職業(yè)學校財務(wù)管理存在的問題及對策分析

楊桂璞

【摘 要】伴隨著我國社會的快速發(fā)展，人們對教育的重視程度越來越高，這為職業(yè)學校的發(fā)展帶來了很大的機遇。同時，在職業(yè)學校的快速發(fā)展過程中，一些財務(wù)管理方面的問題逐漸顯露出來，限制了學校的可持續(xù)發(fā)展。

【Abstract】 With the rapid development of our society， people pay more and more attention to education， which brings great opportunities for the development of vocational schools. But in the process of the rapid development of vocational schools， some problems of financial management gradually revealed， which is limiting the sustainable development of the school.

【關(guān)鍵詞】職業(yè)學校；財務(wù)管理；問題；對策

【Keywords】 vocational school； financial management； problem； countermeasure

【中圖分類號】F253.7 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）03-0045-02

1 引言

職業(yè)學校的財務(wù)管理主要包括資金的籌集和教育費用的預(yù)算、分配，但是據(jù)調(diào)查我國很多職業(yè)學校的財務(wù)管理沒有形成一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，不利于資金的合理預(yù)算和使用，限制了學校的整體發(fā)展。

所以職業(yè)學校要采取一定的措施，去控制財務(wù)預(yù)算和管理，做到資金的合理利用。

2 職業(yè)學校財務(wù)管理中存在的一些問題

2.1 財務(wù)管理意識薄弱

據(jù)調(diào)查，由于財務(wù)管理工作只存在于服務(wù)職能上，因此形成了輕管理、重核算的殘缺不全的管理體系，使市場經(jīng)濟體制下的財務(wù)管理工作停滯不前，這種財務(wù)管理制度不適應(yīng)如今的發(fā)展，所以導致財務(wù)管理出現(xiàn)了很多問題。

很多職業(yè)學校的財務(wù)管理屬于后勤，這是職業(yè)學校對財務(wù)管理認識不清的結(jié)果，導致其得不到應(yīng)有的重視。

在職業(yè)學校越來越多，發(fā)展越來越快的今天，財務(wù)管理應(yīng)該是監(jiān)督、管理學校的各種經(jīng)濟活動，而不是服務(wù)部門，但是很多職業(yè)學校的財務(wù)管理部門根本得不到應(yīng)有的權(quán)利，甚至不能參與學校經(jīng)濟活動的決策和管理。

在資金的協(xié)調(diào)管理和運用上沒有充分發(fā)揮其優(yōu)勢作用，所以健全財務(wù)管理體制就更加困難了。

2.2 管理體制內(nèi)部存在缺陷

很多職業(yè)學校對財務(wù)工作者的職責劃分不明確，有的學校會放大他們的權(quán)力，減少他們的責任，導致他們會非法利用學校資金，貪污腐敗現(xiàn)象頻發(fā)。很多職業(yè)學校沒有嚴格規(guī)范可支出現(xiàn)金的額度，對于可支出資金的最大最小范圍沒有明確的規(guī)定。這就是職業(yè)學校沒有對財務(wù)管理人員進行嚴格規(guī)范和監(jiān)督的結(jié)果，導致一些不合法事件的出現(xiàn)，嚴重影響了職業(yè)學校的發(fā)展[1]。

2.3 財務(wù)預(yù)算不合理

大多數(shù)職業(yè)學校對教育費用的使用并沒有提前做出合理的預(yù)算，甚至都沒有預(yù)算，只是在經(jīng)濟活動產(chǎn)生、費用發(fā)生變化的時候記錄一下，而財務(wù)預(yù)算是財務(wù)管理的重要內(nèi)容，預(yù)算的不合理很容易導致財務(wù)風險的發(fā)生，使得資金流動出現(xiàn)問題，進而會對學生的教育和學校的發(fā)展產(chǎn)生一定的不良影響。

3 影響職業(yè)學校財務(wù)管理的原因

3.1 法律意識薄弱，對財務(wù)預(yù)算不重視

財務(wù)預(yù)算是根據(jù)學校的整體運行來進行的，準確預(yù)測學校的經(jīng)濟活動，并根據(jù)整個學期或者季度的活動對資金進行合理的籌集、分配與利用。在實際的預(yù)算工作中，預(yù)算被簡化成一個單獨的工作，簡單的服務(wù)于資金的申請、資金的使用，它與學校的發(fā)展方向，發(fā)展軌跡相脫離，僅是將預(yù)算當成了一個簡單的資金使用的過程。伴隨著職業(yè)學校的發(fā)展，學校每年都要進行擴招，但是目前的生源很少，影響了職業(yè)學校的發(fā)展，人們的個人收入也有所下滑，因此，很多財務(wù)管理人員為了中飽私囊，就貪污，對學校的資金的流動進行謊報、不報，而沒有意識到這是要負法律責任的，最終導致財務(wù)管理混亂。

3.2 不重視財務(wù)部門內(nèi)部的控制

在“十一五”之后，國家加大了對職業(yè)教育的資金投入，缺失的內(nèi)部控制，財務(wù)管理上的嚴重落后等問題突顯出來。對于財務(wù)的內(nèi)控認識不足，某些領(lǐng)導將自己的主觀意識凌駕于財務(wù)內(nèi)控的制度之上，把集體決策當成個人違法亂紀的擋箭牌，這些都是造成財政管理體系失控的重要原因。

