■李 晶 翟自洋 張鐵明
1)《北京航空航天大學學報》編輯部,北京市海淀區(qū)學院路37號 1000832) 浙江大學出版社《浙江大學學報(英文版)》編輯部,浙江省杭州市天目山路148號 3100283) 北京林業(yè)大學期刊編輯部,北京市海淀區(qū)清華東路35號 100083
編輯工作是期刊出版的關鍵環(huán)節(jié),高素質的編輯則是期刊質量和水平的重要保證,有針對性地做好科技期刊編輯的繼續(xù)教育培訓,可以幫助其不斷更新、補充、拓展和提高知識技能及自身素質[1]。
關于科技期刊編輯繼續(xù)教育培訓工作,許多學者從不同角度予以論述。文獻[1-8]通過分析承辦繼續(xù)教育的機構組織、培訓計劃、培訓形式等,指出現(xiàn)有繼續(xù)教育和崗位培訓存在的問題,并提出相應的改進措施;鄭曉南等[9]介紹各國教育培訓機構、世界著名雜志社及國際編輯協(xié)會對不同層次科技期刊編輯進行教育培訓的內容、方式、機制、途徑與進展;文獻[10-11]以作者參加過或所在單位主辦過的繼續(xù)教育培訓班為研究對象,指出問題和不足,并提出相關建議和解決方案;文獻[12-13]針對青年編輯繼續(xù)教育培訓,提出了“創(chuàng)新培訓形式、完善培訓機制、創(chuàng)新培訓途徑和方法,力求培訓形式多元化、培訓內容更加新穎和實用”,以及“跨省協(xié)作、分專業(yè)培訓的青年編輯培訓體系”等構想。
上述文獻大多基于理論層面分析科技期刊編輯繼續(xù)教育培訓現(xiàn)狀,并提出意見和建議,而將調研分析運用到實際培訓中,并通過發(fā)放問卷反饋培訓效果,在實例和數(shù)據(jù)基礎上進行總結和探討的研究鮮有文獻報道。
隨著中國出版業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化進程的加快,新知識、新方法、新手段層出不窮,期刊和網(wǎng)絡深度融合、傳統(tǒng)出版與新興出版深度融合,不同媒體、不同期刊間的邊界逐漸消融,作者、讀者、編者間的身份界線也逐漸模糊,網(wǎng)絡的共享性和開放性不斷沖擊科技期刊。國內外的新出版形勢要求現(xiàn)代編輯,特別是青年編輯,不僅要有過硬的編輯知識、較高的外語水平、扎實的專業(yè)基礎, 還要具備寬廣的知識面、高超的交往技能、深厚的信息素養(yǎng),以及組織策劃、經(jīng)營管理等能力[14]。高標準、高要求、新形勢、新理念,迫切需要青年編輯走出編輯部開拓眼界,與各行各業(yè)優(yōu)秀人士交流學習、與時俱進。
為此,中國高校科技期刊研究會青年工作委員會(以下簡稱“中國高??萍计诳芯繒辔瘯?針對青年編輯職業(yè)發(fā)展需求進行調查[15],了解青年編輯繼續(xù)教育培訓需求,吸取以往培訓經(jīng)驗,探索適合青年編輯的培訓方式。遴選跨科技期刊界和編輯界的教員隊伍,融合青年編輯發(fā)展、科技期刊辦刊實踐、新媒體操作等內容,于2016年4月組織了專門面向青年編輯的繼續(xù)教育培訓。通過對參訓青年編輯進行匿名問卷調查,總結培訓效果、吸取經(jīng)驗,為今后的培訓提供思路和借鑒。
在組織該次培訓之前,中國高??萍计诳芯繒辔瘯讉€較權威科技期刊編輯學協(xié)會、研究院所主辦的繼續(xù)教育培訓進行調研分析和經(jīng)驗總結。以筆者較熟悉且較早開展科技期刊編輯培訓的中國高??萍计诳芯繒槔?,統(tǒng)計其2011—2015年間舉辦的8次科技期刊編輯繼續(xù)教育培訓,通過分析其中的特點和規(guī)律,為舉辦青年編輯培訓提供思路和借鑒。將這8次培訓主題和教員來源進行分類,分別如表1和表2所示。
