監(jiān)理企業(yè)成本管理研究

林紀(jì)偉

（上海三維工程建設(shè)咨詢有限公司）

在實(shí)際監(jiān)理公司的工程項(xiàng)目管理中，工程項(xiàng)目的成本管理是其進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)，所以，理論上除了建筑施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制外，監(jiān)理公司對(duì)于工程項(xiàng)目成本的管理、對(duì)于工程成本的控制也顯得尤其重要。

監(jiān)理企業(yè)成本管理控制方式

1監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行成本控制的意義

1.1有利于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的開(kāi)展

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，合理的監(jiān)理費(fèi)用是必要的。首先監(jiān)理人員耍滿足監(jiān)理工作的需要，其素質(zhì)應(yīng)該是比較高的，其次，監(jiān)理工作所需的儀器儀表、交通工具、通信工具、辦公器具均必需得到保證。監(jiān)理人員的食宿條件也應(yīng)得到應(yīng)有的考慮。再者，監(jiān)理工作應(yīng)做到規(guī)范化，監(jiān)理例會(huì)、監(jiān)理報(bào)表、監(jiān)理日志、監(jiān)理小組會(huì)、監(jiān)理檔案、監(jiān)理聯(lián)網(wǎng)均要做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。這都是開(kāi)展好監(jiān)理工作必備的條件。所花的費(fèi)用是合理的，對(duì)保證監(jiān)理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。但是，由于大部分監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離監(jiān)理公司本部，有些監(jiān)理企業(yè)管理人手不夠，單靠總監(jiān)的管理能力和水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要由公司制定必要的規(guī)章制度，控制監(jiān)理成本。因此，適當(dāng)減少直接成本，增加必要的間接成本，保持一定的企業(yè)利潤(rùn)，促使產(chǎn)業(yè)內(nèi)部管理工作的強(qiáng)化也是很重要的；當(dāng)然，也需要充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的積極性。工程竣工后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理費(fèi)用的支出情況、工作質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的情況，對(duì)取得利潤(rùn)較多的監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。特別獎(jiǎng)勵(lì)總監(jiān)和監(jiān)理組長(zhǎng)。這樣，就必然能使現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作水平提升到一個(gè)新的高度。

1.2有利于監(jiān)理企業(yè)的健康發(fā)展

前面談到，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，離不開(kāi)監(jiān)理企業(yè)的管理，一個(gè)有實(shí)力的監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理一定是個(gè)到位的管理，監(jiān)理的間接成本支出絕對(duì)值一定很高。但是，合理的間接成本控制，能夠在保證利潤(rùn)的同時(shí)，提高收理直接成本支出，確保工程質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理丁作的順利開(kāi)展?；蛘咴诖_保監(jiān)理直接成本的同時(shí)爭(zhēng)取更多的監(jiān)理利潤(rùn)。因此，在確保收理企業(yè)內(nèi)部管理工作到位的同時(shí)，對(duì)所支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、食宿費(fèi)進(jìn)行必要的管理，制訂有效的辦法降低成本，也決不會(huì)降低監(jiān)理企業(yè)的管理水平，反而有助于監(jiān)理企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理，也有助于監(jiān)理企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。這正是我們大家所愿意看到的事情。

1.3有一個(gè)很好的監(jiān)理工作投入產(chǎn)出比

控制監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理成本、最主要的是要取得一個(gè)良好的監(jiān)理費(fèi)用投入產(chǎn)出比。要取得比較合理的投入產(chǎn)出就需要對(duì)企業(yè)的百接成本、間接成本、利潤(rùn)和監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的工作情況如工程質(zhì)量、用戶反映、工作質(zhì)量、節(jié)約支出等以及監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部部門(mén)工作質(zhì)量，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的反映、節(jié)約支出等情況進(jìn)行綜合分析、考核、在既不影響現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量又不影響監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理的情況下，減少監(jiān)理成本和間接成本。最大限度地提高利潤(rùn)，爭(zhēng)取最好的投入產(chǎn)出比。

