我國企業(yè)會計(jì)處理發(fā)展模式探討

王偉偉

重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院

我國企業(yè)會計(jì)處理發(fā)展模式探討

王偉偉

重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院

會計(jì)工作作為財務(wù)管理中的重要手段，在財務(wù)管理中具有重要地位，而會計(jì)處理又是影響會計(jì)工作效率的關(guān)鍵一環(huán)，其發(fā)展經(jīng)歷了手工階段、電算化階段、信息化階段，本文結(jié)合會計(jì)處理不同發(fā)展階段的工作流程，探析利弊，并就未來會計(jì)信息化的發(fā)展方向提出了一些合理思路。

企業(yè)；會計(jì)處理；發(fā)展模式

2016年7月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳制定發(fā)布了《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》，這份綱領(lǐng)性文件對《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》進(jìn)行了調(diào)整和發(fā)展，規(guī)范和指導(dǎo)未來十年國家信息化發(fā)展。對于會計(jì)工作而言，信息化是會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢，也是保證會計(jì)工作質(zhì)量的重要手段。本文結(jié)合我國會計(jì)處理的發(fā)展歷程，對會計(jì)信息化未來發(fā)展提供了一些思路。

一、手工處理模式

在會計(jì)手工處理模式下，會計(jì)及出納人員的一般工作流程如下。

(一)時間軸

年初，會計(jì)根據(jù)上年余額開立各科目明細(xì)賬、總賬；出納根據(jù)上年余額開立現(xiàn)金、銀行存款日記賬。月末，出納賬與會計(jì)賬核對，再跟銀行對賬單核對，若有未達(dá)賬項(xiàng)，編寫銀行存款余額調(diào)節(jié)表；會計(jì)做結(jié)轉(zhuǎn)，各類明細(xì)賬做本月合計(jì)，進(jìn)行月結(jié)；按照分工裝訂憑證，手工填寫資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等月報表，規(guī)模小的企業(yè)可按季度編季報。季度終了，編寫季度財務(wù)報告。年度終了，編寫年度財務(wù)報告。將上年會計(jì)檔案整理移交。

(二)日常報賬過程

1.核銷流程：報賬人歸集原始票據(jù)，粘貼好，填制報銷單，根據(jù)審批權(quán)限找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，再交給會計(jì)；會計(jì)審核原始憑證，簽章后交給出納；出納人員根據(jù)會計(jì)指令進(jìn)行資金收付。

2.會計(jì)處理：會計(jì)根據(jù)原始憑證，編制記賬憑證，登記三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等明細(xì)賬，定期編制科目匯總表，登記總賬。若發(fā)現(xiàn)錯誤，及時進(jìn)行紅字更正。

3.出納處理：現(xiàn)金收付，原始憑證上蓋現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章，登記現(xiàn)金日記賬；銀行存款收付，填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、進(jìn)賬單、現(xiàn)金存款單、匯款單等票據(jù)，登記銀行存款日記賬。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求編制現(xiàn)金或銀行存款日報表。到銀行取現(xiàn)金給職工發(fā)放工資。

由此看出，在會計(jì)手工處理的模式下，企業(yè)設(shè)置的會計(jì)崗位多，聘用人員多，工作繁瑣，重復(fù)性勞動多，這不僅增加了企業(yè)成本，而且還容易出錯。

二、會計(jì)信息化處理模式

隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)軟件慢慢取代了會計(jì)手工處理模式下的一些工作。此處只介紹與手工模式下會計(jì)處理的不同點(diǎn)。

(一)時間軸

年初，會計(jì)在財務(wù)軟件中根據(jù)上年科目余額表，設(shè)置會計(jì)科目及年初數(shù)，設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等表格公式，以便于直接從賬務(wù)中提取數(shù)據(jù)生成報表，出納人員依據(jù)上年余額，在軟件中核對貨幣資金科目年初數(shù)。月末，出納跟會計(jì)、銀行三方對賬，若有未達(dá)賬項(xiàng)，編寫銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會計(jì)對完賬后月結(jié)。打印月報交給領(lǐng)導(dǎo)審閱。打印記賬憑證，按責(zé)任分工裝訂憑證，歸檔。季度終了，編寫季度財務(wù)報告。年度終了，編寫年度財務(wù)報告，打印各科目明細(xì)賬、總賬，將上年會計(jì)檔案整理。移交。

