電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策

馬銀清

摘 要：檔案主要是針對企業(yè)員工信息以及各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的記錄，其管理工作在企業(yè)管理中占據(jù)著非常重要的位置。而從目前的實際情況看，在我國電力企業(yè)中，對于檔案管理缺乏足夠的認識，導(dǎo)致在管理中存在著各種各樣的問題，影響了企業(yè)管理的整體效果。本文對現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案管理中存在的問題進行了分析，并提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；存在問題；解決對策

社會的穩(wěn)步發(fā)展對于電力提出了更高的需求，也帶動了電力企業(yè)的改革和重組。在電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，檔案管理是一個不可或缺的重要環(huán)節(jié)，對于提升電力企業(yè)管理水平，推動企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展意義重大。對于電力企業(yè)而言，想要在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)更加有利的位置，就必須切實做好檔案管理工作。

一、電力企業(yè)檔案管理的重要性

對于電力企業(yè)而言，檔案是針對企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營活動進行記錄的原始憑證，包含的內(nèi)容涉及到了企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，具有范圍廣、種類多以及信息容量巨大的特點。做好檔案管理工作，對于電力企業(yè)而言是非常重要的，一方面，良好的檔案管理能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理提供可靠的參考數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)及時了解自身存在的問題，同時對問題進行有效解決，從而推動企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的提高；另一方面，在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下，競爭的日趨激烈對于企業(yè)的管理能力提出了更高的要求，檔案管理作為電力企業(yè)管理的重要組成部分，在很大程度上影響了企業(yè)的整體管理水平，關(guān)系著企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。因此，做好電力企業(yè)的檔案管理工作，是非常重要的[1]。

二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

現(xiàn)階段，在電力企業(yè)檔案管理工作中，存在著一些問題，大致可以歸結(jié)為三個方面：

1.意識問題

檔案意識淡薄是當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理中存在的最為嚴重的問題之一，也是影響檔案管理效果的關(guān)鍵所在。面對著日趨激烈的市場競爭，對于電力企業(yè)而言，需要處理的日常業(yè)務(wù)極多，需要對相應(yīng)的檔案進行及時有效的整理。但是，當(dāng)前許多電力企業(yè)工作人員缺乏檔案管理意識，沒有認識到檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致檔案無法及時歸檔，出現(xiàn)了原始記錄丟失或者損毀的情況，給電力企業(yè)的正常穩(wěn)定運行造成了極大的阻礙。在缺乏準(zhǔn)確檔案記錄的情況下，企業(yè)無法在正確信息的引導(dǎo)下開展經(jīng)營管理活動，影響了決策的有效性，也使得企業(yè)在管理中暴露出各種各樣的問題和缺陷，阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定高效發(fā)展。

2.人員問題

缺乏專業(yè)的檔案管理人員同樣是電力企業(yè)檔案管理中存在的主要問題。從目前來看，許多電力企業(yè)并沒有形成良好的檔案管理意識，因此在組建檔案管理隊伍時，往往都是選擇員工代崗，檔案管理人員缺乏專業(yè)性的管理技能，對于自身工作認識不足，存在著敷衍的情況，即使出現(xiàn)了問題，也沒有引起足夠的重視。另外，電力企業(yè)的工作重心一般都放在了生產(chǎn)經(jīng)營方面，使得檔案管理工作缺乏足夠的力度，一方面導(dǎo)致了檔案管理工作無法順利展開，得不到其他部門的支持，另一方面也使得檔案管理人員面對著自身較低的待遇，在工作中隨意性大，而且一旦得到了更好的工作機會，往往會毫不猶豫的跳槽，造成檔案管理人才的大量流失，使得檔案管理工作缺乏足夠的人才支撐[2]。

3.制度問題

盡管當(dāng)前我國多數(shù)電力企業(yè)都建立了相應(yīng)的檔案管理制度，但是實際上由于缺乏對檔案管理的合理認知，檔案管理制度并不完善，存在著許多的不足和缺陷。一是在對原始記錄和原始憑證進行歸檔時，缺乏嚴格規(guī)范的管理，引發(fā)了檔案缺失問題；二是缺乏規(guī)范的檔案借閱制度，經(jīng)常出現(xiàn)檔案借出但是沒有歸還的情況，嚴重影響了檔案的完整性；三是部分人員在進行檔案借閱的過程中，存在對檔案隨意標(biāo)注和修改的陋習(xí)，使得檔案的完整性和真實性難以保證，也因此影響了檔案自身功能和作用的發(fā)揮。

三、電力企業(yè)檔案管理問題的解決對策

針對上述問題，電力企業(yè)應(yīng)該高度重視，立足自身實際，采取切實有效的解決和應(yīng)對措施，提升檔案管理的效果，確保檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮，推動企業(yè)自身的穩(wěn)步發(fā)展。

1.強化檔案意識

面對當(dāng)前新的發(fā)展形勢，電力企業(yè)管理人員應(yīng)該充分認識到檔案管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，強化檔案管理意識，確保檔案管理工作的順利展開。一方面，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該加強對于檔案管理工作重要性的宣傳，使得企業(yè)全體員工都能夠認識到檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，使得檔案管理人員和企業(yè)員工都能夠從認識層面上，保持一個對于檔案管理的正確態(tài)度，共同做好檔案管理工作；另一方面，應(yīng)該對檔案管理工作進行細分，對各項工作的意義進行強化，確保員工能夠真正了解檔案管理工作。

2.提升人員素質(zhì)

應(yīng)該強化對于檔案管理人員隊伍的建設(shè)工作，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)?？梢酝ㄟ^專業(yè)技能培訓(xùn)的方式，對檔案管理人員進行定期培訓(xùn)，提升其檔案管理能力，同時認識到檔案管理工作的重要性，樹立起對工作認真負責(zé)的態(tài)度，更加積極主動地參與檔案管理工作。同時，應(yīng)該不斷引進先進的檔案管理技術(shù)，如計算機檔案管理系統(tǒng)等，培養(yǎng)出能夠適應(yīng)時代發(fā)展的專業(yè)檔案管理人員[3]。

3.完善管理制度

完善健全的制度是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，因此，在電力企業(yè)檔案管理中，應(yīng)該對相應(yīng)的管理制度進行健全和完善，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和程序化，嚴格依照相關(guān)制度開展各項工作，確保檔案管理的順利展開。應(yīng)該對檔案借閱程序進行規(guī)范，確保檔案的合理使用，保證檔案的完整性與真實性，為電力企業(yè)的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

總而言之，對于電力企業(yè)而言，檔案管理工作的重要性是無可替代的，通過科學(xué)的檔案管理，電力企業(yè)能夠及時準(zhǔn)確地把握自身的發(fā)展情況，制定出科學(xué)合理的經(jīng)營發(fā)展決策，進而推動企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]曾方.探析電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者，2015，（21）：337.

[2]程平.淺析電力檔案管理工作中存在的問題及改善對策[J].科技與企業(yè)，2013，（23）：76.

[3]杜勇.電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2011，30（7）：180-181.