王培慶
(山東核電有限公司 山東省 煙臺市 265116)
摘 要:核電項目的調試、生產工作等日常工作以三天滾動計劃的形式進行開展,三天滾動計劃的工作機制實現了對工單狀態(tài)的日滾動和跟蹤;通過工單管理系統(tǒng)和Primavera P6系統(tǒng)對工單流程進行處理;通過對工作許可證的控制實現對現場工作開工、完工以及延期情況的控制。
關鍵詞:三天滾動;工單;工作許可證
1 .三天滾動計劃工作機制及流程概述
1.1 工單管理信息和Primavera P6系統(tǒng)在三天滾動計劃中的應用
調試生產一體化三天滾動計劃依托工單管理信息系統(tǒng)的工單管理模塊和Primavera P6系統(tǒng)實現工單管理。首先,計劃工程師通過工單管理信息系統(tǒng)的工單管理模塊將“待排程”、“策劃員執(zhí)行準備”、“確認隔離”、“進行中”這四種狀態(tài)的工單刷新到Primavera P6系統(tǒng)項目中去;然后通過Primavera P6系統(tǒng)對應的項目,將新加入的工單進行排程。
1.2三天滾動計劃的排程原則
對于狀態(tài)是已批準的工單才會列入到三天滾動計劃,而對于策劃中或者待批準的工單不在三天滾動計劃中體現。三天滾動計劃工單排程原則如下(以一周7天為例):周一新添加的工單按照三天滾動計劃安排在周四早班開工,在周一下午14:00召開的計劃會上核實是否該工單是否具備開工條件、安排運工和試驗負責人審查隔離沖突情況等;周二下午計劃會上進一步確定開工的準備條件,并由運工提供與其有隔離沖突的工單以及與之有隔離沖突的工單隔離修訂內容;周三下午的計劃會上核實與本工單沖突的工單是否已經押票到隔離辦公室,隔離經理是否已經修訂隔離沖突。另外每天的計劃會上要對進行中的工單逐條進行討論,更新進展和協(xié)調工作中遇到的問題;對未來三天到期的工單進行預警,提醒工作負責人及時結票或者辦理延期。
2.三天滾動計劃載體—工單
通過工單管理信息系統(tǒng)工單管理模塊中的工單可以實現對工作策劃內容、審批信息、隔離保護信息等的實時控制和跟蹤,Primavera P6版的三天滾動計劃也是以工單為內容進行討論和發(fā)布,所以工單是三天滾動計劃的有效載體。
2.1工單類型的分類
根據工單的性質可以粗略的將工單分為試驗類工單和非試驗類工單。試驗類工單主要包括定期試驗工單、調試試驗工單和維修后試驗工單;非試驗類工單包括尾項處理、移交后接口施工等建安類工單,以及缺陷處理工單、臨時變更工單和預防性維修工單等。兩者的主要區(qū)別是:非試驗類的工單審查環(huán)節(jié)為試驗負責人--運工--主管,工作結束需要試驗負責人驗收工作;試驗類工單的審查環(huán)節(jié)為運工--主管,工作結束由試驗主管審查。
2.2工單主要環(huán)節(jié)及注意事項
2.2.1工單策劃
專業(yè)主管根據工作需要制定專人進行工單(工作申請)的策劃,詳細策劃工單名稱、工作位置、工作任務、工作目的、工作步驟、隔離策劃、行政許可策劃、風險分析、物料需求、人員需求等;工作任務嚴格按照試驗程序及現場工作步驟詳盡的描述;隔離策劃遵循安全工作的原則,盡可能詳盡的隔離邊界申請,包括具體設備編碼、位置、狀態(tài)要求,以便于運行進行隔離策劃的修改和批準執(zhí)行。
2.2.2工單批準及排程
