王 敏
(湖北第二師范學(xué)院 財(cái)務(wù)處, 武漢 430205)
針對校園一卡通的高校財(cái)務(wù)管理模式研究
——基于流程再造理論
王 敏
(湖北第二師范學(xué)院 財(cái)務(wù)處, 武漢 430205)
在大數(shù)據(jù)時代,高校的財(cái)務(wù)管理模式如何跟上時代的節(jié)拍,破解現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)管理模式的瓶頸,筆者以流程再造理論作為理論分析框架,在解析了高校現(xiàn)行的兩種財(cái)務(wù)模式優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,嘗試性地提出了以校園一卡通為基礎(chǔ)的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),二級管理,兩個中心”的高校財(cái)務(wù)管理模式,并且分析了其價值及在構(gòu)建此模式中需要注意的問題,以期優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作,推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。
校園一卡通;高校財(cái)務(wù)管理模式;財(cái)務(wù)管理;會計(jì)
在經(jīng)濟(jì)全球化浪潮和社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷建立和完善的的背景中,我國高校要想取得飛速的發(fā)展,在國內(nèi)外激烈的競爭中更好地生存下去,就必須對目前的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革。所以,對我國高校財(cái)務(wù)管理模式中所存在的問題予以深刻的研究和探討,對現(xiàn)在所實(shí)行的高校財(cái)務(wù)模式予以改革,這些都已經(jīng)成為目前關(guān)注的焦點(diǎn)。
20世紀(jì)80年代末、90年代初發(fā)展了一種新的管理理念和方法即BPR(Business Process Reengineering)業(yè)務(wù)流程再造。其核心思想是:為有效改善衡量績效的關(guān)鍵指標(biāo),從本質(zhì)上重新進(jìn)行審視,將全部業(yè)務(wù)流程予以改造。產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、成本、工作效率以及顧客滿意度等是核定績效的關(guān)鍵因素。由于不同機(jī)構(gòu)組織間的性質(zhì)、目標(biāo)、業(yè)務(wù)和管理的方式都各具特色,所以它們的流程也不盡相同。不過,一般都普遍存在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理三大流程。
在高校也會普遍存在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理三大流程。高校所開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,一定都會存在多個部門之間的物流、資金和信息方面的業(yè)務(wù)活動,因財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動所牽涉的范圍十分廣泛,也比較復(fù)雜,所以日常的工作并不是靠某一個獨(dú)立的部門就可以完成的,必須依靠多個部門之間相互協(xié)調(diào)和配合。
學(xué)校所涉及的業(yè)務(wù)流程主要是將人、財(cái)產(chǎn)、物資以及時間等資源進(jìn)行整合,以達(dá)到協(xié)調(diào)并且統(tǒng)一,以此加強(qiáng)那些在日常生活中來往比較少的部門之間的聯(lián)系,使其相互進(jìn)行協(xié)調(diào),從而達(dá)到配合學(xué)校工作的目的。高校管理中的業(yè)務(wù)流程再造理論主要指的是運(yùn)用比較先進(jìn)的信息系統(tǒng)和技術(shù)手段,推動學(xué)校進(jìn)行全面發(fā)展,積極建立數(shù)字化的校園環(huán)境,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的管理模式,從而對辦學(xué)的質(zhì)量和規(guī)模予以大幅度提高。
(一)兩種管理模式的來源
體制其實(shí)是對“國家機(jī)關(guān)單位和企事業(yè)單位在單位的結(jié)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及管理職權(quán)劃分等方面的體制、制度和方法形式”的總稱。高校財(cái)務(wù)管理工作的主要基礎(chǔ)就是高校財(cái)務(wù)管理體制,它對貫徹和落實(shí)財(cái)務(wù)制度起到積極的促進(jìn)作用。高校中的財(cái)務(wù)管理模式在高校財(cái)務(wù)管理中起到主要的核心作用,財(cái)務(wù)管理模式是否運(yùn)用得當(dāng),直接影響著高校財(cái)務(wù)管理以及學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。在《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》中的第五條有如下規(guī)定:高等學(xué)校在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的體制;大規(guī)模的學(xué)校在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的體制。以上兩種財(cái)務(wù)管理體制間主要的不同點(diǎn)是對財(cái)務(wù)權(quán)利進(jìn)行分權(quán)處理的程度不一樣,一種集權(quán)多,一種分權(quán)多。
