面向東盟的廣西檔案人員素質(zhì)要求研究

虞香群

（廣西民族大學(xué)南寧530006）

面向東盟的廣西檔案人員素質(zhì)要求研究

虞香群

（廣西民族大學(xué)南寧530006）

文章對(duì)“東盟檔案”的概念進(jìn)行了界定，分析了東盟檔案管理的現(xiàn)狀以及東盟檔案管理的特點(diǎn)，根據(jù)東盟檔案及東盟檔案管理的特點(diǎn)提出了東盟檔案管理人才應(yīng)該具備一定的東盟語(yǔ)言基礎(chǔ)、檔案跨國(guó)合作編研、檔案國(guó)際化合作交流、服務(wù)國(guó)外用戶、東盟檔案開(kāi)發(fā)利用能力等，最后提出了東盟檔案管理人員培養(yǎng)建議。

東盟檔案檔案管理人員素質(zhì)要求

2003年10月8日，中國(guó)國(guó)務(wù)院總理溫家寶在第七次中國(guó)與東盟（10＋1）領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議上倡議，從2004年起每年在中國(guó)南寧舉辦中國(guó)——東盟博覽會(huì)，這一倡議得到了東盟10國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人的普遍歡迎。2004年至今，中國(guó)東盟博覽會(huì)已經(jīng)成功地舉辦了13屆，每一屆東盟博覽會(huì)都會(huì)產(chǎn)生了很多具有保存價(jià)值的文件，這些文件來(lái)自11個(gè)不同的國(guó)家，具有很高的憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值，對(duì)這些文件進(jìn)行收集、整理、保管，開(kāi)發(fā)利用具有重要的意義。廣西南寧市是中國(guó)——東盟博覽會(huì)永久舉辦地，廣西檔案館將成為保存東盟博覽會(huì)相關(guān)檔案最多的機(jī)構(gòu)，東盟檔案為推動(dòng)中國(guó)與東盟10國(guó)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面的發(fā)展提供了信息支撐，所以需要有專業(yè)的檔案館管理人員對(duì)于東盟檔案進(jìn)行管理，東盟檔案管理人員除了具備一般檔案管理員應(yīng)該具備的素質(zhì)之外，還需具備一定的東盟語(yǔ)言基礎(chǔ)、了解東盟十國(guó)相關(guān)的歷史和文化、服務(wù)國(guó)外用戶、參與東盟國(guó)家檔案、文化交流與合作、參與國(guó)際檔案編研，深入挖掘東盟檔案信息資源等各種能力。隨著東盟檔案數(shù)量的逐漸增加，東盟檔案庫(kù)的不斷擴(kuò)大，培養(yǎng)一批專業(yè)的東盟檔案管理人員便成為一種不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì)。

一、東盟檔案管理現(xiàn)狀

文章將在舉辦中國(guó)——東盟博覽會(huì)、中國(guó)——東盟商務(wù)與投資峰會(huì)和南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)期間產(chǎn)生的直接形成的，具有歷史紀(jì)念意義和保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體形式的材料和禮品、紀(jì)念品實(shí)物，包括文書資料、聲象資料和禮品等稱之為東盟檔案。對(duì)這些在東盟博覽會(huì)期間產(chǎn)生的檔案進(jìn)行收集、保管、統(tǒng)計(jì)、編研、檢索、利用、整理、鑒定的人員稱之為東盟檔案管理人員，此外對(duì)于參與中國(guó)——東盟檔案文化交流合作的人員和保管著在東盟博覽會(huì)之前就已經(jīng)形成的跟東盟十國(guó)有關(guān)的檔案也稱之為東盟檔案管理人員，也包含在本文的研究?jī)?nèi)容之中。

