公共圖書館地方文獻的征集與利用芻議

王儲君

摘要：對于公共圖書館而言，地方文獻是重要組成部分，對于地方發(fā)展意義重大。面對數(shù)字時代的發(fā)展契機，公共圖書館在地方文獻的收集和利用面臨挑戰(zhàn)，尤其是在載體、領域深化延伸以及擴展方面需要不斷轉變。為此，要重視對公共圖書館管理現(xiàn)狀的分析，系統(tǒng)分析地方文獻征集和利用方面的問題，結合信息時代背景，探索地方文獻征集和利用的模式，在根本上推動公共圖書館文獻各自的規(guī)范化與科學性，最大限度地發(fā)揮文獻的價值，更好地服務于地方各項事業(yè)。

關鍵詞：公共圖書館 地方文獻 征集 利用

對于地方文獻資源而言，其主要功能是實現(xiàn)對地方發(fā)展狀態(tài)的全面反映，是地方發(fā)展歷史的見證和反映，是公共圖書館的重要內(nèi)容。隨著社會的不斷發(fā)展，社會生活方式隨著現(xiàn)代技術和環(huán)境的變化而面臨改變，地方文獻也面臨著諸多問題，既包含傳統(tǒng)的資料類型，同時，需要將其展示在公共圖書館相關網(wǎng)狀和電子閱覽室中。因此，要正視當前圖書館地方文獻資料征集和利用中的問題，采取有針對性的措施，提升文獻的完整性和利用水平，為地區(qū)社會發(fā)展提供更加可靠和全面的資源。

一、對公共圖書館地方文獻的征集問題的描述

（一）缺乏對地方文獻征集概念的準確理解

在公共圖書館地方文獻的征集和利用中，地方文獻的概念和范圍十分關鍵，否則，直接影響征集的針對性。但是，很多圖書館對地方文獻的征集缺乏準確的理解，很難推動征集工作的順利完成。在實際操作中，圖書館只是注重進行密集度較高資料的收集，忽視密集度不高的內(nèi)容，使得資料完整性不佳，造成地方文獻征集概念上的偏差。

（二）對地位文獻資料的范圍進行全面了解

對于地方文獻而言，其涉及的范圍較廣，突破是時空的限制，幾乎保護了所有的文獻資料類型。在進行具體收集的時候，要重視對各種歷史資料的整理和分析，囊括了這一地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化等各方面的資料類型。

二、對數(shù)字時代對公共圖書館地方文獻資料建設產(chǎn)生的影響

隨著信息技術的發(fā)展和進步，數(shù)字化和網(wǎng)絡化成為新的信息環(huán)境，使得單一的紙質(zhì)文獻資料的格局被打破，文字信息突破了載體形式、出版手段等方面的限制，地方文獻數(shù)量和內(nèi)容呈現(xiàn)豐富性與多元性，其內(nèi)涵和外延不斷擴展，促使收集方式需要積極進行轉變。首先，立足文獻載體的介質(zhì)，不再是單純的治本印刷型文獻，囊括了聲像、光盤以及多媒體等形式。在多樣化的文獻載體模式下，對地方文獻收集、整理和開發(fā)產(chǎn)生巨大的影響。其次，地方文獻的發(fā)行不再受時空的限制，能夠在國內(nèi)外進行同步出版。再次，網(wǎng)絡信息發(fā)展迅速，文獻信息的資源結構發(fā)現(xiàn)變化，地方文獻資源渠道得以擴展，如電影、制片公司、地方電視臺等，都成為地方文獻信息的來源。由此可見，地方文獻載體的多樣化使得文獻收集范圍和渠道得以擴展，收集難度隨之增加。同時，計算機技術的飛速發(fā)展使得文獻揭示的內(nèi)容不再是圍繞表面內(nèi)容而進行，需要深化書刊的內(nèi)部，實現(xiàn)深度加工和處理，為讀者提供廣泛、迅速、精煉、準確的多層次服務。

