謝思敏
(貴州烏江水電開發(fā)有限責(zé)任公司洪家渡發(fā)電廠)
本文首先分析了不斷落實(shí)完善工程項(xiàng)目管理方式的意義,然后從對工期、成本、質(zhì)量之間如何優(yōu)化平衡進(jìn)行了探索。最后筆者根據(jù)實(shí)際情況提出了相關(guān)的策略,以望能更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的完善。
工程項(xiàng)目管理工期成本質(zhì)量優(yōu)化設(shè)計
在實(shí)際的管理過程中,工程的項(xiàng)目管理主要就是對工程的工期,以及該項(xiàng)工程所耗費(fèi)的成本、最后得到的成果質(zhì)量進(jìn)行有效管理。所以在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理內(nèi),這三者的均衡是極其重要的。如何在有限的資源下,進(jìn)行資源更好的分配,將工程工期、成本、質(zhì)量做到更好的均衡是當(dāng)下相關(guān)行業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)要解決的問題。本文立足于此,對工程項(xiàng)目管理中的工期、成本、質(zhì)量的協(xié)調(diào)設(shè)計進(jìn)行研究、分析,并提出具體有效的措施。
一、工程項(xiàng)目管理的意義
項(xiàng)目管理是一個組織內(nèi),為實(shí)現(xiàn)其特定的目標(biāo)而進(jìn)行的管理工作。工程項(xiàng)目管理的意義是能確保項(xiàng)目的進(jìn)程處于受控狀態(tài)之下。在這一狀態(tài)之下,通過管理、監(jiān)督保證項(xiàng)目的按時按量完成,同時確保項(xiàng)目的質(zhì)量符合要求。在一個項(xiàng)目內(nèi)落實(shí)工程項(xiàng)目管理并非是一個簡單的過程。其中涉及到工程的方方面面,既需要宏觀上的統(tǒng)籌管理,又需要微觀上的具體應(yīng)對。所以在工程施工過程之中,如果沒有這種統(tǒng)籌管理和具體應(yīng)對,是難以使進(jìn)程處于一種有秩序的狀態(tài)之中,無法進(jìn)行高效率、高質(zhì)量的生產(chǎn)活動。
在一個項(xiàng)目中應(yīng)用工程項(xiàng)目管理法具有極重要的意義。其可以在項(xiàng)目建設(shè)的各個階段對其進(jìn)行有針對性、適應(yīng)性的管理,為工程施工提供有效的支持和監(jiān)督。從而保證工程方案的及時實(shí)施、對施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)地安排,還能保證施工的質(zhì)量和安全性,同時它還能降低企業(yè)生產(chǎn)成本,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。
二、在工程項(xiàng)目管理中優(yōu)化工期、成本、質(zhì)量設(shè)計的策略
(一)對工程各個階段針對性的管理
若要支線工程項(xiàng)目管理中三要素的均衡,就必須要對各個階段都進(jìn)行針對性較強(qiáng)的管理。一個工程項(xiàng)目的不同階段會有不同的活動,對其的管理方式也不盡相同,對于不同階段采取更具體實(shí)用的措施有利于加強(qiáng)對工程的管理。其對于保障工程項(xiàng)目的按時保質(zhì)、安全高效率的完成具有重要意義。這樣讓工程的各個階段處于可控狀態(tài)之下,能有效對工期、成本、質(zhì)量這三者進(jìn)行及時的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)對三者的優(yōu)化設(shè)計,具體管理流程見下圖。
(二)明確制度標(biāo)準(zhǔn)
為了保證施工中工期、成本以及質(zhì)量的協(xié)調(diào),必須要對施工的各個階段制定具體的、有針對性地管理。確定各個階段的任務(wù)和目標(biāo),并根據(jù)實(shí)際的施工情況進(jìn)行任務(wù)的調(diào)整,保證工期在可控范圍之類。同時,還應(yīng)對管理人員的管理職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定,避免出現(xiàn)管理上的混亂。例如,廠長是全廠計劃任務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)人。各部門主任、班組長是本單位計劃任務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)人,亦是本單位計劃管理工作負(fù)責(zé)人,應(yīng)協(xié)助、支持計劃合同部搞好計劃執(zhí)行中各單位的銜接工作和計劃任務(wù)。