1.東盟檔案資料收集移交部門。收集和移交東盟檔案資料的部門主要有市委辦公廳、市政府辦公廳、市委宣傳部、市接待辦、市外事辦、市招商促進(jìn)局、市公安局、市商務(wù)局、市文化局、市衛(wèi)生局、市大型活動(dòng)辦、團(tuán)市委、南寧國(guó)際會(huì)議展覽有限責(zé)任公司、南寧大地飛歌文化傳播有限責(zé)任公司，南寧高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，南寧——東盟經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)，南寧日?qǐng)?bào)社，南寧電視臺(tái)，南寧電臺(tái)等參與“兩會(huì)一節(jié)”活動(dòng)的單位和部門，以及其他保存“兩會(huì)一節(jié)”相關(guān)檔案資料的單位和部門。并于下一年2月之前將收集的檔案資料移交到南寧市檔案館進(jìn)行統(tǒng)一保管[1]。

2.東盟檔案的類型。東盟檔案的類型主要有，（1）文書資料；文書資料是指在東盟博覽會(huì)、投資峰會(huì)、民歌節(jié)期間產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件，主要包括活動(dòng)準(zhǔn)備期間如場(chǎng)地規(guī)劃、宣傳冊(cè)、展位安排、活動(dòng)計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等；活動(dòng)進(jìn)行時(shí)如會(huì)議文件、會(huì)議記錄、在活動(dòng)期間簽訂的合同、各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿、電報(bào)、書籍、活動(dòng)等相關(guān)的值得保存的資料；（2）聲像資料；聲像資料是指“兩會(huì)一節(jié)”期間形成的具有查考和保存利用價(jià)值的照片、錄音、錄像、影片、幻燈片、光盤等如各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人參加活動(dòng)的照片和攝影等；（3）禮品檔案；禮品檔案是指“兩會(huì)一節(jié)”期間獲贈(zèng)的具有歷史紀(jì)念意義和保存利用價(jià)值的禮品、紀(jì)念品實(shí)物，包括工藝品、紀(jì)念牌匾、紀(jì)念杯、錦旗、雕塑、徽章、古董、字畫、郵品、照片、音像制品及實(shí)景實(shí)物[2]。

3.東盟檔案管理人員現(xiàn)狀。目前涉及到東盟檔案管理的人員主要有一是收集和移交在東盟博覽會(huì)期間產(chǎn)生的文件和資料的部門人員；二是南寧市檔案館管理東盟檔案的相關(guān)人員；三是在自治區(qū)檔案館管理有關(guān)中國(guó)——東盟國(guó)家檔案的相關(guān)人員；四是參與中國(guó)——東盟國(guó)家檔案合作交流的人員。目前這些人員主要是從原有的機(jī)構(gòu)中抽取一些特定的人員去參與到東盟檔案的收集、管理當(dāng)中去，通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式去提高這些人員的素質(zhì)水平對(duì)于進(jìn)一步挖掘東盟檔案信息資源的價(jià)值具有重要的作用，自2004年起，廣西南寧將成為東盟博覽會(huì)的永久舉辦地，東盟博覽會(huì)促進(jìn)了中國(guó)與東盟十國(guó)之間在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的往來(lái)，加深了中國(guó)與東盟十國(guó)之間的友誼。所以對(duì)東盟檔案的進(jìn)一步管理和開(kāi)發(fā)為中國(guó)——東盟國(guó)家之間的往來(lái)提供信息和文化支撐，促進(jìn)中國(guó)與東盟國(guó)家的文化交流，為中國(guó)政府在有關(guān)方面的決策提供信息支撐，此外東盟檔案多數(shù)涉及到貿(mào)易經(jīng)濟(jì)往來(lái)，具有很高的情報(bào)價(jià)值，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展具有促進(jìn)作用。

二、東盟檔案及東盟檔案管理工作的特點(diǎn)

東盟檔案以及東盟檔案管理工作除了具有一般檔案和檔案管理的特點(diǎn)之外，相對(duì)于一般的檔案和檔案管理工作有一些區(qū)別，主要的區(qū)別在于東盟檔案具有分散性、國(guó)際性、經(jīng)濟(jì)性。

