廣東海上絲綢之路特色檔案開發(fā)利用策略
——以檔案展覽為例

朱玉玲

（廣東海洋大學(xué)湛江524088）

廣東海上絲綢之路特色檔案開發(fā)利用策略
——以檔案展覽為例

朱玉玲

（廣東海洋大學(xué)湛江524088）

以檔案展覽為抓手，做好海上絲綢之路特色檔案的建設(shè)及開發(fā)利用，是服務(wù)國家“一帶一路”建設(shè)的有效途徑。通過海上絲綢之路展覽網(wǎng)絡(luò)信息資源，探析海上絲綢之路展覽存在的問題，闡述廣東海上絲綢之路特色檔案展覽工作的突破口和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，及應(yīng)主要抓好的五方面工作。

海上絲綢之路特色檔案展覽開發(fā)利用

G273.5

A

2017-05-19

2016年11月，全國檔案展覽陳列暨檔案宣傳專題培訓(xùn)班在四川廣安鄧小平故里舉辦，學(xué)員來自全國各地。該期培訓(xùn)班由國家檔案局主辦，在檔案界尚屬首次，國家檔案局副局長付華親臨開班儀式并發(fā)表講話。付華在講話中指出，舉辦全國檔案展覽陳列培訓(xùn)班，是貫徹黨和國家方針政策的需要，是推進(jìn)檔案文化建設(shè)的需要，是推出更好檔案展覽精品的需要。在“一帶一路”宏偉藍(lán)圖背景下，廣東檔案部門應(yīng)該以檔案展覽為抓手，做好海上絲綢之路特色檔案的開發(fā)與利用，更好地服務(wù)于21世紀(jì)海上絲綢之路建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，共創(chuàng)未來。

一、檔案展覽概述

檔案展覽就是檔案館為配合各項(xiàng)工作的開展，按照一定的專題，系統(tǒng)地展示、介紹館藏資源的檔案提供利用方式和檔案宣傳工作方式。檔案展覽分長期陳列展覽和臨時(shí)陳列展覽。長期陳列的特征表現(xiàn)在：所陳列形式是館藏精品與藝術(shù)設(shè)計(jì)、多媒體技術(shù)、展館建筑等相結(jié)合的綜合體現(xiàn)，布展后一般不再做大的調(diào)整，并長期向公眾開放，其直觀性較強(qiáng)、穩(wěn)定性較好、開放性突出。而臨時(shí)展覽是按照一定主題舉辦的短期展覽，具有針對性強(qiáng)、展出規(guī)?？纱罂尚?、場地靈活機(jī)動(dòng)和時(shí)效性突出的特征。

早在1983年4月，國家檔案局印發(fā)的《1983—1999檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》強(qiáng)調(diào)，“省級以上檔案館應(yīng)當(dāng)配合黨和國家以及本部門、本地區(qū)重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等活動(dòng)，舉辦各種檔案展覽”。2014年5月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》中明確指出，各檔案館（室）要拓展服務(wù)渠道，緊緊圍繞黨委、政府、本單位和其他單位及人民群眾的需要，主動(dòng)開發(fā)檔案資源，積極提供檔案信息服務(wù)，通過報(bào)送或推介相關(guān)檔案信息，編輯出版檔案選編，舉辦檔案展覽等多種形式，全方位為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。2015年12月，全國檔案工作會(huì)議提出檔案工作的目標(biāo)，要求著力完善檔案館“檔案保管基地、檔案利用基地、愛國主義教育基地、電子文件備份中心、政府公開信息利用中心”的功能。

國家檔案工作的頂層設(shè)計(jì)、指導(dǎo)與要求，推動(dòng)檔案展覽工作的開展，各級檔案部門更是將檔案展覽作為展示檔案宣傳及信息服務(wù)工作的窗口、亮點(diǎn)，追求檔案文化傳播影響力的抓手，積極作為，各種形式的檔案展覽猶如雨后春筍。譬如，截至2016年5月，四川省檔案系統(tǒng)建成愛國主義教育基地202個(gè)，舉辦展覽269個(gè)，投入經(jīng)費(fèi)3794萬余元，接待來自機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、學(xué)校參觀者以及社會(huì)公眾達(dá)79萬余人次。上海市近20余年舉辦120余次檔案展覽，展覽形式多姿多彩，內(nèi)容涵蓋廣泛，打造出了一定的展覽品牌。其他省市、地區(qū)開展的檔案展覽活動(dòng)也各具特色，展覽內(nèi)容豐富，形式多樣，不勝枚舉。