(二)兩種管理模式的內(nèi)涵
1.“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”模式
這種財(cái)務(wù)管理模式主要是要求學(xué)校僅設(shè)立一級財(cái)務(wù)部門,對學(xué)校的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),對學(xué)校的經(jīng)費(fèi)予以集中管理,除了所設(shè)立的一級財(cái)務(wù)部門以外不再設(shè)立其他的財(cái)務(wù)組織,學(xué)校一切的財(cái)務(wù)支出均由該一級財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理,學(xué)校里其他的各個院系均無權(quán)參與管理,也無法對學(xué)校院系內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度和實(shí)施辦法進(jìn)行制定。
2.“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”模式
此模式主要是針對規(guī)模較為龐大的學(xué)校,在學(xué)校具備完善的財(cái)務(wù)制度、對校內(nèi)各級單位間的責(zé)任、權(quán)利及義務(wù)進(jìn)行明確劃分以及學(xué)校采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)方式的基礎(chǔ)上,交付學(xué)校的各個二級單位部門一起進(jìn)行分級管理。
(三) 兩種管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)
1.兩種管理模式的優(yōu)點(diǎn)
以上兩種模式的主要優(yōu)點(diǎn):第一,將財(cái)務(wù)權(quán)利予以集中管理,以此確保所有的工作都可以順利、有序的開展,使學(xué)校可以在正確的方向上進(jìn)行發(fā)展;第二,可以更好整頓校內(nèi)的財(cái)務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及校內(nèi)各單位增收節(jié)支的積極性。
2.兩種管理模式的缺點(diǎn)
(1)預(yù)算得不到廣大教職員工的認(rèn)同和參與
學(xué)校在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”模式下基本都是依照學(xué)校年度的工作以及財(cái)務(wù)狀況來制定相應(yīng)的預(yù)算,校內(nèi)各個部門的預(yù)算均由學(xué)校直接進(jìn)行安排,各院系及其職工均無法參與,這導(dǎo)致在執(zhí)行預(yù)算的過程中,較多的院系和員工都比較容易反感和不滿。
(2)校園機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理,校內(nèi)各部門均各自為政,只注重自己部門的利益,忽視學(xué)校整體的利益。
因工作的需要,學(xué)校內(nèi)部的后勤部門、科技研發(fā)部門以及校辦產(chǎn)業(yè)和基建部門等都將當(dāng)作學(xué)校的二級財(cái)務(wù)部門,但是所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動均需在校財(cái)務(wù)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)以及監(jiān)督下進(jìn)行。較多學(xué)校都在采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的模式,但他們在實(shí)行的過程中并沒有將財(cái)務(wù)處的宏觀管理這一職能的作用予以充分的發(fā)揮,并未在實(shí)際意義上做到統(tǒng)一管理,各級財(cái)務(wù)部門間的行政關(guān)系也都是獨(dú)立的。學(xué)校在進(jìn)行分級管理的過程中一般都比較注重分權(quán),將財(cái)務(wù)權(quán)利過分予以下放,以致辦學(xué)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都散落在各個部門,導(dǎo)致“學(xué)校窮,院系富”的現(xiàn)象普遍存在,由于學(xué)校一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)資金匱乏,無法將學(xué)校財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,再加上校內(nèi)各院系均只顧自己的利益,嚴(yán)重阻礙了學(xué)校的整體發(fā)展。