1.東盟檔案的特點(diǎn)。東盟檔案相對(duì)一般的檔案而言具有明顯的國(guó)際性、經(jīng)濟(jì)性和分散性。東盟檔案的形成主體具有國(guó)際性，檔案內(nèi)容具有國(guó)際性；大部分的東盟檔案記錄著中國(guó)和東盟國(guó)家在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易上的往來(lái)；東盟博覽會(huì)參與部門眾多、在這期間開(kāi)展的大型會(huì)議較多，所以東盟檔案散落在各個(gè)部門。

（1）國(guó)際性。首先“東盟博覽會(huì)”就是一場(chǎng)國(guó)際型的盛會(huì)，所以在這盛會(huì)里所產(chǎn)生的文件理應(yīng)都具有國(guó)際性，其次東盟博覽會(huì)期間所舉辦的活動(dòng)如商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易等也都具有國(guó)際性，這些活動(dòng)是由中國(guó)和東盟十國(guó)一起參與的，東盟檔案與一般檔案最主要的區(qū)別在于產(chǎn)生國(guó)家的不同，這些檔案是由多個(gè)國(guó)家產(chǎn)生的。這些檔案資料主要包括：中國(guó)東盟經(jīng)濟(jì)合作協(xié)議、貿(mào)易協(xié)議、投資協(xié)議、國(guó)際合作項(xiàng)目書、國(guó)際會(huì)議產(chǎn)生的文件、東盟十國(guó)與我國(guó)企業(yè)簽訂的各類型合作協(xié)議等等，這些資料都是由中國(guó)和東盟十國(guó)形成，具有多種語(yǔ)言，屬于國(guó)際性檔案資料。

（2）經(jīng)濟(jì)性。中國(guó)——東盟博覽會(huì)，簡(jiǎn)稱南博會(huì)，由中國(guó)和東盟十國(guó)貿(mào)易主管部門及東盟秘書處共同主辦，博覽會(huì)以促進(jìn)“中國(guó)——東盟自由貿(mào)易區(qū)建設(shè)、共享合作與發(fā)展機(jī)遇”為宗旨，涵蓋商品貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易三大內(nèi)容，是中國(guó)與東盟擴(kuò)大商貿(mào)合作的新平臺(tái)[3]59。由此可以看出東盟活動(dòng)主要是以商貿(mào)活動(dòng)為主，自然地所產(chǎn)生的文件主要也是關(guān)于商貿(mào)類的文件，而這類文件相應(yīng)的也具有經(jīng)濟(jì)性，同時(shí)它也具有很高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

（3）分散性。中國(guó)東盟活動(dòng)是由國(guó)家牽頭，更多的活動(dòng)是由各個(gè)部委、各領(lǐng)域、各單位、各企業(yè)來(lái)完成，這些機(jī)構(gòu)在參與活動(dòng)的過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生文件資料，所以結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致這些文件資料散落在各部門和機(jī)構(gòu)。導(dǎo)致東盟檔案出現(xiàn)分散性的原因有：第一參與機(jī)構(gòu)眾多；第二是，東盟博覽會(huì)開(kāi)展的項(xiàng)目數(shù)量多，各種類型的招商投資項(xiàng)目，農(nóng)業(yè)、工業(yè)、通信、科技等各種類型的項(xiàng)目，在這些項(xiàng)目中也會(huì)產(chǎn)生大量的文件，由于各項(xiàng)目的不同，參與機(jī)構(gòu)也不同，所以這也是導(dǎo)致檔案資料分散的又一個(gè)重要原因。

2.東盟檔案工作的特點(diǎn)。東盟檔案與一般檔案最大的區(qū)別在于東盟檔案是中國(guó)——東盟博覽會(huì)上由中國(guó)和東盟10國(guó)共同形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像、錄音、紀(jì)念品等，這些檔案記載著中國(guó)與東盟10國(guó)之間貿(mào)易、文化等方面的往來(lái)，是中國(guó)——東盟友好往來(lái)的歷史記錄物。東盟檔案管理工作的國(guó)際性最主要體現(xiàn)在檔案編研工作國(guó)際化、檔案工作交流國(guó)際化

