淺談高校年鑒編纂工作
——以《沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》編纂為例

王麗莎 李 鵬

(沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)黨政辦公室，遼寧 沈陽(yáng) 110866；中國(guó)刑事警察學(xué)院公安基礎(chǔ)教研部，遼寧 沈陽(yáng) 110854)

淺談高校年鑒編纂工作
——以《沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》編纂為例

王麗莎 李 鵬

(沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)黨政辦公室，遼寧 沈陽(yáng) 110866；中國(guó)刑事警察學(xué)院公安基礎(chǔ)教研部，遼寧 沈陽(yáng) 110854)

高校年鑒編纂是高校歷史發(fā)展成就的縮影。本文以《沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》編纂為例，具體分析了《沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》編纂工作的現(xiàn)狀和經(jīng)驗(yàn)，并將高校年鑒的涵義和價(jià)值加以闡釋，尋求高校年鑒編纂方式方法的創(chuàng)新與應(yīng)用，以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下的理論建構(gòu)。

高校；年鑒編纂工作；價(jià)值

一、高校年鑒的涵義及價(jià)值

(一)涵義

所謂年鑒，是系統(tǒng)匯輯上一年度重要文獻(xiàn)信息，逐年編纂、連續(xù)出版的資料工具書。[1]

自二十世紀(jì)八九十年代起，為響應(yīng)國(guó)家教育修志的要求，全面反映高校工作的進(jìn)程，記載教學(xué)、科研等高校建設(shè)上的成就和進(jìn)展，我國(guó)高等學(xué)校陸續(xù)開始了年鑒編纂工作，并逐漸形成了一股熱潮。

高校年鑒通過對(duì)學(xué)校工作中的大量原始信息、文獻(xiàn)進(jìn)行篩選，整理分析、加工凝練而成，通常匯總了高校上一年度在教學(xué)研究、人才培養(yǎng)、傳承文化、服務(wù)社會(huì)等方面的基本情況和重要進(jìn)展，其連年編纂、出版，真實(shí)記錄了高校事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程，是一種備查考的資料性工具書。

(二)價(jià)值

高校年鑒編撰工作雖然看起來平淡無奇，但它的意義與價(jià)值不可小覷。高校年鑒可以為學(xué)校師生及有關(guān)部門提供信息，為教學(xué)科研提供參考數(shù)據(jù)，為高校管理提供決策依據(jù)，為宣傳交流學(xué)校教育改革和發(fā)展成就設(shè)立窗口，為教育戰(zhàn)線溝通信息和交流經(jīng)驗(yàn)開辟原地。

二、《沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》編纂現(xiàn)狀

沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)歷史悠久，且很早就開始了年鑒的編纂工作，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和方法。第一部《沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》的編輯工作始于1989年，迄今為止(不含本年度)已印刷出版了共28卷本。通過20多年的摸索實(shí)踐，沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒編纂形成了相對(duì)穩(wěn)定、系統(tǒng)的編纂工作體系。

(一)成立編委會(huì)

從最早的1989年《沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》起，沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)就成立了“年鑒編委”，包含主編、副主編、編輯和封面設(shè)計(jì)。至今，已經(jīng)形成相對(duì)穩(wěn)定的“年鑒編委會(huì)”，人員一般由主編、副主編、編委組成。編委會(huì)分工明確，由于歷屆領(lǐng)導(dǎo)的重視，主編通常由主管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；副主編由黨政辦公室主任及副主任擔(dān)任，負(fù)責(zé)年鑒編纂過程中重大問題的審定；具體的采編和編務(wù)工作由編委負(fù)責(zé)。近年來，編委一般由學(xué)校黨政辦公室檔案室人員及部分其他科室人員組成。