二、檔案展覽的作用

提供利用是檔案工作的根本目的，舉辦檔案展覽是檔案信息開發(fā)利用的有效方式，亦是檔案記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的有效途徑。具體講，檔案展覽是檔案館主動(dòng)服務(wù)于黨和國家中心工作的具體體現(xiàn)；檔案展覽是檔案館開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育，發(fā)揮社會(huì)教育功能的基本形式之一；檔案展覽是檔案館向社會(huì)宣傳檔案、傳播檔案文化、增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的重要手段；檔案展覽是檔案館改善外部發(fā)展環(huán)境，促進(jìn)自身建設(shè)，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的推動(dòng)力。

近年，檔案展覽標(biāo)志性精品迭出。譬如，榮獲全國十大精品陳列特別獎(jiǎng)的鄧小平故居陳列館，該館展陳內(nèi)容包括走出廣安、戎馬生涯、艱辛探索、艱難歲月和開創(chuàng)偉業(yè)等五個(gè)部分以及電影《小平你好》。展覽展出實(shí)物檔案珍品200余件，圖片400余張，復(fù)原場景5處，多媒體24組。陳列館用編年體的形式完整展示了鄧小平同志波瀾壯闊而又極富傳奇色彩的人生歷程，表達(dá)了“人民領(lǐng)袖愛人民”的深刻寓意。

為了充分有效發(fā)揮展覽的社會(huì)服務(wù)功能，管理者緊緊抓住陳列館及緬懷館兩個(gè)主陣地，并輔以臨時(shí)展館配合，持續(xù)開展形式多樣，特色鮮明的主題活動(dòng)，特別是打造了四大主題教育品牌：小平風(fēng)范——文化校園、展偉人風(fēng)采——鑄鐵血軍魂、崇先仰圣——傳習(xí)國學(xué)、小平故里小小宣傳員。將青少年愛國主義教育作為重中之重，充分挖掘教育資源，拓展展覽教育功能，為檔案界做出了良好示范。

三、廣東省海上絲綢之路特色檔案開發(fā)利用之策略

海上絲綢之路廣東特色檔案是指在廣東區(qū)域內(nèi)海上絲綢之路建設(shè)發(fā)展及與其相關(guān)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、人文等活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的歷史文化、民風(fēng)民俗、名家名人、名勝古跡、名優(yōu)特產(chǎn)及特殊事件等方面的各種形式和載體的原始記錄。

加快“一帶一路”建設(shè)，有利于促進(jìn)沿線各國經(jīng)濟(jì)繁榮與區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作，加強(qiáng)不同文明交流互鑒，促進(jìn)世界和平發(fā)展，是一項(xiàng)造福世界各國人民的偉大事業(yè)。廣東省作為古代海上絲綢之路重要發(fā)祥地和改革開放先行地，理應(yīng)充分發(fā)揮其獨(dú)特的地理、環(huán)境、資源、人文優(yōu)勢，爭當(dāng)建設(shè)21世紀(jì)海上絲綢之路的橋頭堡和排頭兵。各級檔案部門也應(yīng)圍繞海上絲綢之路建設(shè)，做好海上絲綢之路特色檔案的建設(shè)及開發(fā)利用，唯此才能有所作為。辦好海上絲綢之路特色檔案展覽，則是開發(fā)利用海上絲綢之路特色檔案，服務(wù)21世紀(jì)海上絲綢之路建設(shè)立足點(diǎn)和突破口。

