馮佳
摘 要 一個(gè)企業(yè)的管理覆蓋著每一個(gè)產(chǎn)品的生命周期,體現(xiàn)在每一項(xiàng)特定的工作內(nèi)容或每一天的管理活動(dòng)中。企業(yè)的管理包括對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、銷售與服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源和財(cái)務(wù)等全過(guò)程的管理。要想設(shè)計(jì)出一個(gè)完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng),使它具有完備的企業(yè)管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),靠目前的信息應(yīng)用知識(shí)和信息技術(shù)仍是一件困難的事情,但是它正在以前所未有的速度朝著這個(gè)方向發(fā)展。PDM產(chǎn)品以它在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造管理階段逐漸成熟的管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及良好的共享性,為我們提供了一套全新的設(shè)計(jì)和制造管理技術(shù)。
關(guān)鍵詞 企業(yè) PDM 實(shí)施
1 PDM給企業(yè)帶來(lái)的好處
全面有效地執(zhí)行PDM,因而取得了很多重要的成果。而所有對(duì)其很小一點(diǎn)的改進(jìn),就會(huì)象滾雪球那樣,在整個(gè)企業(yè)中產(chǎn)生巨大的影響,包括上市時(shí)間、生產(chǎn)成本和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等。
有效地實(shí)施PDM,會(huì)收到意想不到的效果。它能成倍地增加新產(chǎn)品的推銷,大輻度地降低產(chǎn)品成本,大大減少停機(jī)時(shí)間和返工工時(shí)……以及能快速適應(yīng)工程變化,但不影響計(jì)劃調(diào)度的作業(yè)過(guò)程。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)界的一般反映,在這里簡(jiǎn)要列出一些正確實(shí)施PDM所獲得的巨大好處:
(1)大大縮短上市時(shí)間,一般來(lái)講要快50%-200%。
(2)總成本削減25%以上。
(3)每個(gè)產(chǎn)品和每類產(chǎn)品的平均盈利能力大大提高。
(4)每財(cái)政年度可推銷更多的產(chǎn)品。
(5)能在幾分鐘內(nèi)查詢到現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),而不象過(guò)去那樣,要用幾小時(shí)甚至幾天。
(6)成本估算和顧客問(wèn)題回答非常容易進(jìn)行,而且精確度高。
(7)產(chǎn)品的美學(xué)外觀、質(zhì)量和性能易于改進(jìn),以適應(yīng)市場(chǎng)新的要求和市場(chǎng)范圍迅速改變的可能性。
(8)降低產(chǎn)品保修成本。
(9)基于紙質(zhì)的文件大大減少。
(10)為達(dá)到顧客的要求而提出具體明確的建議,而且實(shí)際上常只需很短時(shí)間就可提出。
(11)在全球任何遠(yuǎn)程地理位置之間,可一起協(xié)同工作,就好像同時(shí)工作。
(12)工作效率極高,例如,處理技術(shù)問(wèn)題,要與哪個(gè)網(wǎng)絡(luò)或什么應(yīng)用軟件有關(guān),這些都是透明的。
(13)用戶接口配置、系統(tǒng)信息、用戶術(shù)語(yǔ)和新功能等均可追加,并用戶化。這樣進(jìn)一步方便了使用并提高了生產(chǎn)效率。
(14)可將第三方應(yīng)用軟件集成到一起,在你和你的供應(yīng)商、你的用戶之間,實(shí)現(xiàn)最大限度的通訊。
(15)在應(yīng)用軟件之間,預(yù)定義數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性。
(16)大大改進(jìn)每個(gè)雇員的輸出,能使企業(yè)資源重新配置,以用于其它項(xiàng)目。
(17)每個(gè)工程產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)得到了真正的控制,包括從批準(zhǔn)到技術(shù)更改。
