王 越
(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080)
檔案文化建設(shè)的思考
王 越
(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080)
檔案的本質(zhì)屬性——原始記錄性決定了檔案不僅能夠通過(guò)文字記錄還原歷史真貌,還能通過(guò)這種記錄積累來(lái)完成文化的傳承,即檔案不僅僅是人類(lèi)歷史演進(jìn)的見(jiàn)證,也是人類(lèi)文化發(fā)展的動(dòng)力。對(duì)檔案文化建設(shè)進(jìn)行若干思考并力圖厘清檔案與文化的關(guān)系,掌握檔案文化在社會(huì)文化影響下面對(duì)的阻礙,進(jìn)一步提出檔案文化建設(shè)的基本思路,以求檔案工作能夠在社會(huì)文化大發(fā)展的背景下得到充分完善。
檔案文化 文化建設(shè) 問(wèn)題 對(duì)策
由于檔案和文化的屬性多義,至今業(yè)界對(duì)檔案文化的概念也沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案文化的解讀更是眾說(shuō)紛紜。有學(xué)者認(rèn)為,檔案本身就可作為一種文化,因此對(duì)檔案文化的提法并不贊同;還有學(xué)者視檔案內(nèi)容為文化資源,檔案實(shí)體為文化載體,基于檔案存史鑒史、資治襄政、傳承文化的作用之上形成對(duì)檔案文化的認(rèn)識(shí)。這些學(xué)者的觀點(diǎn)無(wú)一例外地將檔案本身視為一種文化或?qū)n案視作文化的一種表現(xiàn)形式。根據(jù)業(yè)內(nèi)諸多學(xué)者的這種共同點(diǎn)可知,所謂檔案文化是一個(gè)集合性概念范疇,其中既有檔案本身特點(diǎn)的規(guī)定性,又拘于文化的已知范圍,對(duì)其探討必須首先從檔案與文化兩者的認(rèn)識(shí)出發(fā),厘清檔案與文化的關(guān)系,以求再進(jìn)一步理解檔案文化以及分析檔案文化建設(shè)問(wèn)題時(shí)能夠更加全面的把握。
1.檔案與文化的關(guān)系。檔案是歷史發(fā)展、文明進(jìn)步的累積成果,承載著文化發(fā)展的過(guò)程,因此,能夠幫助后世追溯前人留下的歷史文明。從表面上看,檔案本身就可以視為一種文化,檔案館就是一種文化集合,而檔案工作就是開(kāi)發(fā)、傳播這種固化性文化的手段。但究其根本,檔案文化不是檔案與文化的簡(jiǎn)單疊加,不能分開(kāi)而語(yǔ),要從整體的角度來(lái)分析、理解檔案文化的內(nèi)涵,深入滲透到檔案文化構(gòu)成的文化體系當(dāng)中去。
檔案文化是圍繞檔案發(fā)展起來(lái)的,基于檔案的利用以及檔案工作實(shí)踐,是人們得到的對(duì)檔案的整體認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)識(shí)不再停留于對(duì)檔案實(shí)體的管理研究上,也不再單純地將視角放在檔案信息內(nèi)容的開(kāi)發(fā)利用上,而是將檔案自身視為一種文化的表現(xiàn)形式加以剖析和研究,得出對(duì)檔案工作的文化認(rèn)識(shí),也就是用文化的眼光重新審視檔案以及圍繞檔案實(shí)體積累和傳承產(chǎn)生的活動(dòng)的發(fā)展。簡(jiǎn)單說(shuō),若視檔案實(shí)體為文化成果的一種,那么從事檔案工作的人就變成了文化的形成者、保管者和傳播者,這些人所從事的檔案工作也就成為了一項(xiàng)對(duì)文化進(jìn)行保管、開(kāi)發(fā)和傳承的工作,即圍繞檔案展開(kāi)的檔案工作進(jìn)而轉(zhuǎn)變成依托文化傳承而發(fā)展的科學(xué)文化事業(yè),具有一定的文化模式和文化價(jià)值體系。
2.檔案對(duì)文化的影響。檔案的本質(zhì)屬性告訴我們,它是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄,其記錄的內(nèi)容涵蓋了政治、經(jīng)濟(jì)、文化等人類(lèi)生活的各個(gè)方面。其中,文化作為人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物之一,維系著民族發(fā)展的命脈,是一個(gè)國(guó)家長(zhǎng)盛不衰的力量源泉,正是依托檔案這一載體才得以傳承和發(fā)展。而檔案作為歷史文化長(zhǎng)期積累的產(chǎn)物,是人類(lèi)文化演進(jìn)過(guò)程的客觀記錄,是集中表現(xiàn)人類(lèi)文化的客觀載體,是保證文化傳承連續(xù)性的有利條件,也是新時(shí)期文化創(chuàng)新發(fā)展的理論依據(jù)。其中,人是檔案與文化建立起聯(lián)系的紐帶,是無(wú)意識(shí)文化和有意識(shí)檔案的締造者。也就是說(shuō),檔案被人類(lèi)有意識(shí)地創(chuàng)造出來(lái)并保存記錄人類(lèi)無(wú)意識(shí)形成的文化財(cái)富。同時(shí),被固化的無(wú)形人類(lèi)文化借助有形的檔案得以傳承和發(fā)展。檔案對(duì)文化的影響,值得我們進(jìn)一步深入探討。
