探析信息化環(huán)境下傳統(tǒng)檔案管理工作的改革

劉德松

（云南省昭通市檔案館，云南昭通 657000）

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于人們生活、工作等各個領(lǐng)域。信息技術(shù)可以使人們快捷方便地獲取相關(guān)信息，滿足了人們通過網(wǎng)絡(luò)獲取檔案信息的愿望。檔案管理擔(dān)負著為人們提供檔案信息，為人們的生活與社會管理提供服務(wù)信息的重要任務(wù)。在信息環(huán)境下如何更好、更快捷、更安全地為公眾提供檔案信息，為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這是擺在檔案管理工作面前的重要課題。要提高檔案管理的服務(wù)效率與質(zhì)量，相關(guān)檔案管理部門與工作人員要改革落后的檔案管理模式，使傳統(tǒng)的檔案管理與信息化檔案管理相結(jié)合，在發(fā)展信息化管理的過程中要注重對各系統(tǒng)檔案資料進行整合，要以各級綜合檔案館為主，各內(nèi)部檔案管理機構(gòu)為輔，擴大檔案的管理范圍，使檔案管理覆蓋文化、歷史、教育、科技不同領(lǐng)域和不同行業(yè)，從而提高檔案管理部門為民眾提供檔案服務(wù)效率與質(zhì)量。

限位設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計四路限位開關(guān)，分別是東、西和上、下限位，均采用常閉設(shè)計。通過光電隔離，采用微小信號控制大電流，高優(yōu)先級硬件控制電機驅(qū)動使能。當(dāng)外部限位裝置沒安裝時，內(nèi)部限位端口處于開路狀態(tài)，所對應(yīng)電機驅(qū)動是被禁止的。

嬰幼兒喘息性疾病的表現(xiàn)具有多樣性，不同原因引起的喘息有不同的臨床表現(xiàn)，包括起病的時間、發(fā)作的頻度、喘息終止的時間和對治療的反應(yīng)。

1 信息化環(huán)境下改革傳統(tǒng)檔案管理工作的必要性

1.1 滿足社會信息化發(fā)展的需要

隨著時代的發(fā)展，我國的經(jīng)濟發(fā)展迅猛，我國的網(wǎng)絡(luò)與通信設(shè)施的建設(shè)也快速普及，目前我國網(wǎng)絡(luò)普及率逐步升高，據(jù)統(tǒng)計我國的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達50%以上，這意味著一半以上的中國群眾都接入了互聯(lián)網(wǎng)。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)施逐步普及的背景下，我國的移動網(wǎng)絡(luò)普及速度也快速提高，截止2015年12月，持有手機的網(wǎng)民利用手機上網(wǎng)的比例高達90%以上。可以看出，群眾通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息已經(jīng)成為一種新的生活方式和習(xí)慣。

1.2 滿足檔案管理信息運用范圍不斷擴大的需求

在傳統(tǒng)的檔案信息管理中，用戶需要到檔案館等信息所在查詢相關(guān)信息，由于用戶與檔案館相距遙遠，查詢并不便利，檔案的利用范圍受到限制。信息環(huán)境下的檔案管理改革可以運用信息技術(shù)手段使檔案管理數(shù)字化、便捷化。檔案資料的信息化、數(shù)字化建設(shè)要遵守保密制度，數(shù)字信息平臺所公布的檔案信息一定要保證安全，通過網(wǎng)絡(luò)把分散于各個檔案館、各部門、各單位的檔案信息匯集到檔案信息查詢平臺上，可以方便用戶的查詢與使用。

盡管大學(xué)生的綜合素質(zhì)應(yīng)該包括品德、價值觀、性格、興趣、智力和能力、體能等6個方面。但是很多指標無法有效測量，只能置于特定的情境中才能夠體現(xiàn)。如技術(shù)能力包括語言能力、分析能力、學(xué)習(xí)能力、研究能力和操作能力，社會能力包括語言能力、說服能力、協(xié)商能力、交往能力、適應(yīng)能力、開拓能力、決策能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力等。于是，結(jié)合上述原則和調(diào)研的結(jié)果，本文將大學(xué)生綜合素質(zhì)測評指標體系設(shè)計為德育素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、科研創(chuàng)新能力和其他素質(zhì)。