（1）檔案編研國(guó)際化。南寧是中國(guó)東盟博覽會(huì)的永久舉辦地，也是保管中國(guó)——東盟博覽會(huì)檔案的基地，為更好地加深中國(guó)與東盟十國(guó)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的交流，要對(duì)現(xiàn)有的東盟檔案進(jìn)行編研，對(duì)東盟檔案的編研跟一般的檔案編研有一定的區(qū)別，一是編研的對(duì)象具有國(guó)際性，在現(xiàn)有的東盟檔案資料中，有一些資料是東盟國(guó)家產(chǎn)生的，所以涉及到對(duì)象不僅僅是中國(guó)，還包括東盟國(guó)家；二是編研所涉及的內(nèi)容具有國(guó)際性，以往的編研主要是針對(duì)中國(guó)的檔案，但是東盟檔案的編研涉及到的不僅僅是中國(guó)產(chǎn)生的檔案還包括東盟十國(guó)產(chǎn)生的檔案，編研的內(nèi)容不僅僅涉及到中國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等還涉及到東盟國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等，所以編研的內(nèi)容具有國(guó)際性；三是編研的主體具有國(guó)際性，有些東盟檔案的編研產(chǎn)品不僅僅由中國(guó)一個(gè)國(guó)家去完成，有些編研還需要中國(guó)和東盟國(guó)家共同合作一起完成。如《胡志明和廣西》和《中越友誼的歷史見(jiàn)證—阮文追學(xué)校檔案資料選編》。

（2）檔案工作交流國(guó)際化。東盟博覽會(huì)為中國(guó)與東盟十國(guó)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的交流提供了一個(gè)平臺(tái)，近些年中國(guó)與東盟十國(guó)在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的往來(lái)成果顯著，在文化交流方面也取得一些成效，開(kāi)展東盟博覽會(huì)文化展，廣西早在2011年就與東盟簽訂“文化合作行動(dòng)計(jì)劃”。為落實(shí)這一計(jì)劃，廣西加快與東盟文化合作的重點(diǎn)建設(shè)，包括中國(guó)—東盟文化交流中心、中國(guó)——東盟文化產(chǎn)品物流園區(qū)、中國(guó)—東盟文化產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)基地等。而檔案作為文化的重要組成部分，是文化的主要載體，開(kāi)展中國(guó)與東盟十國(guó)的檔案工作合作與交流將成為一種發(fā)展趨勢(shì)。就檔案檔案事業(yè)發(fā)展或者相關(guān)問(wèn)題開(kāi)展交流與合作，創(chuàng)建中國(guó)——東盟檔案交流中心、探索多樣化的中國(guó)——東盟檔案合作交流方式如積極開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)交流、開(kāi)展檔案交流合作項(xiàng)目、開(kāi)展中國(guó)與東盟十國(guó)檔案人員互訪活動(dòng)等，通過(guò)中國(guó)與東盟國(guó)家開(kāi)展檔案交流與合作一方面促進(jìn)中國(guó)與東盟國(guó)家在檔案方面進(jìn)行相互學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)中國(guó)與東盟國(guó)家檔案工作取得更大的進(jìn)步，另一方面通過(guò)中國(guó)與東盟國(guó)家進(jìn)行檔案方面的交流與合作進(jìn)一步加深中國(guó)和東盟國(guó)家在文化方面的往來(lái)，促進(jìn)雙方在文化產(chǎn)業(yè)的合作，成為中國(guó)與東盟合作的“新引擎”，最后開(kāi)展中國(guó)與東盟檔案交流與合作發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值為中國(guó)與東盟關(guān)系的發(fā)展發(fā)揮積極而獨(dú)特的作用。