(3)不能有效將權(quán)責(zé)利予以結(jié)合,影響整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”體制的學(xué)校,將全部財(cái)務(wù)權(quán)利進(jìn)行集中管理,各個院系均無任何的財(cái)務(wù)權(quán)利,也無法享受相應(yīng)的利益,但需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,這導(dǎo)致校內(nèi)各院系的積極性大打折扣。而采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的學(xué)校對相應(yīng)的財(cái)務(wù)權(quán)利雖然進(jìn)行下發(fā),但是卻沒有對各院系所需承擔(dān)的責(zé)任予以明確說明,也未將學(xué)校與各個院系間的責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,各個院系都享受了充分的權(quán)利以及利益,但是卻并沒有擔(dān)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。以上兩種財(cái)務(wù)管理的弊端主要是都未將權(quán)利、責(zé)任以及利益進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。
(一)校園一卡通的內(nèi)涵
校園一卡通系統(tǒng)主要指的是以校園內(nèi)網(wǎng)為基礎(chǔ),利用成熟、先進(jìn)的非接觸式IC卡來將數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,以此為基礎(chǔ)建立校園個人數(shù)據(jù)管理平臺。該管理平臺能夠?qū)⒗U費(fèi)、證件、教務(wù)系統(tǒng)、食堂、機(jī)房以及師生考勤等進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,將學(xué)校中的各個系統(tǒng)連接成一個有機(jī)整體,對每個持卡人的動態(tài)情況予以掌控,不僅可以充分滿足各個領(lǐng)導(dǎo)以及管理者的需求,還對各種規(guī)格下的管理卡片之間的兼容問題予以解決,給全校師生的學(xué)習(xí)以及生活提供了極大的便利,另外,還給建設(shè)電子環(huán)校園以及財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造了一個很好的數(shù)字化信息發(fā)布平臺。
(二) “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 二級管理, 兩個中心”的財(cái)務(wù)管理模式
一卡通在校園中主要起到通行橋梁的重要作用,利用一卡通可以將校園各個管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行連接,把整個校園建立成一個數(shù)據(jù)網(wǎng),促使學(xué)校各個方面的管理實(shí)現(xiàn)高度的信息化,特別是在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作方面。高校應(yīng)該充分利用校園一卡通平臺的強(qiáng)大管理方式,大力構(gòu)建適合學(xué)校自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。筆者認(rèn)為,“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),二級管理,兩個中心”的財(cái)務(wù)管理模式可以在校園一卡通平臺下予以構(gòu)建。
1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
在校長的帶領(lǐng)下,由財(cái)務(wù)處將學(xué)校里的各類資金進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督、管理,以便更好地對資金進(jìn)行有效的使用,并充分保證資金的安全。
2.二級管理
學(xué)校將總的收費(fèi)額作為基數(shù),把經(jīng)費(fèi)按照一定的比例予以劃分,交予二級單位進(jìn)行管理,校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)委派二級單位的財(cái)務(wù)人員。采取學(xué)校和院級共同管理的高校,將一部分的財(cái)務(wù)權(quán)利予以下放,不僅能夠充分調(diào)動辦學(xué)部門的積極性,還能夠積極增強(qiáng)辦學(xué)單位對于經(jīng)濟(jì)、成本方面的意識,從而在最大程度上將經(jīng)費(fèi)予以合理利用。
3.會計(jì)核算中心
全校以及二級核算單位的所有會計(jì)工作均由核算中心予以承擔(dān)。此中心將各單位的會計(jì)人員進(jìn)行劃分,交由校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行管理和調(diào)配,以此讓所有的會計(jì)人員均從會計(jì)主體關(guān)系中脫離出來,從而更加客觀、公正地將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動予以記錄、報(bào)告以及監(jiān)督。成立此中心,不僅可以有效杜絕虛假會計(jì)信息的產(chǎn)生,還有利于加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督方面的職能,以此來對會計(jì)人員的配置予以優(yōu)化,加強(qiáng)和提高會計(jì)人員工作的水平。
4.資金結(jié)算中心