1.3 促進檔案信息的整合

檔案管理需要把握相關(guān)法律法規(guī)，嚴格按法律法規(guī)進行檔案管理，有效促進各檔案管理部門間的和諧發(fā)展。目前各級部門、各系統(tǒng)的檔案管理部門分別屬于不同的系統(tǒng)與部門，對檔案資料的管理存在差異，管理方式與特點不同，在管理工作中要正確而靈活地運用法律法規(guī)進行信息管理，為信息環(huán)境下檔案管理工作得以順利進行提供保障。

2 社會信息化環(huán)境下傳統(tǒng)檔案管理改革的原則

2.1 信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該與檔案資料的整合協(xié)調(diào)起來

檔案管理需要統(tǒng)一的信息化、網(wǎng)絡(luò)化執(zhí)行標準，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化是檔案管理的基本要求。在檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理之初，往往會出現(xiàn)許多問題，最主要的原因是在檔案信息化、數(shù)字化的過程中沒有執(zhí)行統(tǒng)一的標準。據(jù)不完全統(tǒng)計，現(xiàn)在投入使用的檔案管理網(wǎng)站有近30%網(wǎng)站沒有鏈接，所以制定統(tǒng)一的檔案信息化管理制度與標準，是進行檔案信息化管理的重點。雖然目前各級檔案管理部門制訂了相關(guān)執(zhí)行制度與標準，但是制定的制度與標準都是各部門內(nèi)部的執(zhí)行標準，各檔案管理部門所制定的制度、標準之間還存在的著較大的差異，如果這種情況不進行解決，檔案數(shù)字信息管理也就無法進行。所以，制定統(tǒng)一的規(guī)范的管理制度與標準，可以促進各部門之間的檔案資料的共享利用，提高檔案的利用效率。

2.2 對檔案信息擇優(yōu)分類

紙質(zhì)原始檔案容易損毀，而檔案數(shù)字化以后，公眾可以查詢電子版檔案，因為查詢電子檔案可以減少對原始檔案的查詢次數(shù)，可以減少人為地對原檔案資料的損害。所以，在進行檔案數(shù)字化的時候，可以將珍貴易損的檔案信息數(shù)字化。對于原來就是數(shù)字化的檔案資料，在經(jīng)過前期的整理、歸檔等工作后，對于符合保密制度又便于向公眾公開的數(shù)字化檔案信息資料，可以通過網(wǎng)絡(luò)上傳至數(shù)字平臺，為用戶查詢提供方便。對于紙質(zhì)、聲像、膠片形式的檔案，可以進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，要注意各級根據(jù)檔案信息轉(zhuǎn)換的難易程度分別進行上傳，對于容易上傳的資料可以優(yōu)先上傳，對于不同類別的信息資料要根據(jù)實際情況實現(xiàn)其數(shù)字化與信息化。

2.3 分清緩急，先易后難

實現(xiàn)檔案信息的信息化、數(shù)字化，需要對檔案信息進行擇優(yōu)分類。對于公眾需求程度較高以及社會反響較大的檔案信息可以進行針對性的分類，以滿足公眾的需求。同時，在對檔案進行信息化分類的過程中，檔案管理部門要對檔案的需求量進行預(yù)測，對于即將達到高需求量的檔案信息進行優(yōu)先分類。要清晰檔案的信息類型，因為信息檔案都是原始的數(shù)據(jù)，是信息化的原始真實憑證，在提供公眾利用時，要保障檔案信息的完整與真實。