三、東盟檔案管理人員素質(zhì)要求

根據(jù)東盟檔案具有國(guó)際性、經(jīng)濟(jì)性、分散性以及東盟檔案館管理工作國(guó)際性的特點(diǎn)可知，東盟檔案與一般的檔案存在的一定的區(qū)別，東盟檔案除了具有一般檔案所具有的特點(diǎn)之外，還具有一些自身的特點(diǎn)。所以對(duì)于參與管理東盟檔案的人員的素質(zhì)提出了更高的要求。東盟檔案以及東盟檔案管理工作具有國(guó)際性，多種語(yǔ)言、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)，所以作為管理人員應(yīng)該具備一定的東盟語(yǔ)言基礎(chǔ)、掌握及了解東盟十國(guó)的文化、收集和整合東盟檔案、進(jìn)行東盟檔案國(guó)際編研、服務(wù)、交流合作等各方面的能力。

1.一定的東盟語(yǔ)言基礎(chǔ)。東盟檔案是由中國(guó)和東盟十國(guó)即文萊、印度尼西亞、馬來(lái)西亞、菲律賓、新加坡、泰國(guó)、柬埔寨、老撾、緬甸、越南，11個(gè)國(guó)家在參與“東盟博覽會(huì)”期間產(chǎn)生的檔案資料，11個(gè)國(guó)家11種不同的語(yǔ)言，如果對(duì)東盟十國(guó)的語(yǔ)言不具有一定的了解，對(duì)文件資料的識(shí)別就有一定的難度。只有對(duì)這些資料具有一定的識(shí)別度，才能更好的進(jìn)行檔案進(jìn)行分類整理、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)等工作，所以具有一定的東盟語(yǔ)言基礎(chǔ)是管理好東盟檔案的前提條件，學(xué)習(xí)和了解東盟的十國(guó)的歷史、文化、資源等相關(guān)情況。

2.服務(wù)國(guó)外用戶的能力。服務(wù)國(guó)外用戶是指利用東盟檔案參與國(guó)際活動(dòng)，如在國(guó)家間的交流合作、貿(mào)易往來(lái)等發(fā)揮一定的作用。東盟檔案是由中國(guó)和東盟十國(guó)在會(huì)議期間共同產(chǎn)生的，所以對(duì)中國(guó)東盟檔案服務(wù)的對(duì)象也不僅局限于國(guó)內(nèi)用戶，還涉及到國(guó)外用戶。東盟檔案作為一種信息為中國(guó)與東盟國(guó)家的在政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面的交流提供了信息保障。利用東盟檔案服務(wù)國(guó)外用戶的主要可以從以下幾方面進(jìn)行。第一是，東盟檔案作為文化事業(yè)的一部分，在國(guó)家進(jìn)行對(duì)外文化交流時(shí)，應(yīng)扮演相應(yīng)的角色，如之前廣西自治區(qū)檔案局編制的《胡志明在廣西》和《中越友誼的歷史見(jiàn)證—阮文追學(xué)校檔案資料選編》[4]18。這為中越兩國(guó)交流提供了更為豐富的內(nèi)容，加深兩之間的情誼；第二，東盟檔案作為一個(gè)生產(chǎn)要素積極參與中國(guó)——東盟國(guó)家的國(guó)際合作，如科技檔案參與國(guó)際間科技活動(dòng)的合作、東盟檔案作為維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要依據(jù)等等。為更好地進(jìn)行服務(wù)國(guó)外用戶，應(yīng)該建立相關(guān)的“服務(wù)”國(guó)外用戶數(shù)據(jù)庫(kù)，涉及與東盟十國(guó)的經(jīng)濟(jì)的、政治的、文化的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，為進(jìn)行對(duì)外服務(wù)提供信息保障。

所以作為東盟檔案的管理人員應(yīng)該做好牽頭作用，聯(lián)合各個(gè)相關(guān)部門，收集和研究資料，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，將東盟檔案積極地融入到國(guó)家對(duì)外合作交流中去，這對(duì)東盟檔案管理人員的素質(zhì)要求是很高的，第一，要有一定的東盟語(yǔ)言基礎(chǔ)；第二，要會(huì)運(yùn)用新的信息技術(shù)；第三，是挖掘東盟檔案隱性知識(shí)的能力等。