三、如何做好公共圖書館地方文獻的征集工作

（一）重視文獻征集活動的宣傳

對于地方文獻的征集工作，需要重視宣傳，大力動員，引起廣泛關注，積極進行文獻資源的主動性捐獻。要發(fā)揮大眾媒體的宣傳功能，全面介紹公共圖書館文獻資源發(fā)展狀況，結合資料用途進行詳細講解，大力號召進行文獻捐獻，發(fā)揮其自身的應用價值?？梢越柚娨暸_、微信等社交軟件，進行積極宣傳。在完成相關收集之后，可以舉辦相關書展，促使更多的人參與其中，擴大號召力和影響力。

（二）中實現(xiàn)相關組織組建以及制定的確立

針對一些比較重要的文獻資源，政府和相關部門需要重視相關文獻呈繳制度的建立，降低文獻征集的難度。作為公共圖書館，可以與政府進行交流，指出文獻征集中的問題，發(fā)揮政府的智能，對呈繳制定和規(guī)定進行明確，借助政府，提升文獻資料征集的有效性。

（三）對地方文獻征集渠道進行不斷拓展

鑒于地方文獻內(nèi)容的廣泛性、分布的分散性等特點，使得其收集關注難度較大。因此，對文獻收集的渠道進行拓展，建立長期、順暢的采集途徑。另外，可以與地方的雜志社、出版社各個機關等建立合作關系，強化交流，通過正當?shù)耐緩綄崿F(xiàn)對地方文獻的收集。在重視紙質(zhì)地位文獻收集的同時，促進相關實體資源的收集。隨之互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子文獻資源規(guī)模不斷擴大，各種數(shù)據(jù)庫資源投入使用，形成了具有特色的網(wǎng)絡地位文獻資源。因此，網(wǎng)絡的發(fā)展使得征集空間和手段都不斷變化，載體增多，使得資源更具全面性，要提高資源收集的全面性。要重視對地方文獻收集來源的歸檔，目的是便于后期查詢。

（四）重視地方文獻征集隊伍的建設

在地方文獻征集過程中，需要專業(yè)、足夠的人員執(zhí)行和操作，同時，要強化專業(yè)培訓。圖書館需要安排專門的人員進行地方文獻的征集關注，提高專業(yè)人員的素質(zhì)和能力，尤其是交流和溝通的技巧。另外，也可以聘請專業(yè)的兼職人員開展征集關注，提升征集關注的廣泛性和有效性。

四、對地方文獻利用價值的分析

（一）對地方文獻征集提供更加全面的信息資料

對于地方文獻資源而言，包含諸多方面的那日，如經(jīng)濟、發(fā)揮等，因此，能夠為地方相關政府和部門提供豐富的資源，為其據(jù)測提供當?shù)厍闆r。在實際應用中，需要提升決策科學性。另外，結合信息資料的實際，強化對資源的管理，做好文獻的加工和整理，及時發(fā)現(xiàn)資料中的問題，重視新題材的挖掘，立足新角度，將新理念融入其中，提升資料管理水平，增強管理效果。

（二）更好地服務于地方精神文明建設和服務

對于地方文獻資源而言，其對地方的各方面進行了記載，借助公共圖書館的相關活動，促進地方精神文明建設更具特色。借助鄉(xiāng)土文化活動的開展與宣傳，積極開展文獻資源的閱讀，提升群眾鄉(xiāng)土教育的思想，同時對青少年發(fā)展意義重大，使得其能夠更全面低了解家鄉(xiāng)，促進家鄉(xiāng)事業(yè)的建設，為實現(xiàn)家鄉(xiāng)的全面發(fā)展共同努力。

（三）切實促進當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展

地方文獻對于當?shù)氐霓r(nóng)業(yè)、工業(yè)等都進行了詳盡的記載，因此，在當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展中，可以發(fā)揮這些資料的價值，為期提供更加全面的歷史信息，尤其是提供全面的科技和經(jīng)濟建設的信息，指導當?shù)馗鱾€行業(yè)的有序發(fā)展，為經(jīng)濟建設提供更加全面和有效的信息數(shù)據(jù)支持。