3 信息化環(huán)境下對傳統(tǒng)檔案改革的措施

3.1 規(guī)范檔案管理

要實現(xiàn)檔案信息的整合，將各地的檔案信息匯集到數(shù)字平臺之上，就必須進行檔案信息的數(shù)字化與信息化，在檔案信息數(shù)字化建設(shè)的進程中，最關(guān)鍵的是要保證檔案信息的安全，還要實現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化，提高管理效益。要做好檔案資料數(shù)字化、信息化工作，不能貪圖快速，要保證檔案信息的真實無誤，循序漸進地實現(xiàn)檔案信息的信息化、數(shù)字化。傳統(tǒng)的檔案信息管理由于各個部門之間的檔案信息不流通，對公眾的信息查詢造成了障礙，而信息化檔案管理需要各級、各檔案管理部門在符合保密與開放制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)社會公眾的需求，采取數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的形式對檔案信息進行整合，使檔案信息能夠集中管理與查詢，為公眾的檔案信息查詢提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.2 建立檔案管理的相關(guān)制度與標準

實現(xiàn)檔案資料的信息化是傳統(tǒng)檔案改革的首要環(huán)節(jié)。在信息技術(shù)環(huán)境下，可以將檔案館的檔案資料進行信息整合，這樣可以更好地進行信息的分類與統(tǒng)一管理，也可以使檔案館管理機構(gòu)聯(lián)系更加緊密。再是要建立網(wǎng)絡(luò)查詢平臺，方便公眾的檔案信息查詢。在信息環(huán)境下，各檔案館要對當(dāng)前各自的檔案保管情況進行交流，探討如何建立有效的資源平臺，各檔案館需要對檔案信息化平臺進行統(tǒng)一的規(guī)劃與建設(shè)，使各個系統(tǒng)平臺能夠順暢地進行信息交流，通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形成一個檔案館群，構(gòu)建一個互利共贏的公眾檔案信息服務(wù)平臺，為公眾提供便捷的服務(wù)。

周芷若本是一個普通的漁家女孩，無端地被卷進風(fēng)波中成為孤兒，被張三豐救下送往峨眉修習(xí)。天資聰穎又是名門弟子，看起來似乎前途無量，未來一片光明，偏偏其師是性情偏激的滅絕師太。二人未必沒有經(jīng)歷過師徒間的溫情，周芷若卻在滅絕師太死前被迫接下掌門一職，背起驅(qū)除韃虜、壯大峨眉的重擔(dān)，更發(fā)下毒誓：“日后我若對魔教教主張無忌這淫徒心存愛慕，倘若和他結(jié)成夫婦，我親生父母死在地下，尸骨不得安穩(wěn)；我?guī)煾笢缃^師太必成厲鬼，令我一生日夜不安，我若和他生下兒女，男子代代為奴，女子世世為娼。”

3.3 循序漸進地建設(shè)數(shù)字檔案信息服務(wù)平臺

數(shù)字化檔案信息平臺能夠進行便捷的網(wǎng)絡(luò)傳輸，具有完善的安全保障系統(tǒng)，以及先進的硬件設(shè)施等，運用互聯(lián)網(wǎng)將各個站點的檔案信息資料加以匯總，以國家檔案館與地方綜合檔案館為整合主體，把各部門及單位的檔案資料信息進行匯總，用戶就能通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行信息查詢、瀏覽與下載。

3.4 提高檔案工作者的信息技術(shù)技能

信息技術(shù)環(huán)境下的檔案管理工作，需要檔案工作者具有較高的信息技術(shù)水平，作為一名合格的檔案管理工作者，不僅需要掌握傳統(tǒng)的檔案管理方法，還要熟練掌握運用電腦信息技術(shù)管理檔案的方式方法。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案作為社會信息資源的重要部門，需要融入數(shù)字化新媒體中，檔案以多種載體形式呈現(xiàn)于公眾面前，無線傳輸技術(shù)、快速掃描技術(shù)為檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理提供了優(yōu)勢手段。檔案工作者需要在實踐中不斷學(xué)習(xí)，在工作中不斷創(chuàng)新，敢于接受與嘗試新事物，提高自己的信息技術(shù)技能。

4 結(jié)語

在信息環(huán)境下進行檔案管理改革，是社會信息化的需要。在改革中需要建立健全相關(guān)制度，需要檔案管理部門采取相關(guān)措施，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理工作者的信息技術(shù)技能，才能為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)與高效的信息化檔案服務(wù)。

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