該中心的主要功能是進(jìn)行投資理財(cái),把學(xué)校積淀、閑置的資金予以集中,通過合法的途徑進(jìn)行投資,以此為學(xué)校創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。成立該中心,不僅可以有效地對資金進(jìn)行整合,加速資金周轉(zhuǎn)的速度,還可以有效預(yù)防資金消耗,充分提高資金的使用功效。采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 二級管理, 兩個中心”的財(cái)務(wù)管理模式,可以將校園一卡通平臺下的管理功能進(jìn)行充分的發(fā)揮:利用校園一卡通平臺來將全校的收費(fèi)以及消費(fèi)系統(tǒng)予以合并,不僅可以對學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,還可以將全校的財(cái)力予以集中,合理地將閑置資金進(jìn)行投資;利用校園一卡通平臺中的查詢功能,還可以為“二級管理”模式下的學(xué)校在經(jīng)費(fèi)分配方面提供參考意見;因?yàn)樾@一卡通平臺下的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均無法被修改,一切的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均反映了客觀、公正的經(jīng)濟(jì)活動,所以,此平臺可以給會計(jì)核算中心提供準(zhǔn)確并且真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(一)規(guī)范信息資源,提高財(cái)務(wù)管理水平
高校與中小學(xué)相比,在學(xué)校面積、師生的人數(shù)以及儀器設(shè)備等方面都更勝一籌。高校內(nèi)部的管理會更加復(fù)雜,其數(shù)據(jù)來源方式以及標(biāo)準(zhǔn)也具有多樣性,所有的數(shù)據(jù)基本上都是依靠人工手段和方法進(jìn)行處理和傳遞的,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法具備準(zhǔn)確性、可靠性以及及時性。利用一卡通平臺不僅可以共享所有的資源信息,還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)予以設(shè)定,學(xué)校各個部門之間均可以相互將準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳遞。利用此平臺,財(cái)務(wù)部門可以將大量復(fù)雜分散的數(shù)據(jù)利用方便、簡單、快捷的方式進(jìn)行集中處理,不僅可以獲得更加詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時的信息,還可以節(jié)省不少的時間和成本投入到財(cái)務(wù)工作中去,以此對財(cái)務(wù)管理水平予以提高。
(二)加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理工作,提高資金使用的效益
一般情況下高校都是利用人工進(jìn)行收費(fèi),或者與銀行之間進(jìn)行合作,利用銀聯(lián)繳費(fèi)機(jī)來收取費(fèi)用,此方式不僅受到時間的限制,還可能存在設(shè)備不夠普及等弊端。而使用校園一卡通就可以有效避免和彌補(bǔ)以上不足之處,基本每所高校的一卡通系統(tǒng)都具備完善的設(shè)施以及人工或者自助網(wǎng)點(diǎn),在進(jìn)行繳費(fèi)的過程中會更加的方便、快捷,與此同時,校園一卡通可以在一定程度上減少惡意拖欠學(xué)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,利用一卡通系統(tǒng)可以對學(xué)生的消費(fèi)以及資金情況進(jìn)行分析,以此來區(qū)分哪些是貧困生,哪些是故意拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生,不僅如此還可以有效減少學(xué)校資金的流失。在對預(yù)算以外的資金進(jìn)行管理時,一卡通可以有效防止現(xiàn)金交易的發(fā)生,學(xué)校所有的收費(fèi)系統(tǒng)都被連接到校園一卡通平臺中,其收入都直接轉(zhuǎn)入到相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門賬戶里,此方式不僅可以有效監(jiān)督學(xué)校各部門的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入,還可以確保所有收益都能及時足額上交,另外,還可以很好杜絕“小金庫“現(xiàn)象的發(fā)生。高校進(jìn)行統(tǒng)一的分配以及管理方式,不僅可以促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,還可以充分提高資金的使用效益,有效促進(jìn)校內(nèi)各部門進(jìn)行深入改革,從而為高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供更加優(yōu)良的方法。
(三)提供決策支持
如今,高校正處于后貸款的時期中,開展高校債務(wù)化解工作已經(jīng)進(jìn)入實(shí)際操作階段了,在高校各級決策中,財(cái)務(wù)信息服務(wù)有著非常重要的作用。以數(shù)字化為基礎(chǔ)的校園一卡通擁有著強(qiáng)大的儲存信息以及查詢統(tǒng)計(jì)的功能,校園一卡通的使用情況能夠?yàn)槠涮峁┰敿?xì)的一手資料,為高校各部門在決策上提供有效的支持。對學(xué)生日常消費(fèi)進(jìn)行的統(tǒng)計(jì),不僅可以間接地反映出學(xué)生的生活水平,還可以由此了解貧困學(xué)生的情況。同時,使用校園一卡通還可以對商戶的收入以及出售的貨品或者飯菜進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì),以此幫助商戶更好地了解其經(jīng)營的狀況,有效地提高后勤部門的服務(wù)質(zhì)量。