1.海上絲綢之路展覽現(xiàn)狀及存在的問題。辦好絲綢之路展覽，已然成為廣東省海上絲綢之路特色檔案開發(fā)利用的共識(shí)與熱點(diǎn)。2014年12月18日，《中國檔案報(bào)》刊文《海上絲路展新姿蘭臺(tái)服務(wù)顯身手——廣東省檔案部門全方位多形式服務(wù)21世紀(jì)海上絲綢之路建設(shè)》，文章中指出：一年來，廣東各級檔案部門圍繞中心，主動(dòng)融入“一帶一路”建設(shè)，全方位、多形式地提供檔案服務(wù)，打好“僑”牌、以檔資政、辦好“路”展、指導(dǎo)“檔”建，在推動(dòng)廣東爭當(dāng)建設(shè)21世紀(jì)海上絲綢之路橋頭堡和排頭兵中發(fā)揮了應(yīng)有作用。搜索百度網(wǎng)站，收集到國內(nèi)海上絲綢之路主題展覽信息資源十多條，如“清代廣州十三行史料陳列展”“千年古港—黃埔地區(qū)歷史檔案展”“直掛云帆濟(jì)滄海——海上絲綢之路特展”“絲路帆影——廣州海上絲綢之路和十三行檔案史料展”“廣東海上絲綢之路科技文化展”“海絲映粵——廣東與21世紀(jì)海上絲綢之路建設(shè)”大型圖片展、“海上絲綢之路文化展覽”等等，經(jīng)過對這些展覽信息資源的收集、整理、研究分析得到如下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)：（1）從時(shí)間軸來看，早在2002年，廣州市荔灣區(qū)政府、荔灣區(qū)檔案館就與中國第一歷史檔案館聯(lián)合，挖掘整理了廣州十三行檔案史料，合作編纂了《清宮廣州十三行檔案精選》等檔案精品，并聯(lián)合辦展。清宮廣州十三行檔案揭示了清政府對外通商貿(mào)易的歷程，是廣州開放歷史的寫真集，作為皇家秘檔，是現(xiàn)世有關(guān)十三行最珍貴、最權(quán)威的第一手資料，其中不少史料鮮為人知，彌足珍貴。習(xí)近平提出一帶一路戰(zhàn)略后，從2014年廣東及其他省區(qū)相繼推出了一系列有關(guān)海絲主題的檔案展覽，檔案界開展海上絲綢之路的研究與開發(fā)成為熱點(diǎn)，方興未艾，前景廣闊。（2）廣東省委省政府、檔案職能部門對海上絲綢之路、一帶一路檔案資源的開發(fā)利用，從思想認(rèn)識(shí)、政策配套及社會(huì)宣傳上給予了充分的重視，在海上絲綢之路沿線城市中，廣東省是第一個(gè)以省、市級檔案部門參與主辦海上絲綢之路展覽的省份，廣東省在海上絲綢之路檔案史料的展覽方面走在了全國的前列，辦展次數(shù)多，內(nèi)容豐富，辦展形式靈活多樣，受眾廣泛，展覽水平較高。（3）雖然廣東省目前以海上絲綢之路為主題的檔案展覽方面業(yè)績有目共睹，形勢令人振奮，但需清醒地認(rèn)識(shí)到，目前廣東在相關(guān)檔案資源的挖掘、開發(fā)利用及檔案展覽方面取得的成績，與廣東海上絲綢之路艱苦卓絕、波瀾壯闊的偉大實(shí)踐與悠久歷史相比，不論在數(shù)量、質(zhì)量、挖掘和開發(fā)上，還是在檔案資源及展覽的廣度與深度、內(nèi)涵與外延上，與國家一帶一路戰(zhàn)略和廣東在建設(shè)新時(shí)期海上絲綢之路的重要地位與使命相比，尚存在很大差距，開發(fā)挖掘前景廣闊，任重道遠(yuǎn)。