檔案自身的特點(diǎn)使得檔案以及圍繞檔案實(shí)體積累和傳承產(chǎn)生的活動(dòng)成為一項(xiàng)肩負(fù)維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌重任的偉大事業(yè)。檔案承載歷史,傳承文化的屬性對(duì)于社會(huì)科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展也具有重要的作用,這些活動(dòng)更是社會(huì)科學(xué)文化事業(yè)的組成部分之一。其中,檔案館既是檔案工作的主要表現(xiàn)形式,也是人類(lèi)科學(xué)文化的匯聚地與傳播地,圍繞檔案實(shí)體產(chǎn)生的活動(dòng)所帶有的文化屬性集中體現(xiàn)在檔案館的檔案工作(業(yè)務(wù))當(dāng)中。一方面,檔案館匯聚了以往人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文化,并將這種觀念文化固化于檔案實(shí)體,存之于檔案館中;另一方面,人們通過(guò)檔案工作(業(yè)務(wù))對(duì)已有檔案中的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和加工,以便將得到的科學(xué)文化信息進(jìn)行傳播和利用。如果把檔案館本身的實(shí)體存在視為文化成果的聚集地,那么,檔案工作(業(yè)務(wù))就是將文化成果進(jìn)行加工、傳播、再利用的有效途徑。簡(jiǎn)而言之,檔案以及圍繞檔案實(shí)體積累和傳承產(chǎn)生的活動(dòng)就是一項(xiàng)承載歷史、傳承文化的基礎(chǔ)性社會(huì)文化事業(yè),對(duì)社會(huì)公眾即檔案利用者有宣傳、教育等義務(wù),對(duì)所承載的檔案信息有開(kāi)發(fā)、傳播等責(zé)任。因此,檔案與文化的關(guān)系也是緊密相連,密不可分的。
3.文化對(duì)檔案的作用。檔案文化依托檔案實(shí)體的集成而得到傳承,但需要明確的是,檔案文化是文化的重要組成部分而非全部文化內(nèi)容,它衍生于文化也作用于文化,即檔案文化脫胎于文化并影響著文化的傳承。同時(shí),文化也依托于檔案影響著檔案文化的發(fā)展。
文化決定檔案形態(tài),即文化的持續(xù)發(fā)展使得檔案形態(tài)發(fā)生了諸多變化。受傳統(tǒng)文化的影響,封建社會(huì)時(shí)期我國(guó)的檔案門(mén)類(lèi)雖然繁多,但多以單一的政治性檔案(如為政治服務(wù)的律法檔案、戶籍檔案、譜牒檔案等)為主,用以服務(wù)于封建統(tǒng)治者進(jìn)行專(zhuān)制活動(dòng)。這其中的檔案文化更是需要通過(guò)統(tǒng)治者對(duì)檔案以及圍繞檔案實(shí)體產(chǎn)生的活動(dòng),即檔案工作的認(rèn)識(shí)加以體現(xiàn)。隨著歷史車(chē)輪的滾滾前行,文化得到了多樣化的發(fā)展。與此同時(shí),檔案的實(shí)存形態(tài)也因?yàn)橐粝駲n案、電子檔案等新型載體的產(chǎn)生和發(fā)展而變得愈加豐富多樣。
文化影響檔案意識(shí)。這里的檔案意識(shí)需要從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。一是社會(huì)檔案意識(shí)程度的高低取決于不同文化形態(tài)下對(duì)檔案價(jià)值的有效判定。這種價(jià)值判定通常表現(xiàn)為從對(duì)社會(huì)和人類(lèi)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益是否有意義的角度出發(fā)決定檔案被保存或銷(xiāo)毀的最終行為,即衡量檔案是否具有保存價(jià)值會(huì)受文化觀念的直接影響。二是檔案工作者的檔案意識(shí)具有一定的能動(dòng)性,受文化的影響可直接決定檔案工作的文化體系。除檔案形態(tài)、意識(shí)等檔案文化核心內(nèi)容會(huì)受到文化的影響,檔案管理水平與模式更要適應(yīng)文化在社會(huì)中的不斷發(fā)展,即檔案工作能否得到發(fā)揚(yáng)需要與長(zhǎng)期穩(wěn)定的文化環(huán)境相互適應(yīng)。
以檔案屬性為著眼點(diǎn)考慮檔案文化相關(guān)問(wèn)題,全面剖析檔案文化的內(nèi)涵,能夠豐富和完善檔案文化的建設(shè),為檔案事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但在踐行檔案文化建設(shè)時(shí),我們不僅需要厘清檔案文化的內(nèi)涵,更要明確檔案文化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)而從本質(zhì)上解決檔案文化建設(shè)面臨的障礙性問(wèn)題。