(四)加快學(xué)校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程
學(xué)?!皵?shù)字化校園”的重要環(huán)節(jié)之一就是建立財(cái)務(wù)管理信息化,而財(cái)務(wù)信息化程度的高低是衡量校內(nèi)財(cái)務(wù)管理水平的重要依據(jù)之一。校園一卡通有著強(qiáng)大數(shù)據(jù)資源,而且依照《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)第一部分:學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》來進(jìn)行,不僅可以有效地保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,還可以解決校內(nèi)各個部門因信息編碼無法統(tǒng)一所帶來的消極影響,有效地推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。
(一)高校在籌建和推行校園一卡通時,應(yīng)當(dāng)與銀行進(jìn)行合作
其實(shí)一卡通就是一種電子形式的貨幣,它與國家的金融之間有著密不可分的關(guān)聯(lián),倘若沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)和控制,會給社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的消極影響,還有可能引起泡沫經(jīng)濟(jì)以及通貨膨脹現(xiàn)象的發(fā)生,因此,現(xiàn)有的金融機(jī)構(gòu)在管理過程中必須采取更加嚴(yán)格的方式以及要求。由于銀行在日常的實(shí)踐中已經(jīng)具備相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠起到很好的指導(dǎo)作用,所以在籌建和推行校園一卡通時,高校應(yīng)與銀行進(jìn)行合作。
(二) 注意安全性和保密性
由于校園一卡通都是利用電子信息方式進(jìn)行管理,可能存在一些不法分子竊取和入侵你的賬號以及密碼,安全問題必須引起足夠的重視。因此,使用和推廣校園一卡通必須在健全的電子信息系統(tǒng)以及安全的網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。
(三)需要進(jìn)行全面的論證以及周密的設(shè)計(jì)
由于每種卡片的使用頻率都是不一樣的,所以在技術(shù)上難以將其最優(yōu)化,飯卡基本是學(xué)生使用次數(shù)最多的卡,每頓幾乎都要用到一至三次,一天下來基本要使用五次以上,一年下來差不多要使用上千次,而進(jìn)行學(xué)籍注冊的卡和選課卡每學(xué)期僅需使用一次。因?yàn)檫@些卡在使用次數(shù)以及使用環(huán)境方面均存在較大的差異性,盡管從技術(shù)方面將這些卡合并為一張卡是可以做到的,但是卻非常的不合理。校園卡主要是校內(nèi)各個管理部門在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行使用。特別是后勤管理進(jìn)入社會化以后,可能還會存在不同的法人單位對此進(jìn)行使用。假如我們可以將醫(yī)療卡、學(xué)籍卡以及飯卡合并成一張卡的話,學(xué)校的食堂就不能作為發(fā)卡的主要部門,如果學(xué)生的卡片遺失了,就無法快速更換卡片來就餐了,重新補(bǔ)辦一張新卡的話又必須進(jìn)行一定的程序,會造成新的麻煩,所以,首要的問題就是如何簡化相應(yīng)的程序。
(四)對現(xiàn)有會計(jì)電算化的功能進(jìn)行全面的拓展
使用校園一卡通可以有效促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為了達(dá)到校園一卡通在應(yīng)用過程中所需的要求,對于已經(jīng)存在的財(cái)務(wù)信息以及內(nèi)部的數(shù)據(jù)格式必須進(jìn)行重新錄入和修改,從而給單位信息管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交換時提供相應(yīng)的便利,例如可以將學(xué)費(fèi)以及學(xué)籍管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)予以互換等。因財(cái)務(wù)信息具備較高的機(jī)密性,在認(rèn)證用戶的過程中僅靠用戶代碼以及口令顯然是不夠的。所以從安全的角度來進(jìn)行考量,就沒有創(chuàng)建“基于校園網(wǎng)的財(cái)務(wù)信息綜合查詢系統(tǒng)”,但這直接導(dǎo)致了其他用戶無法獲取或者查詢所需的財(cái)務(wù)信息。
(五) 對校園一卡通所面臨的觀念問題進(jìn)行轉(zhuǎn)變
