加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

李露

摘 要：保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以穩(wěn)定運(yùn)行的主要信息資源之一就是醫(yī)院的檔案信息管理，這項(xiàng)工作如果能夠穩(wěn)定的運(yùn)行，不僅對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義，會(huì)在工作開(kāi)展過(guò)程中如實(shí)的反映醫(yī)院管理機(jī)制的完整性，醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的檔案信息管理工作，從側(cè)面反映出了醫(yī)院管理人員的工作效率以及專業(yè)上的素養(yǎng)水平，是醫(yī)院改革發(fā)展的重要內(nèi)容，文章對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了理論上的分析，希望得出的結(jié)論可以給相關(guān)人員的工作帶來(lái)具有參考性的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理思想；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)；管理機(jī)制

檔案信息管理上的內(nèi)容可以全面地反映醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的歷史面貌，與此同時(shí)，這些醫(yī)療工作者的重要信息得到妥善的管理以后。整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)事物才能平穩(wěn)的運(yùn)行，這些文件包括文書檔案、病歷檔案、人事檔案等這些內(nèi)容，包含了醫(yī)院所有工作事項(xiàng)的開(kāi)展，這項(xiàng)工作如果能夠得到高效率的運(yùn)行，才能讓醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展得到穩(wěn)定性的保障，基于當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，如何有效的加強(qiáng)管理、有效的提高工作效率、適應(yīng)新的發(fā)展需求、實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展目標(biāo)，是每個(gè)醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中亟待解決的問(wèn)題。因此，在新的醫(yī)療改革下，醫(yī)院系統(tǒng)開(kāi)始著手將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力做到認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，從而真正有效的提高醫(yī)院檔案管理的效率。在這樣的形勢(shì)背景下，本文就醫(yī)院檔案管理工作這一問(wèn)題從適應(yīng)新的發(fā)展要求，提高職工檔案管理思想及意識(shí)、重視醫(yī)院檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理工作的組織及領(lǐng)導(dǎo)、完善檔案管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理工作等方面展開(kāi)一番論述和剖析。

1 適應(yīng)新的發(fā)展要求，提高員工檔案管理思想及意識(shí)

如何做到醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，是新的發(fā)展形勢(shì)下，改革對(duì)于我們醫(yī)院管理工作提出的新的發(fā)展要求。而在新的發(fā)展要求驅(qū)動(dòng)下，要想有效提高醫(yī)院檔案管理人員的整體管理素養(yǎng)、實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)化、探究先進(jìn)的工作方法，建立科學(xué)的管理體制，那么首先需要有效的提高醫(yī)院全體工作人員管理思想及管理意識(shí)。

提高員工檔案管理思想及意識(shí)，我們需要開(kāi)展一系列的活動(dòng)或采取具體有效的措施，讓醫(yī)院的全體職工都能夠積極參與相關(guān)的檔案管理活動(dòng)中，從而慢慢的提高自身的檔案管理思想及管理意識(shí)。

1.1 在檔案管理人員的聘用和選擇上，醫(yī)院著重考察相關(guān)崗位工作職員的思想素質(zhì)和專業(yè)技能，特別是檔案管理思想的先進(jìn)性及意識(shí)的敏銳性，只有檔案管理思想及意識(shí)較強(qiáng)的人員選任在檔案管理崗位，那么才能夠保障醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，并且保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，通過(guò)檔案管理崗位職工較強(qiáng)的檔案管理思想及意識(shí)，可以有效的規(guī)范醫(yī)院檔案管理，從而有效提高醫(yī)院全體職工在檔案管理方面的思想及意識(shí)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的高效管理和發(fā)展。

1.2 醫(yī)院檔案管理不到位很大程度上是因?yàn)槁毠ぴ跈n案知識(shí)及管理方法方面存在漏洞，因此，對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員，按其所具有的專業(yè)技能層次，舉辦各種檔案專業(yè)技能培訓(xùn)，請(qǐng)檔案局專家或本系統(tǒng)中有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才授課，傳授檔案專業(yè)知識(shí)；定期實(shí)行嚴(yán)格的專業(yè)理論與實(shí)踐測(cè)驗(yàn)既可以有效的提高職工的專業(yè)技能，也能夠有效督促大家努力提高自身的檔案管理思想及意識(shí)。

2 重視醫(yī)院檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理工作的組織及領(lǐng)導(dǎo)

