教學(xué)檔案在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中的應(yīng)用

尚靜++王藝淞++梅瓊++陳森

摘 要：做好學(xué)校教學(xué)檔案資料的收集、管理是時(shí)代發(fā)展的需要，管好、利用好教學(xué)檔案，能對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量起到重要的作用。為了全面落實(shí)教高[2012]4號(hào)《教育部關(guān)于提高醫(yī)學(xué)教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》精神，配合湖北醫(yī)藥學(xué)院貫徹落實(shí)十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)，教務(wù)處建立了教學(xué)檔案，并應(yīng)用教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和督導(dǎo)，取得了一定的成效。為深化教學(xué)改革提供了可靠依據(jù)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；管理 應(yīng)用；教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控

教學(xué)是學(xué)校一切工作的中心，高校的主要工作都是圍繞著教學(xué)活動(dòng)來(lái)展開(kāi)的，隨著教學(xué)活動(dòng)而產(chǎn)生的教學(xué)檔案是高校教學(xué)工作內(nèi)容、方法和效果的真實(shí)反映。高校教學(xué)檔案的質(zhì)量是衡量高校教學(xué)水平的標(biāo)志，搞好高校教學(xué)檔案的管理，對(duì)加強(qiáng)教學(xué)管理提高教學(xué)質(zhì)量有著十分重要的作用。為了全面落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育發(fā)展規(guī)劃綱要2010-2020年》，教高[2012]4號(hào)《教育部關(guān)于提高醫(yī)學(xué)教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》精神，配合我校貫徹落實(shí)十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)，教務(wù)處建立了教學(xué)檔案，并應(yīng)用教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和督導(dǎo)，取得了一定的成效。

1 建立教學(xué)檔案

為了配合我校貫徹落實(shí)十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)，教務(wù)處特建立了教學(xué)檔案（附表）。

2 在應(yīng)用教學(xué)檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 教學(xué)檔案的資料收集不夠完整

有的對(duì)檔案的收集沒(méi)有強(qiáng)行規(guī)定，交多少就收多少，也不清楚是否收齊。有些資料未收集到位，時(shí)間長(zhǎng)了就無(wú)法找到。如每門課有不同專業(yè)、不同層次的教學(xué)大綱、任務(wù)書、進(jìn)度審批表、課表、教學(xué)周歷表收集不全。觀摩教學(xué)計(jì)劃和評(píng)議記錄、輔導(dǎo)答疑安排及執(zhí)行記錄太簡(jiǎn)單。試卷審核表簽字，雙向細(xì)目表、AB卷及其參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)收集不全?？荚嚪治鰣?bào)告及反饋記錄不完整。有的教師參加學(xué)術(shù)講座、教育技術(shù)培訓(xùn)、教研室科研項(xiàng)目一覽表及立項(xiàng)文件的資料收集不齊。

2.2 教學(xué)檔案的資料缺乏

有的缺乏（人才培養(yǎng)方案）、課程教學(xué)內(nèi)容調(diào)整記錄。有的缺乏調(diào)、停課申請(qǐng)簽字表。有的缺乏教研室科研項(xiàng)目一覽表、教科研論文一覽表。

2.3 教學(xué)檔案資料手續(xù)不全

因缺乏培訓(xùn)，辦理的教學(xué)檔案資料手續(xù)不全、不規(guī)范，如調(diào)、停課申請(qǐng)簽字表、試卷審核簽字表、進(jìn)度審批簽字表，有些表格應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字、部門蓋章，也未做到位，有的沒(méi)有寫日期，有些雖然寫了，但是與規(guī)定的時(shí)間不符。

3 改進(jìn)措施

3.1 嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范管理

教學(xué)建設(shè)檔案是教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值集中保管起來(lái)的文字、圖表、照片、錄像、計(jì)算機(jī)軟件資料的總和，它們是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)。因此，我們?cè)谥贫▽I(yè)建設(shè)檔案時(shí)一定嚴(yán)格要求，在檢查中注重質(zhì)量，收集資料是否齊全，質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，在資料整理過(guò)程中要嚴(yán)格把關(guān)，做到定期鑒定檔案，對(duì)已歸檔的檔案，發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，立即采取措施加以改進(jìn)。

3.2 做好專職教學(xué)秘書的規(guī)范化培養(yǎng)

教學(xué)秘書具有較強(qiáng)的信息處理能力，當(dāng)是信息時(shí)代必備的基本技能之一[1]。對(duì)教學(xué)檔案的管理，教研室的秘書是關(guān)鍵，有的教研室秘書是新到崗的年青教授擔(dān)任。未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，對(duì)教學(xué)檔案不熟，又缺乏經(jīng)驗(yàn)，加之教學(xué)科研負(fù)擔(dān)過(guò)重，沒(méi)有時(shí)間和經(jīng)歷做好這一工作。因此，要給他們一定的時(shí)間，給一定的報(bào)酬。

3.3 認(rèn)真做好教學(xué)檔案的管理工作

做好教學(xué)管理工作，沒(méi)有出色的教學(xué)管理就不能產(chǎn)生有價(jià)值的教學(xué)檔案，高校在教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成有保存價(jià)值的全部檔案，應(yīng)當(dāng)做全面的收集，整理歸檔，以形成能系統(tǒng)真實(shí)的反映高校教學(xué)工作的教學(xué)檔案。因此，我校制定教學(xué)檔案時(shí)做到了嚴(yán)格要求，認(rèn)真做好教學(xué)檔案的管理工作。

3.4 加強(qiáng)教學(xué)檔案的建設(shè)

通過(guò)具體的事實(shí)，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，說(shuō)明檔案管理的重要性和必要性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金的投入是管理好教學(xué)檔案的關(guān)鍵[2]。

3.5 做好收集資料的分類

通過(guò)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)分類管理、信息錄入，才能更好，更方便，更快捷查詢檔案，管理檔案，應(yīng)用檔案，提高檔案的應(yīng)用率及利用價(jià)值。如檔案管理選修課生源復(fù)雜，選修生學(xué)科方向、文化基礎(chǔ)及能力背景不盡相同[3]。所開(kāi)選修課教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、申請(qǐng)表、教材或講義，所開(kāi)選修課一覽表都要分類管理。

綜上所述，自從高校評(píng)估以來(lái)，高校的檔案建設(shè)受到了前所未有的重視[4]。做好高校教學(xué)檔案工作，重要的是必須從特點(diǎn)出發(fā)，從提高高校教學(xué)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平等方面入手，充分開(kāi)發(fā)利用高校教學(xué)檔案的信息，為實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊柳，史小建，王淑梅.“信息與檔案管理”課程教學(xué)改革探究.河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（農(nóng)林教育版）[J]，2016，18（2）：89-92

[2]余曉霞.淺議學(xué)校檔案管理的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策[J].內(nèi)江科技，2014，（3）：45-46

[3]劉小琴.高校檔案管理選修課教學(xué)研究[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版，2010，27（2）：162-165

[4]張家英，蔡穎，劉崢崢.高校教改課題檔案管理的初步探討[J].湖北檔案，2009，（8）：24-25

作者簡(jiǎn)介

尚靜（1982-），女，湖北十堰人，館員，主要研究方向：檔案管理。

通訊作者簡(jiǎn)介

陳森（1982-），女，湖北十堰人，主治醫(yī)師，主要研究方向：教學(xué)檔案管理。