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    大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案工作的轉(zhuǎn)變

    2017-03-21 21:43:18段瑤
    求知導(dǎo)刊 2017年3期
    關(guān)鍵詞:時(shí)代背景價(jià)值資源

    段瑤

    一、大數(shù)據(jù)的概念與特點(diǎn)

    1.大數(shù)據(jù)的概念

    目前人們對(duì)大數(shù)據(jù)的研究較為廣泛,但是并沒有形成一個(gè)明確的概念。綜合人們研究成果,文章認(rèn)為大數(shù)據(jù)是通過對(duì)龐大數(shù)量、眾多類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息分析、整合、交換等,形成的新知識(shí),它創(chuàng)造了新價(jià)值。

    2.大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

    大數(shù)據(jù)主要包括四個(gè)基本特點(diǎn):數(shù)據(jù)信息量巨大、數(shù)據(jù)類型豐富、價(jià)值遴選難度大、信息數(shù)據(jù)處理速度快。數(shù)據(jù)信息量巨大是大數(shù)據(jù)的顯著特點(diǎn),信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了三級(jí)提升:TB→PB→ZB。信息數(shù)據(jù)還在以快速增長的態(tài)勢(shì)增加, 信息數(shù)據(jù)類型也得到極大的豐富,從傳統(tǒng)的數(shù)字文檔、圖片等,擴(kuò)大到音視頻、網(wǎng)頁、E-mail、定位信息、運(yùn)動(dòng)信息、健康信息等多種類型。信息數(shù)量的巨幅提升與類型的豐富,提升了信息遴選的難度,但是通過遴選獲得的數(shù)據(jù)信息價(jià)值得到有效提升,信息數(shù)據(jù)處理速度快速,已經(jīng)達(dá)到秒級(jí)定律的高度。

    二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案工作特點(diǎn)

    1.檔案信息數(shù)量劇增

    隨著高校管理現(xiàn)代化水平不斷提升,高校檔案信息數(shù)量劇增,不僅檔案信息數(shù)量日益膨脹,而且檔案信息的類型也不斷豐富,形成了涵蓋文檔、圖文、音視頻等在內(nèi)的各種檔案信息數(shù)據(jù),而且隨著高校信息化管理的不斷提升與辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案信息數(shù)量還在不斷增加。

    2.檔案信息需求擴(kuò)大

    大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校多個(gè)領(lǐng)域也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公,學(xué)生學(xué)籍管理電子化、提供電子化成績單等。這無形中加大了高校檔案信息需求,迫切需要高校檔案工作作出相應(yīng)的調(diào)整,提升信息資源服務(wù)能力,以滿足社會(huì)、全校師生等不斷增長的檔案信息需求。

    3.信息價(jià)值不斷提升

    大數(shù)據(jù)真正的價(jià)值不在于信息的數(shù)量,而是信息價(jià)值含量。高校檔案信息數(shù)據(jù)不同于其他信息資源,具有相對(duì)的領(lǐng)域?qū)傩?,它是?duì)高校教育教學(xué)工作、教科研工作、教育管理工作、人事管理工作等的有效記載,具有真實(shí)性、權(quán)威性。因此,高校檔案信息資源價(jià)值更大,具有其他信息資源所不具備的資源價(jià)值優(yōu)勢(shì),其資源價(jià)值密度高。

    4.信息安全面臨挑戰(zhàn)

    大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校檔案數(shù)字化發(fā)展程度越來越高,開放度也越來越突出。這就使得高校檔案資源面臨著新的挑戰(zhàn),信息安全問題突出。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,檔案資源的共享也是一個(gè)大趨勢(shì),鑒于數(shù)據(jù)信息的立法滯后與法律的不完善,各個(gè)高校檔案資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這也在一定程度上造成了信息安全隱患,需要高?;诖髷?shù)據(jù)建立信息安全體系。

    三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案工作轉(zhuǎn)變

    1.轉(zhuǎn)變思維方式

    (1)解放思想,提升轉(zhuǎn)變主動(dòng)性。高校檔案工作要進(jìn)一步解放思想,做到與時(shí)俱進(jìn),提升檔案工作轉(zhuǎn)變的主動(dòng)性,從消極應(yīng)對(duì)變?yōu)橹鲃?dòng)轉(zhuǎn)變,基于大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),樹立大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略思想,深入挖掘大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案資源價(jià)值,提升檔案信息資源收集、整合、建設(shè)能力,發(fā)揮檔案資源的最大價(jià)值。

