高校獎(jiǎng)、助學(xué)金管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

孟令玲++石琳瑋

摘 要：隨著我國(guó)高等教育的普及以及國(guó)家對(duì)教育支出的擴(kuò)大，越來(lái)越多的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生獲得了國(guó)家獎(jiǎng)助貸等方面的資助。然而在國(guó)家獎(jiǎng)助貸的評(píng)定與發(fā)放問(wèn)題上卻面臨著各種各樣的問(wèn)題，本文以河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了高校獎(jiǎng)、助、學(xué)金管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：高校；獎(jiǎng)、助學(xué)金；系統(tǒng)

中圖分類號(hào)： G526.78 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2017）05-135-2

1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.1 總體申請(qǐng)流程

該系統(tǒng)把申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金分為了學(xué)生選擇獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目進(jìn)行申請(qǐng)，由導(dǎo)員進(jìn)行審核，系書(shū)記進(jìn)行審批，由學(xué)院進(jìn)行審核通過(guò)。如果申請(qǐng)通過(guò)學(xué)生導(dǎo)出申請(qǐng)表格，如圖1所示。

1.2 總體設(shè)計(jì)流程結(jié)構(gòu)

該系統(tǒng)一共分為四大模塊，分別為學(xué)生模塊、導(dǎo)員模塊、系書(shū)記模塊和學(xué)校模塊，沒(méi)一個(gè)模塊的功能各不一樣，以學(xué)生的身份登錄可以進(jìn)行申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金、進(jìn)行查看申請(qǐng)進(jìn)度、修改自己的信息，導(dǎo)員登錄可以查看自己學(xué)生的成績(jī)、違紀(jì)情況以及對(duì)獎(jiǎng)助學(xué)金進(jìn)行審批、對(duì)導(dǎo)員自己的基本信息進(jìn)行修改，以系書(shū)記的身份登錄可以進(jìn)行查看本系學(xué)生的成績(jī)以及違紀(jì)情況，對(duì)獎(jiǎng)助學(xué)金進(jìn)行審批，以學(xué)院的身份登錄可以進(jìn)行查看全校學(xué)生的成績(jī)，導(dǎo)入成績(jī)，導(dǎo)入受處分的情況，以及班級(jí)的添加，獎(jiǎng)助學(xué)金的審核、批復(fù)。如圖2所示。

2 登錄模塊流程

2.1 注冊(cè)

注冊(cè)時(shí)分為學(xué)生注冊(cè)和導(dǎo)員注冊(cè)，學(xué)生注冊(cè)以學(xué)號(hào)進(jìn)行注冊(cè)，沒(méi)有學(xué)號(hào)的學(xué)生不能進(jìn)行注冊(cè)，導(dǎo)員以工號(hào)進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)完成以后，系書(shū)記不需要自己注冊(cè)賬號(hào)，系書(shū)記的賬號(hào)由管理員統(tǒng)一分配。進(jìn)行登錄，登錄以后系統(tǒng)進(jìn)行判別身份，學(xué)生登錄只能行使學(xué)生的權(quán)利，導(dǎo)員登錄只能行使導(dǎo)員的權(quán)利，系書(shū)記登錄只能行使系書(shū)記的權(quán)利，學(xué)院登錄只能行使學(xué)院的權(quán)利。學(xué)生注冊(cè)時(shí)候需要填寫①姓名；②性別；③學(xué)號(hào)；④身份證號(hào)（輸入中不允許出現(xiàn)空格）；⑤所在系；⑥入學(xué)年份；⑦專業(yè)；⑧卡號(hào)（輸入中不能出現(xiàn)空格，卡只能為建行的卡號(hào)）；⑨聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)、QQ號(hào)）；⑩導(dǎo)員信息，導(dǎo)員進(jìn)行完善信息的時(shí)候要填寫①姓名；②性別；③工號(hào)；④所在系；⑤所管理的專業(yè)。

2.2 學(xué)生登錄模塊

進(jìn)入登錄界面，正確輸入賬號(hào)和密碼，系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)用戶的身份進(jìn)行判別，如果判斷為學(xué)生用戶，則進(jìn)入學(xué)生模塊，學(xué)生可以查看自己的基本信息，并且更具要求計(jì)劃申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金的類型，然后錄入申請(qǐng)信息，提交申請(qǐng)之后可查看申請(qǐng)進(jìn)度，之后退出系統(tǒng)。

2.3 修改密碼

學(xué)生修改密碼有兩種方法，第一種學(xué)生知道密碼，那么學(xué)生只需要輸入原始密碼，在輸入新的密碼就可以修改密碼了，第二種是學(xué)生忘了自己的密碼，這個(gè)時(shí)候?qū)W生就需要管理員對(duì)學(xué)生的密碼進(jìn)行重置，重置完成以后學(xué)生在對(duì)自己的密碼進(jìn)行修改。

