劉威威
漯河市第二人民醫(yī)院財務科
醫(yī)院作為一個特殊又獨立的企業(yè)代表,其生存與發(fā)展關乎國內醫(yī)藥行業(yè)的興衰。然而財務管理是一個企業(yè)最重要的管理環(huán)節(jié)之一,是企業(yè)的核心。醫(yī)院的財務內部控制系統(tǒng)是醫(yī)院正常運行的保證,它確保醫(yī)院的地各項工作高效有序地順利進行
醫(yī)院內部控制是通過系列的控制措施、方法以及程序的總和,其目的就是為了提高會計信息質量,確保資金不被傷害,使法律法規(guī)和規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行,內部控制屬于動態(tài)改進的管理過程,具體到醫(yī)院財務會計管理工作,財務管理是現代企業(yè)經濟管理的一個重要組成部分,需要組織企業(yè)財務活動和處理財務關系。醫(yī)院的醫(yī)療服務活動要消耗一定的資源,需要籌集、分配運營資金,通過計劃、組織、協(xié)調、考核資金的收支活動不斷發(fā)生形成了醫(yī)院的財務活動。
經濟新常態(tài)下建立現代醫(yī)院財務管理制度需要依賴政府和醫(yī)院兩方面的改革。從政府層面,應該調整改善財政對醫(yī)院的補償機制和價格控制機制,加強對醫(yī)院財務內部控制制度的監(jiān)督考核,引導醫(yī)院合理控制醫(yī)療費用的上漲。從醫(yī)院層面,一是加強資金的科學性管理,從預算到支出等各個環(huán)節(jié)建立醫(yī)院全成本核算,做好籌資管理和投資管理方面決策的分析,提高成本內部管控意識。二是建立有效的財務風險防控和內部監(jiān)督機制,如設立風險防范小組,必要時設立財務總監(jiān)對財務管理內部控制進行統(tǒng)一協(xié)調。三是充分利用信息化網絡建設,提高經濟核算準確性和加強財務內部控制能力現代化建設。
先進的內部控制管理意識是完善公立醫(yī)院內部控制體系的基本前提,因此公立醫(yī)院全體上下員工應該樹立先進的內部控制管理意識,首先公立醫(yī)院的領導者要認識到內部控制工作的重要性,主動學習相關內部控制的理論知識,并將理論知識應用到實際的內部控制工作當中去;其次公立醫(yī)院的領導者也應該通過培訓學習的方式,讓全體公立醫(yī)院員工認識到內部控制工作是與自身利益密切相關的,讓全體員工認識到內部控制的重要性認識,積極的參與到內部控制的工作當中去,實現內部控制工作的全員參與。
一是應該明確風險意識,確保財務內部控制能夠得到足夠重視;二是應該對財務內部控制計劃進行完善,從醫(yī)院現有資源出發(fā),進行優(yōu)化配置,確保各項工作都能夠得到有效落實;三是應該保證內部控制制度全面覆蓋,確保其不僅包括預算控制、收入支出控制、現金流控制等,還應該包括信息系統(tǒng)控制和風險控制等,強調機構分離、職務分離,保證財務會計部門的獨立性;四是應該關注醫(yī)院實際運行情況,選擇一些影響較大的關鍵控制點進行重點控制;五是應該重視激勵機制建設,將激勵機制融入內部控制制度中,通過物質激勵或者精神激勵措施,激發(fā)財務會計人員對于自身工作的積極性,在保證工作效果的同時,促進工作效率提升。
在醫(yī)院發(fā)展過程中,要基于市場化發(fā)展情況,為其建立成本核算機制,并利用相關制度對各個成本進行核算。還要促進醫(yī)院成本的合理控制,尤其是投資與購買設備期間,要對其仔細分析,保證能利用最低小成本實現合理的服務工作,以促進經濟效益的獲取。
正如大家所知的,固定資產是任何一個企業(yè)發(fā)展的必要基礎,當然,它也是醫(yī)院科學的必需品。只有做好對固定資產的管理工作,才能保證醫(yī)院科學各方面工作的順利展。也能提高醫(yī)療服務的質量。它為內部控制工作做基石。怎樣做好固定資產的管理呢?首先,要制定完善的管理制度,在相關規(guī)定中表明醫(yī)院固定資產的申購、招標、驗收等環(huán)節(jié)中應注意的原則。其次,要定時盤點清查固定資產賬單,是否帳實相等。也要最大程度的避免固定資產的不合理處置。這樣,才可以保證醫(yī)院的固定資產的價值得以實現,為醫(yī)院帶來最大的利益。
可以說醫(yī)用高值耗材的價格影響著人們的醫(yī)療費用。因為醫(yī)療費用中的很大一部分就是醫(yī)用高只耗材了。相對于其他的醫(yī)療費用,醫(yī)用高值耗材有著較快的增長速度。所以,對于它的管理也成為了內部控制管理的重要任務。制定健全的醫(yī)用高值耗材采購、使用制度。加強對醫(yī)用高值耗材流通環(huán)節(jié)的監(jiān)督。加強醫(yī)用高只耗材的管理,就應該規(guī)范對醫(yī)用高值耗材的采購過程,如使用公開招標、信息的透明化等。嚴格監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的工作,如購買、運輸、使用等都可以將其公開化。這樣才能完全反應整個醫(yī)用高值耗材的流通過程,也有利于內部控制及時掌握準確、有效的相關動態(tài),并及時解決在此過程中出現的一系列問題,促進醫(yī)院的良好發(fā)展。
沒有嚴格監(jiān)督的制度是失敗的,加強對內部控制的監(jiān)督,是對各項工作的負責。對醫(yī)院財政部門的負責,對醫(yī)院會計部門的負責,也是對廣大患者的責任。因為嚴格的監(jiān)督能提高醫(yī)療效率,提高對各項資金的合理利用性,使財政內部工作更加公正有效,為醫(yī)院做出有效決策提供準確的信息。最終實現給醫(yī)院本身帶來經濟效益,為眾多患者提供高質量醫(yī)療服務,提升醫(yī)院的綜合實力等目標,體現出公立醫(yī)院的綜合素質水平。這不管是對目前的穩(wěn)定,還是以后的發(fā)展都是至關重要的,所以千萬不能大意,從細微處就要處理好,不能粗心馬虎,釀成不可挽回的大禍,造成不必要的損失和醫(yī)院名譽的損壞。
綜上所述,加強醫(yī)院財務管理下的內部控制,是一個長期且復雜的過程,涉及到醫(yī)院的各項經濟活動和業(yè)務工作。因此,醫(yī)院要不斷加強自身的內部控制管理,建立全面有效的監(jiān)督機制,保證會計信息的安全性和完整性,促進醫(yī)院的發(fā)展
[1]王浩.內部控制在醫(yī)院財務管理中的應用[J].中國管理信息化,2014(16)
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