試論會計信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作

王曉玲

摘要：近年來，電子計算機與網(wǎng)絡技術的發(fā)展十分迅速，普及度也在不斷擴增中，正是由于如此，會計信息化才可在事業(yè)單位內(nèi)部控制中使用越來越廣泛。實際上，會計信息化已經(jīng)從本質(zhì)上改變了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作情況，正是由于此，所以在會計信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作出現(xiàn)一些新景象，當然對該工作也提出了全新的要求。在此大背景之下，探討事業(yè)單位內(nèi)部控制制度當前存在的問題，并對該背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制的規(guī)則、方法、內(nèi)容進行分析，對信息化下的事業(yè)單位內(nèi)部控制正常進行提供有效保障。

關鍵詞：會計信息化；事業(yè)單位；內(nèi)部控制

與一般企業(yè)相比，事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制與監(jiān)督工作是有一定差異的。新時期下，事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作需要進行較大改進，對于會計工作的順利開展有極大幫助。同時，規(guī)范相關的工作標準，能夠確保會計信息的完整性與真實性，對事業(yè)單位資金的使用效率提升也有極大幫助，切實將事業(yè)單位的形象實現(xiàn)真正意義的提升。

一、當前事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問題

（一）思想認知較為落后

思想認知較為落后，不僅僅是指單位領導人員，同時也包含單位的所有工作人員。關鍵在于有關內(nèi)部控制的概念，單位領導都不清楚，覺得此事是財務人員負責的，就是這種意識導致內(nèi)部控制工作無法得到單位其他部門的協(xié)助，所以，在沒有領導的支持下，財務部門的內(nèi)部控制工作會遇到諸多困難，想要順利完成下去相當難。

（二）缺乏完善的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是一項非常嚴謹?shù)捏w系，所以一定是需要功能齊全，結構完整的，但是現(xiàn)實當中，構建完整的會計內(nèi)部控制制度的單位相當少，雖然有些單位已經(jīng)有構建相關制度，但是方法過于老舊，結構不完整，當中還存在很多不切實際的想法，都是這些客觀原因的存在，導致其中的作用無法正常發(fā)揮出來，就等于是虛設一樣的體系。

（三）會計核算規(guī)范性不足

會計核算存在的不規(guī)范現(xiàn)象主要體現(xiàn)在三個方面：首先是原始憑證管理存在問題，主要表現(xiàn)在內(nèi)容存在缺陷，與相關規(guī)定有不符合的地方，有時還會出現(xiàn)原始憑證不充足的現(xiàn)象。其次是核算管理工作做的不到位，財務部門在該項工作中重視度不高是普遍存在的現(xiàn)象，例如，在往來賬上經(jīng)常會掛上預算之外的賬目，用此來遮掩實際收益，某些單位還會在年終結算時沒有把收入與支出當成是結余科目，反倒是把這兩項內(nèi)容相對轉，如此情形之下，結余科目就無法將單位的實際結余情況準確的反應出來。最后是基本上單位的賬目都是不夠明確的，有的賬都是存在無實有的情況。

二、會計信息化對使用單位內(nèi)部控制工作的影響

（一）工作環(huán)境發(fā)生改變

事業(yè)單位會計部門工作環(huán)境發(fā)生改變最關鍵是體現(xiàn)在引入計算機技術人員與管理人員上，實際上是說，會計部門當前所做的工作范疇已經(jīng)不僅僅是原本那些簡單的會計核算工作，在計算機技術引入之后面對一些復雜的業(yè)務也可順利處理，該做法可切實擴大會計工作范圍，將會計工作擴張到管理中，對于單位的管理與控制有極大幫助。

（二）內(nèi)控重點發(fā)生改變

還未實施會計信息化之前，會計部門處理數(shù)據(jù)的方式都是由計算機部門的人員處理之后再進行，所以計算機部門的人員關鍵工作就在于收集數(shù)據(jù)、審核與校對數(shù)據(jù)上，還需要對得出來的結果進行編制會計報表。由該情況中能夠看出，原本人為操作的會計工作已經(jīng)轉變?yōu)槿藱C共同操作的方式。

（三）內(nèi)控方法發(fā)生改變

內(nèi)控方法的改變最關鍵在于原本的人為操作變?yōu)楫斍暗娜藱C共同操作，與之前的最大區(qū)別為，單人控制是存在極大的局限性，可以說每一項工作都需要固定的人員進行操作，這種工作方式在實際中存在很大的不方便，當前所采取的人機共同操作的方式，只要業(yè)務人員在電腦上操作就能夠完成。

（四）會計檔案形式發(fā)生改變

會計檔案形式的變化是最大的，之前基本上都是采用紙質(zhì)的保存形式，無論是單據(jù)、憑證、報表都是紙質(zhì)的，現(xiàn)在可以將其儲存于計算機當中，需要用的時候只要打印出來就行，如此一來，檔案的安全性保障可大大提升。

