會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響及對(duì)策

劉國(guó)梅

摘要：會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化，減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確性和工作效率，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，對(duì)會(huì)計(jì)工作的有序發(fā)展帶來(lái)幫助，會(huì)計(jì)電算化成為了整個(gè)管理工作現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展?；跁?huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，本文從多個(gè)方面展開(kāi)分析與討論，認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的變革，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)轉(zhuǎn)變工作重心，并就會(huì)計(jì)電算化下進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出策略，以使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；影響；對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化的基本概述

會(huì)計(jì)電算化也被稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，主要是指在會(huì)計(jì)工作中將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入其中，將計(jì)算機(jī)的作用充分發(fā)揮，使其取代傳統(tǒng)操作的一種形式，具體來(lái)講就是由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件，由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會(huì)計(jì)軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代人工來(lái)完成部分會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，主要是利用計(jì)算機(jī)代替會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)上的工作，包括記賬、算賬，且還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的分析和利用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)情況的總結(jié)等。會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生的影響

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)處理流程的影響

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理流程為編制憑證、登記賬簿、結(jié)賬、試算平衡、對(duì)賬、編制報(bào)表及年末結(jié)轉(zhuǎn)等程序和步驟，內(nèi)容繁瑣，工作強(qiáng)度很大，財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作內(nèi)容和財(cái)務(wù)人員的主要精力都是在處理這些事務(wù)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，賬務(wù)流程由人和計(jì)算機(jī)共同完成，操作人員將會(huì)計(jì)憑證輸入會(huì)計(jì)軟件，此后的登記賬簿、對(duì)賬、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬、編制報(bào)表等程序都只需要人工極為簡(jiǎn)單的發(fā)出指令，由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)計(jì)算和處理并形成核算成果，對(duì)于錯(cuò)誤輸入的內(nèi)容，還可以進(jìn)行無(wú)痕修改，總賬和明細(xì)賬計(jì)算機(jī)自動(dòng)同步形成。原先在傳統(tǒng)手工帳的賬務(wù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程在電算化下變得極其簡(jiǎn)化和快捷，從另一個(gè)角度分析，由于核算過(guò)程的計(jì)算機(jī)化，作為流程起點(diǎn)的人數(shù)據(jù)錄入、會(huì)計(jì)資料審核就成為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作至關(guān)重要的一環(huán)，為保證會(huì)計(jì)電算化的核算質(zhì)量，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化變得更為重要。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的影響

在手工會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員按規(guī)定設(shè)置賬簿，按會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行日常處理，對(duì)于管理和決策所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和分析靠手工來(lái)完成，費(fèi)時(shí)費(fèi)力、準(zhǔn)確性也不高，數(shù)據(jù)查詢速度也非常緩慢。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的深度和廣度得到極大提高，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)積累于計(jì)算機(jī)內(nèi)，可以隨時(shí)根據(jù)需要調(diào)取各種數(shù)據(jù)組合，數(shù)據(jù)查詢也非?？旖荼憷?，更加便于利用這些數(shù)據(jù)獲取各類(lèi)報(bào)表、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。電算化下強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理能力向會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求，以期獲得規(guī)范和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源，以保證會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可利用性，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理的安全性。

（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部崗位設(shè)置的影響

在手工模式下會(huì)計(jì)崗位一般設(shè)置會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗等工作崗位，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的操作流程可以看出，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是核算方式和核算工具的改變，也不僅僅是減輕手工記賬的勞動(dòng)強(qiáng)度和提高核算效率的簡(jiǎn)單改變，傳統(tǒng)模式下的崗位分工已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)電算化核算和管理的需要，會(huì)計(jì)崗位應(yīng)該賦予新的內(nèi)容和崗位職責(zé)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備新的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力。

（四）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的影響

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的重要性也是毋庸置疑的，會(huì)計(jì)工作成果、財(cái)稅審計(jì)檢查對(duì)象都落點(diǎn)于會(huì)計(jì)檔案資料。在傳統(tǒng)手工模式下，會(huì)計(jì)檔案按部就班的隨著會(huì)計(jì)工作的各個(gè)階段推進(jìn)而同步形成，按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)要求整理立卷、裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之后，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容不僅包括了從會(huì)計(jì)軟件里打印出來(lái)的紙質(zhì)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，而且包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)還包括會(huì)計(jì)軟件相關(guān)程序文件，憑證和賬頁(yè)的形成與輸出打印時(shí)間不一致，并且因?yàn)闊o(wú)痕修改的存在，如果先打印了紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之后進(jìn)行了修改，極易出現(xiàn)軟件數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)不一致的情況。因此會(huì)計(jì)電算化后單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度應(yīng)該做出相應(yīng)調(diào)整。

