檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

潘海燕

摘 要：各行各業(yè)發(fā)展迅速，我國的檔案也從實體檔案向檔案信息化轉(zhuǎn)變，檔案信息化建設(shè)方便了檔案的使用、檔案的管理等，為檔案資源的流通起到了很大的作用，整體檔案的信息化轉(zhuǎn)變也出現(xiàn)在各種醫(yī)院的檔案管理中，本文就檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值和地位進行簡單討論。

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；醫(yī)院檔案；管理；價值；地位

檔案可以說是所有企業(yè)、事業(yè)單位、政府單位的隱藏實力，不過在如今的開放性社會，檔案借閱流通也大大增加，如今的檔案不僅僅是要以全面性作為標(biāo)準(zhǔn)，還有它的實用性，曾經(jīng)的檔案雖然具有非常全面資料性，但是在整理的和調(diào)取的過程繁瑣，費時費力，現(xiàn)在的檔案信息化是結(jié)合了信息時代的特征與傳統(tǒng)檔案的內(nèi)容相結(jié)合，得出的與時俱進，最便利的檔案管理方法，在我國醫(yī)院的檔案管理中實施信息化檔案管理是必然的，因為每一個醫(yī)院中都擁有海量的病人檔案、病歷檔案、人事檔案還有每天大量的資金流動檔案，借助檔案的信息化可以更好地管理規(guī)劃醫(yī)院的整體系統(tǒng)，幫助醫(yī)院提高核心競爭力。

1 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值

先進社會已經(jīng)進入全信息時代，各行各業(yè)都在已經(jīng)對信息領(lǐng)域有所涉及，檔案的信息化是時代的產(chǎn)物，是時代進步的表現(xiàn)，醫(yī)院的檔案信息化管理可以分別對醫(yī)院中曾經(jīng)就診，正在就診的病人的檔案進行清晰明了的記錄及整理，可以對醫(yī)院的內(nèi)部的人事管理，財務(wù)狀況詳細(xì)的掌控。建立醫(yī)院的檔案信息化管理，實現(xiàn)各大醫(yī)院的檔案流通，無論是病人轉(zhuǎn)院出攜帶的檔案還是，復(fù)查病人調(diào)取病歷檔案，都可以最大限度的節(jié)省申請檔案人的時間，也大大節(jié)省了整理檔案的復(fù)雜程序，對于醫(yī)院而言優(yōu)秀的檔案管理直接反應(yīng)這它的服務(wù)能力和態(tài)度，所以通過檔案信息化建設(shè)其中的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以很大程度提升醫(yī)院的綜合實力，讓醫(yī)院與時代接軌，符合發(fā)展中社會的需要。

2 醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)檔案信息化的必然性及意義

醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)檔案信息化打破了傳統(tǒng)的檔案管理辦法，改善了醫(yī)患關(guān)系。自動化的信息檔案管理，有利于促進醫(yī)院內(nèi)部的信息管理與流通，促進醫(yī)生和患者之間信息和治療的交流與溝通，不僅能夠減少工作環(huán)節(jié)、降低管理成本和提高辦事效率，更重要的是確保了醫(yī)院信息資料的安全管理，提高了服務(wù)質(zhì)量，也有利于提高醫(yī)院的整體形象和服務(wù)品質(zhì)?，F(xiàn)代化的檔案信息建設(shè)完全是建立在以電子計算機為基礎(chǔ)之上的，通過信息技術(shù)和現(xiàn)代管理方法的結(jié)合有效地建立全新的檔案管理、檔案查詢方法，便利于在第一時間將檔案信息資源進行合理處置，使得檔案數(shù)字化管理技術(shù)得以實現(xiàn)，檔案管理的最大效益得以發(fā)揮。

2.1 是社會生產(chǎn)力進步的直接體現(xiàn)和社會發(fā)展的客觀要求

醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化是醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的必由之路，是深化醫(yī)院檔案社會化管理與服務(wù)的內(nèi)在要求，也是醫(yī)院管理水平適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，更是社會生產(chǎn)力進步的直接體現(xiàn)和社會發(fā)展的客觀要求。醫(yī)院實施檔案信息化建設(shè)，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺的信息存儲與交互功能，將原來手工操作的掛號、繳費、檢查、化驗、注射、處方、日志、病例等，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)共享和傳遞，既節(jié)省了人力、物力、財力等，又實現(xiàn)了各部門之間的無縫對接，還給醫(yī)院帶來了很大的經(jīng)濟效益。同時，方便了患者和家屬，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