表1 培訓主題
表2 教員來源
筆者之一在“中國科技期刊國際影響力提升計劃”項目資助下,曾先后參加美國學術出版學會(SSP)、英國全球學術與專業(yè)出版者學會(ALPSP)年會,因此契機知悉其行業(yè)培訓體系。
ALPSP的培訓體系成熟且完備[16],學會結合最新編輯出版方向,于每年年初發(fā)布全年培訓安排手冊,包括課程內容(題目)、時間地點、適用對象、培訓費用、教員介紹、參與方式(現(xiàn)場、在線)等。培訓課程分為3個層次,分別面向新人、有一定經(jīng)驗者和有多年經(jīng)驗者,供不同年資的編輯自由選擇。每個課程為一天或半天,教員1~2人,課程后參與者可評價反饋,每節(jié)課后熱烈的提問互動環(huán)節(jié)極大地調動了學員積極性,增強了培訓效果。
通過國內外培訓的異同對比,筆者認為國內培訓的教員隊伍基本都是編輯出版領域的資深專家,具有豐富的編輯出版經(jīng)驗,但對行業(yè)外的專家學者吸納較少,且通常采用與傳統(tǒng)課堂類似的方式,教員與學員互動少,氣氛不夠活躍,培訓效果大打折扣。其次,大部分培訓課程主題更新較慢,如表1所示,8次培訓投入課時最多的主題是“編校規(guī)范解讀”,占36.4%,“國際出版新技術”僅占6.1%,而中國高??萍计诳芯繒辔瘯捌谡{查顯示,青年編輯感興趣的培訓內容分別為:國際出版新技術、如何做學術編輯、編輯學論文與科技英文寫作技巧、編輯出版知識培訓、編校質量業(yè)務能力培養(yǎng)、期刊經(jīng)營與管理知識[15]。
在當前國際國內新的出版形勢下,編輯所需素養(yǎng)和技能更加多元化,而青年編輯承擔期刊未來發(fā)展重任,具有思維活躍、擅于接受新事物和新思想的特點。為此,組織青年編輯繼續(xù)教育培訓,更應順應國內外出版新趨勢,滿足青年編輯需求,適時調整課程主題,加大“供需”對接力度。
中國高??萍计诳芯繒辔瘯诮M織青年編輯培訓時,針對以上問題,借鑒國內外可取經(jīng)驗,重點考慮了以下幾方面:(1)結合新形勢下的熱點、難點以及青年編輯關注的話題,針對性地策劃培訓內容、安排培訓主題,通過向學員發(fā)放調查問卷等方式,事先溝通,了解其知識需求,按需設置課程,理論與形式結合,“供需”對接,最大限度體現(xiàn)培訓價值;(2)嘗試邀請高校學報系統(tǒng)以外,甚至新媒體出版行業(yè)的優(yōu)秀編輯、青年學者進行交流,達到拓寬思維、學以致用、學用結合的目的;(3)在培訓中設計主持和提問環(huán)節(jié),活躍課堂氣氛,激發(fā)學員學習興趣,充分利用多種傳播媒介和互聯(lián)網(wǎng)平臺加強教員、學員后期互動,同時,探索行之有效的可持續(xù)培養(yǎng)體系,使培訓多樣化、系列化、組合化。
基于上述調研總結,中國高??萍计诳芯繒辔瘯?016年4月17日—21日組織了專門針對青年編輯的繼續(xù)教育培訓,經(jīng)過籌備組多次討論,確定了以下方向和方式。
務實務虛結合,業(yè)務思想結合,理念實踐結合。希望青年編輯通過培訓學習知識、訓練思維、樹立信念、明確目標、看清方向。為中國高??萍计诳芯繒l(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有思想、熱愛編輯工作、樂于奉獻的新人。