    (2)解放思維,促進(jìn)思維活性。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校檔案工作要進(jìn)一步從傳統(tǒng)思維中解放出來,擺脫傳統(tǒng)檔案工作思維的束縛,促進(jìn)檔案工作思維活性,從傳統(tǒng)思維中轉(zhuǎn)變出來,形成“數(shù)據(jù)收集→分析量化→剖析關(guān)系→提出方案→優(yōu)化方案”的新思維模式,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,轉(zhuǎn)變思維角度,從檔案資源服務(wù)對(duì)象的視角進(jìn)行思考,充分考慮服務(wù)對(duì)象的信息數(shù)據(jù)資源需求、價(jià)值追求等,挖掘檔案資源的知識(shí)價(jià)值、資源價(jià)值等,真正發(fā)揮高校檔案資源的價(jià)值。

    2.轉(zhuǎn)變管理方式

    (1)自動(dòng)化收集。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校檔案信息資源數(shù)量巨大,信息資源種類豐富,不再是簡單的文檔與圖片等,高校檔案收集將借助云平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化收集,這種收集方式的轉(zhuǎn)變不僅效率高,還能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)自動(dòng)化信息資源收集。

    (2)智能化管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校檔案管理將云平臺(tái)強(qiáng)大的信息處理與運(yùn)算能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的存儲(chǔ)、計(jì)算、分類等,大大提升了檔案資源管理效率,也提升了檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

    (3)最優(yōu)化使用。高校檔案價(jià)值主要體現(xiàn)在檔案資源的使用上,傳統(tǒng)檔案資源使用方式簡單,主要為用戶提供憑證或參考決策等簡單的服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,檔案信息由于借助云平臺(tái),不僅能夠?qū)n案資源進(jìn)行有效分析,并且能夠?qū)n案信息的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效預(yù)測(cè),檔案資源價(jià)值更高、密度更大,檔案資源潛在價(jià)值更高、實(shí)現(xiàn)了檔案資源最優(yōu)化使用。

    3.轉(zhuǎn)變服務(wù)方式

    (1)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化定位意識(shí),根據(jù)新時(shí)期檔案工作服務(wù)需求與高校發(fā)展需要,擴(kuò)大檔案工作定位,從被動(dòng)、狹隘的檔案工作理念中轉(zhuǎn)變出來,樹立檔案服務(wù)意識(shí)。

    首先,高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化歸檔意識(shí)。高校檔案服務(wù)能力取決于檔案資源的資源效應(yīng)。高校必須對(duì)所有的檔案資源進(jìn)行全歸檔,擴(kuò)大高校檔案資源的歸檔面,力求涵蓋高校各個(gè)領(lǐng)域;其次,加強(qiáng)檔案資源的整合與共享。高校檔案工作要進(jìn)一步解放思想,加強(qiáng)與社會(huì)檔案部門、其他高校檔案部門的資源互動(dòng)與共享,提升高校檔案資源的資源效應(yīng);最后,提升檔案服務(wù)的主動(dòng)性。高校要從被動(dòng)應(yīng)對(duì)的服務(wù)狀態(tài)中轉(zhuǎn)變出來,向全校師生、社會(huì)等主動(dòng)提供檔案服務(wù),同時(shí)強(qiáng)化檔案信息服務(wù)安全意識(shí),為用戶提供優(yōu)質(zhì)、安全的檔案資源服務(wù)。

    (2)打造個(gè)性化服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校檔案工作出現(xiàn)同質(zhì)化發(fā)展趨向,這就需要高校檔案工作打造個(gè)性化服務(wù)。

    首先,高校檔案要強(qiáng)化用戶群預(yù)設(shè)。高校檔案工作要根據(jù)自身檔案資源定位于服務(wù)特色,細(xì)化檔案服務(wù)群定位,為用戶量身定做,提供個(gè)性化檔案服務(wù),優(yōu)化檔案分類;其次,強(qiáng)化檔案信息資源推送服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校檔案工作要著眼于個(gè)性化服務(wù),探索檔案資源推送服務(wù),使用戶及時(shí)地獲得檔案資源信息;最后,加強(qiáng)品牌服務(wù)意識(shí)。高校在檔案建設(shè)過程中,往往形成了具有自身特色的檔案服務(wù),高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案服務(wù)品牌意識(shí),凸顯高校檔案服務(wù)個(gè)性與特色。

    四、結(jié)論

    總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代為高校檔案工作帶來極大的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也帶來巨大挑戰(zhàn)。高校檔案工作要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,進(jìn)一步提升發(fā)展意識(shí),解放工作思想與理念,抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的新轉(zhuǎn)變,以更好地彰顯高校檔案工作的時(shí)代價(jià)值,為社會(huì)發(fā)展與高校轉(zhuǎn)型提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    參考文獻(xiàn):

    [1]王 玲,張妍妍.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作面臨的大機(jī)遇與大挑戰(zhàn)[J].蘭臺(tái)世界,2014(17):15-16.

    [2]石峻峰,周俐霞,樊澤恒,等.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校數(shù)字檔案資源管理研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2015,25(1):19-24.

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