為了讓醫(yī)院的檔案管理工作可以得到有效開(kāi)展，只要對(duì)這項(xiàng)工作制定嚴(yán)格的管理體制，醫(yī)院要安排據(jù)有經(jīng)驗(yàn)的專屬工作人員對(duì)這些信息進(jìn)行歸檔與整理。但是，許多醫(yī)院在開(kāi)展工作時(shí)，對(duì)檔案管理上的工作并沒(méi)有認(rèn)真的落實(shí)，在管理過(guò)程中存在著許多問(wèn)題，例如，當(dāng)然信息查找麻煩、管理分類不夠明確等這些問(wèn)題都直接導(dǎo)致了工作管理效率的低下。

新時(shí)代發(fā)展要求下，如何將醫(yī)院檔案管理工作的效率得到大跨度的提升，是醫(yī)院管理層認(rèn)識(shí)當(dāng)前工作開(kāi)展的重點(diǎn)，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作的同時(shí)，也要將檔案工作規(guī)劃進(jìn)醫(yī)院實(shí)際的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃中去。將責(zé)任落實(shí)到人，讓管理人員將自身的責(zé)任感與使命感進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，在檔案工作管理過(guò)程中還要對(duì)工作人員的管理素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，全面提升工作人員的整體素質(zhì)水準(zhǔn)對(duì)于工作管理上的分層一定要做到分工明確，只有這樣，檔案管理工作才能與其他部門的工作開(kāi)展相互協(xié)調(diào)一致，這樣的緊密配合才能讓檔案管理工作的有效性得到最大限度的揮發(fā)。檔案部門以外的其他部門也應(yīng)在工作的開(kāi)展過(guò)程中積極配合方案信息整理上的事項(xiàng)，盡量可以將需要存檔的信息調(diào)整成統(tǒng)一的格式，讓檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)可以得到減輕。

3 完善檔案管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理工作

檔案資料管理工作的處理范圍非常不僅包括醫(yī)院各個(gè)部門在工作開(kāi)展過(guò)程中的信息資料等，也包括在醫(yī)院接受治療的患者病歷。這些資料如果沒(méi)有得到妥善的保管，在信息保存過(guò)程中還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。而這些問(wèn)題的產(chǎn)生，會(huì)直接導(dǎo)致醫(yī)院的工作無(wú)法以正常的秩序開(kāi)展，所以檔案管理工作人員應(yīng)該在工作中制定出高效的管理機(jī)制，讓檔案信息在管理過(guò)程中可以以標(biāo)準(zhǔn)化的形式展開(kāi)工作。在對(duì)檔案進(jìn)行歸類處理時(shí)也要制定統(tǒng)一的管理模式，這種方法的處理，可以讓檔案信息在整理于使用過(guò)程中省去很多不必要的麻煩。為了讓管理工作更加高效，醫(yī)院管理層人員應(yīng)開(kāi)發(fā)出更多新型的管理手段，借鑒國(guó)外先進(jìn)國(guó)家的管理方法。與此同時(shí)，醫(yī)院也要購(gòu)進(jìn)相應(yīng)的新型硬件設(shè)施，積極使用當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)讓檔案工作的開(kāi)展變得更加簡(jiǎn)單高效，這不僅可以讓檔案信息得到準(zhǔn)確性的保障，也能讓檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)得到減輕，讓檔案信息在管理過(guò)程中可以逐漸形成自動(dòng)化與智能化的管理模式。

4 結(jié)論

新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)讓醫(yī)院檔案管理工作變得更加被動(dòng)，這些高新技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)著檔案管理工作需要以最快的速度向智能化與自動(dòng)化的模式轉(zhuǎn)變。所以，工作人員必須在實(shí)際工作中將被動(dòng)轉(zhuǎn)換為主動(dòng)，努力提升自己在管理上的素養(yǎng)與管理水平。積極掌握高新管理技術(shù)，讓檔案管理系統(tǒng)可以穩(wěn)定的運(yùn)行。醫(yī)院的管理層也應(yīng)該投入更多的監(jiān)督力度讓檔案管理工作可以高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，在實(shí)際工作的落實(shí)過(guò)程中，要積極完善檔案管理上的體制，讓檔案信息可以得到妥善的保管，讓這些資源在使用以及瀏覽過(guò)程中簡(jiǎn)化那些不必要的申請(qǐng)步驟，讓檔案管理工作變得更加簡(jiǎn)單方便。

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