2.如何進(jìn)一步辦好“路”展。怎樣才能辦好海上絲綢之路特色檔案展覽呢？突破口和關(guān)鍵環(huán)節(jié)何在？筆者認(rèn)為應(yīng)主要抓好以下五方面工作：（1）總體規(guī)劃抓部署。廣東海上絲綢之路特色檔案建設(shè)及開發(fā)利用，一定要堅(jiān)持規(guī)劃先行原則，要全省一盤棋，政府及省級檔案部門應(yīng)創(chuàng)新管理機(jī)制，堅(jiān)持辦展與推動(dòng)建設(shè)愛國主義教育基地相結(jié)合，解放思想，求實(shí)創(chuàng)新，成立“一帶一路”或海上絲綢之路特色檔案工作組，聘用專職人員，制訂工作規(guī)劃，全面部署，分步推進(jìn)，層層落實(shí)，大力開發(fā)挖掘海上絲綢之路特色檔案資源，展現(xiàn)、提升海上絲綢之路特色檔案文化魅力，弘揚(yáng)海絲精神。通過實(shí)施海上絲綢之路特色檔案建設(shè)規(guī)劃，對海上絲綢之路特色檔案資源實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、完整、高層次的整理挖掘及開發(fā)利用。（2）收集整理抓特殊載體。檔案展覽離不開照片和實(shí)物，而聲像檔案、實(shí)物檔案恰恰是檔案管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，所以要辦好海上絲綢之路特色檔案展覽，務(wù)必要做好海上絲綢之路聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、整理工作，否則就是無水之源，無米之炊。聲像檔案，特別是照片檔案的收集工作要有創(chuàng)新思維，老照片可從現(xiàn)有庫房開發(fā)挖掘，可以廣泛征集，而新照片的收集就要從源頭抓起。數(shù)碼互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，一方面為圖像資源提供了便利的技術(shù)手段，另一方面產(chǎn)生的海量圖像資料又相當(dāng)分散及雜亂，要重點(diǎn)抓住海上絲綢之路支點(diǎn)城市、海上絲綢之路文化地理坐標(biāo)城市，以及涉海單位、相關(guān)部門，制定歸檔制度，建立科學(xué)高效的網(wǎng)絡(luò)歸檔渠道，使有保存價(jià)值的照片能及時(shí)歸檔。另外，檔案部門自身也要加強(qiáng)宣傳工作力度，配備專職攝影工作者，積極投身海上絲綢之路建設(shè)的前沿陣地，抓亮點(diǎn)，拍經(jīng)典，做到照片檔案收集的前端控制。（3）展覽編研抓精品。結(jié)合海上絲綢之路特色檔案展覽，怎樣才能挖掘出海絲檔案史料富礦，抽絲剝繭，提取精華，推出相應(yīng)的檔案編研文化精品，在展覽內(nèi)容上有新突破，達(dá)到新高度，新發(fā)現(xiàn)、新呈現(xiàn)、新解讀，這是展覽精品的落腳點(diǎn)和基礎(chǔ)。譬如，鄧小平故里以鄧小平故居陳列館和鄧小平緬懷館為主陣地，不僅開展形式多樣、特色鮮明的愛國主義教育活動(dòng)，同時(shí)還推出了一系列文化產(chǎn)品，即參與影視創(chuàng)作、編輯出版書籍、開發(fā)紀(jì)念品等。另如，全國海洋高校自2016年起推出“一展一冊一講座”活動(dòng)，即共同舉辦一個(gè)主題展覽、出版一本畫冊、舉辦一個(gè)系列學(xué)術(shù)講座，旨在充分利用照片檔案，以展促學(xué)、以展化人、以展興海，展示涉海高校人文底蘊(yùn)和精神風(fēng)采。這對辦好海上絲綢之路特色檔案展覽不無啟發(fā)與借鑒。（4）展覽受眾傾向青少年。一帶一路、海上絲綢之路的偉大戰(zhàn)略藍(lán)圖需要幾代人，年輕人更是這一偉大事業(yè)的后繼者和中堅(jiān)力量。2016年，習(xí)近平總書記在召開的全國高校思想政治工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào)，要教育引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)時(shí)代責(zé)任和歷史使命，用中國夢激揚(yáng)青春夢，為學(xué)生點(diǎn)亮理想的燈、照亮前進(jìn)的路，激勵(lì)學(xué)生自覺把個(gè)人的理想追求融入國家和民族的事業(yè)中，勇做走在時(shí)代前列的奮進(jìn)者、開拓者。一帶一路、海上絲綢之路這一偉大藍(lán)圖的實(shí)現(xiàn)更要靠青年人去親手描繪，通過海上絲綢之路特色檔案展覽走進(jìn)校園，引導(dǎo)青少年了解檔案史料的重要性，開闊視野，激發(fā)千千萬萬青少年融入、投身于這一偉大事業(yè)。面向青年人、爭取青年人、倚重青年人，充分發(fā)揮海上絲綢之路檔案展覽育人功能。（5）展覽呈現(xiàn)運(yùn)用新技術(shù)手段。現(xiàn)代展示技術(shù)和新媒體展示藝術(shù)的發(fā)展日新月異，傳統(tǒng)檔案展覽的策劃與設(shè)計(jì)理念受到前所未有的挑戰(zhàn)，積極探索運(yùn)用現(xiàn)代展示技術(shù)和新媒體展示藝術(shù)必將推動(dòng)檔案展覽方式的變革?，F(xiàn)代展示技術(shù)包括數(shù)字展示技術(shù)、新媒體展示技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，怎樣將這些技術(shù)手段嫻熟、巧妙地運(yùn)用于海上絲綢之路展覽，在突出檔案主體和重心的同時(shí)，起到點(diǎn)睛、烘托之效，呈現(xiàn)檔案展覽主題，詮釋檔案的歷史底蘊(yùn)和豐富內(nèi)涵，拉近受眾與檔案的距離，提高受眾的參與度等，均是今后辦好海上絲綢之路檔案展覽需要積極探索和大膽實(shí)踐的課題。譬如，山東大學(xué)利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)（VR）和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)（AR）搭建三維虛擬空間，立體還原了實(shí)體展館，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的深度開發(fā)，用戶通過VR智能可穿戴設(shè)備及端口平臺(tái)，在虛擬世界中可獲得全方位沉浸式交互體驗(yàn)。這是數(shù)字時(shí)代運(yùn)用新技術(shù)創(chuàng)新檔案展覽形式的有益探索。

[1] 管先海.檔案館利用服務(wù)手冊[M].鄭州：河南大學(xué)出版社，2014.

[2] 曹欣欣.陳列展覽的策劃與設(shè)計(jì)[R].2016.

[3] 錢奇.博物館陳列展覽和社會(huì)服務(wù)——以鄧小平故居陳列館為例[R].2016.

[4] 王貞.現(xiàn)代展示技術(shù)在檔案展覽中的應(yīng)用[J].中國檔案，2015（7）.

[5] 朱玉玲，詹衍玲，孫學(xué)政.海上絲綢之路廣東特色檔案建設(shè)[J].蘭臺(tái)世界，2017（4）.

[6] 百度網(wǎng)站[OL]http://home.baidu.com/.

廣東省檔案局科研項(xiàng)目（YDK-124-2015）。

朱玉玲，廣東海洋大學(xué)檔案館副研究館員，研究方向?yàn)闄n案管理。