在相關(guān)事項(xiàng)的申請中,也應(yīng)訂立明確的制度。例如關(guān)于立項(xiàng)審批流程,應(yīng)該嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行:項(xiàng)目管理部編制—生技部主任審核—計劃財務(wù)部主任審核—分管廠領(lǐng)導(dǎo)審核—廠長審核—計劃財務(wù)部提交—烏江公司水電產(chǎn)業(yè)部專工審核。讓工程過程保持在明確的制度之下有利于協(xié)調(diào)工期、成本以及質(zhì)量三要素。
(三)質(zhì)量控制
在實(shí)際的管理過程當(dāng)中,應(yīng)該建立科學(xué)的質(zhì)量管理的體系,同時不斷完善相關(guān)管理制度、相關(guān)配套部門和設(shè)施。在加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管的時候還應(yīng)注意落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,明確職責(zé),真正做到對質(zhì)量的嚴(yán)格管控。在工程開始前應(yīng)該擬定招投標(biāo)與利用計劃,這是當(dāng)代資源利用與保護(hù)體系不可缺少的。同時在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理中,不能因?yàn)閮H考慮工期和成本問題就忽視對項(xiàng)目成果的質(zhì)量控制。在實(shí)際操作過程中,應(yīng)該建立完善的項(xiàng)目成果驗(yàn)收機(jī)制。在項(xiàng)目竣工后,由承包單位或廠實(shí)施部門提出申請,項(xiàng)目管理部門準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收資料,組織有關(guān)部門參加驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須向參加驗(yàn)收的人員說明驗(yàn)收范圍、施工情況等,并出示有關(guān)施工記錄、現(xiàn)場管理資料等。驗(yàn)收人員通過對施工資料、施工現(xiàn)場情況進(jìn)行相關(guān)檢查,對需要澄清、了解的情況進(jìn)行必要的檢驗(yàn)、質(zhì)詢。驗(yàn)收過程完畢,驗(yàn)收人員根據(jù)合同管理辦法規(guī)定、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等資料對項(xiàng)目進(jìn)行評定,并簽定“工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證明”或工程驗(yàn)收鑒定書。項(xiàng)目管理部門監(jiān)督承包單位對需整改的部份進(jìn)行整改,整改完畢后,經(jīng)使用部門重新驗(yàn)收簽字認(rèn)可后,才能交付使用并辦理結(jié)算。
(四)落實(shí)過程控制
加強(qiáng)工序質(zhì)量的控制是落實(shí)過程控制的基礎(chǔ),包括:①材料控制,材料控制是對主要材料、半成品、成品、構(gòu)配件、器具和設(shè)備規(guī)定了進(jìn)場驗(yàn)收。②工序控制,對工序質(zhì)量的控制,主要有三個方面,一是建立控制點(diǎn),按工序的工藝流程,在各點(diǎn)按照施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量控制,提出控制措施進(jìn)行控制。只有對工程項(xiàng)目中的具體使用材料、工序進(jìn)行嚴(yán)格的控制,才能真正落實(shí)過程控制,達(dá)到工期、成本以及質(zhì)量三者的均衡統(tǒng)一。
三、結(jié)語
在對一個工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該重視對工期、成本、質(zhì)量這三者的均衡設(shè)計。只有將這三者進(jìn)行協(xié)調(diào),才能在有限的資源下收獲更高的收益,同時還能保證項(xiàng)目成果的高質(zhì)量。相關(guān)從業(yè)和研究人員應(yīng)該對這一問題進(jìn)行不斷地探索,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理方式的不斷完善。
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