三、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展對(duì)策

基于上文闡述的影響，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容在會(huì)計(jì)電算化下發(fā)生了重大的改變，目前，有非常多的單位已經(jīng)將會(huì)計(jì)電算化作為必要手段，對(duì)其依賴性也逐漸增強(qiáng)。然而從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā)，很多操作電算化軟件的人員是直接從手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的，本身不具有相關(guān)的電算化知識(shí)，一些管理人員和會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的轉(zhuǎn)變還沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平還沒(méi)有隨著會(huì)計(jì)電算化的普及而獲得相應(yīng)的轉(zhuǎn)變和提升，所以為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，需要做到以下幾點(diǎn)：

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)

要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，清楚認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是單位經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要組成部分，是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。核算工具和核算方式實(shí)現(xiàn)程序化、自動(dòng)化后，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣更多的取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)致與規(guī)范，電算化后非但不應(yīng)該簡(jiǎn)化和削弱會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，更應(yīng)將富余出來(lái)的時(shí)間和精力用于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之上，健全新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)制度，集中抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè)，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮其高效、便捷的優(yōu)勢(shì)。

（二）合理設(shè)置電算化會(huì)計(jì)崗位及職責(zé)

新的核算方式的應(yīng)用必將導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的調(diào)整，會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，要想用好會(huì)計(jì)軟件必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)設(shè)置好相應(yīng)的崗位。1996年財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位“要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)、辦事有要求，工作有檢查?！薄兑?guī)范》進(jìn)一步指明了在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)電算化崗位的類(lèi)型和具體要求。按照《規(guī)范》實(shí)施，根據(jù)單位會(huì)計(jì)工作的要求、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大小的需要結(jié)合內(nèi)部控制制度合理設(shè)置權(quán)責(zé)明晰、制衡有力、環(huán)環(huán)緊扣的的會(huì)計(jì)崗位會(huì)計(jì)職責(zé)，保證會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的規(guī)范與安全，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作健康有序的推進(jìn)。

（三）提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

會(huì)計(jì)工作實(shí)行電算化后，同時(shí)具有會(huì)計(jì)專業(yè)能力與計(jì)算機(jī)能力是對(duì)一個(gè)合格會(huì)計(jì)人員的基本要求。除熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)操作步驟外，還應(yīng)該掌握文字、報(bào)表處理等相關(guān)工作知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理有一般性的了解，特別還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全教育。

（四）做好會(huì)計(jì)檔案管理工作

由于會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)工作的推進(jìn)過(guò)程也是會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程，對(duì)比手工做賬和會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容與形成機(jī)理，特別是會(huì)計(jì)電算化特有的預(yù)先設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)、代碼、客戶信息、建立會(huì)計(jì)科目體系、已使用電算化會(huì)計(jì)科目的不可修改性、無(wú)痕化修改的存在、憑證賬頁(yè)的形成與輸出打印時(shí)間不一致等，這些內(nèi)容的預(yù)設(shè)和操作不僅影響日常核算、統(tǒng)計(jì)和查詢，也決定了最終形成的會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量，決定了呈現(xiàn)在單位管理層和上級(jí)檢查機(jī)構(gòu)面前的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。因此一方面應(yīng)該改變過(guò)去那種事后收集裝檔的做法，將會(huì)計(jì)檔案管理貫穿會(huì)計(jì)工作的始終，按照經(jīng)營(yíng)管理的需要、審計(jì)檢查的需要，由專門(mén)的會(huì)計(jì)檔案管理崗位來(lái)督促和落實(shí)這項(xiàng)工作。另一方面，切實(shí)做好會(huì)計(jì)檔案資料的收集整理與裝訂保管，做好數(shù)據(jù)的日常備份和定期拷盤(pán)并保證軟件數(shù)據(jù)、拷盤(pán)數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案三方一致。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)了會(huì)計(jì)工作的重大變革，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，單位應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用營(yíng)造一個(gè)規(guī)范、細(xì)致、安全的良好環(huán)境，使會(huì)計(jì)電算化從前期準(zhǔn)備階段、上機(jī)核算階段、后期歸檔維護(hù)階段都有規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與之匹配，更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的作用。

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