呈現(xiàn)給研究者，對于研究者開展課題研究提供有效的資源和服務。

同時，可以將科研專家針對學?？蒲姓n題的研究所進行的專題培訓的ppt講義、視頻資料等進行共享，使得優(yōu)質培訓資源能夠充分發(fā)揮它的價值。

3.3 長效培訓與團隊成長

為了使科研課題管理系統(tǒng)的管理優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，使得大家充分利用系統(tǒng)功能來提升科研管理工作的品質，需要對學校教師進行常規(guī)的培訓，基本每學年1-2次。培訓內(nèi)容不但有針對新加入科研工作教師的技術性操作培訓，還有對于規(guī)范管理流程、管理理念的較深度講解。在科研網(wǎng)的例會上，會對在科研課題管理系統(tǒng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和課題組予以表彰。

在系統(tǒng)中，每個課題負責人都能夠為課題添加課題組成員，每個成員登陸系統(tǒng)后，都能從“我參與的課題”中找到相應課題，并在課題空間中上傳資料、共建課題資源，完成課題負責人指派的任務，參加課題負責人發(fā)起的在線研討活動。課題管理系統(tǒng)對于形成團隊科研的局面，有很大的促進作用，課題組成員，可以在同伴互助中實現(xiàn)團隊的共同成長。

3.4 激勵機制與課題展示

運用積分制，記錄課題負責人和學校管理員登錄系統(tǒng)的頻率，在系統(tǒng)首頁對于系統(tǒng)使用活躍度排名進行公示，定期表彰規(guī)范使用系統(tǒng)、活躍度高的教師和學校。

對于系統(tǒng)中所有課題，都有相應的課題展示空間，所有用戶對全區(qū)各校的課題研究情況一目了然。課題空間中，有課題研究者信息、成員分工、過程性材料、研究成果等相關資料的展示。個人的研究被放在的區(qū)級視野中，能夠開闊視野。

3.5 成果共享與宣傳輻射

充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，將區(qū)級優(yōu)秀研究成果展示在“成果推廣”欄目中，不僅對優(yōu)秀課題成果起到了宣傳推廣和表彰作用，也為其他研究者的研究提供了寶貴的實踐經(jīng)驗，對于我區(qū)教育科研影響力的提升也能做出很大貢獻。

4 基于互聯(lián)網(wǎng)+科研管理思維，推進科研管理信息化的策略

4.1 互聯(lián)網(wǎng)+課題管理的實踐研究

1）科學分析策略

基于數(shù)據(jù)分析，科學進行立項規(guī)劃。通過科研信息化管理中的所有課題管理數(shù)據(jù)，從學科、學段、申請人職稱級別等緯度綜合統(tǒng)計分析，通過科學分析數(shù)據(jù)結果，獲得不同學科、不同學段、不同職稱級別的立項課題研究比例信息，了解哪些學校是科研力量比較強的，哪些學校比較弱，這些信息對于新的課題立項申報評審，科學規(guī)劃課題指南，具有前瞻性指導作用。

2）有效積累策略

有效積累課題資源，促進區(qū)域教育科研可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的科研資源管理，采用紙質檔案管理，以往的科研成果很難為更多的人服務，讓更多的人受益。通過網(wǎng)絡化管理整個區(qū)域的教育科研情況公開、透明了，課題從立項申報、中期交流到結題驗收所有的課題研究全部過程性材料，通過規(guī)范管理，都會保存在課題管理系統(tǒng)中。不管學校的科研主任，怎么變換，學校的科研資源，始終存在于系統(tǒng)中，優(yōu)秀的成果資源得到了最大程度的共享、傳承。

4.2 互聯(lián)網(wǎng)+協(xié)作創(chuàng)新的研究

1）互動研討策略

科研管理系統(tǒng)待開發(fā)適時在線研討功能，針對特定選題進行主題式討論，可以使廣大教師和科研人員，集思廣益、發(fā)揮群體智慧的力量，這樣的形式，也能避免面對面交流時礙于面子，不好講實話的弊端。在虛擬的網(wǎng)絡空間，大家可以暢所欲言，更有利于獲得最真實的調(diào)查結果。

2）科研協(xié)作策略

網(wǎng)絡科研管理，可以使得研究人員借助信息化科研軟件和基礎設施服務，建立起相互依賴和互信的協(xié)同研究關系，進而協(xié)同地開展數(shù)據(jù)的挖掘、模擬、分析與整合，合作完成研究項目。

網(wǎng)絡科研協(xié)作使得跨地區(qū)的科研人員，能夠通過網(wǎng)絡共享研究儀器和工具，分享數(shù)據(jù)倉庫及配套的管理工具，共享高性能優(yōu)勢信息資源。研究人員借助協(xié)同創(chuàng)作平臺，有效支持學校的協(xié)同教研，同時對研究者的研究過程進行全程記錄?？蒲袇f(xié)作策略，有助于科研共同體的產(chǎn)生，促進科研人員的互動學習、交流共享。

4.3 互聯(lián)網(wǎng)+科研培訓的研究

1）長效培訓策略

為使科研課題管理系統(tǒng)的管理優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，需要對學校教師進行常規(guī)的培訓，基本每學年1-2次。不但有技術性培訓，還有規(guī)范管理流程、管理理念的深度講解。在科研網(wǎng)的例會上，會對在科研課題管理系統(tǒng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和課題組予以表彰。這樣的長效培訓機制，對于形成團隊科研的局面，實現(xiàn)團隊的共同成長，有很大的促進作用。

2）互動反饋策略

利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢和便利，在進行完科研培訓后在互動平臺上及時對培訓效果進行反饋。同時將科研培訓課程開發(fā)成幕課微課資源，讓學習者在線學習完科研課程后，可以對學習效果及時進行檢測，回答對相關問題，可以繼續(xù)學習，回答不對，則重新學習相關內(nèi)容。順利學習完課程，成績合格后，就可以獲得結業(yè)證書。這樣的培訓方法，能有效提高培訓效率。

5 總結

科研管理信息化創(chuàng)新了具有關聯(lián)性、系統(tǒng)性、針對性、即時性的管理模式，從而使得科研人員在工作過程中，能夠從繁雜細瑣的事物處理中，真正解放出來。科研管理信息化使得課題質量和管理效率大幅度提升，是利用信息技術促進教育現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求 。

區(qū)域科研課題的網(wǎng)絡化管理為區(qū)、校、個人三級課題管理工作帶來了極大地便利，對于宣傳我區(qū)教育科研的效果日益易見。

參考文獻：

[1] 劉立焱. 淺談科研管理信息化的實踐及其管理創(chuàng)新[J]. 電子技術與軟件工程， 2013（18）.

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[3] 張揚. 教育科研課題研究的困境與管理模式優(yōu)化研究[J]. 云南科技管理， 2013（5）.