高職院校就業(yè)工作信息化建設(shè)研究

方舒婷

（漳州衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院，福建 漳州 363000）

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，如何運用信息技術(shù)做好高職院校大學(xué)生就業(yè)工作，是當(dāng)前急需解決的一大課題。在明確高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的必要性和意義的前提下，應(yīng)從就業(yè)指導(dǎo)師資隊伍、就業(yè)工作部門、網(wǎng)上就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)體系的建設(shè)等方面著手建立、健全就業(yè)工作信息化體系，更好地促進(jìn)畢業(yè)生充分就業(yè)。

關(guān)鍵詞：高職院校；就業(yè)工作；信息化

中圖分類號：G459 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）52-0024-02

近年來，高職院校招生數(shù)量逐年遞增，應(yīng)屆畢業(yè)生也隨之增多。社會的發(fā)展對高素質(zhì)綜合人才的要求也有所提高，就業(yè)競爭日趨激烈。針對這些新情況，就業(yè)工作需要改變以往僵化的階段工作模式，不斷提高效率，實現(xiàn)全程化、全員化、專業(yè)化、信息化，推動大學(xué)生就業(yè)工作由傳統(tǒng)模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，助推畢業(yè)生更好地就業(yè)。

一、高職院校就業(yè)工作信息化建設(shè)的必要性

所謂“就業(yè)工作信息化”，就是在就業(yè)工作的各個階段和領(lǐng)域利用現(xiàn)代信息技術(shù)，廣泛利用信息資源，在就業(yè)信息的收集、傳遞、利用和管理等環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效、透明和有序服務(wù)的過程。[1]面對日益嚴(yán)峻的就業(yè)形勢和從業(yè)壓力，幫助學(xué)生實現(xiàn)初次就業(yè)顯得愈發(fā)重要。高職院校就業(yè)工作不僅要指導(dǎo)學(xué)生順利就業(yè)，提供咨詢服務(wù)，而且要根據(jù)行業(yè)需求、就業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)等信息，為高職院校的人才培養(yǎng)方式和學(xué)科設(shè)置不斷改革提供依據(jù)，促進(jìn)學(xué)生學(xué)以致用，順利走上工作崗位。

二、高職院校就業(yè)工作信息化建設(shè)的意義

（一）構(gòu)建就業(yè)工作信息化平臺，系統(tǒng)提供就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)

就業(yè)工作體系實際上主要面向高職院校大學(xué)生、用人單位和政府主管部門。構(gòu)建系統(tǒng)的就業(yè)服務(wù)平臺，運用信息技術(shù)能促進(jìn)高職院校就業(yè)指導(dǎo)部門為他們提供更加方便、高效地就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。

1.傳統(tǒng)的就業(yè)招聘信息一般會集中在招聘會上公布，學(xué)生要想獲取相應(yīng)的招聘公告需要耗費很多時間和精力。而就業(yè)信息化平臺的構(gòu)建，就可以實現(xiàn)點對點傳送就業(yè)信息，以此降低就業(yè)成本，拓寬就業(yè)渠道。部分高職院校也已經(jīng)開始在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)，幫助畢業(yè)生求職應(yīng)聘。

2.用人單位及時與人才供應(yīng)方取得聯(lián)系并了解人才供給情況，有利于招賢納才。高職院校就業(yè)部門構(gòu)建的信息化平臺就能為他們提供這種便捷。用人單位通過信息化平臺，不僅能實現(xiàn)高效招聘，而且有利于降低招聘成本，這是他們所樂見其成的。

3.政府在整合有關(guān)社會資源方面扮演著重要角色。各地高校必須加快步伐，形成高職院校、地方和國家三級就業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。另一方面，有關(guān)政府機(jī)構(gòu)配合高職院校就業(yè)部門構(gòu)建系統(tǒng)的服務(wù)平臺，充分調(diào)動各部門的積極性，促進(jìn)資源共享，為學(xué)生和用人單位提供系統(tǒng)的就業(yè)服務(wù)。

