工程項目建設(shè)階段跟蹤審計思考

楊左

[提要] 工程項目在建設(shè)階段資金投入量大、參與主體多、施工時間長，因此面臨的考驗及風(fēng)險也就較多。這種情況下，對工程項目建設(shè)階段實施跟蹤審計也就具有較強的經(jīng)濟(jì)意義和現(xiàn)實意義。本文站在工程審計人員視角上，對工程項目建設(shè)階段的跟蹤審計進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：工程項目；跟蹤審計；工程審計

中圖分類號：F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2017年1月10日

工程項目建設(shè)階段實施跟蹤審計注重事前預(yù)防和控制，以動態(tài)的、主動的形式解決傳統(tǒng)工程施工結(jié)算審計的弱效性問題，以其較強的實效性為現(xiàn)代工程項目領(lǐng)域得到越來越多的推廣應(yīng)用。

一、工程項目建設(shè)階段跟蹤審計基本介紹

（一）工程項目跟蹤審計的含義。工程項目的跟蹤審計，又叫同步審計、實時審計，是近年來隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展而發(fā)展起來的一個審計領(lǐng)域，是指審計機構(gòu)和人員根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度等，對工程項目從前期準(zhǔn)備、施工建設(shè)到竣工結(jié)算、交付使用的各個階段經(jīng)濟(jì)管理活動的審計監(jiān)督。

（二）工程項目建設(shè)階段跟蹤審計的特點。相較于傳統(tǒng)的審計模式，跟蹤審計具有目的多重性、及時性、動態(tài)性、作業(yè)多次性等特點。

1、目的多重性。傳統(tǒng)審計的目的就是為了控制造價，而跟蹤審計模式下，審計人員全過程監(jiān)控工程項目進(jìn)展情況，對項目管理的規(guī)范性、方案的經(jīng)濟(jì)性等多方面提供事前咨詢、事中控制，因此審計的目的也發(fā)展成為不僅為了控制造價，還是為了促進(jìn)建設(shè)、改善管理等。

2、審計及時性。相較于曾經(jīng)的一次性滯后性審計，跟蹤審計在工程項目建設(shè)過程中隨時審計，對設(shè)計變更、施工簽證等事項及時進(jìn)行事前、事中審計，將審計的咨詢功能作用發(fā)揮的更徹底，將審計的真實性功能發(fā)揮的更具效益性，也使審計更有效率性。

3、監(jiān)控動態(tài)性。曾經(jīng)的審計模式只是在項目結(jié)束后由審計人員開展審計，但跟蹤審計一改這種靜態(tài)管理模式，在工程項目建設(shè)階段實施全程審計，對過程中發(fā)現(xiàn)的傾向性問題及時采取措施規(guī)避風(fēng)險，能夠從總體上把握項目的審計重點，及時分析項目的變化趨勢。

4、作業(yè)多次性。作業(yè)多次性是指跟蹤審計并不是一次審計就可以完成的，例如工程項目的結(jié)算金額是由審計人員對各個階段的進(jìn)度款進(jìn)行計量支付，確認(rèn)變更金額，審核索賠費用等，通過多次核算累計確定，也就是說審計人員必須經(jīng)過多次作業(yè)流程后才能徹底完成，因此其審計效果也就更加明顯。

（三）工程項目建設(shè)階段跟蹤審計的作用。在工程項目建設(shè)階段對工程項目進(jìn)行跟蹤審計有著相當(dāng)重要的現(xiàn)實意義及經(jīng)濟(jì)意義。首先，對投資控制的深化，跟蹤審計能夠?qū)こ痰倪M(jìn)度款、工程變更、經(jīng)濟(jì)簽證等進(jìn)行實時監(jiān)督，核定工程造價，根據(jù)工程的計劃投資與實際投資差異分析工程進(jìn)展的偏差原因及偏差程度，進(jìn)而對投資進(jìn)行控制；其次，對工程管理的規(guī)范，對工程項目建設(shè)階段進(jìn)行跟蹤審計，監(jiān)督其招投標(biāo)工作是否合法合規(guī)，合同條款等是否完備，簽證管理是否健全，施工過程管理是否到位等；再次，就是推動施工企業(yè)的制度建設(shè)，通過跟蹤審計過程中發(fā)現(xiàn)的漏洞和問題，找出管理中的薄弱環(huán)節(jié)，加強制度建設(shè)，建立健全企業(yè)的制度水平，推動企業(yè)的制度建設(shè)。

（四）工程項目建設(shè)階段跟蹤審計的主要內(nèi)容

1、施工現(xiàn)場審計。施工現(xiàn)場審計要求工程審計人員深入施工現(xiàn)場，以實地觀察、參與項目建設(shè)會議等方式跟蹤項目進(jìn)度，了解項目實施情況，掌握第一手資料，對工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，在跟蹤審計過程中將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)管理部門。

2、內(nèi)部控制審計。內(nèi)部控制審計是指審計人員對工程項目的內(nèi)部控制制度的審查、測試、分析和評價，以鑒定其內(nèi)部控制是否有效。內(nèi)控審計實施時，應(yīng)當(dāng)在理順施工工作流程后抓住其施工技術(shù)、工程結(jié)算審批、現(xiàn)場簽證辦理等關(guān)鍵控制內(nèi)容，并分析如何確定關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)，將實際的工作流程與確定的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)相對比，檢查內(nèi)控制度、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)是否完全，進(jìn)而評價其項目建設(shè)階段的內(nèi)控制度是否健全，是否合理有效。