3.跨國(guó)合作檔案編研能力。在東盟博覽會(huì)的背景下，中國(guó)和東盟十國(guó)檔案機(jī)構(gòu)通過(guò)跨國(guó)合作編研開(kāi)發(fā)檔案信息資源，增進(jìn)中國(guó)和東盟十國(guó)的人文交流和經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)，讓各國(guó)共享文化編研的精髓[5]20。與東盟十國(guó)開(kāi)展檔案合作編研有利于中國(guó)與東盟十國(guó)進(jìn)行深層次的文化交流，可以促進(jìn)各國(guó)間檔案的合作和交流，相互吸取經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)各國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，此外可以對(duì)中國(guó)——東盟國(guó)家的檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，為中國(guó)——東盟國(guó)家進(jìn)行更深層次合作交流提供檔案信息保障。可以對(duì)中國(guó)——東盟十國(guó)在文化、歷史、科技、經(jīng)濟(jì)、旅游等各方面開(kāi)展合作編研，促進(jìn)中國(guó)——東盟十國(guó)旅游業(yè)發(fā)展躍上新臺(tái)階。開(kāi)展中國(guó)和東盟各國(guó)家檔案編研合作這也是隨著中國(guó)——東盟國(guó)家在文化方面不斷深入交流的必然的趨勢(shì)，所以這對(duì)東盟檔案管理人員又提出了一個(gè)新的要求。

4.參與國(guó)際檔案合作交流能力。2016年中國(guó)和東盟十國(guó)簽訂了文化及合作交流協(xié)議，檔案作為文化的重要組成部分，與東盟十國(guó)開(kāi)展檔案合作交流也將成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。作為東盟博覽會(huì)的承辦國(guó)，南寧又是博覽會(huì)的永久舉辦地，所以廣西檔案管理人員應(yīng)該積極探索中國(guó)——東盟檔案工作合作交流方式?？梢栽跈n案的編研方面開(kāi)展合作，針對(duì)中國(guó)與東盟十國(guó)比較關(guān)心的問(wèn)題開(kāi)展編研合作，促進(jìn)中國(guó)——東盟間的合作；可以成立中國(guó)——東盟檔案協(xié)會(huì)，定期召開(kāi)大會(huì)，探討中國(guó)——東盟各國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展問(wèn)題、合作問(wèn)題、或就某一特定主題開(kāi)展研討或?qū)W術(shù)交流，促進(jìn)中國(guó)——東盟在檔案方面的交流，推動(dòng)中國(guó)——東盟國(guó)際文化交流。

5.東盟檔案開(kāi)發(fā)利用能力。東盟檔案涉及面廣，具有較高的情報(bào)價(jià)值，經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)這些檔案進(jìn)行整理，利用新的信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等對(duì)這些檔案里面的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘形成相關(guān)的中國(guó)——東盟經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展數(shù)據(jù)庫(kù)、資源數(shù)據(jù)庫(kù)、科技數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)為廣西區(qū)政府進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策，發(fā)展具有廣西特色的經(jīng)濟(jì)文化以及為更好的促進(jìn)中國(guó)——東盟經(jīng)貿(mào)往來(lái)，為廣西做好“一帶一路”的重要門戶銜接，助力廣西創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略提供信息保障。所以作為一名東盟檔案的管理人員要聯(lián)合其它部門利用信息技術(shù)對(duì)東盟檔案信息資源進(jìn)行深入的挖掘，創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)那些分散的信息資源進(jìn)行整合，形成相關(guān)的專題，為推進(jìn)中國(guó)——東盟十國(guó)檔案國(guó)際展覽提供資料。

四、東盟檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

東盟檔案管理人員除了具備一般檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)外，還需具備以上提到的具有一定的東盟語(yǔ)言基礎(chǔ)、服務(wù)國(guó)外用戶、跨國(guó)合作編研、參與國(guó)際交流、東盟檔案開(kāi)發(fā)利用等各種能力，所以對(duì)他們的素質(zhì)能力要求比較高，東盟檔案館管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)可以通過(guò)在崗學(xué)習(xí)培養(yǎng)和學(xué)校培養(yǎng)。