1.觀念意識(shí)與文化建設(shè)需求的吻合度方面。隨著檔案文化的概念逐步滲入到社會(huì)生活中,檔案文化建設(shè)也被提到檔案工作發(fā)展進(jìn)程中來(lái)。值得注意的是,檔案文化建設(shè)意識(shí)固然能夠推動(dòng)檔案文化建設(shè)的發(fā)展,但檔案文化建設(shè)能否得到順利的實(shí)施還需要一定的客體資源做支持。
目前,我國(guó)檔案界并沒(méi)有形成一個(gè)完善的檔案文化建設(shè)體系,主要問(wèn)題是我國(guó)檔案館的館藏資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)今依舊存在著內(nèi)容單一、不豐富、不完善等諸多問(wèn)題。一方面,我國(guó)現(xiàn)存的檔案館館藏資源結(jié)構(gòu)仍以滿足公務(wù)需求的政務(wù)檔案為主,用來(lái)反映政治文明尚且可以,但是卻相對(duì)缺少用來(lái)反映人文、地方特色文化的檔案資源。即以政務(wù)檔案為主要保管對(duì)象的檔案館很難依靠館藏資源的豐富度支撐起全面的檔案文化構(gòu)建。另一方面檔案工作嚴(yán)重受到“重管輕用”以及檔案自身保密限制等傳統(tǒng)思想的制約,使得檔案資源的開(kāi)發(fā)利用不能及時(shí)跟上社會(huì)在文化發(fā)展方面的需求。盡管在當(dāng)今社會(huì)文化急速發(fā)展的影響下,檔案文化建設(shè)得到了一定的重視,但這種文化建設(shè)引領(lǐng)意識(shí)相對(duì)超前,檔案因資源受限不能緊跟文化建設(shè)需求的狀態(tài)仍然不利于檔案文化的建設(shè)。
2.理論研究與文化建設(shè)要求的針對(duì)性方面。檔案文化對(duì)于一個(gè)國(guó)家文明傳承的作用已經(jīng)得到了世界各國(guó)的普遍認(rèn)可,相關(guān)研究人員和從事檔案工作的實(shí)踐者們也都在檔案文化建設(shè)理論上做出了一系列的研究和探討。但是,這些理論研究的深度仍有很大的提升空間。因此,檔案文化建設(shè)的實(shí)踐腳步始終未從真正意義上的起步發(fā)展起來(lái),最終仍停留于理論探討的淺顯層面。相對(duì)而言,這只是現(xiàn)狀并非壞事,倘若理論研究能夠上升到一定層次,必然會(huì)對(duì)實(shí)踐的開(kāi)展奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案文化建設(shè)的宏觀領(lǐng)導(dǎo),即科學(xué)可行的理論支撐能夠有效幫助各級(jí)各類(lèi)檔案館開(kāi)展實(shí)踐。檔案文化要想得到更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,并不是一味追求實(shí)踐或理論的速度,而是讓這二者都有一個(gè)穩(wěn)步前進(jìn)的狀態(tài),保證實(shí)踐能夠緊跟理論的步伐,從而使檔案文化能獲得更高水平、更高層次的建設(shè)和發(fā)展。
3.檔案文化建設(shè)制度規(guī)范的強(qiáng)制力方面。檔案文化所承載的信息顯然已成為當(dāng)今社會(huì)重要的發(fā)展戰(zhàn)略資源之一,但檔案文化在建設(shè)方面仍然缺乏健全的法律法規(guī)作為規(guī)范建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)。目前,檔案文化建設(shè)遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》,需要明確的是,新修訂的檔案法還沒(méi)有公布實(shí)施,現(xiàn)有的檔案法并不能滿足檔案文化建設(shè)的實(shí)際需要,不利于檔案文化建設(shè)的全面開(kāi)展。所以,相關(guān)部門(mén)更要注重檔案文化建設(shè)過(guò)程中的法制保障,盡快形成一套有關(guān)檔案文化建設(shè)的法律法規(guī)體系,確保檔案文化建設(shè)的順利展開(kāi)。
與此同時(shí),檔案文化作為一種信息資源,也需要得到深化和增殖。除了沒(méi)有明確的法律法規(guī)做保障,檔案文化的信息內(nèi)容也沒(méi)有得到準(zhǔn)確的開(kāi)發(fā)和利用。由于對(duì)檔案文化價(jià)值的判斷比較模糊,所以檔案文化在建設(shè)過(guò)程中很有可能出現(xiàn)真正具有文化價(jià)值的檔案被忽視、得不到利用的情況,有時(shí)文化價(jià)值相對(duì)較小的檔案卻被過(guò)度開(kāi)發(fā),浪費(fèi)資源的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。因此,新檔案法和科學(xué)的檔案文化價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)的頒布對(duì)于檔案文化建設(shè)的全面實(shí)施和檔案文化價(jià)值的增殖都具有重要的意義。