(二)確立綱目體例

經(jīng)過多年的工作實(shí)踐，沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒編纂體例日趨合理，切合實(shí)際。《沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》采用分類編輯法，以部類為單元，部類下設(shè)分目，分目下設(shè)條目。目前，《沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》確立了9個(gè)基本部類，包括：學(xué)校概況、組織機(jī)構(gòu)、報(bào)告選、規(guī)章制度、學(xué)校文件、校史資料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、統(tǒng)計(jì)資料、大事記。沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)還根據(jù)不同時(shí)期教育界重大事件和學(xué)校建設(shè)的實(shí)際情況，增設(shè)或改編部類、調(diào)整分目，如2006年增設(shè)“‘十一五’發(fā)展規(guī)劃”章節(jié)、2011—2013年增設(shè)“新校園建設(shè)”章節(jié)、2012年增設(shè)“校慶專輯”章節(jié)、2014年增設(shè)“群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)”章節(jié)等，突出反映了特定歷史時(shí)期學(xué)校的重要工作情況和建設(shè)成果。

(三)編纂方法成熟

在長(zhǎng)期的編纂工作中，沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)基本形成了抄錄和編輯兩種編纂方法。根據(jù)實(shí)際情況，有些內(nèi)容需要忠實(shí)地抄錄原始文件、原始數(shù)據(jù)，才能保證年鑒內(nèi)容的真實(shí)、精準(zhǔn)，如報(bào)告選、規(guī)章制度、學(xué)校文件、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等均需采用此方法。而有時(shí)也需要編委根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和需求進(jìn)行編纂，如學(xué)校概況、組織結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)資料、大事記等均需要依據(jù)每年的變化、改革乃至重要性進(jìn)行匯總、選編、凝練，從而編述而成。

(四)審校程序合乎規(guī)范

《沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》編纂工作嚴(yán)格遵守我國(guó)出版工作“三審三校”的基本制度，并將其作為《年鑒》的審校程序。在充分、準(zhǔn)確地搜集《年鑒》編寫材料之后，通過撰稿人對(duì)材料的篩選、匯總、編輯、加工形成初稿，初稿形成后，再執(zhí)行“三審三?！钡膶徯３绦??！叭龑彙笔侵敢黄寮?jīng)過從責(zé)任編輯初審、副主編復(fù)審、主編終審簽發(fā)三個(gè)環(huán)節(jié)；“三?！敝傅氖且黄寮木庉嫷阶詈蠖ǜ?，要經(jīng)過年鑒校對(duì)人員的三次校對(duì)。

三、關(guān)于高校年鑒編纂工作的新思考

關(guān)于高校年鑒編纂工作，沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是隨著現(xiàn)代高等教育事業(yè)的不斷推進(jìn)，高校的發(fā)展和需求對(duì)年鑒的編纂工作提出了更高的要求。為了更好地服務(wù)高校工作，年鑒編纂工作者勢(shì)必要轉(zhuǎn)變工作思路，改良工作方法，在編纂實(shí)踐中不斷探索和創(chuàng)新，使高校年鑒不斷煥發(fā)生機(jī)。

(一)創(chuàng)新年鑒編纂機(jī)制，提高工作效率

在年鑒編纂機(jī)制建設(shè)方面，可以將年鑒工作納入各學(xué)院、部處的工作職責(zé)范圍[2]，聯(lián)合黨政辦公室共同收集年鑒資料，讓每個(gè)部門、每位高校工作者對(duì)高校年鑒工作有一個(gè)正確和全新的認(rèn)識(shí)，明確年鑒工作對(duì)高校發(fā)展的重要意義。

同時(shí)，規(guī)范審核制度，精益求精，在編輯人員嚴(yán)格按照編纂規(guī)范進(jìn)行“三審三?！钡幕A(chǔ)上，可以實(shí)行多級(jí)編校制度，細(xì)化審校環(huán)節(jié)，檔案部門負(fù)責(zé)匯總把關(guān)，形成規(guī)范體例的年鑒文稿初稿，再經(jīng)過各基層單位的補(bǔ)充、修訂和確認(rèn)后，經(jīng)專業(yè)人員審校，最后定稿。