1.樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的心態(tài)。現(xiàn)有的管理人員應(yīng)該樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的心態(tài)，根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的需要，不斷地補(bǔ)充自己的知識(shí)，倡導(dǎo)自主學(xué)習(xí)，根據(jù)需要，管理人員可自主學(xué)習(xí)東盟外語(yǔ)以及學(xué)習(xí)東盟國(guó)家的歷史、文化等對(duì)東盟國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展情況有一定的了解，此外檔案館可以安排相關(guān)的檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，檔案專業(yè)在職研究生班的教學(xué)中應(yīng)該涉及到相關(guān)的東盟語(yǔ)言以及東盟國(guó)家相關(guān)歷史、文化、資源以及檔案事業(yè)發(fā)展情況的介紹，此外還應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)的信息技術(shù)使用學(xué)習(xí)，檔案專業(yè)學(xué)習(xí)等。

2.開(kāi)創(chuàng)人才培養(yǎng)新模式。廣西民族大學(xué)是廣西唯一一所開(kāi)辦檔案專業(yè)的高等院校，是廣西區(qū)檔案專人才供應(yīng)的基地，所以對(duì)廣西民族大學(xué)檔案專業(yè)本科生和研究生進(jìn)行培養(yǎng)以適應(yīng)廣西區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，第一可進(jìn)行檔案專業(yè)國(guó)際化辦學(xué)，招收東盟國(guó)家學(xué)生到我校進(jìn)行學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)，我校檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生可以到東盟國(guó)家進(jìn)行留學(xué)一年，一是可以學(xué)習(xí)東盟語(yǔ)言，對(duì)東盟國(guó)家有一定的了解；第二檔案專業(yè)課程國(guó)際化，在檔案專業(yè)教學(xué)中應(yīng)適當(dāng)加入一些關(guān)于東盟國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的介紹，此外檔案專業(yè)的學(xué)生應(yīng)依托廣西民族大學(xué)已有的東盟外語(yǔ)教學(xué)優(yōu)勢(shì)，在本科的學(xué)習(xí)中選修一門東盟國(guó)家的語(yǔ)言進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解東盟國(guó)家相關(guān)的歷史等；第三，檔案專業(yè)的研究生應(yīng)盡量參與與東盟國(guó)家相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會(huì)，學(xué)術(shù)論壇、中國(guó)——東盟民族文化研究等以加深對(duì)東盟國(guó)家的相關(guān)了解。

培養(yǎng)相關(guān)的東盟檔案管理專業(yè)人才是廣西區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，南寧是東盟博覽會(huì)的永久舉辦地，產(chǎn)生的東盟檔案數(shù)量將會(huì)不斷增加，廣西將是收集東盟檔案最多的地區(qū)，對(duì)這些檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用對(duì)于促進(jìn)廣西區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、促進(jìn)中國(guó)——東盟國(guó)家之間的貿(mào)易往來(lái)具有重要的作用，所以培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)人才是勢(shì)在必行的。

[1]盧勝堅(jiān).南寧市館全面收集中國(guó)——東盟重大會(huì)議檔案[N].中國(guó)檔案報(bào)，2009-11-12（002）.

[2]南寧市檔案局.關(guān)于做好“兩會(huì)一節(jié)”有關(guān)檔案資料收集進(jìn)館工作的通知.[EB/OL].[2017-04-05].http://nnda.gxi.gov. cn/web/2009-03/102987.htm.

[3]曹湛芳,黃思茹,黃俊鋼.中國(guó)——東盟檔案的特點(diǎn)[J].蘭臺(tái)世界，2014，20（97）.

[4]徐辛酉.檔案工作服務(wù)國(guó)外用戶新思維[J].檔案與建設(shè)，2014（2）.

[5]鄭慧,張卓群.“一帶一路”背景下的跨國(guó)合作檔案編研研究[J].浙江檔案，2016（5）.

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虞香群，廣西民族大學(xué)在讀研究生，研究方向?yàn)闄n案理論與實(shí)踐。

G271.6

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2017-04-11