加強中學(xué)教學(xué)檔案管理淺論

遂平縣第一高級中學(xué) 劉秀梅

教學(xué)檔案是師生進行教學(xué)活動、教學(xué)管理過程中的歷史記錄和真實寫照。它由具有保存價值的各種文字、圖表、實物、聲像、計算機軟件等匯總而成，是教學(xué)活動和教學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)。加強教學(xué)檔案管理，對促進教學(xué)管理工作的科學(xué)化、制度化，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，具有重要意義和作用。

一、深化認識，重視到位

筆者了解到，有些學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作目前還存在管理制度不健全、重保存輕應(yīng)用、數(shù)字化水平低等問題。對此，首先要深化認識，才能搞好管理。

第一，教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。一所學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量如何，怎樣提高教學(xué)質(zhì)量，都與教學(xué)檔案工作息息相關(guān)。有完整的教學(xué)檔案，就便于分析衡量教學(xué)水平，進行橫向?qū)Ρ群涂v向評估，從而全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作的改革與演變情況。

第二，教學(xué)檔案是教學(xué)研究與改革不可或缺的素材。作為教學(xué)工作情況的重要載體，教學(xué)檔案記錄了長期教學(xué)活動情況、科研情況以及教學(xué)管理中的經(jīng)驗和教訓(xùn)等，我們以此為依據(jù)有利于總結(jié)得失，更好地探討教學(xué)的新路子、好方法。 查閱研究教學(xué)檔案，進行比較分析，有利于教學(xué)研究的深入，有利于沿著正確方向推進教改。

第三，教學(xué)檔案是衡量學(xué)校管理水平、考核教師業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德的重要渠道。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級部門經(jīng)常檢查、歸納和分析教學(xué)檔案，既能從中發(fā)現(xiàn)問題，又可以客觀地評價學(xué)校工作。

二、突出特點，規(guī)范到位

教學(xué)檔案是教學(xué)活動的客觀反映和總結(jié)，除具有一般檔案的屬性外，它又有自己的特點。其一，內(nèi)容廣泛。一方面課改不斷推進，教學(xué)內(nèi)容不斷拓寬，另一方面管理在深入，學(xué)校與社會、家庭等方面的聯(lián)系在加強，與之相適應(yīng)的教學(xué)檔案材料也越來越豐富。其二，材料分散。既有上級和學(xué)校教育活動的有關(guān)文件、方案、計劃等，又有各年級、各班、各科的相關(guān)資料，面廣、線長、頭緒多，要注重隨時篩選和積累，不遺漏一項應(yīng)歸檔的內(nèi)容。其三，系統(tǒng)性強。教學(xué)檔案體現(xiàn)備課、上課、輔導(dǎo)、批改、評講等環(huán)節(jié)，貫穿全學(xué)年、多學(xué)科，需“勤”字當(dāng)頭，要盡可能全面收集、全面體現(xiàn)教學(xué)管理的面貌與發(fā)展?fàn)顩r。

加強教學(xué)檔案管理要緊密結(jié)合其特點，進行系統(tǒng)整理規(guī)范：（1）綜合類。主要包括上級文件，學(xué)校的教學(xué)規(guī)劃、工作要點，教學(xué)會議記錄，學(xué)校各項教學(xué)制度等。（2）教學(xué)管理類。主要包括教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)檢查、評估材料，教學(xué)任務(wù)安排及有關(guān)課堂資料，教學(xué)質(zhì)量檢測分析等。（3）教學(xué)業(yè)務(wù)類。教學(xué)計劃、總結(jié)，培訓(xùn)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進度，優(yōu)秀教案、各科考試題及試卷分析等。（4）教學(xué)研究類。主要包括各類教改項目及科研課題的立項申請書、實施計劃、成果及總結(jié)與獲獎情況等。對此都要細化整理，做到分門別類、條分縷析。

三、注重實效，管理到位

檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，要把其擺在應(yīng)有的位置。一是增強全員檔案意識。要將之納入各年級、處室的崗位責(zé)任范圍，檢查教學(xué)工作與檢查檔案材料工作要同步開展，解決好“重教學(xué)、輕檔案”問題。二是提高管理人員水平。檔案管理人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)相關(guān)法律規(guī)定，提高業(yè)務(wù)能力。三是強化服務(wù)觀念。教學(xué)檔案只有方便查閱、服務(wù)實際，才更具生命力。四是加強現(xiàn)代化建設(shè)。盡管電子文檔并不能完全替代原始手寫檔案，但檔案信息化是個大趨勢，檔案工作者要主動作為、勇于探索，與學(xué)校整體工作良性互動，努力把教學(xué)檔案工作提高到一個新水平。