（四）促進整個社會的和諧發(fā)展

對于和諧社會，既需要全面的當前信息，又需要全面應用歷史信息，樹立家鄉(xiāng)建設的理想，為當?shù)睾椭C發(fā)展的環(huán)境提供信念支持。同時，發(fā)展鄉(xiāng)土文化，能夠拓展當?shù)鼐用竦奈幕顒?，促進身心健康，實現(xiàn)當?shù)匚幕膫鞒?，為地方和諧發(fā)展貢獻力量。因此，需要在公共圖書館地方文獻建設中發(fā)揮對地方文化的促進作用，促進地區(qū)和諧發(fā)展。

五、加強數(shù)字時代加強地方文獻的管理與利用

（一）提升地位文獻關注的標準化與制度化水平

在地方文獻資源建設中，要重視將標準語制度化應用其中，制定適合本地區(qū)文獻管理的法律發(fā)過，以便于未來圖書館的文獻信息管理工作。另外，當前的呈繳本制度對國家圖書館和縣級以上圖書館是接受呈繳本的法定單位，但是，缺點是沒有對違反規(guī)定的繳送者進行相應的處理，圖書館對這種情況是無能為力的，關鍵是法律沒有賦予相應的權利，因此，需要進行不斷完善和健全，使得收藏工作由被動變主動。

（二）注重建立全國范圍內(nèi)的圖書館區(qū)域文獻信息聯(lián)合體，促進地方文獻的全面共享

對于文獻資源保障體系的構建，能夠最大程度上實現(xiàn)文獻資源的共享，對于推動全國圖書館網(wǎng)絡信息化建設意義重大，滿足不同地區(qū)文獻需求，支持區(qū)域經(jīng)濟和文化的發(fā)展。同時，提升文獻信息機構的整體性功能，使得地區(qū)之間的差距得以縮小，使得圖書館能夠更好地發(fā)揮對民眾的服務作用。

（三）積極開展國際間的合作

對于當前的圖書館，需要將自身視為世界圖書的一部分，因此，需要突破自給自足觀念的束縛，需要重視在世界圖書館系統(tǒng)中獲取資料，傳遞給使用者，隨著準備將自己擁有的館藏提供給世界讀者。隨著國際間合作的加強，民族文化融合程度提升，因此，不同區(qū)域內(nèi)的圖書館需要發(fā)揮各種地方又是，擴大國際間合作與交流，實現(xiàn)最大程度的資源共享。

六、結語

綜上，公共圖書館地方文獻的征集和利用工作與當?shù)氐恼?、?jīng)濟等各方面關系密切，需要引起高度重視，尤其是面對高速發(fā)展的信息時代，要突破傳統(tǒng)方式的束縛，促進征集方式的科學性與規(guī)范性，發(fā)揮各個機構的做，為征集建設提供更多的途徑。同時，結合文獻特點，重視文獻價值的挖掘，為當?shù)匕l(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，促進地方的和諧發(fā)展。

參考文獻：

[1]樊克蘭.淺析公共圖書館地方文獻的征集與利用[J].四川圖書館學報，2014，（01）.

[2]李怡云.淺談公共圖書館地方文獻資源建設與利用——以寶雞市圖書館為例[A].中國西部公共圖書館聯(lián)合會.中國西部公共圖書館聯(lián)合會第二屆（2015）年會暨學術討論會會議論文集（三）[C].中國西部公共圖書館聯(lián)合會，2015.

[3]林平.淺談縣級圖書館地方文獻的征集與利用[J].福建圖書館理論與實踐，2012，（02）.

[4]張蓉.利用圖書館地方文獻服務地方經(jīng)濟芻議[J].圖書館研究與工作，2009，（03）.

[5]張忠輝.公共圖書館地方文獻征集工作的重點和難點[N].中國出版?zhèn)髅缴虉螅?015-11-06.

[6]全清娥.公共圖書館地方文獻的收集與開發(fā)利用[A].陜西省圖書館學會.拓展與深化——全國民辦高校圖書館與圖書館地方文獻工作研討會論文集[C].陜西省圖書館學會，2005.

（作者單位：重慶市合川區(qū)圖書館）