有些西方國家,個人的貸款次數(shù)、金額與其信用值之間是成正比例關(guān)系的,個人信用消費(fèi)情況廣泛存在。但在我國,大部分人都普遍存在“不求人”的思想,在他們看來進(jìn)行貸款行為是無能的表現(xiàn),而且他們當(dāng)中大部分人基本都不具備信用方面的意識。而且我國的個人信息聯(lián)合征信制度除了上海市以外其他區(qū)域都沒有實(shí)行,這在一定程度上影響了校園一卡通金融功能的使用??傊?,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天,校園一卡通必將是高校在信息時代的必然產(chǎn)物,這種具備優(yōu)良經(jīng)濟(jì)和社會效益的電子信息產(chǎn)物一定會擁有美好的未來。在我們國家信用機(jī)制不斷發(fā)展和完善的明天,隨著電子信息不斷的完善和加強(qiáng),在使用校園一卡通過程中所遇到的問題都會一一得到解決,它的安全性也會得到全面的提高。高校在進(jìn)行擴(kuò)招的同時也會給舊的財(cái)務(wù)模式帶來空前的挑戰(zhàn),因此,校園一卡通是高校管理中的首要選擇,校園一卡通不僅可以提高工作的效率和管理的水平,還可以在最大程度上降低所需的成本。
總之,對高校財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新這是大勢所趨。在信息化的今天,要想從根本上提高高校的財(cái)務(wù)管理水平,不僅要利用法律以及行政手段,還必須依靠信息技術(shù)來建設(shè)財(cái)務(wù)一體化的管理模式,讓高校領(lǐng)導(dǎo)可以及時準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息,從而更好地去開展學(xué)校的各項(xiàng)管理工作。校園一卡通是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代化的必然產(chǎn)物,一定會對高校財(cái)務(wù)管理模式的變革進(jìn)行推動,作為一名財(cái)務(wù)工作者,必須跟上時代的步伐,通過對信息化手段的充分利用,進(jìn)一步提高自身的財(cái)務(wù)管理水平能力,將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化。
[1]劉瑞. 淺探校園一卡通平臺下高校財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014,(6):172-173.
[2]陳軍.校園一卡通財(cái)務(wù)風(fēng)險管理研究[J].財(cái)會通訊,2012,(26).
[3] 詹御濤. 基于信息化的高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的問題研究 [J]. 現(xiàn)代商業(yè),2011,(32).
[4] 孫慧玲,等. 校園一卡通平臺下高校財(cái)務(wù)管理模式探討 [J]. 財(cái)務(wù)與管理,2010,(9).
[5]孫慧玲,李華軍,陳偉曉.淺談高校一卡通財(cái)務(wù)管理模式的安全評估———基于模糊綜合評判法的視角[J].會計(jì)之友,2010,(8):117-120.
[6]孫中國.關(guān)于高校“校園一卡通”系統(tǒng)建設(shè)的思考[J].中國管理信息化,2010,(15):32-33.
責(zé)任編輯:楊再新
Study on College Financial Management Mode of Campus ID Card — Based on Process Reengineering Theory
WANG Min
(Department of Finance, Hubei University of Education, Wuhan 430205)
In the era of big data, it is urgent to work on how could financial management mode in colleges and universities keep up with the pattern of the era and break the current bottleneck. The author uses the process reengineering theory as the theoretical framework, on the basis of analyzing advantages and disadvantages of the two current financial modes in colleges and universities, and puts forward the financial management mode in colleges and universities which is based on campus ID card as “unified leadership, secondary management, and two centers”. Furthermore, the author analyzes its value and the problems exist in the mode construction in order to optimize the financial management work and to promote the informatization process of colleges and universities.
campus ID card; colleges and universities financial management mode; financial management; accounting
2016-11-02
湖北省教育廳科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目指導(dǎo)性項(xiàng)目(B2016222)
王 敏(1979-),女,湖北武漢人,會計(jì)師,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。
F23
A
1674-344X(2017)3-0058-05