3.3 資金利用不科學

很多職業(yè)學校的領(lǐng)導只在乎自己的利益，不在乎企業(yè)的長期發(fā)展，有的甚至只想盡可能掙錢，掙夠了錢即使倒閉也無所謂，所以，會盲目地進行一些項目的構(gòu)建，導致很多資金的浪費和不合理利用，等有必要的資金支出時，卻沒有資金可用，嚴重限制了職業(yè)學校的長足發(fā)展。

4 加強職業(yè)學院財務(wù)管理工作的幾點對策

4.1 全面規(guī)范財務(wù)行為，完善學校的財務(wù)管理制度

只有建立科學、完善的財務(wù)管理制度，才能去約束、規(guī)范相關(guān)財務(wù)行為，工作人員才會樹立遵紀守法的理念，從而更好地去工作。所以，職業(yè)學校應(yīng)該結(jié)合自身的實際發(fā)展情況，參考相關(guān)的管理制度，去制定一套適合自己的財務(wù)管理制度。如崗位責任制、賬務(wù)處理方式和正確程序等，做到在財務(wù)管理中的有章可循，最大限度地保證資金使用有效，做到財務(wù)賬務(wù)工作與實際相符[2]。

4.2 全面提高領(lǐng)導的管理意識

目前很多職業(yè)學校的財務(wù)管理部門被劃分到了后勤部，這就體現(xiàn)了學校領(lǐng)導的不重視，要想提高財務(wù)管理水平，促進學校長久發(fā)展，相關(guān)領(lǐng)導必須對財務(wù)管理加以重視，為財務(wù)人員認真工作樹立榜樣。為了提高大家的重視程度，在職業(yè)學校開展的各種會議上一定要把財務(wù)工作內(nèi)容放到會議上，相關(guān)的工作人員需要對財務(wù)情況進行總結(jié)匯報，讓學校領(lǐng)導都能知道學校的資金運轉(zhuǎn)情況，讓財務(wù)更加透明。

4.3 加大內(nèi)部監(jiān)督控制，提升職業(yè)學校的管理水平

在職業(yè)學校內(nèi)部，要加大內(nèi)部控制力度，科學合理地設(shè)置機構(gòu)，對每個人的崗位、職責進行明確的劃分，避免事情發(fā)生之后互相推卸責任。同時，職業(yè)學校還應(yīng)該加強對財務(wù)內(nèi)部的控制，加強管理，避免財務(wù)問題的出現(xiàn)。嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行財務(wù)現(xiàn)金管理和對辦公器材等的管理，還應(yīng)該建立專門的審計部門，行使監(jiān)督功能。

4.4 夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)

只要涉及到財務(wù)部門，就很難避免貪污事件的發(fā)生，而這與財務(wù)工作人員的自身素質(zhì)是有很大關(guān)系的，所以，職業(yè)學校要定期對財務(wù)工作人員進行培訓，不僅要提高他們的自身素質(zhì)，不去做違法的事情，還要對他們的專業(yè)技能進行培訓，提高工作能力，避免財務(wù)漏洞的出現(xiàn)。另外，學校還要建立相應(yīng)的考核獎勵制度，對出現(xiàn)違法亂紀的個別人員，還要堅決給予相應(yīng)的行政處罰。

4.5 提高對工作人員的要求，并對他們進行培訓

職業(yè)學校的人員編制有限，財務(wù)人員數(shù)量不夠，面對日益增多的工作量和難度增大的工作內(nèi)容，財務(wù)人員的自身修養(yǎng)和工作能力是不可或缺的。第一，對財務(wù)人員進行思想教育，樹立良好的人生觀、價值觀，提高他們工作的積極性和責任感，才能將財務(wù)工作做得更好；第二，培養(yǎng)財務(wù)人員的法律意識，定期進行法律法規(guī)的培訓，并以案例的形式對相關(guān)知識進行講解，讓他們明白不法事件需要履行的責任，從而減少違法亂紀事件的發(fā)生；第三，要提高財務(wù)人員專業(yè)技能水平，鼓勵人員深造和學習，完善自身的知識結(jié)構(gòu)和工作技能，不斷探索；第四，要建立科學合理的人才評估體系，任人唯才，招聘嚴格，錄取合適人才，定期對財務(wù)人員進行培訓并做出合理的評估，以此為依據(jù)進行人員的選拔和提升。

5 結(jié)語

綜上所述，社會的飛速發(fā)展帶動了我國職業(yè)學校的建設(shè)和發(fā)展，但是其財務(wù)管理問題在發(fā)展過程中逐漸顯露出來，已經(jīng)不能適應(yīng)時代的進步。比如：財務(wù)管理意識薄弱、學校的內(nèi)部管理體制有待改善、財務(wù)預(yù)算不合理等，導致這些問題的主要原因為學校法律意識薄弱，對財務(wù)預(yù)算不重視、財務(wù)部門內(nèi)部的控制不到位、資金沒有合理的分配與利用等，而面對這些問題，必須采取一定的措施，比如，健全財務(wù)管理和控制制度、提高工作人員的素質(zhì)，重視財務(wù)預(yù)算等，只有這樣，才能從根本上杜絕問題的出現(xiàn)，促進職業(yè)學校的長足發(fā)展。

【參考文獻】

【1】孔憲芳. 職業(yè)學校財務(wù)管理存在的問題及對策分析[J]. 經(jīng)營管理者，2016（02）：105.

【2】金錦玉. 論學校財務(wù)管理中存在的問題及對策研究[J]. 時代金融，2016（12）：148+153.