總之，從監(jiān)理企業(yè)的實(shí)踐來(lái)看，在監(jiān)理取費(fèi)較低的情況下，直接成本的提高就會(huì)造成監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難，降低監(jiān)理公司的管理水平。監(jiān)理直接成本的降低，也會(huì)降低監(jiān)理部的管理水平。監(jiān)理間接成本也是如此，監(jiān)理間接成本的提高，會(huì)減少公司所取得的利潤(rùn)，影響公司的發(fā)展。間接成本的降低，也會(huì)造成監(jiān)理企業(yè)管理水平的下降，降低監(jiān)理公司的管理工作和監(jiān)理工作的質(zhì)量。因此，監(jiān)理直接成本、間接成本的合理分配，直接關(guān)系到監(jiān)理企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)及企業(yè)的生存和發(fā)展，關(guān)系到監(jiān)理公司的管理水平和信譽(yù)。因此在不降低監(jiān)理工作質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，讓股東有回報(bào)，讓監(jiān)理企業(yè)得到健康發(fā)展，采取必要的措施使監(jiān)理企業(yè)直接成本和間接成本實(shí)現(xiàn)合理的分配，具有很重要的意義。

2監(jiān)理部成本管理的方法

監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，由其是交通、水利等工程，其項(xiàng)目部一般都遠(yuǎn)離城鎮(zhèn)，票據(jù)也難以獲取，因此項(xiàng)目部成本開(kāi)銷(xiāo)不易掌握。鑒于此，筆者認(rèn)為，監(jiān)理成本采用定額管理的方法來(lái)控制更為科學(xué)，它與工業(yè)企業(yè)的計(jì)劃成本有異曲同工之妙。監(jiān)理企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)狀況、行業(yè)因素、項(xiàng)目自身特點(diǎn)等方面確定出合理的職工年平均產(chǎn)值，然后根據(jù)此產(chǎn)值折算出項(xiàng)目的總?cè)藬?shù)，根據(jù)監(jiān)理人員的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格確定出人工成本。項(xiàng)目部的其他費(fèi)用也應(yīng)根據(jù)具體情況、具體人員數(shù)和定額算出其成本控制數(shù)。對(duì)于項(xiàng)目延期等原因工程監(jiān)理部要及時(shí)與成本控制部門(mén)及時(shí)協(xié)調(diào)，及時(shí)調(diào)整控制數(shù)。當(dāng)然成本控制一定要與業(yè)績(jī)考核相掛鉤，對(duì)節(jié)約成本的項(xiàng)目部給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超支的查明原因，非正常原因造成的超支一定要給予處罰。這樣才能充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)人員成本控制的積極性，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)。

3加強(qiáng)成本控制的基本途徑

3.1加強(qiáng)合同管理，重視合同評(píng)審

監(jiān)理合同在中標(biāo)后與業(yè)主簽訂。監(jiān)理合同的草稿往往是監(jiān)理企業(yè)的法人與經(jīng)營(yíng)人員商討，缺乏技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律方面的專家參與。但各個(gè)企業(yè)，尤其是甲、乙級(jí)監(jiān)理企業(yè)都有這方面人才，應(yīng)當(dāng)利用貫標(biāo)這根杠桿，按企業(yè)管理程序進(jìn)行合同評(píng)審，利用碰頭會(huì)或書(shū)面評(píng)審的方法提高合同的簽約水平。

3.2加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理

監(jiān)理企業(yè)各管理部門(mén)都要密切配合，根據(jù)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能分工情況，如監(jiān)理部的日常支出，通過(guò)申請(qǐng)領(lǐng)用手續(xù)，分別登記入賬，列入監(jiān)理部考核標(biāo)準(zhǔn)，最大限度地充分利用企業(yè)資源。

3.3充分調(diào)動(dòng)全體員工參與成本核算的積極性，鼓勵(lì)節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)

通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)制度激發(fā)員工的主人翁思想，在這方面要求總監(jiān)起帶頭作用?？梢圆扇≈С鲑M(fèi)用包干的方式，節(jié)約提成獎(jiǎng)勵(lì)。不斷降低成本，使企業(yè)在降低成本的同時(shí)，提高利潤(rùn)，同時(shí)在相應(yīng)提高員工待遇的基礎(chǔ)上使企業(yè)效益最大化，并形成良性循環(huán)，這對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、穩(wěn)定人才隊(duì)伍也大有益處。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，監(jiān)理公司是我國(guó)建筑施工企業(yè)開(kāi)展工程項(xiàng)目的有效保證，監(jiān)理工作是一種高智能的技術(shù)服務(wù)，能否有效地控制工程項(xiàng)目的成本既關(guān)系著工程建設(shè)的質(zhì)量同時(shí)也關(guān)聯(lián)著監(jiān)理公司的信譽(yù)，因此，監(jiān)理公司對(duì)于工程成本的管理和研究不能忽視。

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