可嘗試建立年鑒編纂工作人員工作制度。各單位需要有具備高校年鑒編纂工作相關(guān)專業(yè)素質(zhì)和背景的技術(shù)人員或者專門負(fù)責(zé)人。校級(jí)層面的專業(yè)人員可以定期組織培訓(xùn)、講座等形式提高各單位人員的專業(yè)素養(yǎng)，了解年鑒編纂工作的新情況、新變化。還可以通過各種現(xiàn)代化的信息交流平臺(tái)，如微信、微博等，加強(qiáng)與編纂人員的交流與溝通，分享經(jīng)驗(yàn)、處理問題、提高效率。

(二)創(chuàng)新年鑒編纂形式，提高信息資源利用率

目前，高校年鑒普遍的發(fā)行方式是傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版，其發(fā)揮的作用和傳播的范圍很有限。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的表現(xiàn)形式日益突出，成為人們獲取信息的主要載體。因此，年鑒的表現(xiàn)形式不應(yīng)當(dāng)拘泥于紙質(zhì)版，應(yīng)當(dāng)大膽發(fā)展新的表現(xiàn)形式。可以探索利用圖片、聲音、影像編研出電子出版物、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上出版物等形式。電子版形式的年鑒突顯出了其便于存儲(chǔ)、攜帶、檢索，利于傳播、交流、運(yùn)用的明顯優(yōu)勢(shì)。還可以設(shè)計(jì)年鑒編纂軟件，利于查詢與利用；建設(shè)年鑒網(wǎng)站，擴(kuò)大年鑒信息的資源共享范圍，提高年鑒利用率。此外，微信微博是現(xiàn)代人們交流溝通的主要媒介載體，可建立公眾號(hào)、微信群等方式讓人們隨時(shí)隨地了解高校年鑒的新內(nèi)容，并通過這樣的自媒體使人人參與年鑒創(chuàng)新、人人共享年鑒信息。

(三)創(chuàng)新年鑒編纂內(nèi)容，凸顯高校特色

高校年鑒的編纂內(nèi)容應(yīng)當(dāng)不斷地充實(shí)和發(fā)展，既要符合年鑒知識(shí)性、資料性、權(quán)威性的特征，也要緊隨國(guó)家教育改革和發(fā)展的新形勢(shì)，融入時(shí)代特征，更要凸顯高校的基本職能與發(fā)展特色。高校年鑒一方面要體現(xiàn)教育的基本職能等共性特征，另一方面還要體現(xiàn)自己學(xué)校的特色。不同類型的學(xué)校定位、特色各不相同，如外語(yǔ)院校、農(nóng)業(yè)院校、公安院校、醫(yī)科院校等，其要在年鑒中展現(xiàn)自己學(xué)校的優(yōu)勢(shì)和特色；而綜合性高校在年鑒內(nèi)容的篩選上應(yīng)當(dāng)展示學(xué)校的綜合實(shí)力，體現(xiàn)學(xué)校的自身特點(diǎn)；還可以設(shè)計(jì)增加一些部類來體現(xiàn)高校特色，如人物專家、熱點(diǎn)專題等。

高校年鑒作為高校歷史發(fā)展的忠實(shí)記錄，承載著高校的傳統(tǒng)和輝煌，記載了高校發(fā)展的歷程。作為高校的年鑒工作者，一定要抱著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)提高編纂質(zhì)量，使年鑒更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理服務(wù)。[3]

[1]王紅.年鑒信息資源的開發(fā)與利用[J].圖書館工作與研究，2000，(3)：45-48.

[2]黃凱.新時(shí)期高校年鑒編纂可持續(xù)發(fā)展的思考[J].蘭臺(tái)世界，2016，(3)：65-66.

[3]盛況.高校年鑒編纂工作中的問題與對(duì)策[J].年鑒信息與研究，2009，(10)：33-34.

【責(zé)任編輯：周丹】

G647.24

A

1673-7725(2017)11-0135-03

2017-09-22

王麗莎(1985-)，女，黑龍江大慶人，主要從事文學(xué)理論研究。