（二）就業(yè)信息化體系建設(shè)集教育、就業(yè)服務(wù)與管理一體化，有助于提升就業(yè)工作水平

面對日趨激烈的市場競爭，高校就業(yè)部門必須與時俱進(jìn)，在原有工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，運用信息化技術(shù)手段為高職院校畢業(yè)生和用人單位提供就業(yè)信息服務(wù)。就業(yè)信息化有力地擴(kuò)展了高職院校就業(yè)管理工作的廣度，使工作人員從紛繁的數(shù)據(jù)和文字資料中解放出來，實現(xiàn)無紙化辦公，提高就業(yè)工作水平。如在課程設(shè)置中，開設(shè)《職業(yè)生涯規(guī)劃》等，并根據(jù)市場需求更新課程內(nèi)容，避免就業(yè)指導(dǎo)的滯后性和局限性；開展網(wǎng)上職業(yè)測評，實現(xiàn)就業(yè)指導(dǎo)的個性服務(wù)。又如對高職院校畢業(yè)生信息進(jìn)行系統(tǒng)采集和網(wǎng)絡(luò)操作；利用手機(jī)短信、易班平臺、微信、班級QQ群等方式推送就業(yè)信息，使信息管理和發(fā)布既高效又及時。

三、加強(qiáng)高職院校就業(yè)工作信息化建設(shè)的措施

（一）健全組織制度，提高就業(yè)指導(dǎo)師資隊伍水平

目前，高職院校就業(yè)指導(dǎo)隊伍整體水平還有待提高，特別是還未意識到利用新媒體開展相關(guān)工作的重要性，以至于難以應(yīng)對新媒體時代就業(yè)教育的挑戰(zhàn)。因此，只有與時俱進(jìn)，及時轉(zhuǎn)變工作理念，樹立正確的網(wǎng)絡(luò)意識，創(chuàng)新就業(yè)工作的方式方法，高職院校的就業(yè)指導(dǎo)工作才能順應(yīng)時代需要；只有加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)工作人員自身的業(yè)務(wù)水平，充分運用好新媒體陣地，增強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)的針對性和社會性，才能提高就業(yè)服務(wù)的實效性。與此同時，可以通過宣傳動員、理論培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考核等多種手段，不斷強(qiáng)化就業(yè)指導(dǎo)工作人員的信息化意識，樹立信息化就業(yè)觀念，提升就業(yè)指導(dǎo)隊伍師資水平。

（二）轉(zhuǎn)變部門職能，明確就業(yè)信息化平臺的工作目標(biāo)

就業(yè)信息化建設(shè)一方面能使學(xué)生在第一時間看到相關(guān)招聘信息，另一方面也能幫助用人單位利用網(wǎng)絡(luò)快速搜羅人才。因此，高職院校就業(yè)信息平臺，應(yīng)該定位在權(quán)威、專業(yè)的就業(yè)中介機(jī)構(gòu)上。[2]就業(yè)信息化平臺能將本院校求職學(xué)生的信息及用人單位的招聘信息準(zhǔn)確及時地公布出來，為求職大學(xué)生和用人單位搭建高水平、負(fù)責(zé)的交流平臺。

構(gòu)建就業(yè)信息化平臺是實現(xiàn)就業(yè)信息化的基礎(chǔ)，但并不等同于建了平臺就能實現(xiàn)就業(yè)信息化。要根據(jù)學(xué)校改革發(fā)展的需要和實際情況實現(xiàn)就業(yè)信息化。目前，個別高職院校在建設(shè)校園網(wǎng)時一味追求硬件設(shè)備上的規(guī)模，而忽視了軟件的提升，片面地認(rèn)為設(shè)備升級就能實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，這實際上是校園網(wǎng)建設(shè)的誤區(qū)。[3]事實上，硬件建設(shè)僅涉及資金的投入，而軟件建設(shè)更包括意識形態(tài)的轉(zhuǎn)變和專業(yè)人才的占有。在就業(yè)信息建設(shè)過程中，關(guān)鍵是對于新媒體的認(rèn)識、就業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變等軟件的配套升級。

