新人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新發(fā)展

王君玉 棗莊市山亭區(qū)人力資源和社會保障局

新人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新發(fā)展

王君玉 棗莊市山亭區(qū)人力資源和社會保障局

無論對于任何行業(yè)來說，人才都是其未來發(fā)展的主導(dǎo)性力量，其不但能為企業(yè)的人力資源工作提供良好的技術(shù)支持，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。然而根據(jù)現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看，在進(jìn)行企業(yè)的人事檔案管理時(shí)總是存在著一些問題，這對工作效率和質(zhì)量的提高非常不利，因而需要及時(shí)對其展開的有效創(chuàng)新改革，充分做到與時(shí)俱進(jìn)，從而最大限度提升人事檔案管理水平。本文主要對新人事檔案管理制度和模式的創(chuàng)新策略進(jìn)行分析。

人事檔案 管理制度與模式 創(chuàng)新發(fā)展

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的到來，相關(guān)企業(yè)若想有效提升自身綜合實(shí)力，在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要對其內(nèi)部的人事檔案管理制度實(shí)行有效改革，進(jìn)而使其能很好的面對市場帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，并且還要不斷增強(qiáng)其對于人事檔案的重視程度，針對現(xiàn)階段認(rèn)識檔案管理過程中存在的問題及時(shí)采取相應(yīng)對策解決，從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。

一、新人事檔案管理制度和模式創(chuàng)新發(fā)展存在的重要性

總體來說，我國人事檔案管理工作的起步較晚，并且在多種因素的影響下，很容易發(fā)生各種問題，其中最突出的就是檔案找不到主人，即為“棄檔”，該種現(xiàn)象的出現(xiàn)大大提高了人事檔案的管理難度，根據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，目前我國大約有70萬數(shù)量的人事檔案無人管理照看，其中還不包括一些外出遠(yuǎn)走的打工族和學(xué)生族。從上述存在的“棄檔”問題可以了解到我國以往傳統(tǒng)人事檔案管理存在的不足之處，如大多數(shù)檔案都是跟著人員的調(diào)動情況隨之改變，也就是“人檔不分離”，該種模式的檔案管理與現(xiàn)今的信息化社會有著較大矛盾，并且在以往傳統(tǒng)的人事檔案管理中，家庭背景、社會人際關(guān)系等內(nèi)容所占比例較多，而其自身的實(shí)際能力、工作經(jīng)驗(yàn)及經(jīng)歷等卻是涉及較少。換句話說，在以往傳統(tǒng)的人事檔案管理中，注重的是人的學(xué)歷、現(xiàn)實(shí)，忽視人的能力業(yè)績，這種模式的人事檔案管理制度對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常不利，因而需要及時(shí)對其展開創(chuàng)新改革。

二、現(xiàn)階段人事檔案管理過程中存在的問題

（一）人事檔案管理模式過于單一化

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)或是其他機(jī)構(gòu)的人事檔案管理都是采取干部式管理模式，將企業(yè)內(nèi)部工作人員的檔案信息交由相應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理，便于隨時(shí)對檔案信息進(jìn)行查找管理，該種管理模式具有一定的保密性和封閉性特點(diǎn)，但隨著社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷改革，員工結(jié)構(gòu)和人員調(diào)動情況的愈加頻繁，該種模式的人事檔案管理已逐漸無法滿足企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一系列問題。在這種情況下，就要對以往傳統(tǒng)單一化的管理模式及時(shí)展開創(chuàng)新改革，有效保證人力資源工作的順利展開。

（二）對工作人員的行政控制力度較強(qiáng)

從以往傳統(tǒng)的人事檔案管理模式來看，其具有較強(qiáng)的內(nèi)部性和密封性特點(diǎn)，就是指將工作人員的檔案信息資源牢牢的交由上級領(lǐng)導(dǎo)控制，進(jìn)而使其逐漸出現(xiàn)了行政隨意性行為，甚至還將工作人員的人事檔案作為威脅操縱的把柄存在。例如：部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會將工作人員人事檔案管理的權(quán)力劃分到其個(gè)人權(quán)力之中，對于自己所不喜歡的員工通過人事檔案管理對其實(shí)行控制，如果不聽從就會在其檔案上留下陰暗痕跡，這對工作人員的個(gè)人發(fā)展和企業(yè)的全面進(jìn)步非常不利。

（三）人事檔案內(nèi)容十分匱乏

在以往傳統(tǒng)的人事檔案中，其主要記錄的就是員工的過去發(fā)生情況，而無法根據(jù)員工的實(shí)時(shí)情況進(jìn)行跟蹤性收集整理，進(jìn)而不能真實(shí)客觀反映出企業(yè)人力資源的具體現(xiàn)狀，對企業(yè)未來全面發(fā)展存在的現(xiàn)實(shí)價(jià)值并不大。同時(shí)在人事檔案記錄之后，對其的審核力度也不強(qiáng)，致使人事檔案中偽造學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等現(xiàn)象愈來愈多，需要及時(shí)采取有效措施起到遏止作用。

三、關(guān)于新人事檔案管理制度和模式的創(chuàng)新發(fā)展措施應(yīng)用

（一）增強(qiáng)人事檔案重要性的宣傳力度

若想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的最佳效果，相關(guān)企業(yè)就要充分結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際情況，有效利用各種先進(jìn)化的傳媒工具，針對人事檔案管理存在的重要性展開大力宣傳教育，使其能夠充分認(rèn)識到其存在的重要作用，進(jìn)而能將人事檔案管理很好的列入到人力資源管理中去，幫助企業(yè)內(nèi)部工作人員樹立良好正確的人事檔案管理意識，從而保證人事檔案管理工作的順利展開。

（二）不斷創(chuàng)新人事檔案管理制度

根據(jù)目前人事檔案管理的實(shí)際狀況來看，社會化的檔案管理已逐漸成為人事檔案創(chuàng)新改革的必然發(fā)展趨勢，因而企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)拋棄以往檔案管理存在的“內(nèi)部性”劣勢，將人事檔案積極融合到社會化管理范圍內(nèi)，并對相應(yīng)管理制度實(shí)行科學(xué)合理化的創(chuàng)新改革。同時(shí)隨著市場主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才屬性也發(fā)生了一定變化，相應(yīng)的人事檔案管理模式也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，實(shí)現(xiàn)檔案管理的最佳效果。

（三）加快人事檔案的信息化發(fā)展進(jìn)程

根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)階段人事檔案管理過程中仍存在著“棄檔”等現(xiàn)象，并且管理方式仍然無法跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，在這種情況下，人事檔案的信息化進(jìn)程就顯得刻不容緩，相關(guān)企業(yè)要有效利用信息技術(shù)手段大力開發(fā)檔案信息資源，最大限度增強(qiáng)檔案的利用價(jià)值，徹底擺脫以往檔案管理存在的固定化模式，還可以對不同地區(qū)、不同單位的檔案信息資源通過數(shù)字化手段實(shí)行統(tǒng)一化管理，進(jìn)而提高人事檔案的管理效率和質(zhì)量。

四、結(jié)束語

總之，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善的背景下，以往傳統(tǒng)模式的人事檔案管理早已無法有效滿足新時(shí)代人事檔案管理的實(shí)際需求，甚至還會成為企業(yè)發(fā)展的障礙性因素，因而需要針對人事檔案管理制度和模式及時(shí)展開創(chuàng)新改革措施，從而進(jìn)一步提高人事檔案管理的整體效率和質(zhì)量水平。

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