2.4 個(gè)人信息的修改

學(xué)生可以對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改，可以修改自己的聯(lián)系方式和銀行卡號(hào)，如果學(xué)生需要修改學(xué)號(hào)，班級(jí)，系別，就需要學(xué)生到導(dǎo)員那里進(jìn)行申請(qǐng)，由導(dǎo)員上報(bào)到管理員進(jìn)行信息重置。重置完成以后學(xué)生再進(jìn)行重新填寫個(gè)人信息。

3 導(dǎo)員登錄模塊流程

3.1 導(dǎo)員登錄模塊

進(jìn)入登錄界面，正確輸入賬號(hào)和密碼，系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)用戶的身份進(jìn)行判別，如果判斷為導(dǎo)員用戶，則進(jìn)入導(dǎo)員模塊，導(dǎo)員可以進(jìn)行查看所帶學(xué)生的成績(jī)，違紀(jì)情況，對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金的同學(xué)進(jìn)行審核，對(duì)申請(qǐng)助學(xué)金的同學(xué)進(jìn)行分檔處理。

3.2 導(dǎo)員審核

導(dǎo)員的對(duì)申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行初步審核，審核的標(biāo)準(zhǔn)以學(xué)生手冊(cè)上的條例為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申請(qǐng)的學(xué)生填寫的信息和系統(tǒng)所展示的信息，進(jìn)行對(duì)比審核，如果符合申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)審核通過(guò)就上報(bào)系里，如果未通過(guò)就退回到學(xué)生系統(tǒng)。

3.3 導(dǎo)員修改個(gè)人信息

導(dǎo)員完善完自己的信息就不可進(jìn)行修改了，只能通過(guò)管理員進(jìn)行重置。管理員重置完成以后導(dǎo)員再進(jìn)行修改個(gè)人信息。

3.4 修改密碼

導(dǎo)員修改密碼也分為兩種一種是，知道密碼，直接填寫密碼，然后填寫新密碼就可以進(jìn)行修改，第二種是導(dǎo)員忘記自己的密碼，這時(shí)候需要和管理員進(jìn)行申請(qǐng)，由管理員對(duì)導(dǎo)員的密碼進(jìn)行重置，重置完成以后導(dǎo)員再進(jìn)行密碼的修改。

4 系書(shū)記登錄模塊流程

4.1 系書(shū)記模塊

進(jìn)入登錄界面，正確輸入賬號(hào)和密碼，系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)用戶的身份進(jìn)行判別，如果判斷為系書(shū)記用戶，則進(jìn)入系書(shū)記模塊，系書(shū)記可以進(jìn)行查看本系所有學(xué)生的成績(jī)，以及違紀(jì)情況，還可以查看是那個(gè)導(dǎo)員的學(xué)生，對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金的同學(xué)進(jìn)行審核，導(dǎo)出匯總表格以及申請(qǐng)表格，查看申請(qǐng)進(jìn)度。

4.2 系書(shū)記進(jìn)行審批

系書(shū)記根據(jù)導(dǎo)員提交的申請(qǐng)名單進(jìn)行審批，根據(jù)學(xué)生手冊(cè)的相關(guān)要求對(duì)學(xué)生所提交的材料進(jìn)行審批，如果審批通過(guò)就上交學(xué)院審核，然后導(dǎo)出匯總表格，如果沒(méi)有通過(guò)，就返還學(xué)生信息。

5 學(xué)院登錄模塊流程

5.1 學(xué)院模塊

進(jìn)入登錄界面，正確輸入賬號(hào)和密碼，系統(tǒng)對(duì)用戶的身份進(jìn)行判別，如果判斷為學(xué)院用戶，則進(jìn)入學(xué)院模塊。學(xué)院可以添加和查看全校學(xué)生的成績(jī)、添加和查看全校的違紀(jì)情況、添加學(xué)院的年級(jí)、班級(jí)和系別，對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金的同學(xué)進(jìn)行審批，導(dǎo)出匯總表格、管理學(xué)生、導(dǎo)員和系書(shū)記的賬號(hào)。

5.2 學(xué)院審批流程

學(xué)生根據(jù)系提交的匯總表，對(duì)全院學(xué)生進(jìn)行全面審核，如果審核通過(guò)，打印匯總表格，上交教育廳，如果未通過(guò)返還學(xué)生信息。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 嚴(yán)耿超.基于.NET平臺(tái)中職學(xué)生資助管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)電子商務(wù)，2013（16）：48-51.

[2] 余華平.基于UML的高校學(xué)生資助工作管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展，2010，20（5）：32-35.

[3] 劉俊輝.學(xué)生資助管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].南開(kāi)大學(xué)，2011.

[4] 孔曉曉.高校B/S架構(gòu)學(xué)生資助管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2012（16）：50-53.

[5] 王廣飛.學(xué)生資助管理系統(tǒng)的功能分析與設(shè)計(jì)——以鹽城師范學(xué)院為例[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2011（3）：11-14.