（三）建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，助推大學(xué)生順利就業(yè)

對大學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)是高職院校就業(yè)工作的重要內(nèi)容之一。通過就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺和畢業(yè)生就業(yè)公共網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系的建設(shè)，可以為求職應(yīng)聘的學(xué)生和用人單位提供高質(zhì)量的就業(yè)信息服務(wù)。就業(yè)工作人員可以在平臺上推送求職技巧，學(xué)生也可以在平臺上直接瀏覽最新的就業(yè)政策。如此，不僅學(xué)生得到便利，就業(yè)工作人員的工作效率也會得以提高。此外，還可以在網(wǎng)上為同學(xué)們答疑解惑。通過高科技的信息技術(shù)，就業(yè)指導(dǎo)工作將更具針對性和實用性，更好地幫助學(xué)生順利擇業(yè)就業(yè)。

（四）強(qiáng)化特色服務(wù)，促進(jìn)大學(xué)生主動就業(yè)

就業(yè)工作信息平臺的建立，其根本任務(wù)同時也是其特色服務(wù)在于為求職應(yīng)聘的學(xué)生和用人單位提供真實可信的信息，為供求雙方提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)。畢業(yè)生一方可以直接在就業(yè)信息平臺的推送中篩選，迅速查詢到符合自己求職要求的招聘信息，把握機(jī)會，使簡歷的投遞具有方向性而不再盲目；在求職過程中直接應(yīng)用電子簡歷，從而節(jié)省了印制紙質(zhì)自薦書的費用；在網(wǎng)上直接進(jìn)行面試洽談還能及時得到用人單位的回復(fù)，加強(qiáng)溝通了解，不受時空限制，也可以在一定程度上避免托關(guān)系的不公平競爭。用人單位一方可以通過高職院校就業(yè)工作信息平臺進(jìn)行企業(yè)背景和招聘崗位的宣傳。與開宣講會、散發(fā)傳單等傳統(tǒng)的宣傳模式相比，用人單位利用信息平臺可以節(jié)約大量的時間和金錢，更重要的是可以有的放矢地及時調(diào)整招聘計劃，實現(xiàn)人才的順利招聘。

（五）杜絕虛假信息，開拓就業(yè)信息服務(wù)功能

任何事物都不可能十全十美，網(wǎng)上求職同樣存在一定的缺陷。雖然利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)會給供需雙方帶來更多的選擇機(jī)會，但不可否認(rèn)的是目前網(wǎng)絡(luò)信息真實性良莠不齊，學(xué)生提供虛假求職信息的情況時有發(fā)生。隨著學(xué)信網(wǎng)在全國的普及，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)歷查詢可以在一定程度上保證應(yīng)聘信息的真實性，為用人單位在考核應(yīng)聘人員時提供真實的參考資料，杜絕假文憑、假材料的出現(xiàn)。同時，就業(yè)信息平臺服務(wù)功能可以進(jìn)一步拓寬到學(xué)生的生活中，開辟聊天室，選取一些熱門話題吸引已就業(yè)的畢業(yè)生參與到討論中來，與在校生交流求職就業(yè)的經(jīng)驗。也可以邀請企業(yè)人事部門進(jìn)聊天室，使大學(xué)生通過這種直接的交流更充分地了解用人單位對于人才的各方面要求，為未來打下基礎(chǔ)。

綜上所述，健全的高職院校就業(yè)信息化體系將有利于畢業(yè)生主動適應(yīng)嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，有利于高職院校充分發(fā)揮為社會和地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)的地域功能，有利于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低成本，提高效益。畢業(yè)生和用人單位在就業(yè)工作信息化的推進(jìn)中，必定能各取所需，最終促進(jìn)大學(xué)生學(xué)以致用，順利就業(yè)。

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