三、會計信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)控工作具體措施

（一）提升思想重視度

內(nèi)部會計控制工作相關規(guī)范當中就有明確指出，應當由專門的人員來負責內(nèi)部會計控制工作，不管是建立、控制與負責都是有專門人員進行。所以，在會計信息化背景下，要做好事業(yè)單位內(nèi)部控制工作，關鍵在于要先讓單位的領導人員對該項工作提升重視度，之所以會提出該論點重點在于事業(yè)單位自身的特點，該項工作領導是具有絕對的決定權，只要領導對會計信息化有了全面的認識，將原本的老舊觀念進行改變，才可確保該項工作能夠在事業(yè)單位中繼續(xù)順利進行。實際上也能夠說，會計信息化是否能夠全面的融入到事業(yè)單位會計部門工作當中，重要是看領導對其的認知程度以及重視程度，最為有效的方式必然是首先引起領導的重視，才可得到實際的支持。

（二）確保會計數(shù)據(jù)的準確性

會計是一項嚴謹性非常高的工作，對數(shù)據(jù)準確性有極高要求，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面在于數(shù)據(jù)錄入的準確性，另一方面就是數(shù)據(jù)輸出的準確性。實際上能夠確保會計工作順利進行，數(shù)據(jù)錄入準確性是最基礎的，要切實保障數(shù)據(jù)的準確性，就應當通過事業(yè)單位內(nèi)部控制工作順利進行來完成。但有一點需要非常關注，在該工作實施過程中，首先就應當要確保所有數(shù)據(jù)都是授權錄入的，還要有專門的審核部門審核。錄入時，還能夠利用相關的技術來核對數(shù)據(jù)的準確性，以此來保障數(shù)據(jù)的可靠程度。當然，要保證輸出的數(shù)據(jù)是否準確可靠，就應當采用相關的措施對其進行控制，并且在該基礎之上對數(shù)據(jù)的發(fā)送、保管、數(shù)量都應當做出明確的標準要求。

（三）提升會計操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性

系統(tǒng)的穩(wěn)定實際上就是計算機系統(tǒng)能夠安全運行，所有設備的正常運行就表明相關會計數(shù)據(jù)是具有極高保密性的，避免受到外界因素的影響導致系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤運行現(xiàn)象。確保會計操作系統(tǒng)的安全性是包含多個方面的：實體、硬件、軟件、往來病毒、接觸等多方面的安全控制。所謂的實體安全控制，實際上就是機房、儲存體、磁介質(zhì)等多物質(zhì)的存放與保護。所謂的硬件安全控制，實際上就是能夠將重要的設備進行備份，軟件設備的安全控制還應當在設計過程中就結合國家所制定的相關法律法規(guī)進行設計，保證其的安全性與統(tǒng)一性。

（四）構建有效的內(nèi)部審計體系

內(nèi)部審計是否有效，關鍵在于檢查與評價內(nèi)部控制情況，采用提出問題與解決問題的方式來優(yōu)化組織內(nèi)部環(huán)境。從中可以看出，內(nèi)部審計與事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作是密切相關的，在事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中，內(nèi)部審計是不可或缺的內(nèi)容。內(nèi)部審核能夠全面檢查與監(jiān)督事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度、會計環(huán)境、會計資料等的安全性，同時還能夠好單位的具體要求對某個特定環(huán)節(jié)進行詳細審查，因此事業(yè)單位要定期或者不定期進行內(nèi)部審計，如果發(fā)現(xiàn)會計系統(tǒng)存在漏洞，就要馬上著手進行內(nèi)部控制優(yōu)化。

（五）培養(yǎng)高素質(zhì)的財務工作人員

會計信息化大環(huán)境之下，不管是會計審核、會計信息處理還是內(nèi)部控制，都是由于信息化的發(fā)展發(fā)生極大改變，如果財務工作人員還延續(xù)從前的會計方式進行工作，是無法與當前的信息化環(huán)境相適應的。所以，事業(yè)單位應當要不斷提升財務人員的素質(zhì)，培養(yǎng)復合型的人才，不僅要具備財務相關知識，對于計算機、互聯(lián)網(wǎng)等相關知識也需要相當熟悉。同時，財務人員都應當具備極高的風險意識，對數(shù)據(jù)的安全以及內(nèi)部控制情況都要引起重視，對其在事業(yè)單位會計系統(tǒng)當中的重要性要有所了解。

四、總結

近幾年，信息技術的發(fā)展十分迅速，計算機信心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理能力都非常強大，在事業(yè)單位的會計工作應用越來越廣泛。傳統(tǒng)的人工工作形式已經(jīng)漸漸被會計信息化取代，在數(shù)據(jù)收集、分析、共享上具有極大作用，大大提升會計主體財務工作的工作效率，還可拓寬財務工作的范疇。

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