(二)日常報賬過程

1.會計(jì)處理：會計(jì)根據(jù)原始憑證，在財務(wù)軟件上編制記賬憑證，會自動生成科目明細(xì)賬、總賬、科目余額表，若發(fā)現(xiàn)錯誤，進(jìn)行錯賬更正。

2.出納處理：銀行存款收付可用打印機(jī)打印現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、進(jìn)賬單、現(xiàn)金存款單、匯款單等票據(jù)，銀行存款日記賬在財務(wù)軟件上根據(jù)會計(jì)賬直接提取，簽字核對，或者根據(jù)網(wǎng)上銀行來查閱，編制現(xiàn)金或銀行存款日報表?？赏ㄟ^網(wǎng)上銀行實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬、匯款、發(fā)工資等。

由此看出，在當(dāng)前會計(jì)信息化系統(tǒng)處理時代，大大簡化了會計(jì)人員的工作，如無須手工填寫記賬憑證、登記明細(xì)賬和總賬、手動編制月報、季報、年報等，提高了企業(yè)會計(jì)工作效率。減少了會計(jì)崗位，降低人力成本。

三、未來發(fā)展模式探討

在大數(shù)據(jù)、人工智能如火如荼的發(fā)展背景下，當(dāng)前我國許多大型企業(yè)已經(jīng)開始探索財務(wù)共享服務(wù)中心，如中興通訊、海爾、華為等。財務(wù)共享服務(wù)中心是指將分散的、重復(fù)的財務(wù)基本業(yè)務(wù)，從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來，集中到一個新的財務(wù)組織統(tǒng)一處理，這個新的財務(wù)組織即財務(wù)共享服務(wù)中心，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

第一階段是解決財務(wù)核銷程序，主要面向財務(wù)報銷、會計(jì)核算、影像掃描共享等。以大型集團(tuán)公司為例，設(shè)立財務(wù)共享中心，隨著電子貨幣、電子發(fā)票的發(fā)展，財務(wù)核銷流程簡化了很多，業(yè)務(wù)申請領(lǐng)導(dǎo)可以網(wǎng)上簽字，報賬人掃描憑證(電子發(fā)票施行后可省略)上傳，定期郵寄，財務(wù)共享中心可只設(shè)立審核員、出納、財務(wù)主管等崗位，取消一般會計(jì)崗位。審核員負(fù)責(zé)核對票據(jù)，出納負(fù)責(zé)資金收付，之前的會計(jì)工作完全可由軟件代替，如記賬、出報表等，企業(yè)財務(wù)主管方向是管理型會計(jì)，職能主要是分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為董事會決策提供財務(wù)依據(jù)。這也是當(dāng)前各大企業(yè)探索，并在未來逐漸推廣、普及的。

第二階段是業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，通過打通業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的壁壘，以共享平臺支撐共享服務(wù)向資產(chǎn)管理、工程分包、合同管理等相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行深度延伸。構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心，集成核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標(biāo)桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關(guān)的信息，成為集團(tuán)的大數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)公司未來決策的最重要的大數(shù)據(jù)平臺，可取消會計(jì)崗位甚至是CFO。

在會計(jì)信息化發(fā)展的同時，隨著審計(jì)信息化的發(fā)展，可進(jìn)一步強(qiáng)化對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督管理，未來可能會修改《會計(jì)法》，允許企業(yè)不設(shè)立出納崗位，只保留企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者聘任外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督。修改《檔案法》，以后會計(jì)都是電子檔案，保管期限甚至可以是無限期。

因此，我們應(yīng)對會計(jì)信息化的理念有正確認(rèn)識， 對會計(jì)信息化未來的發(fā)展趨勢有正確的判斷，特別是企業(yè)管理層，應(yīng)順應(yīng)時代潮流，把握會計(jì)信息化發(fā)展原則，以節(jié)約成本、簡化工作流程、提高工作效率，提高企業(yè)效益、實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息共享，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

[1]王云芳，葛維弘.對我國當(dāng)代會計(jì)信息化發(fā)展的思考[J].中國商論，2016(29)

[2]侯倩文.我國會計(jì)信息化發(fā)展的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2017(2)

王偉偉(1986年10月—)，性別：男，民族漢，籍貫：山東省青州市，職稱：助教，學(xué)歷：本科，工作單位：重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院