2.2 有利于提高檔案管理者的思想觀念和信息素質(zhì)，提高工作效率

檔案的信息化建設(shè)在醫(yī)院中因為檔案數(shù)量的龐大和每天的實時更新錄入，進行要比一般企業(yè)單位難度大一些，所以檔案管理者具有熟練操作計算機的能力，在沒有進入信息化檔案建設(shè)時的管理人員就需要進行有關(guān)信息化錄入整理的培訓(xùn)和考核，提高對檔案信息化管理的認(rèn)識，同時也能提高今后檔案管理的工作效率。

2.3 有利于提高醫(yī)院服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量，提升醫(yī)院競爭力

如今的醫(yī)院不僅僅是一個只要醫(yī)學(xué)技術(shù)競爭的時代，醫(yī)院的綜合實力在競爭中也占有相當(dāng)大的一部分份額。醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)，緊跟網(wǎng)絡(luò)信息化的大潮，實現(xiàn)整體改造，促進了檔案資源共享，優(yōu)化醫(yī)院的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，提高了醫(yī)院的核心競爭力，在現(xiàn)在社會信息化突飛猛進的時代，檔案的信息化管理已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理升級的必經(jīng)之路，醫(yī)療市場競爭如此激烈，檔案的信息化管理已經(jīng)是檔案管理升級的必經(jīng)之路，其對醫(yī)院的自身管理、病患管理、提高醫(yī)院服務(wù)水平都有著良好的促進作用。

2.4 有利于為醫(yī)院及上級管理部門制定方針、政策、制度等提供參考依據(jù)

醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，能夠?qū)⑨t(yī)院醫(yī)療、管理過程中的各類資料長期、完整、準(zhǔn)確的保存，當(dāng)需要的時候就能方便快捷的提檔進行參考、查閱、核對和借鑒。保存完整的可靠地信息檔案數(shù)據(jù)為上級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的人事部門提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和決策支持以及為醫(yī)院員工提供增值服務(wù)，有利于為醫(yī)院及上級管理部門制定方針、政策、制度等提供參考依據(jù)。

3 淺析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的核心策略

3.1 明確檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

從前的檔案信息整理使用紙質(zhì)統(tǒng)一管理，所以在進入檔案信息化管理的第一步，就是將醫(yī)院從前的大批量檔案進行計算機的輸入，再統(tǒng)一整合，這樣既節(jié)省了檔案存儲空間，又解決了紙質(zhì)檔案不好保存的弊端，延長了檔案信息內(nèi)容的保存期限，方便日后的調(diào)取和翻閱，對醫(yī)院內(nèi)的特殊病例檔案進行分檔整理，這樣在相同病人的治療中，可以快速查閱曾經(jīng)入院的病人病歷特征，方便及時救治病情，另外醫(yī)院人事和財務(wù)檔案在信息化檔案的管理下也更容易有序的進行。

3.2 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的重要原則

通過分析檔案信息化建設(shè)的重要性，以及了解到該項建設(shè)于醫(yī)院檔案管理過程的重要意義和價值可知，在實際信息、化檔案建設(shè)的整個環(huán)節(jié)中，都需要遵循以下幾點重要原則，才能令檔案信息、化建設(shè)更為完善。在實踐過程中，只有做好醫(yī)院檔案信息、化建設(shè)，將醫(yī)院檔案信息管理的重要價值突顯出來，才能在一定程度上強化醫(yī)療機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。

結(jié)束語

就現(xiàn)階段我國的醫(yī)院檔案信息化的普及來說，檔案信息化在醫(yī)院中已經(jīng)占有很重要的地位并且還在日趨提升，檔案的整理在剛剛進入信息化的時候，確實有很多不方便不習(xí)慣的因素存在，只要認(rèn)真從頭梳理醫(yī)院中的各類檔案，投入信息化檔案的新型檔案系統(tǒng)中，對以后的檔案整理就會有相當(dāng)大的幫助，無論是在特例病例檔案還是普通病歷檔案的調(diào)取減少了復(fù)雜程序，這給醫(yī)生就診和病人提取檔案都起到了方便作用嗎，總而言之，檔案的信息化建設(shè)是提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的好方法，長期進行是推動我國醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展的重要手段。

參考文獻

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