多方邀請教員,邀請資深編輯現(xiàn)身說法、啟迪點撥,一線青年編輯分享實踐感悟,青年學者從不同視角啟發(fā)編輯換位思考;以中文期刊編輯為主體,兼有英文期刊、新媒體編輯,既有專業(yè)性期刊、綜合性大學學報、地方性大學學報編輯,又有科普期刊、大眾期刊編輯,匯聚高校、中科院、高教社等不同系列刊物編輯。
將內容劃分為3個主題。以“辦刊實踐及期刊影響力提升”部分為例,不僅從編者角度,更從作者、讀者角度闡述;內容涵蓋中英文期刊,既有宏觀介紹,又有個案分享,既有期刊內容服務提升,又有選題策劃獎項申報策略。預先公布課程主題,并要求教員提供提綱,以便青年編輯按需求有針對性地報名。詳細課程設計如表3所示,課程安排可通過http:∥www.jzus.zju.edu.cn∥download/training_courses.pdf查詢。
表3 中國高??萍计诳芯繒辔瘯嗄昃庉嬂^續(xù)教育培訓課程設計
每場報告后安排10~30分鐘提問交流時間,學員可向教員提問,通過現(xiàn)場互動拉近距離,促進雙方更深入思考問題;為活躍氣氛,增強效果,根據(jù)學員互動情況及教員對所提問題思想性、啟發(fā)性的評價,在全部課程結束后,現(xiàn)場評選6名“最佳提問學員”,同時,根據(jù)學員不記名投票遴選3位“最受歡迎報告人”。在培訓開始前即公布獎項設置和評選規(guī)則,客觀上激發(fā)了報告人和學員的積極性。
培訓過程中組建微信群,供教員、學員實時互動交流,群成員以此次培訓教員和學員為班底,某種意義上成為中國高??萍计诳芯繒辔瘯摹肮俜健蔽⑿湃?。群成員分享資訊,就學界熱點、編輯業(yè)務等交換思想、增進交流。值得一提的是,熱心正直、思想活躍的海外青年學者的加入,使編輯們能夠實時體察學者視角,全面深刻看待國內外與學術期刊相關的種種問題。微信群使得培訓、交流從短暫的現(xiàn)場延續(xù)到線上,持久、公益。部分培訓教員和“最佳提問者”學員成為微信群的“活躍分子”。
培訓現(xiàn)場的熱情互動和熱烈掌聲,表達了參訓學員的認可。培訓結束時,不少學員在微信群留言,表示“受益匪淺”“精彩紛呈”,對授課老師以及組織者表示感謝。
邀請6位獲得“最佳提問者”獎的學員撰寫培訓感悟,既總結培訓得失,為后續(xù)開展培訓積累經(jīng)驗,又落實了“為中國高??萍计诳芯繒l(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)新人”的初衷,幾位得獎學員對本次培訓創(chuàng)新探索的理念、內容、形式以及效果予以認同,表示對日常學習工作和今后發(fā)展有一定幫助。
此次培訓主要針對自然科學期刊青年編輯設計,但參加者中有社科期刊編輯,且同樣給予好評。如《上海理工大學學報(社會科學版)》編輯自發(fā)撰寫培訓感悟,認為“培訓內容貼近科技期刊編輯工作和生活,為編輯解答了困惑,鼓舞了人心,指明了方向,同時提供了各類期刊發(fā)展的個案與經(jīng)驗,尤其為移動新媒體時代的科技期刊發(fā)展提出了發(fā)展思路及策略”[17],并對印象深刻的報告進行了點評。
為深入了解此次培訓效果,為今后的培訓積累經(jīng)驗、總結教訓,中國高??萍计诳芯繒辔瘯?016年8月—9月以微信鏈接、群發(fā)郵件2種方式發(fā)放調查問卷,參訓學員以匿名方式返回問卷,此次問卷內容可登錄http:∥www.jzus.zju.edu.cn/download/training_questionnaire.pdf查詢。
問卷共分“本次培訓效果評價”和“對今后培訓的意見建議”2個部分,從課程設計、授課情況、組織情況、費用及學員收獲等方面進行調查。