思想是前進(jìn)的動(dòng)力,即科學(xué)合理的檔案文化理念是檔案文化建設(shè)開(kāi)展的不竭動(dòng)力。圍繞檔案工作的展開(kāi)而衍生出的檔案文化,既是國(guó)家珍貴的歷史文化遺產(chǎn),也是當(dāng)今社會(huì)重要的文化戰(zhàn)略資源之一。檔案部門(mén)只有自覺(jué)樹(shù)立檔案文化科學(xué)理念,深入體會(huì)檔案文化建設(shè)的戰(zhàn)略意義,全面掌握檔案文化建設(shè)的整體布局、內(nèi)容和特點(diǎn),秉著以檔存史、以文化強(qiáng)國(guó)的理念,用更多、更好、更適應(yīng)時(shí)代環(huán)境的方式方法讓檔案文化建設(shè)開(kāi)展和發(fā)揚(yáng)下去。只有前導(dǎo)性的理念在檔案工作當(dāng)中得以付諸實(shí)施,檔案文化的全面建設(shè)才能夠得到切實(shí)有力的保證。除了理念作為后續(xù)力量的支撐,檔案文化建設(shè)的實(shí)施更需要一些行動(dòng)上的支持。
1.提高檔案文化的社會(huì)關(guān)注度。由于檔案工作長(zhǎng)期未受到相關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾的重視,檔案的內(nèi)在文化屬性也沒(méi)有得到認(rèn)識(shí)和有效的開(kāi)發(fā),導(dǎo)致檔案文化很少在公眾的視野中出現(xiàn),國(guó)家的大文化戰(zhàn)略中也幾乎看不到檔案文化的分量。所以,要改變這一現(xiàn)狀并加強(qiáng)檔案文化的建設(shè),就要從強(qiáng)化檔案館的文化地位做起。檔案館作為檔案的匯集地,是集大量檔案信息資源于一館的文化寶地。同時(shí),它作為檔案工作開(kāi)展的中心地,也是檔案文化傳播的基地。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾對(duì)檔案館的理性認(rèn)識(shí),將檔案館納入到國(guó)家大文化建設(shè)的整體布局中去,檔案館也會(huì)因?yàn)樯砼麧庵氐奈幕厣玫街匾?。除此之外,檔案館的工作人員也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,盡早著手將檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)得更好,既要保證檔案館的館藏資源來(lái)源豐富、結(jié)構(gòu)合理,也要保證檔案館人文特色及服務(wù)特色的配套,使檔案館整體更具文化特色,以求得在檔案文化建設(shè)中檔案館能夠發(fā)光發(fā)熱,堅(jiān)守檔案文化的基礎(chǔ)不動(dòng)搖。
2.加強(qiáng)檔案文化理論研究的適用性。理念引領(lǐng)實(shí)踐開(kāi)展的同時(shí)也要明確,理論才是實(shí)踐能否順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。檔案文化建設(shè)要集百家之智慧,以更高水平的研究成果作為其全面實(shí)施的理論依據(jù)。檔案文化建設(shè)的研究不應(yīng)僅局限于檔案學(xué)者給出的理論成果,而是要在圍繞檔案工作,立足于檔案文化的前提下積極融合歷史學(xué)、文化學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者、愛(ài)好者的共同智慧以及凝聚社會(huì)各界的積極力量,將檔案文化的理論作進(jìn)一步的深化,充分運(yùn)用已得到的高水平理論推動(dòng)檔案文化建設(shè)的發(fā)展。
3.改善檔案文化建設(shè)的資源條件。檔案工作的宗旨是為社會(huì)各界提供檔案服務(wù),各級(jí)各類(lèi)檔案部門(mén)借助兼具文化屬性的檔案向國(guó)家以及全社會(huì)提供文化服務(wù)是檔案工作現(xiàn)階段追求的目標(biāo)之一。這里的服務(wù)不再是以單一的檔案利用為基礎(chǔ)的服務(wù)工作,而是整合檔案文化資源后進(jìn)行的全面的檔案文化宣傳、教育、傳播和利用。這種檔案文化的服務(wù)方式會(huì)給社會(huì)公眾的檔案利用帶來(lái)更多的特色體驗(yàn)。檔案部門(mén)要綜合考慮檔案館館藏資源的來(lái)源和結(jié)構(gòu),在妥善管理現(xiàn)有館藏的同時(shí)豐富檔案文化資源??赏ㄟ^(guò)各種途徑收集各方面的檔案資料,并從中做好檔案的價(jià)值判斷,既要求重要檔案得到重點(diǎn)保護(hù),也要發(fā)掘更多有價(jià)值以及社會(huì)需求度較高的檔案和檔案的編研產(chǎn)品或衍生物,以求得整合后的檔案文化資源能夠給社會(huì)公眾帶來(lái)更加豐富、全面的檔案文化服務(wù)體驗(yàn)。
