談大數(shù)據(jù)背景下如何提升學(xué)校圖書館管理工作的效率

趙子菲

一、前言

隨著以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，關(guān)于信息技術(shù)領(lǐng)域的各類高新技術(shù)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。其中大數(shù)據(jù)就是信息技術(shù)不斷發(fā)展下所產(chǎn)生的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了人們的生活，也改變著人們?cè)械乃季S模式和觀念。而現(xiàn)實(shí)生活中，各種數(shù)據(jù)源源不斷地涌現(xiàn)，實(shí)際是在不斷擴(kuò)充大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也在很大程度上促進(jìn)了數(shù)據(jù)的生成，這是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程，是該技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步的動(dòng)力。

二、大數(shù)據(jù)和圖書館管理

我們所說(shuō)的大數(shù)據(jù)，實(shí)際上指的是超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理范疇、難以使用傳統(tǒng)的工具、方法進(jìn)行處理的大規(guī)模的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)的由來(lái)和信息化、數(shù)字化有直接關(guān)系，一般大數(shù)據(jù)都是在數(shù)字化、信息化進(jìn)程中所創(chuàng)造出來(lái)的非結(jié)構(gòu)化或者是半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，各類數(shù)據(jù)信息都打破了時(shí)間、空間的限制，實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。

在信息數(shù)據(jù)量急劇膨脹的今天，在數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的信息海洋中，在高校的校園中，圖書館不是用戶查找圖書信息資源的唯一途徑，而逐漸成為龐大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)組成部分，其角色和地位正在發(fā)生深刻改變。就目前來(lái)說(shuō)，很多大學(xué)的圖書館都和一些具有科研、開(kāi)發(fā)能力的部門、企業(yè)等進(jìn)行合作，通過(guò)這樣的合作來(lái)不斷優(yōu)化自身的信息化水平?，F(xiàn)代圖書館在管理工作過(guò)程中需要最大化地集成更為多源的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更便捷、高效的知識(shí)與信息的發(fā)現(xiàn)。在這樣的一個(gè)過(guò)程中，需要我們圖書館管理人員能夠有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)識(shí)別、分析、挖掘圖書資源管理中各類隱含著的信息，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析結(jié)果去制訂出相對(duì)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，從而不斷實(shí)現(xiàn)圖書館管理體系的優(yōu)化和提升，以達(dá)到提升圖書館管理工作效率的最終目的。

三、大數(shù)據(jù)對(duì)圖書館工作的影響作用

1.大數(shù)據(jù)對(duì)圖書館業(yè)務(wù)功能的影響

在信息化的圖書館日常管理業(yè)務(wù)與工作中早已涵蓋很多關(guān)于大數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)等方面的工作內(nèi)容，即各類信息化媒體資源與信息的重新整合以及組合。在當(dāng)下大數(shù)據(jù)時(shí)代的圖書館管理工作中需要有一些專門從事知識(shí)、數(shù)據(jù)處理的相關(guān)業(yè)務(wù)人員，這些人需要依托自己的專業(yè)知識(shí)搜集讀者的行為信息，具體來(lái)說(shuō)，就是通過(guò)搜集讀者的借閱時(shí)間、借閱圖書的名稱、類別等，了解讀者在查閱圖書資源信息和應(yīng)用圖書資源服務(wù)的過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，就會(huì)自然而然形成一個(gè)大數(shù)據(jù)，在這里就可以考慮利用大數(shù)據(jù)的共享機(jī)制，造就出一個(gè)無(wú)處不在、主動(dòng)服務(wù)、具有智能化特點(diǎn)的圖書館服務(wù)系統(tǒng)。

大數(shù)據(jù)支持下的圖書館管理方式應(yīng)該是功能強(qiáng)大的，也應(yīng)該是具有一定的智能化特點(diǎn)的，大數(shù)據(jù)支持下的圖書館管理服務(wù)工作將傳統(tǒng)的圖書館與數(shù)字圖書館資源進(jìn)行整合，可最大限度實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的知識(shí)分享和挖掘。

