黑龍江知青聲像檔案的采集與整理研究

宋麗麗，魯京京，吳昊

（黑河學(xué)院，黑龍江黑河 164300）

2016年12月1日，中國高等教育學(xué)會(huì)檔案工作分會(huì)2016年學(xué)術(shù)會(huì)議暨第五屆四次理事會(huì)議在?？谡匍_，大會(huì)總結(jié)了2016年理事會(huì)工作內(nèi)容，充分肯定了黑龍江省高等院校檔案學(xué)會(huì)配合黑龍江省檔案局在聲像檔案采集和整理工作中的突出表現(xiàn)。黑龍江省是20世紀(jì)60年代知青運(yùn)動(dòng)主要接受省份之一，通過對(duì)知青聲像檔案的采集和整理產(chǎn)出了一大批有歷史價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的知青檔案信息。雖然通過無數(shù)檔案管理人員的努力使得黑龍江省的知青聲像檔案采集與整理工作取得了一定的成效，但在聲像檔案采集和整理的實(shí)際工作過程中受各方面因素的綜合影響，使得目前黑龍江省的知青聲像檔案采集與整理工作仍然與預(yù)期目標(biāo)存在一定的差距。為此對(duì)于我們每一位始終戰(zhàn)斗在一線的聲像檔案管理人員而言，都有必須通過對(duì)目前黑龍江省知青聲像檔案采集與整理工作問題的分析來對(duì)其具體的優(yōu)化策略開展深入的研究。

1 黑龍江知青聲像檔案工作的重要意義

知青運(yùn)動(dòng)是我國在特定的歷史階段基于社會(huì)發(fā)展多方面因素而形成的一種全國性的運(yùn)動(dòng)形式，在文化、社會(huì)、政治等領(lǐng)域都有著較高的學(xué)術(shù)研究價(jià)值。通過對(duì)黑龍江省知青聲像檔案采集和整理工作的開展，不僅能夠使人們更真實(shí)的了解當(dāng)時(shí)的歷史現(xiàn)實(shí)，彌補(bǔ)一些文學(xué)作品和學(xué)術(shù)作品的不足，更能夠?yàn)橄嚓P(guān)的學(xué)術(shù)研究提供真實(shí)的歷史資料和論據(jù)證明。尤其是通過對(duì)黑龍江省知青聲像檔案進(jìn)行采集和整理，產(chǎn)生了一大批關(guān)于知青的學(xué)術(shù)著作和人文歷史著作，為開發(fā)知青檔案提供了重要保障。這對(duì)于當(dāng)今我國影視文化事業(yè)的發(fā)展而言具有極大的幫助，能夠使影視劇的素材更為豐富，進(jìn)而使影視劇的拍攝能夠具有真實(shí)的影像檔案資料作為基礎(chǔ)進(jìn)行人物性格、服飾、場景等的設(shè)定，使知青影視劇的拍攝能夠因更為貼近歷史原型而更具歷史文化韻味。且知青聲像檔案采集與整理作為當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的產(chǎn)物，是在信息技術(shù)的支撐下所開展的一項(xiàng)數(shù)字信息化的檔案管理創(chuàng)新之舉，不僅符合檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)的具體要求，同時(shí)更是在技術(shù)和理論方面對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作構(gòu)成了重要的補(bǔ)充，對(duì)于我國檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言意義重大。此外，對(duì)黑龍江省知青聲像檔案的采集和整理工作有助于知青政策的落實(shí)，使知青在社會(huì)福利方面工作開展的更加順利。

2 黑龍江知青聲像檔案采集與整理工作的難題

黑龍江知青聲像檔案采集與整理工作的難題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是，采集的過程較為分散，收集的渠道較為狹窄。由于知青運(yùn)動(dòng)距今已經(jīng)過去將近80年的時(shí)間，時(shí)間跨度大，給采集工作造成不小的困難，一些檔案管理部門由于沒有遵守保管條例和要求，使得當(dāng)年的資料歸檔以及保存都有一定的缺失。再加上征集渠道不通暢，很容易造成聲像檔案錄制的不齊全。這些主觀和客觀方面因素的影響使得采集工作的任務(wù)較為繁瑣，收集線索時(shí)斷時(shí)續(xù)更是給采集工作造成了不小的難題。二是，聲像檔案整理工作存在困難。由于知青聲像檔案的采集和整理工作較為繁瑣需要大量的人力物力支持且工作時(shí)間較長。因此很容易在人員方面出現(xiàn)一定的問題，造成一些工作者因主觀意識(shí)松懈而產(chǎn)生消極怠工的不良現(xiàn)象。且在整個(gè)知青聲像檔案采集和整理的過程中，聲像檔案管理有待進(jìn)一步的完善?；谥鄦栴}的年代性很多單位和機(jī)構(gòu)并不具備完善的知青聲像檔案管理和監(jiān)督制度，管理的分散化更使各個(gè)流程的執(zhí)行力度下降，不利于集中一體化聲像檔案采集和整理工作的順利進(jìn)行。另外，受各類因素的綜合作用，在進(jìn)行知青檔案采集與整理工作的過程中，由于不同部門采用的管理方式和技術(shù)水平的不同，很容易造成在某些工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)，這就加重了整體管理工作的負(fù)擔(dān)，而且很容易出現(xiàn)檔案整理分散的問題出現(xiàn)。