策劃組人員完成工單策劃后由專業(yè)主管對工單的各項內容進行審核;工單申請符合現場工作要求滿足策劃原則后進行工單批準,對不滿足的工單予以退回重新策劃;專業(yè)主管根據本專業(yè)階段工作計劃安排,提前三天將工單提交至計劃組;專業(yè)主管及運工審核后的工單由調試計劃組根據現場工作進展及關鍵路徑分析統(tǒng)一釋放時間窗口,最終的時間窗口在調試日計劃會上由各專業(yè)計劃聯絡員共同確定。
2.2.3工單執(zhí)行
排程結束后并列入調試三天滾動計劃的工作由策劃組進行工作包的準備;此過程中運行部需根據隔離策劃申請進行隔離的批準和現場實施;運行現場隔離掛牌結束后,工作負責人進行現場隔離邊界的驗證、確認;現場隔離正確無誤后,工作負責人與隔離經理雙簽工作許可證,工作負責人持票去現場開展工作;若工作負責人在工作過程中發(fā)生變更,需向運行提出變更申請;在工作現場的工作負責人需始終攜帶工作票。
2.2.4工單完工
現場工作完成后,工作負責人及時歸還工作許可證,以便運行進行下一步工作;詳細填寫工作完成情況,工作中發(fā)現的問題、記錄物料和工具的歸還情況;在試驗程序中詳細記錄調試情況并簽字;專業(yè)主管對工單完成情況進行審核,審核通過后關閉,審核不合格的工單需修改完工情況記錄。
3 .三天滾動計劃的實施憑據—工作許可證
開工前,工作負責人要求隔離經理或其指派人一同對現場隔離實施情況進行檢查,如隔離正確后,工作負責人到隔離辦公室進行工作許可釋放和面簽,雙方對開工項目和隔離安措進行交流,無異議后,隔離經理授權工單開工,并打印雙聯工作許可證并簽字,將第一聯發(fā)放給工作負責人,從而實現紙質流程(工作許可證)和電子流程(系統(tǒng)工單)雙重控制。
3.1工作許可證的延期
如果工作不能在工作許可證注明的期限內完成,須經調試計劃工程師確定延期時間并簽字同意,由工作負責人到隔離辦公室辦理工作許可證延期手續(xù),并在相應的工作許可證和副本上注明延期原因,隔離經理簽字確認。辦理延期手續(xù),應至少在工作到期前,提前2個小時進行。
工作負責人在許可證的正面注明工作延期的原因和預計完工的時間,在得到計劃工程師和運行工程師的簽字同意后,將許可證交回隔離辦,再經隔離經理簽字確認后,方能完成延期許可。
3.2工作許可證的中止
只有維修許可證、試驗許可證可以處于“中止”狀態(tài);如果需要改變工作許可證原隔離邊界的狀態(tài),隔離經理必須會同工作負責人一起確定邊界內系統(tǒng)或設備的狀態(tài),工作負責人先將所涉及的系統(tǒng)和設備封閉,然后隔離經理負責改變原隔離邊界的狀態(tài)以及所涉及的系統(tǒng)或設備的在線,并將改變狀態(tài)的隔離邊界隔離牌取回;隔離經理通過工單管理系統(tǒng)將工作許可證置于暫時中止狀態(tài),與工作負責人一同在工作許可證及其副本的背面簽字;將處于暫時中止狀態(tài)的工作許可證同拿回來的隔離牌、試驗牌一起存放在隔離辦公室。
4.結束語
核電廠工作開展需要以計劃為龍頭,計劃的生命力在于執(zhí)行。在嚴格把控三天滾動計劃各環(huán)節(jié)的基礎上,需要建立與之配套的管理體系,對是否按計劃準備隔離、是否按計劃開工、是否按計劃完工或者辦理延期等環(huán)節(jié)全部納入到考核體系;安全工程師每天現場巡檢,對進行中的工單執(zhí)行情況進行安全把控和監(jiān)督檢查;計劃工程師每天以調試日報的形式將三天滾動計劃執(zhí)行情況、工作進展、遇到的問題及解決方案等向全廠范圍內通報。
參考文獻:
[1]許江林.《項目管理--計劃、進度和控制的系統(tǒng)方法》,電子工業(yè)出版社,2013,05(3):200-312