(18)產(chǎn)品的技術(shù)更改不會(huì)在整個(gè)產(chǎn)品中形成沖擊波,這種改變會(huì)自動(dòng)地反映到60M的配置中。
(19)專門定義的相關(guān)關(guān)系,如裝配件與B0M數(shù)據(jù)間的相關(guān)性,加速了設(shè)計(jì)的開(kāi)發(fā)。
(20)標(biāo)準(zhǔn)容易采納、執(zhí)行和控制。包括I309000,CALS,PDES,STEP,IGES和0S-HA等。
(21)數(shù)據(jù)備份和安全控制,使用權(quán)限和存檔都易于進(jìn)行,并在一個(gè)系統(tǒng)之下,從而保證了數(shù)據(jù)和過(guò)程的一致性。
(22)從設(shè)計(jì)到制造過(guò)程的出錯(cuò)會(huì)成為偶然性,而不是成規(guī)律性。
(23)人們?cè)陂_(kāi)發(fā)初期就能發(fā)揮重大作用,而不用等到最后階段。
(24)按照起伏的項(xiàng)目計(jì)劃,組織虛擬工作小組,可更方便地經(jīng)營(yíng)、使用資源。因?yàn)楣ぷ鹘M成員不需在物理上到一起工作。
(25)協(xié)同工程使產(chǎn)品配置生成快10到100倍。
(26)工作流和過(guò)程可以電子速度并行實(shí)施。對(duì)比之下,紙質(zhì)文件要延國(guó)際郵路體系彎彎曲曲地順序傳送。
(27)資源分配計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤和其它程序管理要求,可受到密切的監(jiān)控。
(28)圖紙的審查可以隨時(shí)和并行地進(jìn)行,而沒(méi)有必要聚集到一起進(jìn)行。這一系統(tǒng)還有拒簽的功能。
(29)所有技術(shù)文件,如設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則、技術(shù)要求、安裝說(shuō)明、批準(zhǔn)說(shuō)明等都是以電子方式產(chǎn)生,并可同時(shí)共享。
(30)企業(yè)范圍內(nèi)信息存取和使用控制軟件,自動(dòng)地通知哪些人可以使用,使得能實(shí)現(xiàn)理想的數(shù)據(jù)共享,并大大縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間。
(31)很好的定義的過(guò)程,使多功能工作組能一起有效地協(xié)調(diào)地工作,其結(jié)果是協(xié)同工程。
2 PDM的實(shí)施
以前我們覺(jué)得,只要PDM真能給用戶提供價(jià)值,用戶就一定能夠自我激發(fā)從而促進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施。筆者也在這種理論的影響下實(shí)施了2年,后來(lái)發(fā)現(xiàn)其實(shí)不是這樣的。就像前面說(shuō)的,人自勵(lì)自發(fā)一定有外力驅(qū)動(dòng),這種外力要不就是壓力,要不就是動(dòng)力。
但在PDM實(shí)施中我們面對(duì)的到底是壓力還是動(dòng)力呢?以前我們希望用價(jià)值讓用戶產(chǎn)生動(dòng)力,但是效果并不好。道理很簡(jiǎn)單,設(shè)計(jì)人員的價(jià)值與企業(yè)上PDM的價(jià)值并不統(tǒng)一。設(shè)計(jì)人員希望的是快速提高自己的業(yè)務(wù)能力,希望以后的個(gè)人事業(yè)能夠有比較大的突破;而PDM的價(jià)值在于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)TQCSE的和諧統(tǒng)一,雖然它也能對(duì)設(shè)計(jì)人員提高業(yè)務(wù)能力有所幫助,但是這些幫助非常有限,遠(yuǎn)不如設(shè)計(jì)人員看書(shū)考研之類的來(lái)的直接。
動(dòng)力這條路看來(lái)是不通了,只好試試壓力了。前面已經(jīng)說(shuō)了,設(shè)計(jì)人員尤其是老資格的設(shè)計(jì)人員多數(shù)資歷老,管理較難,就更別提PDM工作人員了。那怎么辦呢?其實(shí)設(shè)計(jì)人員一般都受過(guò)良好的教育,受過(guò)良好教育的人一般都比較講道理,比較遵紀(jì)守法,企業(yè)里面設(shè)計(jì)人員很少有遲到早退的就是這個(gè)道理。所以要想給設(shè)計(jì)人員壓力最好的辦法就是制度!有了良好的制度,就不怕PDM的使用在公司無(wú)法推廣。