3 黑龍江知青聲像檔案采集與整理工作的策略分析

3.1 加強(qiáng)聲像檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

強(qiáng)化工作管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，首先從主觀意識(shí)上要求其重視聲像檔案采集和整理工作，不能因?yàn)楣ぷ鬟^于繁瑣就在工作態(tài)度上產(chǎn)生偷工減料、敷衍了事的消極怠工思想，這都不利于整體聲像檔案工作質(zhì)量的提高；其次，從職業(yè)素養(yǎng)上，要加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)再教育，針對(duì)工作需要制定定期和不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，嚴(yán)格按照考核指標(biāo)進(jìn)行工作人員的專業(yè)素養(yǎng)教育和培訓(xùn)。其培訓(xùn)學(xué)習(xí)形式可以是外出學(xué)習(xí)深造，也可以把聲像檔案的專家請(qǐng)到單位進(jìn)行專門的培訓(xùn)，只要能夠?qū)β曄駲n案人員的工作素養(yǎng)起到一定的積極作用就可以被采納。

3.2 健全聲像檔案的管理制度

在聲像檔案的采集和整理環(huán)節(jié)，要明確各個(gè)管理部門的職責(zé)，對(duì)聲像資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的工作。并在集中統(tǒng)一管理原則的指導(dǎo)下確保聲像檔案的采集與整理工作能夠始終堅(jiān)持以還原歷史真相為服務(wù)核心。此外還要完善聲像檔案的借還制度，做到隨借隨還，隨時(shí)移交。以此來保障聲像檔案的應(yīng)用安全。

3.3 提升聲像檔案管理的科技含量

聲像檔案相比其他傳統(tǒng)檔案從管理以及保存條件上來看都有著更為苛刻的要求，因此對(duì)于聲像檔案的保存而言，最好是要有較為獨(dú)立的專門辦公場地，并且配備足夠的技術(shù)設(shè)備，以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、專業(yè)化的管理制度條例硬要求來確保聲像檔案的完整性和保密性。同時(shí)，在聲像技術(shù)的改進(jìn)上既要與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)更加先進(jìn)和便于聲像檔案采集與整理工作進(jìn)行的技術(shù)和設(shè)備，還要在恒溫、防磁、防濕等一系列傳統(tǒng)檔案保存設(shè)備方面注重技術(shù)的創(chuàng)新。以此確保聲像檔案能夠進(jìn)行更為長期的保存和利用。另外，在現(xiàn)代數(shù)字化聲像檔案的保管中，要加強(qiáng)和確保電腦設(shè)備的安全性能，通過設(shè)置防火墻、定期清查病毒等措施來預(yù)防因計(jì)算機(jī)病毒的入侵使檔案遭受破壞情況的發(fā)生。

4 結(jié)語

總體來說，現(xiàn)代聲像檔案的采集和整理工作并不是一蹴而就的，需要我們?cè)诓粩嗵嵘陨韺I(yè)素養(yǎng)的前提下，提高認(rèn)識(shí)、最大程度的落實(shí)政策，嚴(yán)格按照檔案室相關(guān)工作規(guī)定進(jìn)行檔案的統(tǒng)一管理和配置。進(jìn)行黑龍江知青聲像檔案采集與整理的研究一方面是研究知青聲像檔案開發(fā)利用所帶來的社會(huì)意義，另一方面是出于聲像檔案管理的學(xué)術(shù)研究需要。把聲像檔案采集和整理工作及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)和分析，不僅有利于聲像檔案管理學(xué)術(shù)研究的深入，更有利于黑龍江知青聲像檔案資料開發(fā)利用程度的加深。

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