問卷反饋結果顯示,全部25份反饋意見中,對培訓內容和培訓形式非常滿意者分別為56%和52%,比較滿意者均為44%;對報告人資質和報告人授課效果非常滿意者均為60%,比較滿意者分別為36%和28%;對主持人表現(xiàn)及組織后勤工作非常滿意者分別為60%和68%,比較滿意者分別為40%和28%;認為本次培訓對工作及編輯學研究幫助非常大者占52%,比較大者占40%??梢?,學員普遍對本次培訓的報告人資質及其準備情況和授課效果、主持人表現(xiàn)、組織后勤工作、對工作以及編輯學研究的適用性等方面滿意度較高。在“對培訓印象最深刻的環(huán)節(jié)”調查中,學員對跨界教員團隊、多重案例分享、按主題融合多元內容、多種媒介加強后續(xù)傳播以及現(xiàn)場熱烈的互動氣氛表示肯定,建議今后如有可能,可多舉辦此類有針對性的培訓。25份反饋意見的分析結果可登錄http:∥www.jzus.zju.edu.cn//download/training_feedback.xls查詢。
關于本次培訓的不足,有部分學員提出培訓資料欠缺。今后如有可能,在教員允許的情況下,可將其報告內容或提綱以及推薦的補充閱讀資料提前發(fā)給學員,方便及時預習,強化培訓效果。
本次培訓作為專門針對青年編輯的培訓,前期進行了充分的調研,吸取國內外培訓經(jīng)驗和教訓,以青年編輯為本,了解青年編輯需求,探索適合青年編輯特點的培訓方式,擴充教員隊伍,邀請新媒體編輯、青年學者等“跨界”教員授課;打破行業(yè)壁壘,以“信息”和“技術”為紐帶,整合不同行業(yè)有效資源,幫助青年編輯疏通信息渠道,學習并運用各種先進辦刊經(jīng)驗;利用新興媒體等多種平臺維持培訓熱度,加強學員后續(xù)交流,增大培訓受眾面。但在培訓資料準備、培訓形式安排等方面尚有不足,且作為中國高校科技期刊研究會培訓的一部分,在傳承和延續(xù)上有待加強。
科技期刊編輯繼續(xù)教育培訓是進一步提升編輯素質的重要途徑。建立適宜的培訓機制,探尋良好的培訓路徑,才能培養(yǎng)高端人才,為科技期刊良性、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。今后培訓將在此基礎上,宏觀布局,使培訓系列化、有延續(xù)性,避免同質化。ALPSP培訓官網(wǎng)專門設置培訓版塊“Events & Training”,用以發(fā)布培訓信息,每年的培訓計劃更是作為重要內容赫然在目;相比之下,國內編輯培訓信息的預先性不強,多是培訓前一兩個月發(fā)布通知,編輯收到通知后選擇局促,很難參加自己需要的培訓,且培訓內容針對性還有待提高。許多培訓通知通過郵件發(fā)送,其中不乏以拼湊學時為主的培訓班,有時同一時段收到多份培訓通知,以至于類似通知被歸為垃圾郵件。
建議今后在各層次國家新聞出版管理部門、學術期刊編輯學協(xié)會、相關研究院所等的官網(wǎng)設置培訓版塊,盡可能提前發(fā)布培訓信息,并適時發(fā)布專業(yè)基礎理論、編輯業(yè)務知識、相關學科概念等,加強培訓課程的系列化、針對性和延續(xù)性,供不同編齡、不同資質、不同背景的編輯根據(jù)自身情況自由選擇課程,為科技期刊編輯構建具有科學性、前瞻性和創(chuàng)新性的知識體系。
致謝感謝參與此次培訓的報告人和編輯同仁。成都體育學院期刊部王宏江副編審、《廣東藥科大學學報》劉曉涵副編審、《第三軍醫(yī)大學學報》欒嘉副編審對本文工作給予了大力支持;論文修改階段,清華大學出版社期刊中心張昕副編審提出寶貴意見,謹致謝意。
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