建筑工程資料管理存在的問題及對策分析

張清翠

新疆金寶建設有限責任公司

引言

建筑工程的活動需要做好詳細的記錄于是便形成了建筑工程施工資料，資料可以是文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等多種多樣的形式。在建筑工程的驗收中只有齊全、有效和真實的施工資料才能夠符合工程驗收標準。

1、建筑工程資料管理中的問題

1.1 不夠重視工程資料

對于規(guī)劃管理建筑的工程資料而言，已經推行很多年，可是諸多建筑單位依舊不夠注重，妨礙了建筑工程資料的規(guī)范化進程。因為不夠重視，工作能力有別，從而會對工程資料的完善性具有影響，對建筑施工當中的記錄也會具有顯著的主觀性以及任意性。這是因為管理工程資料并不具備較大的經濟效益，或者未產生直接的經濟效益，從而令施工單位忽略工程資料的重要性，這也成為整個建筑行業(yè)的普遍現(xiàn)象。

1.2 不規(guī)范的管理制度

因為我國經濟的迅猛發(fā)展，令人口持續(xù)增加，建筑行業(yè)正在快速的進行發(fā)展，從而則會減少行業(yè)的入行標準，諸多中小型建筑單位的融入，會對整體行業(yè)的規(guī)范化標準造成影響。諸多建筑單位的工程資料是通過檔案管理部門進行編輯與收集的，可是這樣則會具有資料與實際狀況脫軌的狀況，能夠減少資料的專業(yè)程度。有些企業(yè)因為不夠注重工程資料，所有工程資料基本未收集，均為在施工快完成時，為了能夠真正竣工驗收，則開始進行工程資料的編制，從而則能夠顯著提高資料的主觀能動性，甚至會發(fā)生造價、隨意編造的狀況，減少了資料的真實性。

1.3 填寫不真實

不能如實填寫項目工程施工資料，在某些施工單位的項目部為了營造施工完美的記錄或者是在某一季度內為了應付相關部門的檢查，把施工中沒有完成或者進行的工序填寫了進去，這樣形成的施工資料根本無法反映施工的真實情況。第四，不能嚴肅認真面對資料簽字工作，在施工現(xiàn)場很多資料需要相關負責人簽字確認，但是現(xiàn)實施工中由于人員安排及工程作息等原因有時很難找到相關負責人，于是代簽字在施工中十分普遍，這樣的施工資料便完全失去了真實性。當工程出現(xiàn)問題需要追責時，便會出現(xiàn)責任人難以斷定的高難度處理問題。

2、對策

2.1 建筑工程資料的管理

應當從整體上進行管理，建立資料管理人員的責任感，透過正確良好的激勵方式，提升他們的責任感，確保資料整理的完善性，應當將資料制作和收集整理工作的所有方面歸入到質量檢查審核的范疇。在實施當中，應當將物質激勵和目標激勵相融合，從而達到良好的效果，物質激勵屬于條件，目標激勵為基本。能夠束縛工程資料管理中的工作制度，構成激勵基金，依照資料保存的狀況，對相應人員給予鼓勵，融合工程實際創(chuàng)建資料管理目標，并且還應當將所有管理目標逐級分解，在最基層給予實施，確保班組結合，構成一個良好的工作體系，確保資料的完善性，令工作構成正確的流程，將工作的程序給予簡化，保障資料采集中不出現(xiàn)缺失。

2.2 工程資料的系統(tǒng)化管理

工程資料與檔案文件的數(shù)量較大、類別較多、涵蓋面較大，如果想保存則具有較大的難度，只有真正知曉國家建設行政主管部門的相應標準，才可以在實際工作中有效使用政策，依照工程資料的編制以及檔案管理工作中全新的要求與標準，有效做好資料的管理工作。在工作當中，應當通過計算機做好資料檔案，令資料管理完成自動化、標準化以及可視化，持續(xù)加快資料檔案管理技術的革新，提高管理能力，需持續(xù)通過遠程辦公體系，完成項目管理以及文檔管理集成化的方式，確保辦公、資料以及管理的發(fā)展及建設。

2.3 提高員工的業(yè)務能力和素質

要想提高施工資料的完整性和真實性，需要建筑施工各部門人員的高度默契配合，僅靠資料管理人員的力量是永遠無法實現(xiàn)的。為了加快提高相關工作人員的業(yè)務素質，施工單位應該根據國家對施工標準和規(guī)范的調整盡可能的多組織相關技能業(yè)務培訓，通過現(xiàn)場施工驗收、施工工藝的記錄訓練提高相關技術水平。對于項目工程建設來說，現(xiàn)場的資料管理人員有著不可推卸的重大責任，除了收集相關資料并整理外，還要認真仔細記錄好施工活動，當部分分項工程需要驗收時資料管理人員還需參與其中。因此，只有充分掌握了資料管理軟件、較高的識圖能力和對工地施工流程較強的了解，才能做一名合格的資料管理人員，如果技術資料管理人員沒有較強的業(yè)務能力便無法做好施工資料的收集和整理工作。

2.4 施工單位要加大資料管理的收集力度

在具體的施工過程中，施工單位應該重視施工資料的形成和管理工作，加大施工期間施工資料的收集人員數(shù)量，保證資料收集和整理的質量和效率。在具體的資料整理過程中，通過增加技術人員數(shù)量來減輕每個人的工作量，這樣能夠整體上提高資料整理團隊的工作效率。施工單位還要注意加強選用人員的業(yè)務培訓，通過資料管理人員的素質提升來提高資料收集和整理的質量，只有這樣才能保證資料形成和整理的速度與施工進度保持高度的吻合.

結束語

總而言之，施工資料在保存及管理方面，均會對建筑工程帶來較大的意義。近些年來，因為施工資料出現(xiàn)的各種經濟損失以及人員傷亡不斷高發(fā)，所以，施工單位一定要設立專門的施工資料保管部門，從而才能夠更為嚴謹?shù)乇O(jiān)管施工資料，從而保障在施工時以及后期維護中展現(xiàn)出良好的效果。因為要徹底轉變傳統(tǒng)施工的習慣，從而需要投放較多的人力、物力與財力，以便獲得上級領導的注重，從而快速實施，令施工更為順利，降低無謂的經濟損失以及人員事故。

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