3、現(xiàn)場簽證審計。簽證是相關(guān)單位和人員對實際發(fā)生的工程事實進(jìn)行簽字認(rèn)可，是一種證明文件，也是工程結(jié)算付款的重要依據(jù)。簽證直接影響著工程造價，簽證的數(shù)量也直接影響著工程結(jié)算造價的增減變化?，F(xiàn)場簽證審計是指審計人員審查設(shè)計、施工、材料價格變更等簽證內(nèi)容是否合法、合理、真實有效。另外，在工程項目建設(shè)過程中，審計人員還要注意是否存在隱蔽工程，在隱蔽工程掩蓋前進(jìn)行實測記錄，確保審計結(jié)算的準(zhǔn)確性。

4、工程進(jìn)度款審計。工程進(jìn)度款審計是指審計人員根據(jù)工程進(jìn)度、工程預(yù)付款等情況，以合同規(guī)定的結(jié)算方式為依托，對工程價款結(jié)算進(jìn)行審查，確認(rèn)其結(jié)算程序是否合規(guī)，結(jié)算金額是否正確。

5、工程洽商、變更審計。工程洽商、變更審計是對工程項目洽商、變更的合理性、真實性進(jìn)行審查，主要是對其變更的內(nèi)容、數(shù)量、程序、手續(xù)等開展審查。

6、主要材料及設(shè)備采購審計。對材料和設(shè)備的采購審計是對材料價格的真實性、合理性進(jìn)行審查，以及對材料采購程序、詢價核定工作、采購招投標(biāo)活動等進(jìn)行審核。

7、暫定金額審計。對暫定金額進(jìn)行審計，主要審核招標(biāo)文件、合同條款等是否存在違規(guī)內(nèi)容，暫定金額與原合同是否一致，禁止同一工程中出現(xiàn)不同原則或不同計價方式，以及暫定金額是否落實了招標(biāo)的組織工作等。

8、工程索賠款審計。對工程索賠款的審計，主要是指對工程索賠是否存在合理合法依據(jù)，索賠的內(nèi)容是否合理，程序是否齊全，索賠的金額是否合理等。

9、合同履行審計。合同履行審計是指對工程項目建設(shè)階段是否按照合同規(guī)定執(zhí)行工作，存不存在擅自更改合同的行為，或者是因某些原因?qū)е潞贤兏蠊ぷ饔绊懠皥?zhí)行情況，審查合同的當(dāng)事人對合同的履行情況，當(dāng)合同糾紛發(fā)生時的處理情況。

二、工程項目建設(shè)階段實施跟蹤審計的建議

（一）合理定位介入深度。工程項目建設(shè)階段進(jìn)行跟蹤審計的審計人員需要明白，自己只是項目建設(shè)參與者的角色，自己在項目建設(shè)中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮審計作用，只應(yīng)對項目建設(shè)工作履行監(jiān)督職能，而不是項目建設(shè)的負(fù)責(zé)人，不直接參與項目管理、施工、監(jiān)理等工作，因此審計人員需要合理定位在項目施工階段參與工作的介入深度，不越位，時刻保持獨立性。

（二）健全工程項目跟蹤審計質(zhì)量管理體系。目前，大部分企業(yè)對跟蹤審計的實施辦法、規(guī)程規(guī)章等還不夠具體完善，因此當(dāng)務(wù)之急是需要制定跟蹤審計具體的實施辦法和質(zhì)量體系文件等，為建立健全跟蹤審計質(zhì)量管理體系打下基礎(chǔ)。同時，對審計的程序和規(guī)范等也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全起來，以便能夠?qū)Ω檶徲嬋藛T、管理人員、財務(wù)人員的工作進(jìn)行具體指導(dǎo)，各個崗位之間才能夠順暢溝通，各司其職。相關(guān)體系文件的健全也是確保跟蹤審計工作能夠?qū)崿F(xiàn)制度化、程序化、規(guī)范化的保障。

（三）把握跟蹤審計關(guān)鍵點。對工程項目建設(shè)階段的跟蹤審計是一項施工全過程的監(jiān)督審計，但是在審計力量有限的情況下，如何把握跟蹤審計的關(guān)鍵點相當(dāng)重要。之前也提到了跟蹤審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括對項目招投標(biāo)、隱蔽工程驗收、機械設(shè)備采購、材料采購、工程變更等，若是抓住關(guān)鍵審計點進(jìn)行跟蹤審計，才能夠達(dá)到事半功倍的效果。

（四）加強與各相關(guān)部門的溝通。跟蹤審計對協(xié)調(diào)溝通具有較高要求，審計機構(gòu)和人員在工作進(jìn)行過程中應(yīng)當(dāng)與項目建設(shè)人員進(jìn)行溝通，防止來自于建設(shè)各方產(chǎn)生的約束作用影響跟蹤審計工作的順利進(jìn)行。溝通過程中應(yīng)當(dāng)在堅持原則的基礎(chǔ)上，在客觀公正的前提下，對存在爭議的問題以靈活性處理原則達(dá)成一致，不僅要確保審計工作的順利完成，更要保證工程建設(shè)的如期保質(zhì)完成。

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