2.大數(shù)據(jù)對(duì)圖書館技術(shù)體系的影響

圖書館管理工作中因?yàn)橛辛舜髷?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，顛覆了主流的線性的管理流程，這主要和大數(shù)據(jù)的智能化的特點(diǎn)有關(guān)。隨著數(shù)據(jù)量的爆炸式增長(zhǎng)，基于語(yǔ)義分析的數(shù)據(jù)檢索為這樣的大數(shù)據(jù)信息的檢索提供了有力支持，也完成了大數(shù)據(jù)到“智慧數(shù)據(jù)”的應(yīng)用轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，從根本上造就了圖書館管理技術(shù)上的革新和發(fā)展，新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及語(yǔ)義分析技術(shù)也將成為信息化圖書館管理系統(tǒng)技術(shù)體系中的重要組成部分，將會(huì)引領(lǐng)著圖書館管理走向智能化和多元化。

3. 對(duì)圖書館中工作人員的影響

信息化的圖書館管理工作改變了傳統(tǒng)的圖書管理的手工操作及人為管理模式，以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)（包括大數(shù)據(jù)技術(shù)）為圖書館人員的工作帶來(lái)了極大便利，解放了他們繁雜的工作。當(dāng)然因?yàn)檫@類技術(shù)屬于高新技術(shù)，在具體應(yīng)用過(guò)程中勢(shì)必會(huì)給圖書館的管理人員帶來(lái)一些技術(shù)應(yīng)用上的困擾，也對(duì)相關(guān)人員的技術(shù)、專業(yè)知識(shí)提出了更高的要求。圖書館的管理人員除了要掌握一些基本的圖書情報(bào)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，還要掌握一些探索非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)流程再造、資源加工等技術(shù)，因此，從圖書館工作人員的角度來(lái)看大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，其實(shí)際上是向相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)、技能提出了更高要求。

四、大數(shù)據(jù)背景下提升圖書館管理效率的有效策略

1.重視對(duì)各類信息的分析以及處理

大數(shù)據(jù)背景下，圖書館的管理工作需要重視讀者行為等數(shù)據(jù)信息的收集、整理與分析。利用一些圖書信息資源的借閱記錄、讀者信息等，來(lái)分析讀者行為的差異；利用讀者的借閱、搜索記錄做好需求分析，為有效了解讀者的動(dòng)向和行為模式提供支持，以用戶的需求作為指引來(lái)不斷優(yōu)化相關(guān)資源，從而實(shí)現(xiàn)圖書館管理效率的有效提升。

2.深入推動(dòng)圖書館管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用

相關(guān)人員需要對(duì)大數(shù)據(jù)在圖書館管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行深入分析、探究，其中包括一些海量數(shù)據(jù)的檢索、分析、處理等。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于圖書館管理工作中，需要重視數(shù)據(jù)的挖掘、分析。就當(dāng)下形勢(shì)和具體的情況來(lái)看，大學(xué)圖書館的信息化建設(shè)工作主要還是集中在文獻(xiàn)資源的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化方面，大數(shù)據(jù)下分析、處理的一些業(yè)務(wù)應(yīng)用還不是特別廣泛。大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館工作效率的提升應(yīng)該是基于讀者服務(wù)數(shù)據(jù)的分析上，從全校師生的需求等方面入手，幫助師生快速、高效地檢索到自己所需要的圖書資源。

3.圖書館的服務(wù)向著智能化的方向發(fā)展

上文中提到語(yǔ)義分析技術(shù)的應(yīng)用可以很好地實(shí)現(xiàn)圖書資源檢索的高效率，實(shí)際上結(jié)合這類技術(shù)的大數(shù)據(jù)分析可以起到很好的數(shù)據(jù)盤活作用，打造一種智能化的信息檢索方式，圖書資源的檢索也就因此變得十分簡(jiǎn)單。大數(shù)據(jù)的語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)，以智能化的形式來(lái)判斷用戶的需求，幫助用戶選擇其所需要瀏覽的內(nèi)容，得到最佳的檢索結(jié)果。圖書館管理人員需要把握機(jī)遇，放眼未來(lái)，從服務(wù)全體師生的角度，深入發(fā)掘文獻(xiàn)工作的潛力，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支持，促進(jìn)智慧的傳播和智能服務(wù)的普及。

五、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)的到來(lái)，必將為圖書館的管理工作帶來(lái)革命性的影響，在這樣的背景下圖書館管理工作應(yīng)該以技術(shù)應(yīng)用為契機(jī)，將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)和圖書館的管理工作、業(yè)務(wù)充分結(jié)合起來(lái)，從海量數(shù)據(jù)中獲取最為有價(jià)值的信息。圖書館的管理者們需要利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)和手段，為更多用戶提供最為便捷、高效的信息資源服務(wù)，為廣大師生帶來(lái)一種智能、高效、便捷的閱讀體驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)：

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