4.健全檔案文化價(jià)值實(shí)現(xiàn)的渠道。檔案文化的價(jià)值必須依托于檔案服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn),檔案館等相關(guān)的檔案部門(mén)要充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,利用現(xiàn)代手段和先進(jìn)的技術(shù)拓寬檔案文化價(jià)值實(shí)現(xiàn)的渠道,將檔案文化的服務(wù)做到全方位、多樣化。檔案文化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要在原有服務(wù)方式的基礎(chǔ)上,通過(guò)進(jìn)一步完善檔案咨詢(xún)服務(wù)、檔案借閱展覽、檔案宣傳教育等一系列圍繞檔案實(shí)體展開(kāi)的服務(wù)活動(dòng)來(lái)完成。另外,現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的普及對(duì)檔案文化的構(gòu)建也提出了更高的要求,檔案工作者應(yīng)當(dāng)提升個(gè)人的知識(shí)范疇和操作水平,將這些技術(shù)與檔案文化的服務(wù)工作完美結(jié)合。例如,檔案館可借助電腦、手機(jī)客戶端等新媒介主動(dòng)開(kāi)展檔案的專(zhuān)題活動(dòng),或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案的個(gè)性化需求,以此來(lái)拓寬檔案文化服務(wù)的固有渠道,力爭(zhēng)向社會(huì)公眾提供更高質(zhì)量和效率的檔案文化服務(wù)。
檔案的文化屬性使得檔案本身肩負(fù)著傳播文化的使命,檔案館集檔案文化資源為一體也是檔案文化的主要宣傳地,檔案部門(mén)要憑借檔案事業(yè)這些特點(diǎn)一改傳統(tǒng)的服務(wù)方式,創(chuàng)新檔案文化服務(wù)方式,在原有的基礎(chǔ)上形成新型的檔案文化傳播途徑,鞏固國(guó)家和社會(huì)的特色文化,傳承人類(lèi)文明。
要從檔案事業(yè)的全局出發(fā),結(jié)合國(guó)家政策和社會(huì)發(fā)展的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案館的文化地位,使檔案館的文化特色別具一格;進(jìn)一步提升檔案文化建設(shè)的理論研究水平,豐富館藏文化資源,完善檔案文化建設(shè)的法律法規(guī)保證體系,建立、健全檔案文化建設(shè)機(jī)制,使檔案文化得到更好的傳播和傳承。
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Reflections on Archival Culture Construction
Wang Yue
(Information Management School of Heilongjiang University,Harbin 150080,China)
Originality,the essential attribute of archives,decides that the archives can not only restore the historical facts through the written record,but also complete the cultural heritage through the accumulation of records,that is,the archives are not only the witness of human history evolution,but also the driving force of human cultural development.This paper clarifies the relationship between archives and culture,analyzes the hindrance of archival culture under the influence of social culture,and further puts forward the basic idea of archival culture construction in order to improve the archival work under the background of social culture development.
archival culture;culture construction;problem;countermeasure
王越,黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士,研究方向?yàn)闄n案學(xué)理論與實(shí)踐。
G270
A
2017-05-22